ما هي محاسبة المشروع؟ المبادئ والطرق والمزيد

للالتزام بميزانية مشروعك ، عليك تتبع التكاليف. محاسبة المشروع ، كما هو الحال مع المحاسبة العامة ، هي طريقة يمكن من خلالها لمديري المشاريع إدارة الشؤون المالية للمشروع.

محاسبة المشروع ليست مثل موازنة دفتر الشيكات الخاص بك أو حتى البحث عن خدمة محاسب عام معتمد لأنها فريدة لإدارة المشروع. دعونا نلقي نظرة على ماهية حساب المشروع وكذلك مبادئه وطرقه.

ما هي محاسبة المشروع؟

تشير محاسبة المشروع إلى جميع العناصر المتعلقة بالمعاملات المالية في المشروع. وهذا يشمل كل شيء من تكاليف المشروع والفواتير والإيرادات. يستخدم مديرو المشاريع والمحاسبون محاسبة المشروع عند تنفيذ المهام المالية في المشاريع. تتلقى الإدارة تقارير منتظمة عن التقدم المحرز وما إذا كانت محاسبة المشروع ناجحة أم لا.

يعد استخدام محاسبة المشروع أمرًا ضروريًا في إدارة ميزانية المشروع ؛ يستخدمه مديرو المشاريع للبقاء على اطلاع دائم بالتكاليف المباشرة للمشروع والتكاليف العامة والإيرادات. مثلما يراقب مدير المشروع الجدول الزمني للمشروع ونطاقه ، فإنه يتتبع أيضًا هذه المعاملات المالية للتأكد من أنها على الميزانية وإجراء التعديلات اللازمة لتجنب الإنفاق الزائد.

للقيام بذلك ، يجب إنشاء خطة محاسبة المشروع أثناء مرحلة تخطيط المشروع. توضح الخطة جميع التكاليف والجداول الزمنية لكيفية مراقبة تلك التكاليف وتتبعها أثناء تنفيذ المشروع ، بما في ذلك الأموال التي يتم إنفاقها على الموارد مثل فريق المشروع والمعدات والمزيد.

عند إنشاء خطة مشروع ، تحتاج إلى أدوات إدارة المشروع لتنظيم التكاليف المتعلقة بتسليم المنتج أو الخدمة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع مع مخططات Gantt التفاعلية التي تساعدك على التخطيط لكل خطوة من خطوات مشروعك في مخطط زمني مرئي. هناك ميزات لتخطيط وإدارة التكاليف والموارد ، البشرية وغير البشرية. قم بتعيين الأساس لتتبع التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيف تعمل محاسبة المشروع؟

تعمل محاسبة المشروع من خلال إنشاء خطة مفصلة لتكاليف مشروعك وإدارتها طوال تنفيذ المشروع للتأكد من أنك على الميزانية. يتم ذلك من خلال مراقبة تكاليف المشروع وتتبع التباين بين التكاليف المخططة والفعلية.

الوثائق مطلوبة لتسجيل تكاليف المشروع التي يتم تكبدها طوال المشروع. كما هو مذكور ، فإن تتبع النفقات والإيرادات الفعلية للمشروع يساعد في مقارنتها بالتكاليف التي حددتها في خطتك ، ولكنك ستنظر أيضًا في التكاليف المستقبلية لجداول التسليم المتعاقد عليها وتواريخ الإنجاز.

تتضمن محاسبة المشروع توثيق تاريخ توقيع الاتفاقيات القانونية مع العميل ، وتتبع الإيرادات المحققة من اتفاقيات المبيعات وتحديد التكاليف المتعلقة بكل مرحلة من مراحل المشروع. باختصار ، تتبع محاسبة المشروع الأموال من خطة المشروع من خلال التنفيذ مع الوثائق والتعديلات التفصيلية لمساعدتك على الالتزام بميزانيتك.

مبادئ محاسبة المشروع

كما هو الحال في أي طريقة لإدارة المشروع ، هناك مبادئ للمساعدة في بدء وتخطيط وإنشاء مقاييس للمحاسبة في المشاريع ، وكيفية تنفيذ العقود ، وتجنب زحف النطاق وإغلاق المشاريع. هناك ثمانية مبادئ رئيسية لمحاسبة المشروع قمنا بتوضيحها أدناه.

1. مبدأ التكلفة: عند تسجيل تكاليف المشروع ، استخدم القيمة الأصلية بدلاً من القيمة السوقية المتوقعة. تريد التقاط التكلفة التي أنفقتها ، وليس التكلفة المحتملة.
2. مبدأ المطابقة: يجب أن تتطابق الإيرادات والمصروفات مع التكاليف المناسبة بمرور الوقت. عند تعيين المصاريف المتكبدة أثناء تنفيذ المشروع ، اجعلها الفترة في المشروع التي تكبد فيها الفريق النفقات.
3. مبدأ التوحيد: لجعل التكلفة الإجمالية للمشروع متسقة ، قم بتجميع أي مشروع ذي صلة يعمل معًا. تحقيق ذلك من خلال عملية منهجية لتحديد الإيرادات والتكاليف مع الأطراف الأخرى لتوحيد الأنشطة المالية للمشروع تحت حساب واحد.
4. مبدأ الإفصاح الكامل: أنت تريد تسجيل كل شيء ذي أهمية في بياناتك المالية لتوفير الشفافية في الشؤون المالية لمشروعك. هذا يساعد في المساءلة مع أصحاب المصلحة في المشروع.
5. مبدأ الحكمة: يتطلب هذا المبدأ أن تحدد مقدار الإيرادات والمصروفات التي تمثل أفضل تقدير لمقدار الإيرادات أو التكاليف التي قد تحدث بالفعل على مدار المشروع.
6. مبدأ المسؤولية: تأكد من الاعتراف بجميع التكاليف المتعلقة بالالتزامات المستقبلية للمشروع. يمكن أن يشمل ذلك أي غرامات تعاقدية وأضرار تصفية مرتبطة بخرق العقد. بعبارة أخرى ، أنت مسؤول عن هذه التكاليف إذا تكبدت.
7. مبدأ التحكم: يجب تطبيق الإجراءات والعمليات عند مراقبة الأنشطة المالية للمشروع للتأكد من اتباع اللوائح. يتيح ذلك للمديرين تتبع التكاليف الفعلية للمشروع وتعديل الأحداث غير المتكررة للحفاظ على ميزانيتك.
8. مبدأ تخصيص الموارد: ينص هذا المبدأ على أنه يمكن تخصيص الموارد لأكثر من مشروع واحد. يمكن لمديري المشاريع تخصيص نفس القدر من الموارد لمشاريع مختلفة إذا كانت هناك فائدة مالية ومخاطر قليلة متضمنة بدلاً من الاستمرار في إعادة تخصيص الأموال بمرور الوقت في المشاريع.

محاسبة المشروع مقابل المحاسبة المالية

تشترك محاسبة المشروع والمحاسبة المالية العامة في العديد من الأشياء المشتركة ولكنها ليست نفس الشيء. نعم ، كلاهما يتعامل مع التكاليف والنفقات ، لكن السياق والتنفيذ يختلفان بما يكفي لجعل الأمر يستحق استكشاف بعض هذه الاختلافات.

بالنسبة للمبتدئين ، هناك جدول زمني مختلف لمحاسبة المشروع والمحاسبة المالية. تتعامل محاسبة المشروع مع مشروع له تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. هذا يعني أن العمل المحاسبي ينتهي عند اكتمال المشروع. تعمل المحاسبة المالية على فترات طوال السنة المالية ، والتي تختلف عبر الأعمال.

التقارير مختلفة أيضا. في محاسبة المشروع ، يعتمد إعداد التقارير على التسليمات. تحتوي المحاسبة المالية أيضًا على تقارير ، فهي تنظر فقط في الجوانب الأخرى لإدارة الأعمال التجارية. إنهم مهتمون أكثر بالربح والخسارة ، وهو أمر غير مرتبط بمحاسبة المشروع.

هناك أيضًا تسلسلات هرمية للتكلفة تتباعد. على سبيل المثال ، تستند التدرجات الهرمية لتكاليف محاسبة المشروع إلى المهام والمشاريع بينما تستند التدرجات الهرمية للمحاسبة المالية إلى الأقسام ومراكز التكلفة.

يصعب إجراء التحليل المقارن في المشاريع ولكنه سهل في المحاسبة المالية. في الواقع ، تختلف مستويات الفهم أيضًا. لا يفهم أصحاب المصلحة والجهات الراعية للمشاريع في كثير من الأحيان كيفية إنفاق الأموال على المشاريع ، لكن المقرضين واضحون بشأن مبادئ المحاسبة المالية.

طرق الاعتراف بإيرادات محاسبة المشروع

يعتمد الاعتراف بالإيرادات في محاسبة المشروع على الوقت الذي يجب أن يدفع فيه العميل ، سواء كان مقدمًا أو في منتصف المشروع أو عند اكتمال التسليم النهائي. يقوم إقرار الإيرادات بحساب الإيرادات بمجرد كسب الأموال. هناك عدة طرق لتقدير إيرادات محاسبة المشروع ، وأكثرها شيوعًا مذكورة أدناه.

أساس المبيعات

تعترف هذه الطريقة بالإيرادات بمجرد إتمام البيع. وهذا يعني أنه عند نقطة الشراء ، فإنك تقر بإيراداتك. يمكن القيام بذلك نقدًا أو بائتمان عند تسليم البضائع أو الخدمات. هذا أمر شائع في متاجر البيع بالتجزئة ولكن يمكن أن ينطبق أيضًا على مخرجات المشروع.

تقسيط

خطة التقسيط مألوفة لمن لديه رهن عقاري أو اشترى آلات كبيرة ودفع ثمنها على مدى فترة زمنية. هناك مخاطر متضمنة لأنه ليس من المؤكد أن الدفعة سيتم تسليمها بانتظام. تعني هذه الطريقة أنك تعترف بالإيرادات حيث يتم تسليمها كنسبة مئوية من إجمالي الإيرادات. قد يكون هذا على مدى أشهر أو حتى سنوات.

نسبة الإنجاز

غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة مع المشاريع الكبيرة أو طويلة الأجل. يسمح للشركة بالاعتراف بالإيرادات حسب المعالم التي تشير إلى التقدم في المشروع. يتم تفصيل العقود الخاصة بهذه الطريقة لتوضيح وقت تحقق الإيرادات. يتيح لك ذلك التعرف على الإيرادات عند ظهورها بدلاً من الانتظار حتى نهاية مشروع طويل.

عقد مكتمل

هنا ، تحقق الإيرادات بعد تسليم كل شيء ورضا أصحاب المصلحة أو العملاء. يوجد هذا في الغالب مع المشاريع قصيرة الأجل أو عندما يتعلق الأمر بضمان ممتد. يمكن أن ينتهي الأمر أيضًا كطريقة افتراضية عندما يفشل الآخرون ، مثل النسبة المئوية لطريقة الإنجاز ، بسبب عدم الوضوح.

استرداد التكلفة

عندما لا يمكنك تقدير تكلفة السلع والخدمات في العقد ، فإن هذا يسمى قابلية استرداد التكلفة. النهج الأكثر تحفظًا في التعرف على الإيرادات لا يؤتي ثماره إلا بعد استرداد جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع.

دور محاسب المشروع

عادة ما يتم محاسبة المشروع من قبل مدير المشروع ومحاسب المشروع ، اعتمادًا على حجم المشروع والمؤسسة التي تستضيف المشروع. محاسبو المشروع مسؤولون عن مراقبة عملية المشروع ، وتتبع الفروق والموافقة على النفقات.

يضمن محاسبو المشروع أيضًا أن فواتير المشروع تتم بشكل صحيح وتسليمها للعملاء بالإضافة إلى التأكد من استلام المدفوعات. غالبًا ما يكونون مسؤولين عن الإبلاغ عن المشروع والحفاظ على جميع الإيرادات والنفقات ذات الصلة بالمشروع مع الإشراف أيضًا على سجلات المشروع والعقود لضمان اتباعها.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم محاسبو المشروع بمراجعة عمليات إدارة الحسابات والعمل مع المراجعين. تقع على عاتق محاسب المشروع مسؤولية تطوير الأنظمة المالية مع فريق تكنولوجيا المعلومات ليكون أكثر سهولة في الاستخدام.

فوائد محاسبة المشروع

أهمية محاسبة المشروع واضحة ؛ التكلفة هي ثلث القيد الثلاثي ، وإدارة تلك الموارد المالية هي مفتاح تسليم مشروع ناجح. إن معرفة المبلغ الذي تنفقه سيساعدك في الحفاظ على ميزانيتك ، وبالتالي ، فإن فهم سير العمل الخاص بتكاليفك أمر بالغ الأهمية للتحكم فيها. فيما يلي بعض الفوائد الأخرى لمحاسبة المشروع.

• احصل على رؤى حول التكاليف وعروض الأسعار ونطاق المشاريع الجديدة
• يحسن إدارة الموارد
• ابق على اطلاع على تقدم المشروع والربحية
• يساعد في تحديد المشكلات المتعلقة بالمشاريع للاستجابة بسرعة
• يثقف فريق المشروع على تكلفة المشروع والربحية
• يحسن الإدارة المالية للمنظمة
• يقلل من المخاطر ويحسن إدارة المشروع بشكل عام

كيف يساعد ProjectManager في محاسبة المشروع

فوائد محاسبة المشروع واضحة ، ولكن لا يمكن تحقيق الكثير بدون الأدوات المناسبة. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يلتقط بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. تنظيم التكاليف والموارد ومراقبتها في الوقت الفعلي لإدارة ميزانيتك بشكل أفضل وتحقيق النجاح لأصحاب المصلحة.

تبسيط الدفع وتتبع الوقت

استخدم جداولنا الزمنية لمساعدتك في إدارة مواردك. بمجرد إرسال الجدول الزمني ، يتم قفله حتى يتمكن المدير المعتمد من تقديم الموافقة. كما أنه يتتبع من يعمل على ماذا ويعرض المهام المعلقة وعبء العمل الإجمالي. يمكنك معرفة من هو مشغول ومن لديه القدرة على المزيد من المهام ، وكلها مهمة لتخطيط السعة وتعقب النفقات.

احصل على عرض عالي المستوى للتكاليف والمزيد

بينما تتطلب أدوات البرامج خفيفة الوزن تكوينًا يدويًا للوحة القيادة ، فإن أدواتنا جاهزة للعمل عندما تكون كذلك. يقوم تلقائيًا بالتقاط وحساب بيانات المشروع التي يتم عرضها في الرسوم البيانية والمخططات الملونة. يمكنك تتبع التكاليف في الوقت الفعلي مع خمسة مقاييس أخرى للمشروع. لمزيد من البيانات المتعمقة ، استخدم تقاريرنا بنقرة واحدة على الجداول الزمنية والتكاليف والمزيد. يمكن تصفية جميع التقارير لإظهار المعلومات التي تريد رؤيتها فقط ومشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

يتيح لك ProjectManager وضع خطة لإدارة التكلفة وتنظيم المهام والموارد والمزيد. يمكنك تعيين ميزانيتك وتتبعها في الوقت الفعلي ، وإنشاء تقارير مفصلة لمساعدتك على البقاء في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. تم دمج جميع احتياجات محاسبة مشروعك في عدد لا يحصى من الميزات التي تساعدك على التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن كل جانب من جوانب مشروعك. ضع مشروعك في الاعتبار باستخدام أداة إدارة المشروع الوحيدة التي ستحتاج إليها.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حاصل على جوائز للفرق المختلطة. تساعدك منصتنا التعاونية على العمل بشكل أفضل معًا ، بغض النظر عن مكان وزمان أو أي قسم. هناك مصدر واحد للحقيقة يبقي الجميع في نفس الصفحة. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي تستخدم أداتنا لتحقيق النجاح في مؤسسات متنوعة مثل NASA و Siemens و Nestle. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.