طرق تكامل WooCommerce Xero - كيفية الاتصال؟

المحاسبة جزء أساسي من كل عمل. امتلاك المعرفة المحاسبية المناسبة أو المهنيين الذين يعتنون بذلك من أجلك يمكن أن يمنع المشاكل ويحد من مخاطر القرارات المالية السيئة أو الخسائر.

يمكن أن يساعدك نظام المحاسبة الجيد في البقاء على رأس الإيرادات والنفقات. كما أنه منطقي من الناحية التجارية ، بغض النظر عن حجم شركتك أو صغرها. هناك الكثير من الشركات التي فشلت لأنهم لم يكن لديهم فهم جيد للمكان الذي تذهب إليه أموالهم.

من المحتمل أنك تقضي الكثير من وقتك الثمين في مهام مسك الدفاتر إذا لم يكن لديك بالفعل حل محاسبة فعال متصل بموقع WooCommerce الخاص بك. يجب قضاء هذا الوقت في فعل ما تفعله بشكل أفضل - مساعدة شركتك على الازدهار والتوسع.

يمكن أن يكون تتبع السجلات المحاسبية أمرًا مخيفًا بعض الشيء في البداية ، خاصةً إذا تم تنفيذ معظم أو كل المهام المطلوبة يدويًا. لهذا السبب تم إنشاء العديد من موارد برامج المحاسبة. إنها مصممة لمساعدة الأشخاص المشغولين.

يمكنك استخدام هذه الحلول للاتصال بالمعلومات من متجر WooCommerce تلقائيًا. كما أنها تساعد في حل المشكلات وإخراج الخطأ البشري من المعادلة.

Xero هو أحد أكثر حلول برامج المحاسبة كفاءة وفعالية في السوق اليوم. يمكنك استخدامه لمساعدتك في كشوف المرتبات والتقارير المالية والتسوية المصرفية وتتبع المخزون ومهام المحاسبة الأساسية الأخرى.

يمكن استخدام ربط Xero و WooCommerce لإنشاء الفواتير تلقائيًا. بمجرد تثبيت كل شيء وتعيينه ، سيتم إرسال الطلبات من متجر WooCommerce إلى حساب Xero للحفاظ على تحديث سجلاتك.

يتم إرسال جميع المعلومات بشكل آمن ، والمعلومات الحساسة محمية بشكل جيد. سيتلقى حساب Xero أيضًا بيانات الضرائب والخصم والشحن. سيتم تطبيق أي مدفوعات يقوم بها عملاؤك على فواتيرهم الخاصة. يساعدك هذا في البقاء على اطلاع دائم بسجلات متجر WooCommerce. يمكنك حتى دمج Xero مع Wise و Revolut (راجع مقارنة Wise vs Revolut).

ما هي فوائد WooCommerce Xero Integration؟

يدير برنامج محاسبة Xero نقاط البيع (POS) ، وفواتير المخزون وتتبعه ، وإدارة النقد ، والوظائف المحاسبية الأساسية الأخرى. يمكن أن يساعد دمج Xero مع موقع WooCommerce على الويب في تحسين الكفاءات داخل مؤسستك.

يتم تكرار أي طلبات من موقع WooCommerce تلقائيًا في حساب Xero الخاص بك. سيتم عرضها في Xero كفواتير معتمدة. يتم تضمين اسم العميل ومعلومات الشحن والطلب وكمية الطلب وبيانات المنتج وأي خصومات أو قسائم ومعلومات الشحن والضرائب ورسوم الشحن والتفاصيل الأخرى ذات الصلة ، اعتمادًا على المعلمات التي قمت بتعيينها لفواتيرك. يمكن مراجعة كل فاتورة وتحريرها قبل خروجها إلى عملائك.

وفقًا لحالة الدفع ، يمكن تمييز الفواتير على أنها مدفوعة أو كمسودة أو دفع معلق. عند استلام المدفوعات ، يتم تحديث الفاتورة تلقائيًا إلى حالة مدفوعة كاملة عند الاقتضاء. هذا يساعد على إبقاء كل شيء تحت السيطرة. ستكون الفواتير بعد ذلك متاحة لإرسالها بالبريد إلى عملائك. Xero يجعل تسجيل الدفع بسيطًا. إذا ألغى العميل طلبًا ، فيمكن عندئذٍ إصدار المبالغ المستردة كإشعارات دائنة لحسابات Xero المعينة.

يتم تحديث مخزون المنتج في وقت واحد في WooCommerce و Xero. يمكن نقل هذه البيانات ذهابًا وإيابًا. يتم تحديث مستويات المخزون التي يتم تحديثها في Xero تلقائيًا في WooCommerce. يتم إرسال أوصاف المنتج والتسعير والمنتج وملاحظات المخزون. إنها وظيفة مفيدة لأن قوائم جرد منتجات WooCommerce يتم تحديثها حتى عند تقديم الطلبات عبر الهاتف بمجرد إدخال معلومات الطلب في Xero.

يحافظ هذا التكامل على تحديث مخزونك في كلا النظامين. لا داعي للقلق بشأن نفاد بعض العناصر أو طلب الكثير من العناصر. هذه الميزة مهمة بشكل خاص للأشخاص الذين لديهم كميات كبيرة من المخزون أو أولئك الذين يديرون مواقع ويب متعددة في نفس الوقت. يمكن إضافة جميع طلباتك إلى Xero في غضون لحظات.

هناك مجموعة من "المشغلات" في Xero التي تملي كيفية معالجة الفواتير والأوامر. في أي وقت يتم فيه تقديم طلب ، يتم "تشغيل" WooCommerce لإنشاء فاتورة لهذا الطلب ، بناءً على المعلومات التي تم توفيرها. يمكن مراجعة الفواتير والأوامر وتعديلها حسب الحاجة في كل خطوة على طول الطريق.

يمكن أن يوفر ربط موقع WooCommerce بـ Xero الكثير من الوقت والجهد . إنه يلغي الحاجة إلى إزالة الإدخالات المكررة وإدخال المعلومات يدويًا. كما أنه يقلل من مخاطر أخطاء إدخال البيانات ويحسن دقة معلوماتك. يمكنك تلبية الاحتياجات الضريبية ولا داعي للقلق بشأن الوقوع في مشاكل. يمكنك التركيز على إدارة عملك بفعالية بدلاً من ذلك.

يتم إنشاء أي فواتير ينشئها WooCommerce في Xero وفقًا لمواصفاتك. يمكن تهيئته كيفما تفضل أنت والمحاسب الخاص بك. ستوفر الوقت في المصالحة والتسجيل. ستوفر أيضًا المال من حيث النفقات المحاسبية.

يمكن أن يساعدك Xero و WooCommerce في إدارة الطلبات والمخزون ومعلومات المبيعات. يمكنك الإبلاغ عن المبيعات وتتبعها في فئات المنتجات الجغرافية المختلفة. ستعرف العناصر الأكثر مبيعًا في كل منطقة ، والعناصر ذات الأداء الضعيف.

يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لتعديل أساليب التسويق الخاصة بك وزيادة حصتك في السوق لمساعدة شركتك على الاستمرار في التوسع. هذه ليست سوى بعض الفوائد العديدة التي يمكن أن يوفرها تكامل WooCommerce و Xero.

كيفية توصيل WooCommerce بـ Xero؟

Xero هو حل برمجي مبسط وشائع بشكل لا يصدق. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات والوظائف المفيدة ، مثل إنشاء الفواتير المؤتمتة ، والتسوية المصرفية ، وإعداد التقارير المالية ، وتتبع المخزون ، وغيرها من المهام الإدارية والمالية. إنه يعمل بشكل رائع فيما يتعلق بـ WooCommerce. يتضمن Xero أيضًا عمليات نقل البيانات المشفرة والإعداد المباشر.

ستسمح لك امتدادات Zapier و WooCommerce بربط موقع WooCommerce بحساب Xero الخاص بك . كلا الخيارين سهل الإعداد والاستخدام بشكل لا يصدق. يتضمن كل واحد منهم أيضًا دعمًا مباشرًا وتوثيقًا لأي مشكلات قد تنشأ.

1. تكامل WooCommerce Xero باستخدام Xero لملحق WooCommerce

بمجرد تنشيط امتداد Xero for WooCommerce وتثبيته ، سيتم بعد ذلك ربط جميع مبيعات WooCommerce بحساب Xero الخاص بك بحيث يمكن إنشاء الفواتير اللازمة. سيساعدك هذا في البقاء على اطلاع دائم بجميع معلومات طلبك الأخيرة.

يتم إرسال معلومات الشحن والخصم / القسيمة والمنتج والضرائب إلى Xero. يتم تطبيق المدفوعات على فواتيرهم للحفاظ على سجلاتك بالترتيب. يتم استخدام OAuth 2.0 بواسطة واجهة برمجة تطبيقات Xero (API) للتحقق من الاتصالات.

يجب اتخاذ خطوتين لربط موقع WooCommerce بحساب Xero:

• سيتعين عليك الدخول إلى بوابة Xero لإنشاء تطبيق Xero خاص.
• ستحتاج بعد ذلك إلى دمج هذا الاتصال مع متجر WooCommerce الخاص بك.

2. البرنامج المساعد التكامل WooCommerceXero

يتيح لك المكون الإضافي WooCommerce Xero Integration الجمع بين ميزات برنامج المحاسبة الخاص بـ Xero في موقع WooCommerce الخاص بك. يمكنك استخدام لوحة التحكم للتحكم في حساباتك والوصول إلى معلومات المبيعات.

يمكن تحديث فواتير المبيعات يدويًا أو تلقائيًا . سيتلقى Xero معلومات العميل والخصم والمنتج والشحن والضرائب من المكون الإضافي بحيث يمكن إنشاء فواتير دقيقة.

يسمح لك المكون الإضافي باستخدام وظائف محاسبة Xero لإنشاء فواتير المبيعات تلقائيًا. سيتم إنشاء فاتورة في كل مرة يتم فيها تقديم طلب جديد من متجر WooCommerce الخاص بك.

يسمح المكون الإضافي بمشاركة معلومات العميل وعناوين الفواتير والشحن وتحصيل الضرائب وخصومات الطلب وبيانات المنتج والمعلومات الأخرى ذات الصلة بين WooCommerce و Xero.

سمات:

• يمكنك توصيل موقع WooCommerce وحساب Xero.
• سيقوم Xero تلقائيًا بإنشاء فواتير لأوامر WooCommerce الخاصة بك.
• ستتلقى Xero الخصومات والمنتجات والشحن والمعلومات الضريبية لكل طلب.
• يمكن إرسال الفواتير إلى Xero إما تلقائيًا أو يدويًا.
• يمكن دمج كل فاتورة مع طرق الدفع التي تقبلها حاليًا.
• يمكن مزامنة طرق الضرائب لكل طلب WooCommerce.

3. تكامل WooCommerce + Xero باستخدام Zapier

يمكنك دمج Xero و WooCommerce باستخدام Zapier. Zapier هي أداة أتمتة عبر الإنترنت تربط تطبيقات مختلفة. يمكنك توصيل تطبيقين أو أكثر لأتمتة المهام المتكررة بدون ترميز أو الاعتماد على المطورين لبناء التكامل.

مع Zapier ، هناك الآلاف من مهام سير العمل المختلفة التي يمكنك إنشاؤها. إن Zap هو سير عمل آلي بين تطبيقاتك. تتكون Zaps من جزأين على الأقل: الزناد وإجراء واحد أو أكثر.

المشغل هو حدث في تطبيق يبدأ تشغيل Zap. بمجرد إعداد Zap ، سيراقب Zapier التطبيق لهذا الحدث. الإجراء هو الحدث الذي يكمل Zap. يتم احتساب كل جزء من البيانات التي تقوم بتشغيلها عبر Zap كمهمة .

يتيح لك Zapier توصيل WooCommerce على الفور بأكثر من 2000 تطبيق لأتمتة عملك والعثور على الإنتاجية. يتيح لك Zapier إرسال المعلومات بين WooCommerce و Xero تلقائيًا.

يمكنك تعيين 5 زابات مجانًا باستخدام Zapier. لأي شيء آخر ، ستحتاج إلى شراء إحدى الخطط المدفوعة.

استنتاج محاسبة WooCommerce

يجب أن يكون لدى كل شركة نظام جيد لإدارة سجلاتها المالية. Xero و QuickBooks (تحقق من تكامل WooCommerce QuickBooks) هما أكثر الخيارات شيوعًا لمحاسبة WooCommerce. إذا كنت بحاجة إلى برامج أكثر قوة وقوة ، فأوصيك بالتحقق من مراجعة NetSuite وحلول تكامل WooCommerce & NetSuite.

وإذا كنت بحاجة إلى مكون إضافي بسيط وأساسي لاحتياجات المحاسبة غير متصل بأي برنامج تابع لجهة خارجية ، فأقترح عليك التحقق من مراجعة Finpose.

يساعد وجود هيكل محاسبي قوي المديرين وأصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات سليمة. تعد البيانات المحدثة والدقيقة ضرورية لنجاح المؤسسة. للحفاظ على استمرار عملك ، يجب أن يكون لديك أفضل الموارد وأفضل الممارسات لعملك.

مسك الدفاتر ضروري ، لكنه ليس شيئًا يستمتع به معظم مالكي الشركات دائمًا. قد يكون من المنشط رؤية انخفاض الأرباح والعائدات. يخشى المديرون والمالكون أحيانًا طحن الأرقام وإدخال معلومات المنتج والطلب. يمكن أن تكون هذه الأعمال شاقة بشكل خاص لأولئك الذين يؤدون مسك الدفاتر الخاصة بهم.

يعد وجود المقاييس الحالية والحفاظ عليها أمرًا مهمًا للشركات من جميع الأحجام والتخصصات. لا يمكنك مقارنة أو قياس أو توقع الاتجاهات أو الأرباح أو الأداء دون الحصول على أحدث المعلومات.

تقدم WooCommerce بعض التقارير المالية المفيدة (انظر البرنامج المساعد لإعداد التقارير WooCommerce). ومع ذلك ، لا تتضمن هذه البيانات إدارة الفواتير أو توقعات الأداء أو التحليل المتعمق أو التفاصيل الحيوية الأخرى التي يحتاج أصحاب الشركة إلى معرفتها.

تساعد حلول محاسبة WooCommerce الشركات بطرق أكثر من مجرد الاحتفاظ بمعلومات مالية دقيقة. يساعد في إدارة مهام محددة متعلقة بالشراء أثناء أتمتة المسؤوليات الأخرى. إنه يزيل الضغط والعبء عن المديرين والمالكين حتى يتمكنوا من التركيز على زيادة المبيعات والإيرادات ومساعدة أعمالهم على الازدهار لسنوات قادمة.