ما هو سكرومبان؟ كيف يختلف عن سكرم وكانبان

إدارة المشاريع هي فن الحلول. لديك مشروع ولديك الوسائل لإكماله ضمن قيود الوقت والنطاق والتكلفة. بقدر ما يمكن أن تظهر بعض منهجيات إدارة المشاريع جامدة ، إلا أنها متعاونة بشكل مدهش عند دمجها مع الآخرين لإنشاء هجين عملي.

على سبيل المثال ، خذ سكرم. Scrum هو إطار عمل رشيق رائع لمساعدة الفرق على العمل بشكل أكثر إنتاجية معًا. في الواقع ، الاسم يأتي من لعبة الركبي ومثلها ، سكرم هي رياضة جماعية. تتعلم فرق Scrum من خلال الخبرة والاجتماعات العاكسة والأدوار المحددة التي تضيف هيكلًا وتدير العمل.

ثم هناك كانبان. إنه نظام إدارة مشروع مرئي لإدارة العمل أثناء مروره بدورة أو عملية إنتاج. تتكون طريقة كانبان من استخدام لوحة كانبان لتصور سير العمل وإدارة المهام. يمكن أن تساعدك لوحة كانبان في تحديد الاختناقات التي يمكن حلها بعد ذلك قبل حظر أعضاء الفريق. إنها طريقة فعالة من حيث التكلفة لزيادة الإنتاجية.

إذن ، هناك طريقتان يبدو أنهما غير مرتبطين تندرج تحت المظلة الأكبر لإدارة المشروع. أحدهما إطار والآخر نظام. ولكن تمامًا مثل الشوكولاتة وزبدة الفول السوداني ، عندما تضعهما معًا ، تحصل على شيء ليس فقط لذيذًا ولكنه فعال للغاية.

ما هو سكرومبان؟

منهجية سكرومبان هي جزء من إطار عمل رشيق ، مزيج من سكروم وكانبان. تم إنشاؤه كوسيلة للانتقال من سكرم إلى كانبان. يجمع الهجين بين أفضل ميزات كل من منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة وهو مناسب تمامًا لمشاريع تطوير المنتجات والمشاريع الرشيقة.

ما تفعله طريقة scrumban هو أن تأخذ الطبيعة الوصفية لـ scrum ، والتي توجد في إطار عمل رشيق ، وتستخدم عملية التحسين المستمر التي تعتبر مفتاحًا لكانبان. يمنح هذا الفرق القدرة على تحسين عملياتهم باستمرار.

أرادت الفرق التي تبنت في البداية scrumban التوقف عن تنفيذ عملها في سباقات السرعة الرشيقة ، وتنجذب بشكل طبيعي إلى لوحات سكروم بسبب نظامها القائم على السحب. وهكذا ولد هذا الهجين من سكروم وكانبان. من خلال استخلاص أفضل ما في كلتا المنهجيتين الرشيقتين ، تكون فرق سكرومبان أكثر مرونة في قدرتها على التكيف مع التغييرات عند ظهورها.

منهجية سكرومبان: كيف يجمع سكرومبان بين سكرم وكانبان

يتمثل جوهر سكرومبان في توليفه من البنية المحددة للسكراب مع تدفقات العمل السائلة في كانبان. سنحدد أي عنصر من كل عنصر موجود في بيئة قطرية نموذجية.

سكرومبان مقابل سكرم

يأخذ Scrumban من سكروم اتخاذ مثل هذه القرارات مثل معرفة مقدار العمل الذي يمكن القيام به في العدو وتحديد أولويات ما هو أهم مهمة للعمل عليها بعد ذلك.

لكن هذا العمل لا يتم حتى يتم الانتهاء من التحليل اللازم ، والذي يندرج تحت تعريف سكروم جاهز. تُستخدم هذه القائمة الجاهزة كجسر لتنظيم المهام بين تراكم المنتج ومرحلة التنفيذ.

سكرومبان مقابل كانبان

يأتي Kanban في scrumban لتحسين عملية إدارة المشروع وتصور سير العمل. أولاً ، يستخدم scrumban لوحات كانبان ، والتي غالبًا ما يشار إليها باسم لوحات scrumban عند استخدامها في منهجية scrumban.

تستخدم فرق Scrumban أيضًا عمليات كانبان ، مثل نظام السحب ، الذي يوفر سير عمل مستمرًا. بمعنى ، يتم سحب المهام إلى عمود التنفيذ عندما يكون الفريق جاهزًا للتنفيذ.

تساعد طريقة Kanban أيضًا في scrumban عن طريق الحد من عدد العناصر قيد التقدم في أي وقت ، مما يزيد من التركيز على مهام محددة ويساعد على الإنتاجية. على عكس سكروم ، لم يتم تحديد الأدوار الفردية في كانبان بوضوح ، لذا فإن هذا يضيف بعض المرونة أيضًا.

يتم توريث التحليل في الوقت المناسب من كانبان ، مما يؤدي إلى إنشاء فترات زمنية أقصر ، بدلاً من معالجة الدُفعات لتقديرات تخطيط التكرار ، والتي تُستخدم في سكروم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الكشف عن نقاط الضعف في العمليات من خلال استخدام المخازن المؤقتة للعملية ومخططات التدفق. تساعد أدوات scrumban هذه في تحديد المجالات التي يمكن تحسينها وتقليل الاختناقات.

مزايا منهجية سكرومبان

توفير الوقت

تتمثل إحدى مزايا عملية scrumban في أنها توفر الوقت. هذا لأنه لا يوجد تخطيط للعدو السريع كل أسبوعين. يتم وضع الخطط فقط عندما يكون هناك طلب على الفريق للقيام بها ، مثل عندما يكون العمل قيد التقدم أقل من عتبة محددة مسبقًا.

التقسيم

تعد المشاريع الأكبر أيضًا مثالية لمنهجية Scrumban. كلما زاد حجم المشروع ، زادت الميزات والمهام المرتبطة به. هذه المخرجات مطلوبة على مدى أشهر إن لم يكن سنوات. يمكن توزيع سكرومبان في دلاء مختلفة من الوقت وإعطائها الأولوية في التكرارات الأقصر لإدارة هذه المشاريع طويلة الأجل بشكل أفضل.

بقعة عقبات مع لوحة سكرومبان

الاختناقات هي لعنة المشاريع. إنهم يبطئون العمل ، يعبثون بالجداول ويضيعون الوقت والمال. تعد لوحة scrumban طريقة رائعة للعثور على تلك الاختناقات في سير العمل وحلها قبل أن تصبح مشكلة. مثل لوحات كانبان ، تسمح لوحة scrumban لمديري المشاريع بمعرفة مكان وجود معظم المهام ومعالجة التباطؤ مبكرًا وبفعالية.

وضوح

الجميع في نفس الصفحة في scrumban. مرة أخرى ، نظرًا لشفافية لوحات كانبان ، يمكن لجميع أعضاء الفريق معرفة مكانهم والمشروع من حيث سير العمل. يقومون بتحديث أوضاعهم ويرى الجميع ذلك.

حدسي

سكرومبان هي عملية إدارة مشروع هجينة بسيطة يمكن اعتمادها بسهولة. ليست هناك حاجة لسيد سكرم أو مالك المنتج. إنها منهجية بصرية رشيقة وهناك اجتماع تخطيط واحد فقط. قواعد طريقة scrumban واضحة ومباشرة ، لذا فإن منحنى التعلم مسطح نسبيًا.

استقلال

يتيح ذلك للفرق الحصول على قدر أكبر من المساواة ، مما يساعد على تقليل التوتر في المشروع. تتمتع فرق إدارة المشروع بالاستقلالية لاختيار المهام باستخدام مبدأ السحب (أسلوب التصنيع الخالي من الهدر الذي يتحكم في تدفق العمل من خلال الانتقال فقط عند اكتمال المهمة الأخيرة). لا يتم تعيين المهام من قبل مدير المشروع أو مدير سكروم ، ولا توجد تقارير يومية إلى مدير المشروع ، مما يبقي الفرق في مهمة.

عيوب سكرومبان

على الرغم من وجود العديد من المزايا ، إلا أن هناك أيضًا بعض أوجه القصور في استخدام scrumban التي تحتاج إلى معالجة. أولاً ، منهجية سكرومبان جديدة جدًا لدرجة أنه لا توجد أفضل الممارسات لتوجيهها. هذا يمكن أن يفتح الباب أمام الفرق لابتكار فرقهم الخاصة ، والتي قد تكون أو لا تكون مفيدة للمشروع.

نظرًا لأن الفرق تتمتع بحرية اختيار المهمة التي يعملون عليها ، فقد يكون من الصعب تتبع جهد ومساهمة أعضاء الفريق الفرديين في لوحة scrumban. لا توجد اجتماعات سكروم يومية لمنح مديري المشاريع لمحة سريعة عن التقدم المحرز. هذا يمكن أن يخلق كابوسا لإدارة المشروع.

لا داعي لإضافة أن الشخص الذي يفقد السيطرة في هذه الحالة هو مدير المشروع. يتحكم مدير المشروع في عملية طويلة المدى ، مثل ما يتم اختياره من مجموعة مدتها ثلاثة أشهر والمهام التي يجب جدولتها للتخطيط عند الطلب وأولويتها. ولكن بعد ذلك ، يعود الأمر للفريق ليقرر كيفية التعامل معها وتنفيذها.

كيف يساعد ProjectManager مع سكرومبان

نظرًا لأن scrumban عبارة عن إطار تطوير رشيق مختلط للعمل في المشاريع ، فإن الأدوات التي يستخدمها مديرو وفرق المشروع بحاجة إلى مشاركة تلك المرونة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويمكنه العمل في أي منهجية لإدارة المشروع. سواء كنت تدير مشروعك في شلال ، أو إطار عمل رشيق أو مختلط ، فإن ميزاتنا بلاستيكية لتتمحور معك.

لدينا لوحات كانبان ذات بطاقات سحب وإفلات سهلة الاستخدام وأعمدة قابلة للتخصيص تتيح لك تنظيم عملك على طريقتك. يعيش سكرومبان على لوح كانبان. يمكن للمديرين والفرق رؤية سير عمل المشروع بأكمله. يتم إعطاء الفرق أدوات scrumban التعاونية للعمل بشكل أكثر فعالية. يمكنهم التعليق وإرفاق الملفات وتحديد مستويات الأولوية وإضافة العلامات والمزيد. باستخدامmention ، يمكن لأحد أعضاء الفريق إحضار عضو آخر على الفور.

إعداد التقارير يجعل المديرين يتتبعون التقدم. نعم ، يزيل برنامجنا أحد مساوئ scrumban. قد لا تكون هناك اجتماعات احتياطية يومية ، ولكن يمكن لمديري المشاريع إنشاء تقارير بنقرة واحدة لمراقبة التقدم المحرز في المهام وتنوع المشروع والصحة وغير ذلك. يمكن تصفية التقارير لتخصيصها لعرض البيانات التي تريدها فقط.

احصل على ProjectManager وامنح فريقك حرية البحث عن مدير المشروع ومديري المشاريع الأدوات لتتبع ومراقبة تقدمهم. لدينا أيضًا مخططات جانت عبر الإنترنت للتخطيط عبر جدول زمني. تعمل سجلات الدوام على تسجيل ساعات عمل الفريق. تضمن أدوات إدارة الموارد أن الموارد متوازنة. ويمنح قسم الفريق لدينا مديري المشاريع مكانًا لتجميع مهارات أعضاء الفريق لتسهيل تجميع الفرق الفعالة. جرب ProjectManager اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.