ما هي دورة حياة المشروع؟

هناك العديد من أنواع المشاريع المختلفة ، ولكن من المثير للاهتمام أنها تشترك جميعًا في شيء واحد. يمرون جميعًا بنفس الدورة ، والمعروفة باسم دورة حياة المشروع ، أو دورة حياة إدارة المشروع.

ما هي دورة حياة المشروع؟

تتكون دورة حياة المشروع من خمس مراحل للمشروع: بدء المشروع ، تخطيط المشروع ، تنفيذ المشروع ، المراقبة والتحكم وإغلاق المشروع. كل مرحلة من هذه المراحل ضرورية للتنفيذ الفعال للمشروع.

إذا كنت تدير مشاريع ، فستحتاج إلى الأدوات المناسبة لجعل العملية أكثر فعالية وكفاءة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك على التحكم في مشروعك من البداية وحتى الإغلاق. اختر من بين مخططات جانت ولوحات كانبان ولوحات معلومات المشروع والمزيد من أدوات إدارة المشروع لتخطيط مشروعاتك وجدولتها وتعقبها.

مراحل دورة حياة المشروع الخمس

فيما يلي وصف عام للمراحل التي تشكل دورة حياة المشروع وما يمكنك القيام به في كل منها لتسليم المشروع بنجاح. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى إنتاج وثائق مهمة للمشروع في كل خطوة في العملية.

1. مرحلة بدء المشروع

هذه بداية المشروع لمدير المشروع المسؤول عن تحديد المشروع على مستوى عال. يبدأ هذا عادةً بدراسة الجدوى التجارية ودراسة الجدوى وتحليل التكلفة والعائد وأنواع أخرى من البحث لتحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا ويجب أو لا ينبغي تنفيذه. أصحاب المصلحة يقدمون المدخلات. إذا تمت الموافقة على المشروع ، فسيتم إنشاء مخطط المشروع ، والذي يوفر نظرة عامة على المشروع ويجهز المرحلة لخطة مشروعك.

2. مرحلة تخطيط المشروع

هذا هو المكان الذي يتم فيه إنشاء خطة المشروع ، وسيتبعها جميع المشاركين في المشروع. تبدأ هذه المرحلة بتحديد أهداف SMART (محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق ، واقعية ، في الوقت المناسب). يتم تحديد نطاق المشروع ويتم إنشاء خطة إدارة المشروع ، وتحديد التكلفة والجودة والموارد والجدول الزمني. تتضمن بعض ميزات هذه المرحلة بيان النطاق وتحديد المعالم والتواصل وخطط إدارة المخاطر وهيكل تقسيم العمل.

3. مرحلة تنفيذ المشروع

يبدأ الآن جزء المشروع الذي يعتقده معظم الناس على أنه المشروع: تنفيذ المهام والتسليمات والمعالم المحددة في نطاق المشروع. تتضمن بعض المهام التي تشكل هذه المرحلة تطوير الفريق وتخصيص الموارد باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وتنفيذ خطة المشروع وإدارة المشتريات وتتبع التقدم ورصده. إذا لزم الأمر ، يمكنك تعيين اجتماعات الحالة ومراجعة الجدول الزمني والخطة.

4. مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه

تتكون مرحلة المراقبة والتحكم من إعداد ضوابط المشروع ومقاييس الأداء الرئيسية لقياس فعالية تنفيذ المشروع. تعد مرحلة مراقبة المشروع والتحكم فيه مهمة جدًا للتأكد من أن التنفيذ يسير كما هو مخطط له من حيث الجدول الزمني والنطاق وخطوط الأساس للميزانية.

5. مرحلة إقفال المشروع

لم ينته الأمر حتى تنتهي مرحلة إغلاق المشروع. يعد إكمال التسليمات بما يرضي أصحاب المصلحة أمرًا أساسيًا ، بالطبع ، ولكن يجب على مدير المشروع الآن تفكيك الجهاز الذي تم إنشاؤه لإنجاز المشروع. وهذا يعني إنهاء العمل مع المقاولين ، والتأكد من حصول الجميع على أجرهم والتأكد من توقيع جميع مستندات المشروع وأرشفتها للمساعدة في التخطيط للمشاريع المستقبلية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، غالبًا ما يكون لمدير المشروع تشريح مع فريق المشروع لتسليط الضوء على ما نجح وما لم ينجح ، بحيث يمكن تكرار النجاحات وتجنب الأخطاء.

فهم دورة حياة إدارة المشروع

جينيفر بريدجز ، PMP ، هي خبيرة إدارة المشاريع المقيمة لدينا. تستضيف المئات من مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بنا ، بما في ذلك مقطع الفيديو الذي يشرح دورة حياة إدارة المشروع.

يمكن أن تساعد قوالب إدارة المشروع في إدارة دورة حياة المشروع

لقد أنشأنا العشرات من قوالب إدارة المشاريع لمساعدة مديري المشاريع على إدارة كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. هنا بعض منهم

نموذج ميثاق المشروع

ميثاق المشروع هو النتيجة الرئيسية لمرحلة بدء المشروع. يعد نموذج ميثاق المشروع المجاني الخاص بنا مكانًا رائعًا لبدء بناء مشروعك والحصول على موافقة أصحاب المصلحة عليه.

نموذج خطة المشروع

خطة المشروع هي وثيقة شاملة لإدارة المشروع توجه تنفيذ المشروع. قالب خطة المشروع المجاني الخاص بنا قابل للتخصيص بالكامل ، بحيث يمكنك تضمين أكثر الأشياء أهمية لمشروعك.

نموذج ميزانية المشروع

يعد قالب ميزانية المشروع المجاني الخاص بنا نقطة انطلاق رائعة لجمع مهام مشروعك وتقدير تكاليفها وإنشاء ميزانية أساسية للمشروع. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حقًا استخدام ميزات إدارة المشاريع المتقدمة ولديك تحكم كامل في مجموعة مشروعاتك ، فعليك تجربة ProjectManager.

ProjectManager يساعد في إدارة دورة حياة المشروع

ProjectManager هو برنامج قوي لإدارة المشاريع يوفر العديد من طرق عرض المشروع وميزاته لكل خطوة من دورة حياة إدارة المشروع. فيما يلي بعض أدوات إدارة المشاريع الرئيسية.

التخطيط والجدول والتتبع باستخدام مخططات جانت

يساعدك مخطط جانت عبر الإنترنت على التخطيط للمشروع ، وتجميع قائمة المهام الخاصة بك في جدول زمني. يمكن بعد ذلك تعيين مدة كل مهمة وتعيين كل مهمة لعضو الفريق. يحدث التعاون على مستوى المهمة في مخطط جانت ، حيث يمكن لأعضاء الفريق التعليق وإضافة المستندات والصور ذات الصلة. يمكنهم حتى وضع علامة على أولئك الذين لم يتم تعيينهم للمهمة وسيتم إخطارهم عبر البريد الإلكتروني.

أدوات إدارة المشاريع المتعددة

مخطط جانت هو مجرد واحد من طرق عرض إدارة مشروع ProjectManager. يمكنك أيضًا استخدام لوحات كانبان ولوحات المعلومات ومخططات عبء العمل والجداول الزمنية وغيرها من الأدوات. استخدم لوحات كانبان لتصور سير العمل ، حيث تمثل البطاقات المهام ، مما يجعل أعضاء الفريق يركزون على ما يعملون عليه ويحصل مديرو المشروع على نظرة شاملة. يمكن إعادة تخصيص الموارد وتحديد التواريخ المهمة ، مثل أيام الإجازات والعطلات ، لمعرفة من يمكنه العمل ومتى.

إنشاء تقارير المشروع في دقائق

يمنح إعداد التقارير بنقرة واحدة مديري المشروع البيانات لتقديمها إلى أصحاب المصلحة حول جوانب مختلفة من المشروع. يمكن تصفية هذه التقارير لإظهار المعلومات التي تريدها والسماح بتعمق أكبر حسب الضرورة. تعرض لوحة التحكم في الوقت الفعلي مقاييس المشروع في رسوم بيانية ومخططات ملونة وسهلة القراءة ، مما يمنحك الصورة الأكثر دقة لتقدم مشروعك.

ProjectManager هو حل إدارة مشروع حائز على جوائز يساعدك في جميع جوانب إدارة المشروع. تتيح لك أدوات التخطيط عبر الإنترنت وميزات إدارة المهام المستندة إلى الويب التعاون أثناء التنقل وإجراء التعديلات. بعد ذلك ، أنشئ تقارير شاملة من البيانات ببضع نقرات فقط. جربها بنفسك من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا اليوم.