عادات العمل والموارد لمدير قدرة شرائية متوترة

لا أعتقد أنني بحاجة إلى تذكير أي شخص بأن اتباع عادات عمل جيدة أمر مهم خلال موسم العطلات المجهد. بصفتك مسوقين عبر الإنترنت ، غالبًا ما يكون موسم العطلات هو أكثر أوقات العام ازدحامًا مع العروض الترويجية ومبيعات العطلات والضغط لسد الفجوة مع انتهاء السنة المالية. في هذه الأثناء ، تصبح الأيام أقصر وأكثر برودة ونجد أنفسنا جالسين في غرف مظلمة حالكة ، ونحدق في جداول البيانات دون أن يرمش أحد بينما نرتدي ثلاثة كنزات (وربما قبعة صغيرة) ، بضعة فناجين قهوة فارغة أمامنا. يمكن أن يكون الشتاء ، في كلمة واحدة: مرهقًا.

المشكلة: "أنا متوتر ، يا رجل." الحل: العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

ولكن كيف نجعل حياتنا العملية أكثر كفاءة؟ النصائح التالية سوف تساعد.

1. جدولة كل شيء

ليست هناك حاجة للقيام بعملك يدويًا بعد الآن ، مع مجموعة متنوعة من أدوات الأتمتة لجعل حياتك أسهل. في هذه العطلة ، ضع في اعتبارك استخدام إدارة الترويج غير المؤلمة في Hanapin ودع تسمياتك وقواعدك الآلية ونصوصك تقوم بالعمل الشاق نيابة عنك. لا يوجد شعور أفضل من تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني يوم الجمعة السوداء ورؤية عدد كبير من تأكيدات البريد الإلكتروني غير المقروءة التي تقرأ ، "تشغيل القاعدة التلقائية الخاصة بك مع 2569 تغييرًا". يبدو لي الفوز.

لا أثق في ذاكرتي لأي شيء ، لذلك أقوم دائمًا بإسقاط الملاحظات عند التحقق من المواعيد النهائية أو عندما يحين موعد الاختبارات الجديدة في تقويم عملي ، مع تشغيل تذكيرات البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، لن أفقد مسار المهام المتكررة أبدًا. كما أنه يعمل بشكل رائع عبر الفرق لجدولة المهام "طوال اليوم" مع وجود تذكيرات بالبريد الإلكتروني ، بحيث لا يضيع أي شيء على الإطلاق. تعمل هذه التقنية بشكل جيد بشكل خاص مع المهام المتكررة الأسبوعية أو الشهرية.

حاول أن تمنح نفسك كل الأسباب التي تجعلك تنسى مهمة ما لأن التذكير يتم تخزينه بأمان مع نظام ذكي يتعامل معه نيابة عنك. أو على الأقل ، اجعل نظامك يتقن المهام ولا يسمح لك بترك المهمة تفلت من دون الحاجة إلى تذكير من نظام آلي.

2. إعطاء الأولوية لكل شيء

كما قلت ، لا يمكن الوثوق بذاكرتي ، لذا فأنا شخص من النوع القديم من الملاحظات المكتوبة بخط اليد. لكن قد لا تكون كذلك ، ولا بأس بذلك أيضًا. هناك الكثير من الأدوات التنظيمية لتدوين الملاحظات مثل EverNote و Microsoft OneNote و todoist. أجد أن أصعب جزء في إنجاز الأمور هو تحديد المهام التي تسبق الآخرين. إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الأولويات أيضًا ، فقد ترغب في استخدام قائمة مرجعية ذات أولوية ، مثل ما يلي:

حدد لنفسك دائمًا موعدًا نهائيًا ، وإذا كانت هناك مهمة معينة تخيفها ، فحاول القيام بها أول شيء في الصباح عندما تكون منتعشًا وتشبع بالكافيين (وعندما لا يكون لديك الوقت لبدء الخوف من ذلك). تُعرف هذه التقنية باسم "Eat The Frog".

"إذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعتين ، فمن الأفضل أن تأكل الأكبر أولاً ". -مارك توين

3. ندرك أن لا شيء يدوم إلى الأبد ، وقدر إلى أي مدى وصلت.

عندما أقوم بالتحديق في مهمة جديدة كبيرة ، غالبًا ما أنسى التراجع والتفكير في الصورة الكبيرة.

متى كانت آخر مرة نظرت فيها إلى ذلك العرض التقديمي ربع السنوي القديم لترى كم عدد الأفكار الجديدة المثيرة التي وضعتها؟ إذا لم يكن لديك وقت للنظر إلى الوراء ، فإن نهاية العام هي الوقت المناسب للقيام بذلك. ضع في اعتبارك النجاحات التي رأيتها والتي ترغب في توسيعها أو دفع المزيد من الميزانية إليها. ربما رأيت بعض المكاسب الكبيرة على جانب العرض ، أو ربما اكتشفت أن قوائم تجديد النشاط التسويقي الخاصة بك تحقق نجاحًا كبيرًا بسبب بعض التقسيمات الجديدة تمامًا.

امنح نفسك تربيتة على ظهرك عندما تنظر إلى الوراء في عام 2017. لقد قطعت شوطًا طويلاً ، وكان هناك الكثير من التغييرات ، ماذا مع تخطيط لوحة تحكم AdWords الجديد ، وإعلانات عرض التسوق في AdWords ، وتحديثات Facebook Analytics & Canvas ، DSAs لـ Bing ، والمزيد. لقد قمت بعمل جيد لمواكبة المد المتغير للتسويق الرقمي. في المرة القادمة التي تفشل فيها (وستكون هناك مرة أخرى ، لأننا بشر والبشر يرتكبون أخطاء) ألق نظرة على ما فعلته بشكل صحيح: هذا الاجتماع الذي شعرت بأنه مثمر للغاية ، أرقام ROAS التي كانت مرتفعة بشكل لا يصدق. بينما تتطلع إلى الأمام ، من السهل جدًا رفض المكاسب الكبيرة. خذ وقتك في التفكير وأنت تمضي قدمًا ، وانطلق في الاستراتيجيات الفائزة إلى عام 2018. كعناصر عمل ،

1. احتفظ بدفتر يوميات لما تفتخر به ، والأحداث التي كانت إيجابية بشكل ملحوظ ، أو ابدأ ملف تنويهات لكسب الثقة عندما تصبح الأمور صعبة. استخدم هذه الملاحظات لتقييم ما سار بشكل جيد هذا العام.
2. حدد موعدًا للوقت الذي تريد فيه بدء مبادراتك الجديدة أو مواصلة جهودك الناجحة ، وتذكر أنه لا يقل أهمية عن تحديد موعد نهائي كتاريخ الإطلاق.
3. كن مطمئنًا لأن المبادرات التي تشدد عليها اليوم هي أشياء قد لا تتذكرها بعد عام (أو 5 سنوات أو 10 سنوات) من الآن.

4. اطلب المساعدة ، ثم اسأل مرة أخرى

إنه عمل ، إنه ليس شخصيًا. حسنًا ، لن يكون الأمر شخصيًا حتى تستيقظ في منتصف الليل ، وتتساءل عما إذا كنت قد قمت بالفعل بتطبيق رمز القسيمة هذا على مركز التاجر الخاص بعميلك مع تواريخ البيع الصحيحة. العمل شخصي بطبيعته. يمكن أن تجعل دقات قلبك تتسارع أثناء مكالمة أو الرد على بريد إلكتروني ، أو عندما تسرع لإجراء تغييرات على حملتك.

إذا كان لديك فريق ، فإن تفويض عملك يمكن أن يساعد في التخلص من التوتر بسرعة. أنت لست بطل خارق. لا تحتاج إلى القيام بكل شيء صغير. خذ وقتك في تحديد المهام التي يمكن أن تكون أكثر ملاءمة لعضو آخر في الفريق ، حتى تتمكن من تركيز طاقتك على ما تفعله بشكل أفضل ، أو على ما يمكنك القيام به فقط.

لقد تعلمت هذا الدرس جيدًا في وظيفة خدمة طعام قديمة ، حيث عملت كمدير تموين. سرعان ما علمت أنه لا يمكنني صنع كل شطيرة ، خاصة عندما يحين موعد غداء 650 صندوقًا بحلول الساعة 11 صباحًا. كان بإمكاني الاستيقاظ في الساعة 3 صباحًا ، والوصول إلى المقهى في الساعة 3:30 ، وما زلت لا أنجز عملي. لذا ، لا تحضر كل شطيرة . اطلب من زميلك في العمل سحب بعض البيانات الحيوية للاجتماع القادم. إذا لم تكن متأكدًا من الإستراتيجية التي يجب اتباعها لمنع حدوث خطأ مستقبلي مرة أخرى ، فتواصل مع فريقك أو رئيسك للحصول على المشورة. إذا وجدت نفسك تعمل على تقارير استعلامات البحث عندما يتعين عليك إجراء تقديرات لحجم البحث ، فقرر السماح لشخص آخر بتولي المهام الوضيعة والتركيز على ما تجيده والعمل الذي تستحقه. نميل جميعًا إلى الوقوع في أنماط العمل الآمن والدافئ والوديع. ولكن عندما تنتقل إلى منصب المدير ، لا يمكنك تحمل رفاهية القيام بعمل يمكن أن يقوم به شخص آخر بنفس القدر. حتى أن طلب رأي ثان يمكن أن يكون مفيدًا عندما لا تكون متأكدًا من الاتجاه الذي ترغب في المضي قدمًا فيه.

5. قائمة بأدوات وموارد تخفيف التوتر لموسم الأعياد وما بعده!

أدوات بناء التركيز

• مانع موقع Cold Turkey
• اكتب أو مت: تطبيق يصدر أصواتًا رهيبة عند التوقف عن الكتابة ، وهو رائع لنشر المدونة أو كتابة التقارير!
• تقنية بومودورو (التي أستخدمها في هذه اللحظة وأنا أكتب) مع صفحة سطح المكتب Tomato Timer أو تطبيق Focus Keeper المجاني. يعد استخدام طريقة بومودورو قاتلًا لكتابة تقريري ، مما يسمح لي بالتركيز بشدة على المهام الشاقة وإنجازها بشكل أسرع وبأقل قدر من التشتيت.
• Habitica: للمهووسين الذين يرغبون في ربح سيوف منقطة جديدة لإكمال المهام اليومية والعادات وقوائم المهام الشخصية. أحب استخدام Habitica لأنني أعمل من المنزل وفي بعض الأحيان أنسى المشي في الخارج أو تناول الخضار كل يوم.
• موارد التأمل:
  • Headspace ، وهو تطبيق تأمل إرشادي شائع جدًا وله أول 10 جلسات مجانًا.
  • الهدوء: تطبيق تأمل جميل حقًا مع مجموعة متنوعة من الإعدادات
  • لا تفعل شيئًا لمدة دقيقتين: رائعة لإعادة الشحن بين جلسات Pomodoro ، وهي صعبة في بعض الأحيان!

يعزز بيئة مكتبك الهادئة

• موسيقى وأصوات سعيدة:
  • أنا معجب بشدة بالضوضاء المحيطة عندما أركز بشدة في العمل. تتضمن بعض الموارد الجيدة لسطح المكتب ما يلي:
    • منضدية الصوت (في حال كنت ترغب في الشعور وكأنك تعمل من قطار متحرك ، أو غرفة Hogwarts العامة ، أو محطة فضائية - للمغامرين في القلب.)
    • Ambient-Mixer.com - خلاط صوت آخر قائم على المغامرة.
    • ضجيج المطر
    • Coffitivity - خلاط يجعلك تشعر وكأنك في مقهى
  • موسيقى لتحسين مزاجك:
    • قائمة تشغيل Happy 911 على Spotify
    • بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم Spotify ، قوائم تشغيل لتخفيف التوتر على 8 مسارات
    • قائمة تشغيل Shameless 90s Dance Hits على Spotify (أو يمكنك أن تكون مثلي تمامًا وتستمع إلى أغنية "The Sign" لفرقة Ace of Base في حلقة لا نهاية لها خلال أكثر أيامي إرهاقًا)
• السعادة التي تحفز الطوابير المرئية:
  • "Happy Light" ، لقد غيرت مصابيح العلاج بالضوء قواعد اللعبة في مساحة العمل الخاصة بي حيث تصبح الأيام أكثر برودة ويحل الظلام في وقت مبكر ، وقد ثبت علميًا أنها تساعد في تخفيف الاكتئاب الموسمي الناجم عن نقص الضوء الطبيعي في الشتاء . ثبت أنها تؤثر بشكل إيجابي على مزاجك. أحب أن أجمع بيني مع الأضواء المتلألئة للحصول على مساحة مكتب مريحة في نهاية المطاف.
  • خلفيات سطح مكتب جميلة ومجانية على Unsplash.com
  • صور العائلة أو البطاقات البريدية أو الهدايا التذكارية من أماكنك المفضلة
  • الشاي مثل Tension Tamer والنعناع والبابونج وشاي Tazo Zen للحصول على مزيج مثالي من الكافيين والهدوء بالنعناع.
  • تململ الأصدقاء مثل كرة الإجهاد الكلاسيكية Bug Out Bob أو Slinky أو ​​fidget spinners أو مكعبات التململ أو في حالتي أحد مكعبات Rubik الموثوق بها.
  • المصاعد المريحة: الشموع (إذا سمح المكتب بذلك) مريحة وتأتي برائحة مهدئة ، وكذلك القفازات بدون أصابع إذا كنت تعمل في مكان بارد

تذكر أن تستريح ، واستمتع بموسم عطلة سعيد للغاية ، أيها الأصدقاء مدير التسويق الرقمي!