البرنامج المساعد للتوقيع الرقمي لـ WordPress | كيف أوقع المستندات إلكترونيًا في ووردبريس؟

التوقيع هو أحد أكثر أشكال توثيق المستندات استخدامًا وقبولًا. لكن الحصول على توقيع المستندات إلكترونيًا لا يزال يمثل مهمة صعبة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه البرنامج المساعد للتوقيع الرقمي لـ WordPress.

لا يزال العديد من الأشخاص يرسلون رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للحصول على وثيقة موقعة. في بعض الأحيان ، ينتهي الشخص الذي يحتاج إلى توقيع المستند بطباعة المستند الموقّع وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا قبل إرساله مرة أخرى.

لحسن الحظ ، هناك العديد من المكونات الإضافية للتوقيع الإلكتروني في WordPress والتي تتيح توقيع المستند إلكترونيًا دون الحاجة إلى الطباعة. يمكنك إرسال نموذج أو مستند احترافي إلى الأطراف الأخرى والذي يمكن أن يكون ملزمًا قانونًا ، وأخذ توقيعهم مباشرة من موقع WordPress الخاص بك.

لذا فإن الحصول على مكون إضافي للتوقيع الرقمي في WordPress سيساعدك على التعامل مع عملائك وأسلوبك بشكل أكثر احترافًا. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت عندما يكون العميل بعيدًا.

البرنامج المساعد للتوقيع الرقمي لـ WordPress

يمكن أن يكون توقيع المستندات عملية تستغرق وقتًا طويلاً. خاصة إذا كان لا يمكن مقابلة العميل شخصيًا. إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ليس هو الأسلوب الأفضل.

تتكون هذه العملية من الحاجة إلى طباعة مستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا قبل إعادة إرساله بالبريد الإلكتروني. باستخدام مكونات WordPress الإضافية ، يمكنك بسهولة وضع نماذج على موقع الويب الخاص بك يمكن للمستخدمين من خلالها توقيع المستندات.

سأذكر أدناه بعض الأساليب والمكونات الإضافية التي يمكنك استخدامها لتمكين المستخدمين والعملاء والزوار من توقيع المستندات إلكترونيًا من موقع WordPress الخاص بك.

1. ملحق توقيع WPForms

الإضافات منشئ النماذج لها فوائد وطرق عديدة لاستخدامها. ستحتاج إلى تثبيت وتنشيط WPForms على موقع WordPress الخاص بك. بمجرد تثبيت WPForms ، ستحتاج إلى ملحق Signature. بالنسبة لهذا الإصدار المجاني من WPForms لن يكون كافيًا لأنك ستحتاج إلى خطة تسعير WPForms PRO التي يمكنها الوصول إلى ملحق التوقيع.

مع الملحق التوقيع تفعيلها على موقع الويب الخاص بك، سيكون لديك خيار لإضافة حقل التوقيع على كل ما تبذلونه من النماذج الموجودة والجديدة. للوصول إلى هذا الحقل ، يمكنك إنشاء نموذج جديد أو تحرير نموذج موجود ثم سحبه وإفلاته في لوحة المعاينة.

لإجراء تغييرات على حقل نموذج التوقيع ، انقر فوقه. عيّن الحقل كما هو مطلوب حتى لا يتمكن المستخدمون من إرسال النموذج ما لم يضيفوا توقيعًا. عندما تكون جاهزًا للتحرير ، انقر فوق الزر حفظ ، وسيكون لديك نموذج عبر الإنترنت مع خيار التوقيع الإلكتروني.

الخطوة التالية هي تضمين النموذج الخاص بك على موقع الويب. بمجرد وضع النموذج ، يمكنك اختبار حقل التوقيع لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل صحيح بمجرد النقر لأسفل وسحب المؤشر للكتابة. في كل مرة يتم فيها استخدام حقل التوقيع ، سيتم حفظ التوقيع كصورة يمكنك دائمًا عرضها بسهولة.

تسهل إضافة WPForms Signature على أي مستخدم توقيع النماذج الخاصة بك. هذا البرنامج المساعد لتوقيع وثيقة WordPress يجعل من السهل توقيع العقود والاتفاقيات الأخرى.

يمكن للزوار إضافة توقيعهم أثناء ملء النماذج ، فقط عن طريق الرسم بالماوس أو الشاشة التي تعمل باللمس . بمجرد إرسال المستخدم للنموذج ، يتم حفظ توقيعه كصورة PNG وإرفاقه بإدخال النموذج.

إذا ارتكب المستخدم خطأ أثناء استخدام حقل التوقيع ، فيمكنه النقر فوق X في حقل التوقيع لمحو توقيعه والبدء من جديد ، دون إعادة تحميل الصفحة.

من جانب المسؤول ، يمكنك:

• قم بتعيين حجم حقل التوقيع (صغير أو متوسط ​​أو كبير)
• قم بتعيين حقل التوقيع على أنه "مطلوب" أو غير مطلوب
• إخفاء أو عرض الحقل بالمنطق الشرطي

باستخدام WPForms ، يمكنك القيام بأكثر من مجرد إنشاء نماذج التوقيع الرقمي ونماذج الاتصال. يمكنك أيضًا إنشاء نماذج دفع WordPress ، واستطلاعات الرأي ، والمراجع ، ونماذج المحادثة ، والنماذج ذات المنطق الشرطي ، وما إلى ذلك.

2. الملحق التوقيع أشكال الجاذبية

تتيح الوظيفة الإضافية Signature for Gravity Forms التقاط التوقيعات عبر الإنترنت من خلال السماح للمستخدمين بتوقيع النماذج باستخدام أجهزة تعمل باللمس أو لوحات اللمس أو الماوس.

تعد هذه الوظيفة الإضافية Gravity Forms Add-On من فئة Elite وهي متاحة فقط بترخيص Elite صالح. بعد تثبيت Gravity Forms وملحق التوقيع الخاص بها ، سيكون لديك حقل جديد في محرر النماذج.

ستكون قادرًا على دمج إمكانيات التوقيع بسرعة وسهولة في النماذج الخاصة بك. باستخدام الوظيفة الإضافية Gravity Forms Signature ، يمكنك توفير واجهة مستخدم بسيطة تسمح للمستخدمين بتوقيع النماذج عبر الإنترنت.

يتم التقاط التوقيع أثناء رسمه وتحويله إلى صورة PNG وتخزينه على الخادم الخاص بك. يحدث هذا أثناء التنقل بمجرد قيام المستخدم بالتوقيع على الحقل.

إذا كنت مهتمًا بالاختلافات بين WPForms و Gravity Forms ، فتأكد من التحقق من المقارنة لمعرفة أيهما يناسب احتياجاتك.

3. WP E-Signature from ApproveMe

إذا كنت تبحث عن خيار لتوقيع المستندات عبر الإنترنت باستخدام WordPress ، فإن ApproveMe's WP E-Signature يعد خيارًا ممتازًا. يأتي هذا المكون الإضافي المميز مليئًا بالميزات وهو مصمم فقط لتمكينك من توقيع المستندات باستخدام موقع WordPress الخاص بك بشكل قانوني.

على غرار خدمات التوقيع الإلكتروني الأخرى مثل HelloSign و DocuSign ، يمكّنك WP E-Signature من تحميل المستندات وإرسالها للتوقيع. يمكنك الحصول على عدد غير محدود من المستندات وإرسالها ، وستتم إدارة كل ذلك من خلال موقعك الخاص.

WP E-Signature متوافق مع UETA و ESIGN. لذلك على عكس العديد من المكونات الإضافية الأخرى المتاحة ، فإن التوقيعات ملزمة قانونًا ويمكن استخدامها في المحكمة.

إذا كنت بحاجة إلى حل WordPress ملزم قانونًا لتوقيع المستندات ، يوصى بشدة باستخدام WP E-Signature. في حين أن هذا المكون الإضافي وميزاته تأتي بسعر ، فإن الوقت الذي يتم توفيره وراحة البال يستحق التكلفة.

4. WP Online Contract E Signature Plugin

WP Online Contract هو مكون إضافي لإدارة العقود. باستخدام هذا المكون الإضافي ، يمكنك إنشاء العقود عبر الإنترنت وإدارتها وحفظها وتزويد عملائك بالتوقيع من أي جهاز.

يمكنك إنشاء قوالب العقود الخاصة بك باستخدام محرر WordPress. يقوم WP Online Contract بتخزين عنوان IP والطوابع الزمنية عند توقيع العقد.

يمكن دمج المكون الإضافي مع بوابات الدفع باستخدام الإضافات ، والتي تحتاج إلى شرائها بشكل منفصل. يعد WP Online Contract اختيارًا ممتازًا إذا كنت بحاجة إلى مكون إضافي لإدارة العقود الكل في واحد . ومع ذلك ، على عكس المكون الإضافي WP E-Signature ، فإن التواقيع المستلمة باستخدام WP Onlne Contact ليست ملزمة قانونًا.

5. نموذج الاتصال 7 الملحق التوقيع

يعد Contact Form 7 واحدًا من أشهر المكونات الإضافية لبناء النماذج المجانية وأكثرها شيوعًا مع أكثر من خمسة ملايين عملية تثبيت. الغرض الأساسي منه هو إنشاء نماذج اتصال ، لكنه امتد إلى ما بعد ذلك.

هذا ممكن بفضل الوظائف الإضافية مثل الوظيفة الإضافية للتوقيع المجاني (كن على علم بأن الملحق لم يتم تحديثه لأكثر من عام). يُضاف حقل التوقيع إلى النموذج الخاص بك باستخدام علامات الرموز القصيرة ويمكن تخصيصه باستخدام CSS.

إذا كنت بالفعل مستخدمًا لنموذج الاتصال 7 وتحتاج إلى تمكين خيار التوقيع على موقعك ، فستعمل هذه الوظيفة الإضافية على إضافة التوقيعات إلى النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت. هذا ليس حلاً ملزمًا قانونًا ولكن يمكن أن يعمل مع تطبيقات أقل صرامة.

6. أشكال هائلة الملحق التوقيع

يمكنك إضافة حقل توقيع قابل للتخصيص إلى النماذج الخاصة بك باستخدام المكون الإضافي Formidable Forms والإضافات الخاصة به. Formidable Forms هو مكون إضافي مجاني ، ويتم تثبيته على أكثر من 200000 موقع.

يمكن توسيع أداة إنشاء النماذج هذه من خلال الوظائف الإضافية المتميزة ، مثل الوظيفة الإضافية Signature الخاصة بها والتي ستحتاج إلى شراء خطة تسعير الأعمال على الأقل لتتمكن من استخدامها. يُضاف حقل التوقيع إلى نموذج مثل أي حقل آخر ويمكن تخصيصه باستخدام بعض الخيارات الممكنة.

بمجرد تقديم التوقيع ، سيتم تحويله إلى صورة وتخزينه مع باقي بيانات النموذج. إذا كنت من محبي Formidable Forms ، فإن هذه الوظيفة الإضافية ستجعل من السهل جمع التوقيعات.

اعلم أن هذا النهج ليس حلاً آمنًا بشكل خاص ، كما أنه غير مصمم لوثائق ملزمة قانونًا.

7. سوبر أشكال التوقيع

صمم منشئو المكون الإضافي Super Forms أيضًا إضافة توقيع مميزة تتيح لك إضافة حقل توقيع إلى النماذج الخاصة بك. يمكنك تخصيص سماكة الخط وإعدادات صورة الخلفية عند إضافة حقل توقيع.

كما هو الحال مع جميع المكونات الإضافية الأخرى ، بعد قيام المستخدم بإرسال التوقيع ، سيتم تحويله إلى صورة وحفظه مع بيانات إرسال النموذج.

إذا كنت بالفعل مستخدمًا لـ Super Forms وتحتاج إلى طريقة مباشرة لجمع التوقيعات عبر الإنترنت ، فإن هذه الوظيفة الإضافية ، على الرغم من أنها ليست حلاً ملزمًا قانونًا ، ستكون مناسبة تمامًا.

8. ملحق التوقيع لبرنامج ARForms WordPress الإضافي

ARForms هو مكوّن إضافي آخر مشهور ومصنف جيدًا. أنشأ المطورون أيضًا إضافة توقيع مميزة لجميع أولئك الذين يرغبون في التقاط التوقيعات عبر الإنترنت عن طريق إضافة حقل إلى النماذج. يستخدم المكون الإضافي واجهة السحب والإفلات ، لذا سيكون وضع حقل توقيع في النماذج الخاصة بك أمرًا سهلاً للغاية.

يتم تحويل التوقيعات وتخزينها كملف PNG مع إرسال النموذج. لن تكون المستندات والنماذج الموقعة بهذه الطريقة ملزمة قانونًا.

ومع ذلك ، إذا كنت بالفعل من مستخدمي ARForms وتريد طريقة بسيطة لجمع التوقيعات ، فإن ملحق التوقيع الخاص بهم هو اختيار منطقي.

9. Swift Signature Free WordPress Plugin

يعد هذا المكون الإضافي المجاني جزءًا من مجموعة خدمات أعمال SwiftCloud وهو مصمم لجعل أي صفحة WordPress قابلة للتوقيع. لاستخدامها ، ستحتاج إلى إنشاء حساب SwiftCloud مجاني.

يمكن استخدام Swift Signature على صفحات فردية ، أو كجزء من تدفق متعدد الخطوات ويتكامل مع جميع خدمات SwiftCloud . يتم أرشفة جميع المستندات الموقعة التي تستخدم هذا الخيار وتخزينها باستخدام طوابع زمنية ملزمة قانونيًا لمسار تدقيق.

WordPress Digital Signature Plugin Final Words

التوقيعات الإلكترونية ليست جديدة. تستخدمهم خدمات البريد السريع طوال الوقت. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى توقيع مستند على جهاز لوحي باستخدام قلم خاص.

في معظم البلدان ، تكون التوقيعات عبر الإنترنت قانونية وملزمة ، ويمكن حتى استخدامها كدليل في المحكمة . الآن يتم إكمال طلبات القروض والمستندات القانونية ونماذج اتفاقية الإيجار وغير ذلك بكثير عبر الإنترنت بكفاءة.

إذا كان النموذج الموجود على موقع الويب الخاص بك يحتاج إلى أن يكون ملزمًا قانونًا ، فإن استخدام المكون الإضافي للتوقيع الرقمي لـ WordPress أمر لا بد منه. تعمل الإضافات والمكونات الإضافية للتوقيع على توفير الوقت وتجعل من الممكن جمع كل ما تحتاجه من المستخدمين. ليست هناك حاجة لطباعة المستندات أو مسحها ضوئيًا أو إرسالها عبر الفاكس للحصول على توقيع.