روتين العمل في ظل الوباء: لقاء ملخص ترويج سوق التطبيقات

منذ تفشي مرض كوفيد -19 ، يؤثر الوباء على حياتنا من جميع الجهات طوال الوقت ، ويتأثر روتين العمل اليومي بشكل كبير ، خلال فترة الوضع في المنزل ، قد يكون هناك الكثير من الأصدقاء بسبب عدم القدرة على التواصل في الوقت الفعلي وإبطاء تقدم المشروع ، مما قد يجعل الكثير من الشركات في وضع صعب ، ولا يمكن للمكتب المنزلي الاجتماع للتواصل بشأن كيفية القيام بذلك ، وعقد اجتماعات عن بُعد ، وهجر شخص ما كيفية القيام بذلك ، ولا توجد منصة لجمع الجميع معًا لتبادل الأفكار حول كيفية القيام بذلك. لا توجد منصة لجمع الناس معًا لتبادل الأفكار حول كيفية القيام بذلك. لا تقلق ، قبل وبعد تفشي المرض ، طورت العديد من شركات البرمجيات برامج اجتماعات ، لذلك دعونا نلقي نظرة على المنصات المتاحة لمساعدتنا على الالتقاء في المنزل أثناء الوباء.

لقد قمنا بتحليل أحدث الاتجاهات في صناعة تطبيقات الاجتماعات الجماعية وقمنا بجمع مجموعة من الأدوات الأكثر طلبًا والتي يتم استخدامها بنشاط في اجتماعات الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.

ما الذي غيّر COVID-19 روتين عملنا؟

هناك العديد من فرق العمل التي تحتاج إلى التعاون عن بُعد والتي تعتمد على مؤتمرات الفيديو لعقد اجتماعات الفريق ومشاركة الأفكار والتسجيل مع بعضها البعض. لقد جربنا الكثير من تطبيقات الاجتماعات - وعانينا من عدد كبير جدًا من المكالمات منخفضة الجودة. وهكذا ، بعد دراسة ما يقرب من اثني عشر تطبيقًا لمؤتمرات الفيديو ، استقرنا على تلك التي تعمل بشكل جيد باستمرار وتقدم ميزات مميزة تميزها عن الحزمة. فيما يلي أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو للعمل.

انقر على " مزيد من المعلومات" لتوجيه أعمالك في مجال التطبيقات والألعاب مع خدمة الترويج للتطبيقات ASO World الآن.

تطبيقات اجتماعات المجموعة: الهدف الرئيسي والمكونات الأساسية

دعنا نتخيل اجتماع عمل نموذجي: يجتمع الناس ويبدأون في الحديث عن الأشياء الرئيسية التي تم القيام بها ، ومحاولة حل بعض المشكلات ، ومناقشة المزيد من الخطط. وعندما يتم عقد مثل هذا الاجتماع عبر الإنترنت ، يجب زيادة الراحة والراحة إلى أقصى حد.

الهدف الرئيسي لتطبيق اجتماع المجموعة عبر الإنترنت هو جعل فريق العمل يشعر بوجوده الكامل وجعل العمل الجماعي أكثر فعالية.

لهذا السبب يجب أن يوفر أفضل تطبيق لاجتماع المجموعة عبر الإنترنت ما يلي:

• اتصال غير منقطع لمؤتمرات الفيديو والصوت عالية الكفاءة
• القدرة على إرسال ملفات العمل والمستندات إلى المشاركين في الاجتماع
• القدرة على تحرير مستند معين من قبل العديد من المشاركين في نفس الوقت (لوحة بيضاء)
• مشاركة الشاشة بين المشاركين في الاجتماع

تقدم التقنيات الحديثة أيضًا العديد من الميزات المفيدة الأخرى ، ولكن في بعض الأحيان لا تعني المزيد من الوظائف جودة أفضل. مع مجموعة معينة من الاحتمالات ، يمكن للتطبيق أن يجعل الاجتماعات الجماعية عبر الإنترنت مثالية وسلسة.

كيف تؤثر تطبيقات الاجتماع على عملنا؟

اجتماعات العمل هي العنصر التقليدي في سير العمل ، وغالبًا ما تحدث عندما يعمل العديد من الموظفين عن بُعد ، أو عندما يكون لدى الشركة عدة مكاتب في مدن مختلفة وحتى في البلدان.

لذلك ، يتم تنظيم هذه الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية بمساعدة التطبيقات الخاصة للمكالمات الجماعية ومؤتمرات الفيديو.

إذا نظرت إلى اتجاهات إدارة الفريق وإدارة المشاريع الحالية ، فستجد بالتأكيد نقطة تتعلق بالعمل عن بُعد. يعتبر هذا الموضوع اليوم ذا صلة بشكل خاص ، لذلك يحاول المطورون الذين يعملون على أدوات تعاونية عبر الإنترنت ملء منتجاتهم بأقصى عدد من الميزات المفيدة.

نقترح أن تلتقي بترتيبنا الخاص بالتطبيقات الأكثر استخدامًا للاجتماعات الجماعية والمكالمات الجماعية. يتطلب الاتصال الجيد اتصالاً جيدًا ، لذلك من الضروري اختيار الأداة الأكثر موثوقية لهذا الغرض.

أفضل تطبيقات اجتماعات المجموعة لأي عمل تستحق الاهتمام في عام 2021

تكبير

إذا كنت تبحث عن تطبيق مؤتمرات الفيديو ، فمن المحتمل أنك سمعت بالفعل عن Zoom. إنه أحد أكثر تطبيقات المكالمات الجماعية شيوعًا - ولسبب وجيه. بالنسبة للجزء الأكبر ، يعمل Zoom فقط.

يعتبر تطبيق الاجتماع الجماعي هذا أحد أكثر الأدوات تطلبًا للاجتماعات عبر الإنترنت في العالم. بالإضافة إلى معيار الوظيفة لهذا النوع من التطبيقات مثل مؤتمرات الفيديو عالية الدقة والمكالمات الصوتية الآمنة ، يقدم هذا التطبيق لمستخدميه عقد اجتماعات جماعية مع الهواتف المحمولة عبر اتصال خلوي أو شبكة Wi-Fi متاحة. وفقًا لأحدث البيانات من Google Play Market ، تم تثبيت Zoom أكثر من 10 ملايين مرة.

بمجرد تثبيت تطبيق Zoom (على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على هاتفك) ، يمكنك استضافة مكالمات فيديو مجانية 1: 1 بدون حد زمني ومكالمات جماعية مع ما يصل إلى 100 شخص طالما أنك لا تتحدث لأكثر من 40 دقيقة . تتيح لك الخطط المدفوعة إمكانية الدردشة مع ما يصل إلى 1000 شخص في وقت واحد ، وهو عدد كبير لكل حالة تقريبًا.

الأهم من ذلك ، أن ميزة Zoom موثوقة بشكل لا يصدق. حتى عندما لا يكون اتصالك بالإنترنت هو الأفضل ، فإن ميزة Zoom عادةً ما تحافظ على استمرار تشغيل الفيديو - وإن كان بمستوى جودة منخفض في بعض الأحيان. يمكنك تسجيل أي مكالمة كفيديو كامل الطول. يمكن للمشاركين أيضًا استخدام الدردشة النصية للتحدث مع بعضهم البعض ، إما كمجموعة أو كرسائل فردية خاصة ، أثناء المكالمة. ويمكنك مشاركة شاشتك ، واختيار إما إظهار شاشتك بالكامل أو أحد التطبيقات التي تقوم بتشغيلها فقط.

يتيح لك Zoom أيضًا جدولة المكالمات مسبقًا ، والدردشة في أي وقت مع أي من جهات الاتصال الخاصة بك ، أو الاتصال بأجهزة مؤتمرات الغرفة. الكل في الكل ، إنه تطبيق فيديو جماعي مثالي تقريبًا.

جوجل ميت

ربما تكون أفضل ميزة لـ Google Meet هي تكاملها العميق مع تطبيقات Google الأخرى. عندما تنشئ اجتماعًا في تقويم Google ، ستحصل على رابط Meet الذي يمكنك أنت وحاضرو الاجتماع النقر عليه للانضمام إلى مكالمة على الفور. وعندما تكون في منتصف مكالمة ، يمكنك العثور على ملفات من Google Drive والتطبيقات ومشاركتها في الدردشة ، دون ترك مكالمتك. يمكنك حتى بدء مكالمة مباشرة من صندوق بريد Gmail الخاص بك.

يتضمن Google Meet شرحًا مباشرًا ، وهي ميزة إضافية كبيرة لإمكانية الوصول. تعمل التسميات التوضيحية جيدًا باللغة الإنجليزية ، على الرغم من أنها لا تستطيع اكتشاف وقت التحدث بلغات أخرى في المكالمة. هناك أيضًا ميزة مشاركة علامات التبويب التي تعد رائعة لمشاركة الوسائط ، مع تأخر قليل جدًا عند استخدامها لدفق مقطع فيديو قصير كمجموعة.

ومع ذلك ، يمكن أن يواجه Meet صعوبة مع المكالمات الجماعية الكبيرة. في تجربتنا ، فإنه لا يقلل من المكالمات بأمان مثل بعض التطبيقات الأخرى (مثل Zoom) إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا. ولكن هناك حل بديل: يمكنك اختيار انضمام ما يصل إلى 100000 مشارك عبر وضع العرض فقط. لا يعرض هذا الوضع فيديو المشاركين ، لذلك سيرون ويسمعون فقط من يقود المكالمة. على الرغم من أنه لا يماثل مؤتمر الفيديو الحقيقي ، نظرًا لأنه يحد من قدرتهم على التناغم ، إلا أنه خيار مناسب إذا كنت تحتاج فقط إلى شخص أو شخصين لتقديمه إلى مجموعة كبيرة - كما هو الحال في فصل التعلم عن بعد القائم على المحاضرات.

إذا كنت تعمل من نفس الموقع ، فيمكنك أيضًا استخدام أجهزة غرفة اجتماعات Meet لمحادثات الفيديو بكامل الغرفة وجهاز Jamboard بشاشة تعمل باللمس لتعاون الفريق. جنبًا إلى جنب مع عمليات التكامل العميقة لتطبيق Meet مع بقية Google Workspace ، قد يتحول تطبيق Meet إلى أفضل طريقة للتحدث مع فريقك.

غرف Facebook Messenger

لطالما كانت منتجات Facebook تدور حول ربط الأشخاص. على مر السنين ، ركزنا على كيفية مساعدة الناس على الشعور بأنهم حاضرون مع بعضهم البعض حتى عندما لا يكونون في نفس المكان. اليوم ، يساعد الفيديو معظمنا في جسر المسافة. غدًا ، سننتقل إلى منصات أكثر غامرة مثل AR و VR.

في الآونة الأخيرة ، شعر Facebook بالطلب على الفيديو في الوقت الفعلي. بين WhatsApp و Messenger ، يشارك أكثر من 700 مليون حساب في المكالمات كل يوم. في العديد من البلدان ، تضاعفت مكالمات الفيديو على Messenger و WhatsApp ، وزادت مشاهدات مقاطع الفيديو على Facebook Live و Instagram Live بشكل ملحوظ في شهر مارس. ولكن هناك المزيد مما يجب فعله لجعل الوقت الحقيقي يشعر بأنه حقيقي.

يجب أن يكون قضاء الوقت مع بعضنا البعض تلقائيًا وليس متوترًا. لذلك لمساعدة الأشخاص على الشعور بأنهم معًا ، حتى عندما يكونون - أو يجب أن يكونوا - منفصلين جسديًا ، نعلن عن ميزات عبر منتجاتنا تجعل الدردشة المرئية والفيديو المباشر أسهل وأكثر طبيعية.

تثاقل

اليوم ، يعد Slack أحد أكثر تطبيقات الدردشة الجماعية شيوعًا ، وهو عبارة عن محادثات تتجاوز مجرد الرسائل النصية والصور. أضاف Slack مكالمات صوتية فردية إلى تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة الخاصة به في يونيو 2016 ، وتابع ذلك بعد ستة أشهر عن طريق إضافة فيديو إلى تلك المكالمات.

للاتصال بزميل في Slack ، ما عليك سوى فتح قناة أو رسالة مباشرة والنقر فوق رمز الهاتف - سيبدأ تطبيق Slack المكالمة في نافذة جديدة ويضيف إشعارًا إلى الدردشة. تبدو المكالمات أشبه بمكالمة هاتفية عادية مع إضافة الفيديو (فقط اضغط على أيقونة الفيديو لتشغيل الفيديو). يمكن لما يصل إلى 15 شخصًا الانضمام إلى المكالمة ، ولكن يمكنك فقط إجراء مكالمات فيديو من تطبيق سطح المكتب ، وليس من الهاتف المحمول. يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك — ويمكنك أنت وزملائك في الفريق إضافة تعليقات توضيحية لها — على الرغم من عدم وجود خيار مخصص للوح المعلومات.

تجعل إعدادات مكالمات الفيديو المحدودة (وحقيقة أن جودة الفيديو تنخفض بسرعة مع وجود أكثر من شخصين في المكالمة) مكالمات Slack أفضل لإجراء محادثات سريعة مع شخص واحد أو شخصين آخرين.

اذهب للأجتماع

GoToMeeting هو جزء من عائلة LogMeIn لتطبيقات مؤتمرات الفيديو التي تتيح لك مقابلة فريقك أو بث ندوة عبر الإنترنت لآلاف المشاهدين. باستخدام GoToMeeting ، ستقوم بجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت ، ثم استخدام تطبيق GoToMeeting للانضمام إلى المكالمات ومشاركة شاشتك وتقديمها إلى الجماهير.

يمكنك اختيار جدولة جلسة متكررة أو بدء مكالمة لمرة واحدة. ويتيح لك GoToMeeting أيضًا إنشاء ارتباط مخصص لاجتماعك - وهي ميزة رائعة إذا كنت ستدعو أشخاصًا من خارج مؤسستك أو تدير حدثًا افتراضيًا متاحًا للجمهور مثل ندوة عبر الإنترنت.

يوفر GoToMeeting جميع الميزات التي تتوقعها من أداة مؤتمرات الفيديو التي تستهدف المحترفين ، بما في ذلك تسجيل المكالمات وأرقام الاتصال (أو خيار جعل GoToMeeting يتصل برقمك بحيث يكون كل ما عليك فعله هو الرد) والفيديو عالي الدقة لـ ما يصل إلى ستة مشاركين. يمكنك حتى مراقبة مستويات الصوت الخاصة بك من شريط أدوات التطبيق ، حتى تتمكن من معرفة مدى ارتفاعك أثناء المكالمة.

الجانب السلبي هو أن التطبيق قد يكون مربكًا بعض الشيء بسبب جميع الميزات والخيارات المتاحة. بالنسبة للجزء الأكبر ، على الرغم من ذلك ، يعد GoToMeeting خيارًا موثوقًا يمكن أن يكون اختيارًا جيدًا إذا كنت تريد أداة لمكالمات الفريق والندوات عبر الإنترنت.

انضم الي

أيضًا أحد عروض LogMeIn ، فإن Join.me يشبه إلى حدٍ ما ابن عم GoToMeeting الأنيق والأكثر رشاقة - وهو مثالي إذا كنت تحتاج فقط إلى استضافة مكالمة بين الحين والآخر.

بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك بدء اجتماع من المستعرض الخاص بك أو أي من تطبيقات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة ، ويمكن للمشاركين الانضمام مباشرة من متصفحهم أيضًا. لا تتوفر بعض ميزات Pro ، مثل مشاركة الشاشة ، إلا إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب. ولكن إذا كنت تبحث فقط عن استضافة مكالمة فيديو سريعة - إذا كنت بحاجة إلى التحدث إلى عميل لا يحتاج إلى مشاركة شاشته ، على سبيل المثال ، ولا تريد مطالبتهم بتنزيل أي برنامج - انضم .me هو خيار قوي.

إذا اخترت استخدام تطبيق سطح المكتب ، فيمكنك مشاركة الشاشة وإضافة التعليقات التوضيحية ، تمامًا كما هو الحال في أدوات التوقيع الخاصة بـ LogMeIn. وعلى الهاتف المحمول ، يمكنك مشاركة شاشتك أو مستندات معينة على هاتفك ، حتى تتمكن من التعاون كفريق أثناء التنقل.

ويبكس

من إحدى الشركات المصنعة الرائدة لأجهزة مؤتمرات الفيديو ، تم تصميم اجتماعات Cisco Webex Meetings حول التعاون على نطاق واسع. تشتهر بوجود بعض مشكلات الاستخدام ، ولكنها تحتوي على جميع الميزات التي تتوقعها من تطبيق مؤتمرات الفيديو ، مع صوت واضح بشكل خاص مقارنة ببعض الخيارات الأخرى.

لكن الميزة البارزة الحقيقية هي السبورة الافتراضية لـ Webex. بمجرد بدء مكالمة ، يمكنك اختيار مشاركة شاشتك كمساحة بيضاء فارغة - ثم استخدام مجموعة كبيرة من أدوات الرسم والنص والأشكال الهندسية للتعاون. يمكنك أيضًا إنشاء "صفحات" منفصلة على السبورة البيضاء وعرضها واحدة تلو الأخرى أو التنقل خلالها كصور مصغرة. أفضل جزء هو أنه يمكن للجميع استخدام السبورة البيضاء في نفس الوقت.

إذا كنت تريد فقط مؤتمر فيديو عادي ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. وإذا احتاج فريقك إلى طريقة سهلة للبقاء على اتصال بين الاجتماعات ، فإن تطبيق Webex Teams المصاحب من Cisco يضيف دردشة جماعية ومكالمات بنقرة واحدة إلى تعاون الفيديو الخاص بك.

ما الذي يجعل تطبيقات مؤتمرات الفيديو رائعة؟

اختر الحل المناسب الذي سيبقيك أنت وفريقك منتجين ومتحمسين بشأن إعداد الاجتماعات ، والتواصل مع أعضاء الفريق ، وتحسين هيكل اجتماعات عملك من خلال التعليقات المناسبة.

كيف تبرز من سوق تطبيقات المؤتمرات؟

كبرنامج مكتبي وظيفي قائم على الأدوات ، من المهم بشكل خاص إبراز وظائف وميزات التطبيق ، والتي تحتاج إلى إبرازها في الوصف الخاص بك.

يجب أن يكون الوصف عالي الجودة ويثير إعجاب الناس. أكد في الوصف كيف سيفيد التطبيق المستخدم ويلبي حاجة معينة ، بدلاً من مجرد سرد ميزات التطبيق على عجل. إليك مفهوم: يجب عدم استخدام كلمات مثل "مجاني" و "جديد" في أوصاف التطبيق. ولكن عند استخدامها في السياق الصحيح ، يمكن أن تكون هذه الكلمات جذابة للغاية. يجب على مطوري Android استخدام 500 كلمة لتقديم وصف مناسب ومفصل عندما يكون ذلك ممكنًا (يجب أن يكون وصف تطبيق iOS أقصر بكثير). تذكر أن الأشخاص الذين يتصفحون متجر التطبيقات على أجهزتهم الذكية سوف يتصفحون فقط الأسطر الخمسة الأولى من وصف التطبيق (ثم يتعين عليهم النقر فوق "المزيد") ، لذلك يحتاج المطورون إلى أن يكونوا قادرين على جذب انتباه المستخدم منذ البداية.

في حال فقدنا أي أداة قد تساعد في إدارة المشروع بنجاح ، من فضلك اكتب في التعليقات.