دليل تكامل WooCommerce QuickBooks وفوائده

WooCommerce هو مكون إضافي شائع للتسوق في WordPress يتيح لك إنشاء متجر قوي على الإنترنت بسرعة مع الكثير من الميزات الجاهزة. يعد QuickBooks أحد أشهر برامج محاسبة الأعمال الصغيرة. في مقالة تكامل WooCommerce QuickBooks هذه ، سأوضح لك كيفية توصيل WooCommerce و QuickBooks.

المحاسبة ومسك الدفاتر ضروريان لإدارة الأعمال ، على الرغم من أنهما ليستا عادة أكثر المهام إمتاعًا. قد تكون رؤية أرقام الأرباح والإيرادات أمرًا مثيرًا. قد يكون تحديد تلك البيانات من خلال تحليل معلومات المبيعات والمصروفات مملاً إلى حد ما ويستغرق وقتًا طويلاً ، خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتعين عليهم معالجة جميع مسؤولياتهم المحاسبية بأنفسهم.

يمكن أن يكون توصيل QuickBooks Online (QBO) أو أي برنامج آخر مشابه بموقع WooCommerce الخاص بك يوفر الكثير من الوقت . يمكن أن يقلل بشكل كبير من القلق والتوتر ويسمح لك بالتركيز على تنمية عملك.

كيف تفكر في دمج متجر WooCommerce الخاص بك مع QuickBooks؟ هذا مزيج مثالي لأي شخص يرغب في إدارة متجر على الإنترنت بنجاح.

QuickBooks هي أداة ملائمة لأصحاب المتاجر عبر الإنترنت. يسمح لهم بتتبع الدخل والمصروفات والمدفوعات والفواتير . يعد دمج موقع WooCommerce الخاص بك مع QuickBooks طريقة أفضل للبقاء على اطلاع دائم بالأمور. يوفر ربط النظامين تحكمًا أكبر. كما أنه يقلل من كمية الأعمال الورقية التي يجب القيام بها يدويًا.

ما هو QuickBooks؟

عندما تسمع "برنامج محاسبة للشركات الصغيرة" ، ربما تفكر في QuickBooks. منذ أن أطلقت Intuit منتجها الرئيسي منذ أكثر من 20 عامًا ، سيطرت منصة الإدارة المالية على سوق برامج المحاسبة. Xero هو أقرب منافس لها (راجع دليل تكامل WooCommerce Xero).

حاليًا ، يحتفظ برنامج QuickBooks بجزء كبير من حصة سوق الأعمال الصغيرة. إذا كنت تبحث عن حلول محاسبة للشركات الصغيرة ، فستكون QuickBooks في قائمتك.

بالإضافة إلى إمكانات المحاسبة والفواتير وإعداد التقارير الأساسية ، تقدم QuickBooks أيضًا خدمات إضافية تتيح لك التعامل مع أشياء مثل كشوف المرتبات وتتبع المخزون ومعالجة بطاقات الائتمان. يمكن أيضًا دمجها مع Revolut و Wise (راجع مقارنة Wise vs Revolut).

فوائد تكامل WooCommerce QuickBooks

QuickBooks هي منصة المحاسبة المفضلة للعديد من الشركات. يعد توصيل QuickBooks بموقع WooCommerce طريقة رائعة لتبسيط وتنظيم معلوماتك المحاسبية .

حان الوقت لاستخدام برنامج محاسبة موثوق إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. يجب أن يتم ذلك بغض النظر عن عدد الطلبات التي تعالجها كل شهر. يعد QuickBooks مكانًا ممتازًا للبدء في الشركات من جميع الأحجام:

1. سهولة تصدير البيانات - يمكنك البحث بسهولة ومطابقة السجلات التي لديك مع حساباتك الحالية.
2. المحاسبة مؤتمتة بالكامل - يمكنك أتمتة وجدولة المحاسبة عن طريق ربط بيانات مبيعات WooCommerce مباشرة بـ QuickBooks . تتبع أرباح مبيعاتك على الفور في QuickBooks عبر الإنترنت. عندما يأخذ العميل طلبًا من متجر WooCommerce الخاص بك ، تتم إضافة الفاتورة مع الضرائب وأي خصومات تلقائيًا في QuickBooks عبر الإنترنت.
3. معلومات دقيقة عن العملاء - عندما يقدم العملاء طلبًا ، يتم إنشاء معلومات العميل تلقائيًا في QuickBooks عبر الإنترنت. وإذا تغيرت التفاصيل ، فسيتم تحديثها تلقائيًا.
4. إدارة مستويات المخزون بسهولة - تكون مستويات المخزون محدثة في QuickBooks عبر الإنترنت عند تقديم طلب في متجر WooCommerce الخاص بك. إذا قمت بتحديث مستويات المخزون في QuickBooks Online ، فسيتم تحديثها تلقائيًا في WooCommerce.
5. حافظ على تحديث المنتجات تلقائيًا - تؤدي إضافة منتج في WooCommerce تلقائيًا إلى إضافة منتج في QuickBooks عبر الإنترنت. يتم أيضًا تمرير أي تحديثات للمنتج إلى QuickBooks عبر الإنترنت.
6. انخفاض الأخطاء - بفضل QuickBooks ، يتم تحديث المعلومات تلقائيًا ، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء أو عدم حدوثها تقريبًا.

كيفية دمج WooCommerce و QuickBooks؟

يتيح دمج QuickBooks مع موقع WooCommerce نقل البيانات في الوقت الفعلي . لست بحاجة إلى إدخال المعلومات يدويًا بعد الآن.

يمكن إتمام الاتصال باستخدام MyWorks أو Zapier أو مكون إضافي آخر تابع لجهة خارجية . يمكن أن يتراوح التكامل من مهام مثل عمليات نقل البيانات البسيطة إلى تحديث المخزون أثناء تغيره. يجب أن يعتمد المكون الإضافي الذي تحدده على الميزات والوظائف التي تحتاجها.

قبل أن تتمكن من الاندماج مع موقع WooCommerce الخاص بك ، يجب أن يكون لديك حساب QuickBooks موجود. يعد QuickBooks Online حلاً جذابًا وبأسعار معقولة للعديد من الشركات الصغيرة.

بدءًا من 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، يمكن استخدام هذا المورد المرتكز على السحابة للتحكم في المبيعات والمخزون والفواتير . يمكن أن يساعدك أيضًا في البقاء على رأس الإيرادات والمصروفات وعملائك ومعاملات المبيعات.

فقط ضع في اعتبارك حقيقة أن QuickBooks و WooCommerce لا يمكنهما الاندماج مباشرة مع بعضهما البعض خارج الصندوق. لا يمكن تحقيق هذا التوليف إلا من خلال أداة أو مكون إضافي تابع لجهة خارجية. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخيارات التي يمكن أن تنجز المهمة.

عندما تقوم بفحص هذه الموارد ، انتبه إلى كيفية إرسال كل خيار للمعلومات ذهابًا وإيابًا بين WooCommerce و QuickBooks. هناك طريقتان يمكن من خلالهما دمج QuickBooks و WooCommerce وتمرير البيانات إلى بعضهما البعض:

1. تكامل النقل أحادي الاتجاه : هذه معاملات بسيطة ترسل معلومات من نظام إلى آخر. مثال على تكامل النقل أحادي الاتجاه هو عندما يتم تسجيل طلب في WooCommerce تلقائيًا كإيصال مبيعات في QuickBooks. هناك رسوم تُدفع مرة واحدة مقابل هذه الأنواع من التفاعلات. إنها طريقة جيدة للتعامل مع معالجة الطلبات والإيصالات والمهام المتكررة الأخرى.
2. عمليات تكامل المزامنة ثنائية الاتجاه : عادة ما تكون هذه الاتصالات أكثر تعقيدًا بعض الشيء. غالبًا ما تتضمن تدفقات مختلفة من البيانات بين WooCommerce و QuickBooks. تحدث هذه المعاملات أيضًا في الوقت الفعلي. أمثلة على عمليات تكامل المزامنة ثنائية الاتجاه هي تحديثات النظام عندما تتغير مستويات المخزون وبيانات العميل وبيانات الضرائب والطلبات ومعلومات المنتج. عادةً ما تكون هذه التفاعلات أكثر تكلفة من تكامل النقل أحادي الاتجاه.

يعتمد النوع الصحيح من تكامل المعلومات على احتياجاتك التنظيمية. قد تقرر الشركات الفردية والشركات الناشئة فقط استخدام تكامل WooCommerce و QuickBooks لتحديث معلومات الطلب. يمكن القيام بذلك من خلال تحويل في اتجاه واحد مقابل رسوم رمزية لمرة واحدة.

من المحتمل أن تستفيد الشركات الأكبر التي تتعامل مع أحجام مبيعات أكبر من استخدام اتصال مزامنة ثنائي الاتجاه. يمكن أن يساعدهم ذلك في البقاء على اطلاع على معلومات العميل والطلب والفاتورة أثناء تغيرها. ستكون هذه الأنواع من العمليات أيضًا أكثر تكلفة من عمليات الدمج أحادية الاتجاه.

أفضل الأدوات المدفوعة والمجانية لتكامل WooCommerce QuickBooks

فيما يلي العديد من الطرق والأدوات والمكونات الإضافية التي يمكنك من خلالها توصيل QuickBooks بـ WooCommerce:

1. Quickbooks Integration for WooCommerce - من 99 دولارًا سنويًا

يعد Quickbooks Integration for WooCommerce حلاً قويًا وسهلًا لربط متجر WooCommerce الخاص بك بـ Quickbooks.

تم تطوير هذا التكامل بواسطة MakeWebBetter ، حيث يمكنك توصيل ومزامنة بيانات متجرك مع Quickbooks وتسهيل تتبع وإدارة نفقاتك. باستخدام هذا التكامل ، يمكنك مزامنة كل من البيانات التاريخية والجديدة لمتجرك.

إلى جانب ذلك ، يوفر لك تكامل Quickbooks هذا بعض الخلاصات التي يمكنك استخدامها لمزامنة البيانات الخاصة بكائن معين مثل الطلبات والعملاء والمنتجات .

يمكنك تكوين كل موجز وفقًا لتفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الحدث الذي يؤدي إلى بدء عملية المزامنة لبيانات المنتجات.

علاوة على ذلك ، تحصل على سجل مزامنة شامل يساعدك في تحديد الخطأ الذي يحدث أثناء مزامنة البيانات. يمكنك أيضًا تعيين الحد الزمني لتخزين هذا السجل. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها لمدة 30 يومًا ، فاضبط الحد على 30 يومًا وسيتم حذف جميع السجلات بعد هذه المدة.

يمكنك البدء في استخدام موصل Quickbooks WooCommerce من سوق WooCommerce بدفع 99 دولارًا سنويًا .

2. Zapier - مجاني ومدفوع

يقدم Zapier اتصالات اقتصادية أحادية الاتجاه ، على عكس المزامنة ثنائية الاتجاه الأكثر تكلفة التي توفرها الخدمات الأخرى. يستخدم اتصالات أصغر تسمى Zaps لربط WooCommerce و QuickBooks.

يحتوي كل Zap على كل من Trigger و Action في كل تكامل. يمكن أن يكون Trigger طلب WooCommerce جديدًا. قد يكون الإجراء المقابل إيصال مبيعات مع جميع المعلومات ذات الصلة لهذا الأمر الذي تم إنشاؤه في QuickBooks.

يمكنك استخدام ما يصل إلى خمسة اتصالات Zapier مجانًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فستحتاج إلى شراء إحدى خطط Zapier المدفوعة.

بعض الأمثلة على اتصال أحادي الاتجاه لـ Zapier والذي يمكن استخدامه:

• قم بإنشاء إيصالات مبيعات QuickBooks عبر الإنترنت تلقائيًا عندما تتلقى طلب WooCommerce جديدًا.
• أضف ملف تعريف عميل جديدًا في QuickBooks Online لكل طلب جديد تتلقاه في WooCommerce.
• استخدم تجديدات اشتراكك الشهرية في WooCommerce لإنشاء إيصالات مبيعات تلقائيًا في QuickBooks عبر الإنترنت.

يُسمح بحسابات Zapier المجانية بحد أقصى خمس زابات لكل حساب. يمكنك استخدام هذا الحساب لإعداد اتصالات بسيطة دون الحاجة إلى دفع أي رسوم شهرية. يمكنك أيضًا استخدام مشغلات WooCommerce لإنشاء Zaps مخصصة .

Zapier هي واحدة من أبسط الطرق وأكثرها اقتصادا لربط معاملات WooCommerce وبيانات العملاء بحساب QuickBooks الخاص بك. عيب واحد هو حقيقة أن Zapier لا يمكنه إرسال معلومات من QuickBooks إلى WooCommerce .

إذا كنت ترغب في مزامنة جميع معلومات العميل وعناصر سطر الطلب ومخزون المنتجات والبيانات الأخرى ، فمن المحتمل أن يكون الاتصال ثنائي الاتجاه أكثر ملاءمة لك. في هذه الحالة ، سيكون MyWorks حلاً فعالاً.

3. MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce - مجاني ومدفوع

يسمح لك MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce بدمج نظام المحاسبة الخاص بك ومتجر WooCommerce عبر الإنترنت بسهولة. يمكنك مزامنة معلومات المنتج وبيانات الطلب والمدفوعات ومستويات المخزون وغير ذلك الكثير.

سيضيف المكون الإضافي اتصالاً مباشرًا بـ QuickBooks من موقعك. يوفر الامتداد خيار مزامنة العميل والمخزون والمنتج والتسعير وتفاصيل الدفع إلى نظام المحاسبة الخاص بك دون عناء. إنه يعمل مع QuickBooks Desktop و POS و Online.

يجعل الاتصال الذي ينشئه مع QuickBooks و WooCommerce من السهل مزامنة الودائع المصرفية ومعلومات العملاء والمدفوعات والمنتجات والطلبات والمخزون والبيانات الأخرى ذات الصلة. الاتصال في الوقت الحقيقي تلقائي ويعمل في كلا الاتجاهين. يساعدك في الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة والمعلومات المحاسبية.

بمجرد إعداد الامتداد ، تعمل المزامنة في الوقت الفعلي. سيبدأ نظام QuickBooks الخاص بك في تلقي بيانات المخزون والعميل الجديد والمنتج والطلب من WooCommerce على الفور. لديك سيطرة كاملة على هذه الوظائف.

يمكنك أن تقرر ما هي المعلومات المرتبطة وما هي غير مرتبطة. يمكنك أيضًا اختيار تنشيط أو إلغاء تنشيط مزامنة أنواع البيانات المختلفة. يبسط الامتداد نقل بيانات المنتج ومعلومات الطلب والتفاصيل الأخرى ذهابًا وإيابًا بين WooCommerce و QuickBooks.

يمكنك تنزيل QuickBooks Sync وتثبيته لـ WooCommerce مجانًا. ومع ذلك ، ستحتاج إما إلى حساب MySync مجاني أو مدفوع لتتمكن من توصيل QuickBooks بـ WooCommerce.

4. WooCommerce Quickbooks Connector - 79 دولارًا

البرنامج المساعد WooCommerce QuickBooks Connector هو حل تكامل بسيط آخر. يقوم تلقائيًا بمزامنة ودائع WooCommerce المصرفية والعملاء والمخزون والأوامر والمدفوعات والمنتجات مع QuickBooks عبر الإنترنت.

تسبب المشغلات المتنوعة اتصالات لأوامر WooCommerce الخاصة بك عند حدوثها في QuickBooks. كما أنه يساعدك على إدارة المسؤوليات المحاسبية لأعمالك التجارية عبر الإنترنت.

سمات:

• • يمكنك مزامنة أي عدد تريده من الطلبات عبر الإنترنت دون الحاجة إلى دفع رسوم شهرية.
  • يتم نقل معلومات الطلب من WooCommerce إلى QuickBooks تلقائيًا في الوقت الفعلي ، مما يوفر لك الوقت والجهد.
  • يمكنك إنشاء قواعد لمزامنة الطلبات الجديدة تلقائيًا مع QuickBooks.
  • إنها مزامنة تلقائية لجرد المنتج ثنائية الاتجاه. يمكن استيراد البيانات كل ساعة ويوميًا ومرتين في اليوم وفي الوقت الفعلي.
  • يتم إنشاء أي معلومات طلب مثل بيانات العميل وضرائب الطلب ومعلومات الشحن وما إلى ذلك في QuickBooks تلقائيًا.
  • يمكنك اختيار استيراد البيانات وتصديرها يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك.

• إمكانية تصدير مصاريف الشحن والخصومات والكوبونات والضرائب مع كل طلب.
• يمكنك السماح لعملائك باستخدام حسابات عملاء WooCommerce لعرض وتنزيل فواتيرهم الخاصة بـ QuickBooks عبر الإنترنت.
• التوافق الكامل مع Currency Switcher و Multi Currency لـ WooCommerce.
• يدعم وجود أكثر من بائع واحد في وقت واحد. يتكامل التطبيق مع Multivendor Marketplace لـ WooCommerce.
• دعم WPML (راجع مراجعة WPML).
• يعمل مع البرنامج المساعد متعدد اللغات.
• يمكن تعيين حالة مخصصة لتحديد كيفية تصدير أوامر معينة.
• يتكامل مع اشتراكات WooCommerce.
• يمكنك استخدام منطقة إدارة WordPress الخاصة بك لتحديث معلومات العميل والطلب والمنتج وتحديث جميع هذه البيانات في QuickBooks Online تلقائيًا.
• يمكنك تعيين طرق الدفع الخاصة بك لأي حساب إيداع أو معاملات حساب مصرفي. هذا يجعل من السهل تسجيل وتتبع طلبات WooCommerce الخاصة بك في QuickBooks.
• يمكنك أيضًا مزامنة المعلومات لعملاء وأوامر ومنتجات محددة.

5. تكامل WooCommerce و QuickBooks - مجاني ومدفوع

يمكنك استخدام هذا المكون الإضافي لتحديد كيفية مزامنة مذكرات الائتمان وبيانات العملاء والفواتير وإيصالات المبيعات والمعلومات الأخرى بين WooCommerce و QuickBooks.

قد يستغرق إعداد العملية وقتًا أطول قليلاً. ومع ذلك ، طالما قمت بتعيين البيانات لكل حقل ممكن من حقول QuickBooks عبر الإنترنت ، فستتمكن من استخدام هذا المكون الإضافي بالكامل. يمكنه إنشاء إعدادات محاسبية وضريبية أكثر تعقيدًا ، وحتى إنشاء منتجات جديدة في QuickBooks عبر الإنترنت للطلبات الجديدة المدمجة.

يمكنك تنزيل نسخة مجانية من مستودع WordPress أو شراء نسخة احترافية من الموقع الرسمي.

6. InfinitySync - من 69 دولارًا في الشهر

InfintySync هو مورد محاسبة موثوق للغاية للشركات عبر الإنترنت. إنه مكون إضافي لـ WooCommerce QuickBooks يدمج تلقائيًا موقع WooCommerce الخاص بك مع QuickBooks Desktop . يجعل إدارة مهامك المحاسبية أسهل بكثير ، ويمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على تنمية أعمالك.

تتم مزامنة معلومات الطلب في الوقت الفعلي حتى تكون معلوماتك المحاسبية محدثة. جميع طلباتك في WooCommerce متصلة بـ QuickBooks Desktop على الفور. يزيل هذا الحل البسيط أي أخطاء محاسبية محتملة مرتبطة بطلباتك عبر الإنترنت. كما أنه يساعد شركتك على النجاح.

يتم إرسال بيانات العميل ومعلومات الطلب تلقائيًا من موقع WooCommerce الخاص بك إلى QuickBooks. هناك حقول قابلة للتخصيص لمعلومات تتبع الطلب وتفاصيل الشحن التي يمكن إضافتها وتحريرها. يمكن أن تساعدك هذه البيانات في البقاء على اطلاع بمعدلات الضرائب الحالية والشروط وأسعار الجملة.

7. Webgility - من 39 دولارًا في الشهر

يتيح لك Webgility مزامنة معلومات WooCommerce مع QuickBooks Enterprise أو QuickBooks Online أو QuickBooks Point of Sale في غضون لحظات. لا تحتاج إلى إدخال البيانات يدويًا بعد الآن.

تعد Webgility واحدة من أكثر أدوات المحاسبة الآلية مرونة. يمكن أن توفر لك خيارات التخصيص الخاصة به الكثير من الوقت والجهد في طرق المحاسبة الخاصة بك.

يتم تسجيل جميع الرسوم والإيرادات لكل عنصر. هذا يبسط التسوية ويحسن الدقة. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد نشر كل معاملة عند حدوثها ، أو إذا كنت تريد فقط ملخصًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.

يمكن تسجيل معلومات مثل اسم المستهلك والعنوان وطريقة الدفع وضريبة المبيعات والرموز الترويجية أو الخصومات وطريقة الشحن والبيانات الأخرى ذات الصلة. سيتم أيضًا تعيين هذه التفاصيل في نظام المحاسبة الخاص بك على المستوى الميداني.

تدمج Webgility أيضًا مستويات مخزونك مع QuickBooks و WooCommerce. هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن نفاد المخزون أو الإفراط في بيع منتج معين.

يتم تسجيل رسوم الدفع لـ WooCommerce ، ويتم الاحتفاظ بمعلومات الشحن من تطبيقات الشحن الخاصة بك. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في التعامل بشكل أفضل مع تكاليف الشحن والإيرادات الإجمالية.

QuickBooks مع خاتمة WooCommerce

يمكن أن يكون توصيل موقع WooCommerce بـ QuickBooks بمثابة توفير كبير للوقت لاحتياجات WooCommerce المحاسبية الخاصة بك. يمكن أن يكون مهمًا بشكل خاص عندما يكون لديك شركة متنامية ولم تعد قادرًا على إدخال المعلومات المحاسبية يدويًا. إذا كنت بحاجة إلى برنامج أكثر قوة وقوة ، فأوصيك بالتحقق من مراجعة NetSuite وأفضل أدوات موصل WooCommerce NetSuite.

وإذا كنت بحاجة إلى مكون إضافي بسيط وأساسي للاحتياجات المحاسبية يوفر خيارًا لإدارة المحاسبة من لوحة معلومات WordPress وغير متصل بأي برنامج تابع لجهة خارجية ، فأقترح عليك التحقق من مراجعة Finpose.

هناك الكثير من الإضافات والإضافات التي يمكن أن تساعدك. أفضل الموارد ليست مجانية ، لكنها يمكن أن توفر ثروة من الميزات والوظائف لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

أصبحت الإضافات والمنتجات والتطبيقات الخاصة بتكامل WooCommerce QuickBooks شائعة بشكل متزايد. معظمها سهل الإعداد والتثبيت وبديهية بشكل لا يصدق.