ما هي مخاطر المشروع؟ 7 مخاطر المشروع التي يجب تتبعها

يعد التحكم في المخاطر أحد أهم مجالات إدارة المشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفة كيفية تحديد وتتبع وتخفيف مخاطر المشروع. دعنا نتعلم ما هي مخاطر المشروع ، وبعض الأمثلة الشائعة وكيف يمكنك إدارتها.

ما هي مخاطر المشروع؟

الخطر هو حدث أو حالة غير مؤكدة يمكن أن تؤثر على نتيجة المشروع. يشير مصطلح "مخاطر المشروع" إلى مجموع جميع مخاطر المشروع الفردية التي قد تؤثر على المشروع. عند تقدير المخاطر الكلية للمشروع ، ستحتاج إلى النظر في جميع المخاطر الإيجابية والسلبية التي قد يتعرض لها مشروعك ، بما في ذلك احتمالية حدوثها وتأثيرها المحتمل.

يجب عليك استخدام برنامج إدارة المشاريع لتسهيل عملية تحديد وتحليل وإدارة مخاطر المشروع. يقدم ProjectManager أدوات متعددة لإدارة المشاريع مثل مخططات جانت ولوحات كانبان ولوحات معلومات المشروع ، بالإضافة إلى ميزة إدارة المخاطر التي تتيح لك تتبع مخاطر المشروع في الوقت الفعلي. ابدأ اليوم مجانًا.

7 أنواع شائعة من مخاطر المشروع

لفهم أين يمكن أن تأتي المخاطر في المشروع ، ابدأ دائمًا بعدسة القيد الثلاثي. عندما تقوم بتوثيق المخاطر ، لاحظ أين من المحتمل أن تحدث التأثيرات على الوقت والتكلفة والجودة. ستحتاج أيضًا إلى جلب أصحاب المصلحة الذين يمكنهم تحديد المخاطر الأخرى التي قد يكونوا على دراية بها مثل ظروف السوق أو القيود الأخرى التي لم يتم الإبلاغ عنها بعد.

بمجرد تحديد المخاطر ، سترغب في العمل مع فريقك لتطوير استراتيجيات لمعالجتها ، في حالة ظهورها. ولكن قبل أن نتعمق في ذلك ، دعنا نراجع سبعة مخاطر شائعة قد تؤثر على ميزانية المشروع والجدول الزمني.

1. المخاطر الخارجية

المخاطر الخارجية هي مخاطر المشروع الخارجة عن إرادتك ، مثل تهديد المنافسين الجدد أو التغيرات في الظروف الاقتصادية. من المهم إجراء تقييم للبيئة الخارجية المحيطة بمشروعك في وقت مبكر أثناء مرحلتي بدء المشروع وتخطيطه للبحث عن المخاطر المحتملة.

2. مخاطر زحف النطاق

كما يوحي اسمها ، فإن زحف النطاق هو نوع من مخاطر المشروع التي تحدث عند إضافة المهام إلى نطاق المشروع دون الموافقة المناسبة من فريق إدارة المشروع ، مما يتسبب في نمو النطاق بدون تحكم ، مما يؤثر بشكل مباشر على الجدول الزمني لمشروعك وميزانية المشروع.

3. جدولة المخاطر

تحدث مخاطر الجدول الزمني كلما كان هناك احتمال كبير بعدم الوفاء بالجدول الزمني للمشروع المخطط له. يمكن أن يؤثر هذا الخطر على أي مشروع وله العديد من الأسباب مثل الفشل في تقدير مدة المهمة بشكل صحيح ، أو عدم الاهتمام بالمسار الحرج أو إغفال الموارد اللازمة لإكمال العمل.

4. المخاطر المالية

تحدث المخاطر المالية عندما تكون تكاليف تنفيذ المشروع الفعلية أعلى مما كان مخططًا له. لا يمكن تغطية هذه التكاليف الإضافية من خلال الميزانية الأولية للمشروع وهي مشكلة حرجة في إدارة الموارد قد تؤدي إلى فشل المشروع ، حيث لا توجد موارد لإكمال المشروع.

5. المخاطر الاستراتيجية

تحدث المخاطر الإستراتيجية كلما كانت هناك قرارات إستراتيجية تؤثر على تنفيذ المشروع. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار منهجية إدارة مشروع ليست الأنسب لفريقك أو إجراء عملية شراء تؤثر على ميزانية المشروع وخطة المشروع الإجمالية.

6. مخاطر الأداء

يحدث هذا النوع من مخاطر المشروع عندما لا يتقدم العمل كما هو متوقع ، لذلك لا يتم إنجاز المخرجات والمعالم. هذا يعني أن أداء المشروع منخفض مما قد يضر باستكماله حيث أن هناك حاجة إلى مزيد من الموارد لإكمال خطة المشروع الأولية.

7. المخاطر القانونية والتنظيمية

تتطلب العديد من المشاريع نوعًا من الامتثال القانوني أو التنظيمي. يجب أن تكون على دراية بأي تصاريح أو متطلبات تحتاج إلى الحصول عليها قبل البدء في تنفيذ مشروعك. من المهم إجراء بحث تنظيمي شامل قبل أو أثناء مرحلة تخطيط المشروع لتجنب الأخطاء المكلفة لاحقًا.

كيفية إدارة مخاطر المشروع

فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتباعها للبدء في إدارة مخاطر المشروع.

• تحديد المخاطر: الخطوة الأولى نحو إدارة مخاطر المشروع هي تحديد أحداث المخاطر الفردية. يجب أن يكون لديك جلسة عصف ذهني مع فريقك للتفكير في المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على مشروعك. استخدم سجل المخاطر لتوثيقها.
• تحليل المخاطر: بمجرد تحديد مخاطر المشروع المختلفة ، اسأل نفسك شيئين. أولاً ، ما هو احتمال حدوث هذه المخاطر ، وثانيًا ، ما هو تأثير حدث الخطر هذا على خطة مشروعك؟
• تحديد أولويات المخاطر: الآن بعد أن حددت احتمالية وتأثير مخاطر المشروع التي حددتها مسبقًا مع فريقك ، يمكنك تعيين مستوى الأولوية لهم. كلما ارتفع المستوى ، كانت الاستجابة أسرع في حالة حدوث هذا الخطر.
• إنشاء استراتيجيات التخفيف من المخاطر: إنشاء استراتيجية تخفيف واحدة لكل مخاطر المشروع الفردية. من المهم تخصيص الموارد لذلك ، مثل أحد أعضاء الفريق الذي سيكون مالك المخاطر ، وأي معدات أو مواد مطلوبة. عادةً ما يتم تضمين هذه التفاصيل في خطة إدارة المخاطر ، وهي عبارة عن مستند إدارة مشروع يشرح كيفية إدارة مخاطر المشروع بشكل عام.

فيديو مخاطر المشروع

في هذا الفيديو ، تناقش جينيفر بريدجز ، PMP ، تعريف مخاطر المشروع والطرق التي يمكن أن تؤثر بها المخاطر على المشروع بشكل إيجابي أو سلبي.

قوالب إدارة مخاطر المشروع

إدارة المخاطر هي عملية مستمرة تبدأ من بداية دورة حياة أي مشروع إلى نهايتها. فيما يلي بعض القوالب المجانية لمساعدتك في هذه العملية الهامة.

نموذج مصفوفة مخاطر المشروع

تسمح لك مصفوفة مخاطر المشروع بتحديد احتمالية وتأثير المخاطر بسرعة من خلال رسم خرائط لها على رسم بياني. هذا القالب المجاني سهل الاستخدام ويمكن تخصيصه ليناسب احتياجات مشروعك.

نموذج سجل مخاطر المشروع

كما هو مذكور أعلاه ، تعتبر سجلات المخاطر أدوات أساسية لإدارة المخاطر. يعد قالب سجل المخاطر المجاني هذا مكانًا رائعًا للبدء.

نموذج تعقب مشاكل المشروع

تتجاوز إدارة مخاطر المشروع تحديد المخاطر وتحليل المخاطر. ستصبح مخاطر المشروع مشكلات وستحتاج إلى اتخاذ إجراء. يساعدك قالب تتبع مشكلات المشروع هذا في توثيق المعلومات حول استراتيجيات التخفيف من المخاطر الخاصة بك.

على الرغم من سهولة استخدام قوالب إدارة المشاريع المجانية هذه ، إلا أنها ليست أفضل أداة يمكنك استخدامها لتحديد المخاطر وتحليلها وتتبعها وإدارتها. بدلاً من ذلك ، يجب عليك استخدام برنامج إدارة المشاريع مثل ProjectManager ، الذي يحتوي على أدوات قوية لإدارة المخاطر لمساعدتك على تبسيط هذه العملية.

كيفية إدارة مخاطر المشروع باستخدام ProjectManager

يمكنك إدارة مخاطر المشروع باستخدام ProjectManager. يحتوي برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت الخاص بنا على بطاقات مخاطر ديناميكية مع مصفوفة مخاطر تقوم تلقائيًا بحساب المخاطر الخاصة بك لمساعدتك على تتبع التخفيف من المخاطر. استخدم بطاقات المخاطر للتعاون مع أعضاء الفريق وإضافة المعلومات التفصيلية والملفات المرفقة والمزيد. يمكنك أيضًا تقييم مستوى المخاطر وفقًا لاحتمالية ذلك وتأثيره على مشروعك ، ويمكن الاطلاع عليها جميعًا في لمحة.

لكل خطر بطاقته الخاصة مع وظائف غنية وتعاون ومجالات للحصول على معلومات مفصلة. يشتمل على "عنصر واجهة مستخدم المصفوفة" الذي يقيم مستوى المخاطر الفردية وفقًا لإعدادات الاحتمالية والتأثير ويعطي مؤشرًا لمستوى المخاطر في لمحة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع مخاطر المشروع في الوقت الفعلي. تربط منصتنا التعاونية الجميع من المكتب إلى موقع العمل ، مما يسمح لهم بالبقاء على اطلاع بالمخاطر أثناء تطورهم لمنعهم من إخراج المشروع عن مساره. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.