ما هي حزمة العمل في إدارة المشروع؟ دليل سريع

لكي يكون المشروع ناجحًا ، فأنت بحاجة إلى إدارة عمل فعالة. من خلال توفير هيكل لنطاق مشروعك ، يمكنك الحصول على بعض التحكم في عمل المشروع وزيادة فرصة نجاحك.

قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى معرفة كل خطوة في نطاق المشروع. وهنا يأتي دور حزمة العمل .

ما هي حزمة العمل؟

حزمة العمل هي سلسلة من الأنشطة التي تؤدي إلى تسليم عند استخدام هيكل تقسيم العمل (WBS). لتعيين نطاق مشروعك. بمعنى ما ، إنه مشروع فرعي للمشروع الأكبر.

ومع ذلك ، هناك فرق بين حزمة العمل والنشاط في المشروع. تكون حزمة العمل في مستوى أعلى في التسلسل الهرمي لـ WBS من مستوى النشاط.

هذا التمييز مهم لمديري المشاريع ، ولكنه ليس بالغ الأهمية لنجاح المشروع. مهما كانت اللغة التي تستخدمها لتحديد هذه الكتل الأساسية أثناء ملء WBS الخاص بك ، فإنها تؤدي جميعها إلى نفس الوجهة - إكمال مشروعك.

تُستخدم حزم العمل في مشاريع إدارة القيمة المكتسبة لدمج بيانات إدارة الجدول الزمني والتكلفة والنطاق لقياس أداء المشروع.

فوائد حزم العمل

تتمثل الميزة الرئيسية لحزم العمل في أنها كجزء من هيكل تنظيم العمل ، فإنها تقسم المشاريع الكبيرة إلى أعمال أكثر قابلية للإدارة. غالبًا ما تفشل المشاريع لأنها لا تأخذ في الحسبان جميع الأعمال اللازمة لتقديم منتج أو خدمة ، وهو خطأ شائع في إدارة نطاق المشروع يؤثر لاحقًا على جدول المشروع والميزانية.

يتيح لك تقسيم العمل إلى هذه الأجزاء الأصغر المعروفة باسم حزم العمل ، تعيين العمل لعدة أعضاء في الفريق. يمكن القيام بهذا العمل في نفس الوقت أو بالتتابع. يتيح اتباع الخطوات واستكمال العمل في موعد نهائي محدد للفرق العمل في أجزاء مختلفة من المشروع.

للانتقال إلى مزيد من الحبيبات ، تساعد حزم العمل في تطوير WBS. يمكن لمديري المشاريع الحفاظ على اتساق المشروع وإجراء مهام أكثر فاعلية. إنها توضح ما إذا كان العمل يؤدي إلى حدث رئيسي ، وتحديد المخاطر وكيفية التخفيف منها ، والمساعدة في تقدير التكاليف وغير ذلك الكثير.

بمجرد معرفة ذلك ، ستحتاج إلى تعيين العمل ومراقبته. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يقوم بذلك في الوقت الفعلي. توفر لوحة القيادة المباشرة تقارير حالة فورية لعرض عالي المستوى لتقدم مشروعك وأدائه. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هو مدرج في حزمة العمل

تحتوي كل حزم العمل على جزء صغير من بيانات إدارة المشروع الأكبر المرتبطة بها:

• الميزانية: الميزانية ضرورية لإظهار مقدار الأموال المخصصة لهذه الحزمة المعينة. من الضروري أيضًا تتبع الأسعار والتأكد من عدم تجاوز المشروع للميزانية.
• المواعيد النهائية: يمنح هذا مديري المشاريع جدولًا أساسيًا للجدول الزمني لقياس تقدم العمل.
• المخاطر: يجب تحديد المخاطر ووضع خطة التخفيف. تحتاج إلى مراقبة التقدم أيضًا ، بحيث يمكن تحديد المشكلات والتعامل معها بسرعة.
• أولوية المهمة: سيسمح لك هيكل تنظيم العمل الخاص بك بتحديد مستوى الأولوية لكل مهمة في حزم العمل الخاصة بك. يتيح التسلسل الهرمي لـ WBS للفرق معرفة ما يجب القيام به ، وأين يحتاجون إلى التركيز. لا يحتاج أصحاب المصلحة إلى معرفة التفاصيل ، ولكن يجب أيضًا تحديثها باستمرار على الصورة الكبيرة.

ما هي خصائص حزمة العمل؟

تشترك حزم العمل بشكل عام في عدد معين من الخصائص. يتضمن هذا نوع العمل الذي تقوم به ، سواء كان ذلك في مجال التسويق أو البرمجة أو أي تخصص آخر.

بطبيعة الحال ، تريد تحديد نتيجة المهام المرتبطة بحزمة العمل ، والمكان الذي تستغرقه هذه المهام ومقدار الوقت اللازم لإكمالها. هناك أيضًا الموارد اللازمة لتنفيذ المهام ، والتي يمكن أن تكون تقنية أو قائمة على المواد.

يجب أن يكون لكل حزمة عمل قائد فريق معين لها. سيكون هناك أيضًا أصحاب المصلحة الذين لديهم مصلحة راسخة في تنفيذ حزمة العمل المحددة هذه. تحتاج إلى التعرف عليهم وإبقائهم على اطلاع دائم بتقدم العمل.

5 نصائح أساسية لحزم العمل في إدارة المشاريع

فيما يلي مجموعة من النصائح لإدارة المشاريع للمساعدة في حزم العمل:

1. عند تحديد هيكل تقسيم العمل ، لا تهمل إشراك أعضاء الفريق في العملية. فريقك في الخطوط الأمامية للعمل. إنها أكثر مواردك قيمة عند تخطيط نطاق مشروعك وتحديد المخاطر.
2. تعد حزم العمل طريقة ممتازة للحصول على فكرة عن التكاليف الإجمالية والوقت اللازم لتنفيذ المشروع. تمنحك إضافة جميع الحزم في هيكل تنظيم العمل الخاص بك تقديرات أكثر دقة.
3. من الأفضل أن يكون لديك شخص واحد مسؤول عن كل حزمة عمل. سوف يمتلكون إدارة حزمة العمل وسيكونون مسؤولين عن تقديم التقارير إلى مدير المشروع.
4. يجب أن تكون حزم العمل فريدة من نوعها. إنها تؤدي إلى نتيجة ، وبالتالي لا ينبغي تكرارها في أماكن أخرى في WBS.
5. اجعل حزمة عملك قابلة للتنفيذ في إطار زمني محدد. يجب أن تكتمل في مدة لا تقل عن أسبوع ونصف. تريد تنفيذها ضمن الإطار الزمني لجدول التقارير الخاص بك.

كيف يساعد ProjectManager في حزم العمل

تعتبر حزمة العمل مشروعًا صغيرًا ، لذا فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة مشروع لإدارته. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يمنحك بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة أثناء إدارة نطاق مشروعك.

قم بإنشاء حزمة العمل الخاصة بك على مخطط جانت

سيحب مديرو المشاريع طريقة عرض مخطط جانت ، التي تنظم جميع الحزم على مخطط زمني ، وتربط التبعيات وتضع المعالم. يمكنك تعيين الملفات وإرفاقها وحتى تعيين خط أساس للجدول الزمني. يمكنك الآن مقارنة جهدك الفعلي بالمخطط للالتزام بالجدول الزمني والاحتفاظ بميزانيتك.

تتبع تقدم حزمة العمل

مراقبة تقدمك وأدائك هو الطريقة التي تظل بها على المسار الصحيح. استخدم لوحة التحكم في الوقت الفعلي للحصول على عرض عالي المستوى لما يقوم به فريقك. على عكس البرامج الأخرى ، ليس هناك حاجة إلى التكوين. تقوم لوحة معلومات ProjectManager تلقائيًا بحساب بيانات حالة المشروع وعرضها.

إبقاء أصحاب المصلحة في الحلقة

يحتاج أصحاب المصلحة إلى البقاء على اطلاع دائم بما يحدث أيضًا. تعمل ميزات إعداد التقارير بنقرة واحدة على تسهيل مشاركة البيانات معهم ، سواء كانوا يريدون طباعتها أو إرفاقها كملف PDF. يمكن تصفية جميع التقارير للتركيز فقط على ما يهتم به أصحاب المصلحة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم العمل لتحقيق إنتاجية أكبر. استخدم برنامجنا للحصول على بيانات في الوقت الفعلي ، ولإبقاء فريقك على اتصال ومعرفة دائمًا بجهودك الفعلية إلى المخطط لها. انضم إلى آلاف الفرق التي تستخدم ProjectManager بالفعل. جربه مجانًا اليوم!