متى تكون أكثر إنتاجية؟ إليك ما يقوله العلم

متى تكون أكثر إنتاجية خلال اليوم؟ أم الأسبوع؟

كل شخص مختلف. ويمكن أن يختلف اتجاه إنتاجيتك الشخصية من يوم لآخر.

في هذه المقالة ، سوف أعلمك كيفية اكتشاف الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية ، وكيفية تطبيق تلك المعرفة.

تعريف "الإنتاجية" لنفسك

ملاحظة واحدة سريعة قبل المضي قدمًا: يحدد الأشخاص المختلفون الإنتاجية بطرق مختلفة. إذا كنت ترغب في الحصول على قيمة من تقييمات الإنتاجية الخاصة بك ، فستحتاج إلى تحديدها بنفسك بشكل ملموس ومعرفة ما تأمل في تحسينه ، بالضبط.

ستحتاج إلى التفكير فيما يلي:

• العمل الفعلي المنجز. كم من العمل تقوم به في الواقع؟ هل تكتب عددًا معينًا من الكلمات؟ هل تقوم بإغلاق عدد معين من التذاكر؟ هل تكمل عددًا معينًا من المهام أو تجري عددًا معينًا من المكالمات الهاتفية؟ تتبع الساعات ليس مثاليًا هنا ، لأن الجلوس على كرسي لمدة 8 ساعات لا يعتبر "عملًا مثمرًا".
• الجودة والتركيز. قد يكون من المهم أيضًا الجودة الذاتية لعملك والتركيز الذي يمكنك التركيز عليه. على سبيل المثال ، قد تحضر اجتماعًا - لكن هل يمكنك استيعاب كل ما يُقال خلال ذلك الاجتماع؟ وهل يمكنك تذكرها؟ ربما تكون قد أكملت ثلاث مهام ، لكن هل أنجزتها بأقصى إمكاناتك؟ أم أن هذا جهد فاتر؟
• الدافع الشخصي والطاقة. لا تنسَ دوافعك الشخصية ومشاعر الطاقة. حتى إذا كنت تنجز مهامك بكفاءة إلى حد ما ، فقد لا تشعر وكأنك يوم مثمر إذا كنت تشعر بالركود أو التعب أو الإرهاق في نطاق مسؤولياتك الحالي.

تنطوي الإنتاجية ، بالنسبة لمعظم الناس ، على مزيج من هذه المفاهيم.

ماذا يقول العلم عن الوقت والإنتاجية

الآن دعنا نعود إلى السؤال الرئيسي.

متى يكون الناس أكثر إنتاجية؟

العلم له إجابة.

حسنًا ، فقط أمزح - العلم لديه بعض المعلومات. ولكن كما قد تتخيل ، فإن المعلومات معقدة.

وفقًا لإحدى الدراسات ، فإن الوقت الأكثر إنتاجية في اليوم هو وقت الغداء. نظرت الدراسة في 500000 اختبار قام بها طلاب جامعيون في المملكة المتحدة ، ووجدت أن الدرجات تميل إلى التحسن في حدود الساعة 1:30 بعد الظهر.

وجدت دراسة أخرى أقدم بكثير من عام 1975 أن البالغين استفادوا من التركيز الأكبر والتفكير المنطقي بين الساعة 8 صباحًا و 2 مساءً. ووجدت أيضًا أنه "كلما زاد حجم مكون الذاكرة قصيرة المدى لمهمة ما ، كانت ذروة الأداء في وقت مبكر من اليوم."

وقد عززت مراجعة أكثر شمولاً من عام 2007 هذه الفكرة ، بالنظر إلى دراسات متعددة لاستنتاج أن "بعض العمليات المعرفية معرضة بشكل خاص للتغيرات في مستوى الاستيقاظ اليومي ، في حين أن البعض الآخر أقل أو حتى لا يتأثر على ما يبدو."

ماذا عن أيام الأسبوع؟ الثلاثاء هو اليوم الأكثر إنتاجية على الدوام ، وفقًا لاستطلاعات الموارد البشرية واسعة النطاق التي امتدت لعقود ، حيث يحتل يوم الاثنين المركز الثاني والأربعاء في المركز الثالث. لا ينبغي أن يفاجئك معرفة أن معظم الناس يصبحون أقل إنتاجية مع استمرار الأسبوع.

هناك العديد من المشكلات المتعلقة باستقراء هذه البيانات بالطبع. كانت موضوعات الاختبار صغيرة العدد وليست متنوعة بشكل خاص ، وكانت المهام المختبرة محدودة النطاق.

نحتاج أيضًا إلى التخفيف من توقعاتنا بشأن إيجاد أفضل وقت في اليوم بشكل موضوعي للإنتاجية ، لأننا جميعًا نختلف على المستوى الأساسي والفرد. لقد وجدت العديد من الدراسات العلمية أن ما إذا كنت "طائرًا مبكرًا" أو "بومة ليلية" يتأثر بشدة بالعوامل الوراثية.

بمعنى آخر ، تلعب جيناتك دورًا رئيسيًا عندما تكون أكثر إنتاجية.

6 عوامل تؤثر على الإنتاجية

نعلم أيضًا أن الإنتاجية الشخصية يمكن أن تختلف على مدار اليوم ، بناءً على المتغيرات المتعلقة بالوقت (ولكن لا تمليها).

هذه طريقة رائعة لقول أن هذه المتغيرات معقدة ، لكنها عادة ما تؤثر على إنتاجيتك بطريقة أو بأخرى.

1. ضوء الشمس

الإجماع العلمي هو أن ضوء الشمس مفيد لصحتك وإنتاجيتك.

ربما تكون قد شعرت بهذه الآثار ، حتى لو لم تكن قد أدركت سببها الجذري. قضاء الوقت بالخارج تحت أشعة الشمس يجعلك تشعر بالراحة - بينما الابتعاد عن الشمس يمكن أن يجعلك تشعر بالتعب أو الفراغ أو الاكتئاب. هناك العديد من الأسباب لذلك ، بما في ذلك دور ضوء الشمس في التأثير على إيقاعاتنا اليومية وامتصاصنا لفيتامين د من ضوء الشمس.

لكن يكفي أن نقول إن معظمنا يكون أكثر إنتاجية عندما يحيط بنا الضوء الطبيعي - وهذا لا يمكن أن يحدث إلا خلال النهار.

2. التعب

نحن أيضًا أقل إنتاجية بشكل ملحوظ عندما نكون متعبين أو محرومين من النوم. إذا ذهبت إلى الفراش متأخرًا ولم تحصل على قسط جيد من النوم ليلًا ، فمن المحتمل أن تكون متعبًا للغاية ومترنحًا في الصباح التالي لتلك التجربة.

كثير من الناس الأكثر إنتاجية في فترة ما بعد الظهيرة هم بهذه الطريقة لأنهم يفشلون في الحصول على نوم عالي الجودة على أساس ثابت ؛ ما زالوا يحاولون المضي قدمًا في الصباح ، لكن القهوة والطعام والزخم يمكن أن تجعلهم يقضون بقية اليوم.

3. الكافيين

بالحديث عن القهوة ، يجب أن نتحدث عن الكافيين. يؤثر الكافيين على مستقبلات الأدينوزين لديك ، ويخفي الشعور بالتعب الذي قد يؤثر على عملك.

يميل شاربو القهوة إلى استهلاك المزيد من الكافيين في الصباح ، بينما يقلون في فترة ما بعد الظهر (على الرغم من أن بعض الناس يشربون القهوة طوال اليوم). يمكن أن يؤثر هذا أيضًا على توقيت إنتاجيتك.

4. الغذاء

ستمنحك معظم أنواع الطعام دفعة فورية من الطاقة ، ويمكن أن تمنحك بعض أنواع الطعام طاقة دائمة لساعات قادمة. على أي حال ، عندما تأكل وما تأكله يمكن أن يؤثر على تدفق إنتاجيتك على مدار اليوم.

يبدأ معظمنا في الشعور بالخمول في وقت متأخر من الصباح ، قبل الغداء ، ولكن بعد تناول الغداء ، نشعر بحماس جديد يدفعنا خلال الجزء الأخير من يومنا.

5. المدة

يشعر بعض الناس أن إنتاجيتهم تنخفض بثبات على مدار اليوم ، غالبًا في أدوار مرهقة أو صعبة للغاية.

لا أحد لديه قدرة غير محدودة على التحمل ، لذلك يمكن للأيام الطويلة أن تخرج النار من أي شخص.

6. الجدولة

بالطبع ، يمكن أن يؤثر ترتيب الأحداث أيضًا بشكل كبير على إنتاجيتك. إذا كانت لديك مهام مملة أو مملة في وقت مبكر من اليوم ، فقد يصعب توليد الزخم فورًا بعد ذلك.

إذا كان لديك شيء صعب في وقت متأخر من اليوم ، فقد يجعلك ذلك متوترًا أو يؤثر على عملك في وقت مبكر من اليوم.

4 طرق لحساب إنتاجيتك طوال اليوم

حسنًا ، أنت تعلم أنك بومة ليلية بشكل طبيعي ، لكنك تشعر بزيادة الطاقة في وقت الغداء (لأنه ، حقًا ، من لا يفعل ذلك؟).

ولكن كيف يمكنك تحديد وقت ذروة إنتاجيتك بالضبط؟ وكيف تتأرجح إنتاجيتك وتتدفق على مدار اليوم؟

لدي أربع أدوات أوصي بها لك:

1. EmailAnalytics

جرب EmailAnalytics! إنه مجاني تمامًا. EmailAnalytics هي أداة لتصور البيانات وتحليلها للبريد الإلكتروني. يمكّنك من معرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستقبلها يوميًا وكيف يتغير ذلك ، ساعة بساعة.

يمكنك أيضًا الاستفادة من العديد من المقاييس الأخرى ، مثل وقت استجابة البريد الإلكتروني ، والحصول على صورة دقيقة لكيفية عملك على مدار اليوم وطوال الأسبوع.

2. برنامج إدارة المشروع الذي تختاره

إذا كنت تستخدم برنامج إدارة المشاريع ، فيمكنك تتبع عدد المهام التي تكملها وعدد التذاكر التي تغلقها.

إنها طريقة سهلة ومباشرة لقياس عملك.

3. برنامج تتبع الوقت

يمكنك أيضًا استخدام برنامج تتبع الوقت لتحديد عملك وتخطيطه. في حين أن الساعات التي تقضيها ليست بالضرورة مقياسًا جيدًا ، يمكنك تحديد الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة في أوقات مختلفة من اليوم وأيام مختلفة من الأسبوع.

هل أنت أسرع في الصباح؟ هل أنت أبطأ يوم الجمعة؟

4. مجلة

ضع في اعتبارك أيضًا الاحتفاظ بمجلة إنتاجية على مدار اليوم. كيف حالك ولماذا تشعر به؟ هل تشعر بالنشاط في بداية اليوم؟ هل تعرضت لحادث تحطم في منتصف الطريق؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فمتى؟

كلما وثقت أنماطك الخاصة ، كلما فهمت نفسك في العمل بشكل أفضل.

ماذا أفعل بهذه المعلومات؟

إذن ماذا يمكنك أن تفعل بهذه المعلومات؟

هذه إقتراحاتي:

1. إجراء تحليل أكثر شمولاً

تنخفض إنتاجيتك أيام الأربعاء وحوالي الساعة 3 مساءً معظم الأيام. لكن لماذا؟ من خلال تحليل أكثر شمولاً ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد أسباب زيادة أو نقصان إنتاجيتك - والتوصل إلى استنتاجات نهائية حول الطريقة التي تفضل العمل بها.

2. فكر في طرق للتخفيف من فترات انخفاض الإنتاجية

متى تكون أكثر تباطؤًا وعدم اهتمام بالعمل؟ فكر في طرق لتعويض هذه الفترات. هل يمكنك تخطي الاجتماعات أو تفويض المهام أو تناول وجبة خفيفة صحية أو التحدث في نزهة على الأقدام لزيادة مستويات الطاقة لديك؟

هل يمكنك إعادة ترتيب جدولك الزمني أو تحسين نمط حياتك وعاداتك الشخصية؟

3. فكر في طرق لزيادة فترات الإنتاجية العالية

وبالمثل ، من الجيد التفكير في طرق لتحقيق أقصى استفادة من فترات الإنتاجية العالية.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك بلغت ذروة الإنتاجية صباح الثلاثاء (مثل كثير من الناس). هل يمكنك جدولة المهام الصعبة أو الصعبة ليوم الثلاثاء صباحًا حتى تتمكن من أداء هذا العمل بكفاءة أكبر؟

هل يمكنك الوصول إلى العملاء والتوقعات عندما تشعر أنك في أفضل حالاتك؟

4. إعادة توزيع عبء العمل الخاص بك

لا تخف من إعادة ترتيب جدولك ومسؤولياتك لتناسب إنتاجيتك بشكل أفضل (طالما أنك لا تؤثر سلبًا على الآخرين).

يمكن أن يشمل ذلك مهام التداول أو إعادة جدولة الأحداث أو التفويض لأشخاص آخرين.

قد يعني هذا أيضًا ممارسة جدول مختلف في حياتك الشخصية ، مثل الذهاب إلى الفراش مبكرًا للتأكد من حصولك على قسط كامل من النوم باستمرار.

5. التواصل مع فريقك

عندما تتعلم المزيد عن إنتاجيتك والعوامل التي تؤثر على عملك ، كن منفتحًا وتواصل مع فريقك.

يمكنك إخبار رئيسك في العمل بتفضيلاتك في العمل والتعاون معهم للوصول إلى إمكاناتك الكاملة - أو يمكنك تكوين شبكة مفيدة للطرفين مع زملائك في العمل لتبادل المهام والمسؤوليات بشكل منتظم.

كن مبدعا هنا!

حسنا ماذا تعتقد؟ متى تكون أكثر إنتاجية؟

هل أنت طائر مبكّر ينجز المزيد في الساعات الأولى من الصباح؟ أو بومة ليلية مترنحة وكاملة حتى وقت متأخر من بعد الظهر؟

هل خرجت من البوابات يوم الاثنين بروح مشحونة بالكامل؟ أم أنه عادة ما يكون يوم الخميس قبل أن تصل إلى ذروة الزخم؟

قد تكون حدسك خادعة.

الطريقة الوحيدة للتأكد هي قياس إنتاجيتك باستخدام أداة مثل EmailAnalytics. يمكن أن يخبرك الأوقات والأيام الأكثر ازدحامًا في الأسبوع بالإضافة إلى مجموعة من التفاصيل الأخرى ، مثل وقت الاستجابة ومتوسط ​​طول سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. اشترك في نسخة تجريبية مجانية اليوم لتراها أثناء العمل!