أهمية مرونة مكان العمل في منظمة حديثة

أصبحت المرونة في مكان العمل بمثابة صرخة حاشدة. لقد تذوق العمال طعم المرونة في مكان العمل عندما تسبب الوباء في تعطيل بيئة الأعمال العادية ، ووجد الكثيرون أنها أفضل بكثير من الوضع الراهن السابق. مع انتقالنا إلى المستقبل ، لا يعود هؤلاء العمال بشكل سلبي إلى مكاتبهم.

يبدو أن أرباب العمل والعمال متفقون ، على الأقل وفقًا لمسح أجرته Future Forum بعنوان "مستقبل العمل مرن وشامل ومتواصل". ووجدوا أن النسبة المئوية للعمال الهجينين في العالم قد ارتفعت من 46 بالمائة في مايو 2021 إلى 58 بالمائة.

كما وجد الاستطلاع ، الذي شمل 10000 من العاملين في مجال المعرفة في الولايات المتحدة وأستراليا وفرنسا وألمانيا واليابان والمملكة المتحدة ، أن "72 بالمائة من غير الراضين عن المستوى الحالي من المرونة في العمل قالوا إنهم من المرجح أن يبحثوا عن وظيفة في العام المقبل ". كيف ستجذب المنظمات العمال وتحتفظ بهم مع استمرار هذا الاتجاه؟

ما هي المرونة في مكان العمل؟

تشير المرونة في مكان العمل إلى مكان عمل مرن يستطيع فيه العمال الذهاب إلى المكتب أو البقاء في المنزل أو الاستمتاع بمزيج من الاثنين. ليست كل أنواع العمل قادرة على الاستفادة من مرونة مكان العمل بالطبع. المستشفيات بحاجة إلى أطباء وممرضات في الموقع. ولكن حتى في مجال الرعاية الصحية ، فإن التطبيب عن بعد كان يشق طريقه.

تعتبر ترتيبات العمل المرنة أيضًا استجابة للرغبة المتزايدة بين الموظفين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. في الماضي ، كانت المرونة في يد صاحب العمل ولكنها كانت تمنح القوة بشكل متزايد للموظفين. ومع ذلك ، يمكن أن يكون حقًا لصالح كلا الطرفين.

لماذا تعتبر المرونة في مكان العمل مهمة جدًا؟

نظرت دراسة من قبل American Sociological Review في مجموعتين من العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات. كانت إحدى المجموعات تتمتع بالمرونة في مكان عملها ، وتم تنظيم المجموعة الأخرى وفقًا لساعات مكتبية نموذجية من تسع إلى خمس ساعات. كان أولئك الذين لديهم مرونة في مكان العمل أكثر سعادة وحققوا أهدافهم بشكل أكثر موثوقية من المجموعة الضابطة.

الموظفون الأكثر سعادة يؤدي إلى إنتاجية أكبر. بينما نبتعد عن احتياطات السلامة التي نصحت بعدم التجمع الشخصي ، يجد أصحاب العمل أن موظفيهم يطالبون بساعات أكثر مرونة ، إن لم يكن العمل عن بُعد. تستجيب الصناعة لما يسمى بالاستقالة العظيمة حيث يترك العديد من العمال وظائفهم وهم يسعون لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. اجتذبت الشركات العمال ذوي الرواتب المتزايدة وأصبحت منفتحة بشكل متزايد على بيئة عمل أكثر تهجينًا.

هناك مكاسب لأرباب العمل أيضًا بالطبع. لا يقتصر الأمر على أن الأشخاص السعداء أكثر إنتاجية ، ولكن لدى الشركات أيضًا مجموعة واسعة من المواهب للاختيار من بينها. لكن العديد من المؤسسات تخشى ألا ترى هذه الزيادة في الإنتاجية. لا يزالون متشككين في أن الفرق الموزعة ستؤدي مثل أولئك الموجودين فعليًا في المكتب.

حلول إدارة العمل تجعل مكان العمل المرن ممكنًا. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة يربط الفرق المختلطة ويسمح لهم بالعمل بشكل أكثر إنتاجية. يمكن للمديرين الإشراف على تقدمهم وأدائهم من خلال لوحة معلومات في الوقت الفعلي تراقب الوقت والتكلفة والتباين والمزيد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!

فوائد مكان العمل المرن

نحن في سوق عمل ضيق ، وأرباب العمل يبحثون عن طرق لجذب المواهب. في حين أن القدرة على النظر إلى ما وراء النطاق العادي القابل للتبديل للمكتب يعني المزيد من المواهب للاختيار من بينها ، بمجرد تعيين هذا الموظف الموهوب ، كيف يمكنك الاحتفاظ به؟

وفقًا لتقرير FlexJob المذكور على موقع Better Workplaces Better World (SHRM) ، حاول 52 بالمائة من المستجيبين التفاوض على ترتيب عمل مرن. والأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن 25 في المائة قالوا إنهم على استعداد لتخفيض رواتبهم بنسبة 10 إلى 20 في المائة مقابل مكان عمل مرن.

قال ثمانون في المائة إن وجود ترتيبات عمل مرنة سيجعلهم أكثر ولاءً لأصحاب عملهم. هذا يعني أن الشركات لا تحصل فقط على عمال أكثر إنتاجية ، ولكن من المرجح أن تحتفظ بهم أيضًا.

كيف يمكن للبرامج أن تخدم بيئة عمل مرنة؟

لا يمكن أن يوجد مكان عمل مرن بدون التقدم في البرامج. قبل أن يجعل الإنترنت الاتصال ممكنًا ، كان الناس لا يزالون يعملون في المنزل. لكن معظم هؤلاء كانوا يعملون لحسابهم الخاص ، وحتى في ذلك الوقت ، كان عدد قليل فقط من المهن قادرًا على استيعاب هذا النوع من العمل. أتاحت التكنولوجيا منذ ذلك الحين للعديد من أنواع الفرق العمل في أي مكان يريدون وحتى وقتما يريدون.

أتاح ظهور برامج إدارة العمل إمكانية وجود أماكن عمل مرنة بل وازدهارها. ذلك لأن البرنامج يقدم أدوات مرنة تعزز التعاون وتعزز الإنتاجية وتتبع العمل للتأكد من أن كل شيء يتم كما هو مخطط له - في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

أدوات مكان العمل المرن

تتطلب معظم الوظائف مستوى معينًا من المهارة والدعم. لا يختلف مكان العمل المرن. أنت بحاجة إلى أدوات برمجية يمكنها توصيل الفرق بغض النظر عن مكان وجودهم أو ما يفعلونه أو كيف يفعلون ذلك.

البرمجيات المستندة إلى السحابة

بدون البرامج المستندة إلى السحابة التي يمكنها توصيل الفرق في الوقت الفعلي ، لا توجد مرونة في مكان العمل. لذلك ، على الأقل ، يجب أن تتمتع أي أداة تبحث عنها بهذه الإمكانية.

منصة تعاونية

إن امتلاك أداة عبر الإنترنت ليس سوى البداية. يحتاج إلى ربط الفرق ، ولكن عليه أيضًا تسهيل العملية التعاونية. هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك نوع من وظائف الدردشة ومشاركة الملفات. ستحتاج أيضًا إلى طريقة ما لتنبيه أعضاء الفريق بأنه قد تم تحديث عملهم أو تم ذكرهم في تعليق.

تطبيق الهاتف المحمول

يعد الاتصال بالإنترنت أمرًا بديهيًا ، ولكن تطبيق الهاتف المحمول يعد أيضًا أمرًا مفيدًا لمكان عمل مرن. من المدهش عدد حلول برامج إدارة العمل غير المتوفرة على هاتفك. غالبًا ما تتطلب الفرق التي تعمل في الموقع أو أثناء السفر ، أو تحتاج فقط الوصول إلى عملها أثناء التنقل ، تطبيقًا للجوال.

تخطيط

لقد تحدثنا كثيرًا عن الاتصال ، ولكن هذه مجرد بداية لما يجعل مكان العمل المرن قابلاً للتطبيق. يحتاج المديرون والفرق إلى طريقة لتخطيط مهامهم وتعيين العمل وتحديد الأولويات ووصف ما يجب القيام به.

رصد ومراقبة

يجب أن يكون المديرون قادرين على مراقبة العاملين لديهم. هذا ليس بعض الأخ الأكبر الوحشي الذي يضغط على آخر انخفاض في الإنتاجية من فرقهم المنهكة. إنها القدرة على معرفة المهام التي تسير على الطريق الصحيح ، وما هي المهام المتأخرة ، وأين تذهب الأموال وأي مقياس آخر ضروري للبقاء في الموعد المحدد وفي حدود ميزانيتك.

إدارة الموارد

من الصعب إدارة الموارد ، وتكون هذه المهمة أصعب بشكل كبير عندما يكون فريقك منتشرًا في مواقع مختلفة. ما تحتاجه هو ميزة برمجية تتعقب عبء العمل. إذا كان لدى فرقك مهام كثيرة جدًا ، فإن العمل يتباطأ. ولكن إذا كان لديهم عدد قليل جدًا ، فأنت لست منتجًا كما قد تكون. لهذا السبب تحتاج إلى أداة يمكنها مراقبة وموازنة عبء العمل.

ProjectManager هو برنامج مرن لأماكن العمل

هل يوجد حل برمجي واحد يوفر جميع المزايا المذكورة أعلاه وهو سهل الاستخدام وبأسعار تنافسية؟ نعم ، هناك ، ويسمى ProjectManager. يربط برنامج ProjectManager القائم على السحابة الفرق المختلطة بغض النظر عن مكان وجودهم أو طريقة عملهم أو مستوى مهاراتهم. إنها أيضًا تعاونية في جوهرها.

طرق عرض عمل متعددة من أجل المرونة

لا يعمل كل فرد في الفريق بالطريقة نفسها. يفضل البعض الطرق التقليدية للتخطيط المسبق على مخطط جانت ، بينما يريد البعض الآخر أداة تدعم الأساليب الرشيقة والتكرارية ، مثل سير العمل المرئي لكانبان. لدينا كل من طرق عرض المشروع هذه ، ولكن أيضًا طريقة عرض الورقة ، والتي تشبه Gantt بدون المخطط الزمني وقوائم المهام وطرق عرض التقويم. يجب أن يحتوي مكان العمل المرن على أدوات مرنة.

حافظ على مصدر واحد للحقيقة

نظرًا لأن ProjectManager متصل بالإنترنت ، فإنك تحصل على بيانات في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه يتم تحديث جميع طرق عرض المشروع في نفس الوقت. هناك مصدر واحد فقط للحقيقة ، والجميع على نفس الصفحة سواء في المنزل أو في المكتب أو في الميدان. يمكن إضافة التعليقات إلى المهام والمستندات المرفقة ومشاركتها ويمكنك حتى الإشارة إلى شخص ما ، وليس في المشروع لإدخاله في المحادثة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البقاء على اتصال من خلال إشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق.

تتبع تقدم الفريق في الوقت الفعلي

يحصل المديرون على الشفافية في عبء عمل فريقهم من خلال ميزات إدارة الموارد ، مثل مخطط عبء العمل. إنها مشفرة بالألوان حتى تتمكن من رؤية من تم توزيع مهامهم بشكل عام وإعادة توزيعها في لمح البصر لتحقيق التوازن بين عبء العمل والحفاظ على إنتاجية فريقك. هناك أيضًا تقارير قابلة للتصفية للحصول على المزيد من البيانات والجداول الزمنية التي تُظهر التقدم في المهام وغير ذلك الكثير.

يعد مكان العمل المرن حقيقة واقعة ، ويفي برنامجنا بوعده من خلال تطبيق الأجهزة المحمولة ، وأدوات الجدولة والتخطيط ، وميزات الميزانية وغير ذلك الكثير. يمكنك حتى أتمتة سير العمل وتعيين الموافقات على المهام لإضافة الكفاءة إلى عمليتك. يمكنك الحصول على عمال أكثر سعادة وإنتاجية مع ProjectManager.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشروع حائز على جوائز يربط الفرق المختلطة لمساعدتهم على التعاون والعمل بشكل أكثر إنتاجية. بغض النظر عما إذا كان فريقك في المكتب أو يعمل من المنزل أو كليهما ، تتيح لك أداتنا التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن تقدمهم وأدائهم. ابدأ اليوم مجانًا!