كيف تكتب رسالة إخبارية قصيرة

تتساءل لماذا من المهم معرفة كيفية كتابة رسالة إخبارية قصيرة؟

فكر في بريدك الوارد. تحاول التخلص منها تمامًا ، لكنك تشعر وكأنك تلعب لعبة whack-a-mole. تقوم بحذف رسالة واحدة أو الرد عليها أو إيداعها ، وتأتي ثلاث رسائل أخرى. وهذا يعني أنه ربما ليس لديك الوقت - وبالتأكيد ليس لديك الصبر - لمحتوى الرسائل الإخبارية الطويلة التي لا تشركك على الفور.

عند صياغة الرسالة الإخبارية لعملك ، اجعل المحتوى الخاص بك قصيرًا ولطيفًا. يجب أن يكون المشتركون قادرين على قراءة المواد ومعالجتها بشكل فوري تقريبًا.

أي كاتب سوف يحذرك من أن الإيجاز صعب. لكن المكافأة تستحق العناء دائمًا.

ستساعدك نصائح كتابة الرسائل الإخبارية هذه على الاحتفاظ بالمشتركين والحفاظ على قراءة جمهورك.

لماذا يجب أن تكتب رسالة إخبارية قصيرة

مع وجود الكثير من الفوضى في البريد الوارد للأشخاص ، هل يجب عليك عناء إرسال رسالة إخبارية على الإطلاق؟ نعم.

لا يزال التسويق عبر البريد الإلكتروني يحقق أعلى عائد استثمار (ROI) لأي قناة - 36 دولارًا لكل دولار يتم إنفاقه. يريد العملاء أن يسمعوا منك ، والبريد الإلكتروني هو أفضل رهان للوصول إليهم. أكثر من 4 مليارات شخص يستخدمون البريد الإلكتروني.

يتيح لك محتوى الرسائل الإخبارية البقاء على اتصال بقاعدة عملائك حتى عندما لا يكون لديك صفقات أو عروض ترويجية معينة لتعرضها. حافظ على وجود علامتك التجارية في حياتهم. قد لا يحتاجون حاليًا إلى سلعك أو خدماتك ، لكنهم سيتذكرونك في المرة القادمة التي يحتاجون فيها.

كيفية تنسيق واختيار محتوى الرسالة الإخبارية

متوسط ​​الوقت الذي يقضيه الأشخاص في قراءة البريد الإلكتروني للعلامة التجارية هو 10 ثوانٍ. لم يمض وقت طويل.

من أجل الحصول على فكرة أفضل عن مدى قصر ذلك حقًا ، حاول ضبط عداد الوقت لمدة 10 ثوانٍ قبل قراءة المزيد. ثم اقرأ بقدر ما تستطيع قبل أن يصدر المؤقت رنينًا. ما لم تكن لديك مهارات خاصة في القراءة السريعة ، فلن تقرأ كثيرًا.

وقبل أن يمنحك الأشخاص 10 ثوانٍ من وقتهم الثمين ، فأنت بحاجة إليهم لفتح البريد الإلكتروني.

كيف يمكنك جذب المشتركين لفتح رسالتك الإخبارية؟ كيف يمكنك الاستمرار في القراءة - أو حتى أفضل ، حثهم على النقر للوصول إلى موقع الويب الخاص بك؟

تنسيق الرسالة الإخبارية

تمكين القراء من فحص المحتوى والعودة إلى ما يثير اهتمامهم.

من المرجح أن يقوم الأشخاص بحذف أي شيء ليس من السهل قراءته متى وأين يريدون ذلك ، ويتم فتح حوالي 60٪ من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ Constant Contact على الأجهزة المحمولة هذه الأيام. لهذا السبب تحتاج إلى تصميم جذاب محسّن للجوّال يقسم المعلومات إلى أجزاء يسهل استيعابها.

قم بإنشاء قالب ذي علامة تجارية يتناسب مع الطول واللون المناسبين. تريد من القراء التعرف عليه فورًا على أنه اتصال للعلامة التجارية من مصدر موثوق.

موضوع الرسالة الإخبارية

اختر أفضل محتوى للرسائل الإخبارية لعملك. أنت تريد العثور على الموضوعات التي يتردد صداها مع شغف واهتمامات المشتركين.

بمجرد الانتهاء من الموضوعات الخاصة بك ، قم بإثارة اهتمام القراء. صياغة سطور موضوع مقنعة للرسائل الإخبارية الخاصة بك. أعلن عن ملاءمتها والقيمة التي يضيفونها إلى المحادثة - الدعابة والمشورة وآخر أخبار الصناعة والمزيد.

طول الرسالة الإخبارية

ونعود إلى الوجبات الجاهزة الرئيسية لهذه المقالة - اجعل رسالتك الإخبارية قصيرة دون التضحية بقيمتها أو سهولة قراءتها. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك بالضبط.

كيف تكتب رسالة إخبارية قصيرة

تصحيح: سيعلمك هذا القسم كيفية كتابة رسالة إخبارية قصيرة وعالية الجودة. بعد كل شيء ، سيؤدي المحتوى غير الملائم إلى إيقاف تشغيل القراء تمامًا مثل البريد الإلكتروني الطويل جدًا. ستساعدك نصائح كتابة الرسائل الإخبارية هذه على التخلص من الدهون بطرق تثري المحتوى بدلاً من استنفاده.

1. ندخل في صلب الموضوع

ليس لديك وقت ومساحة إضافيان تضيعانه في بناء وجهة نظرك. تعمق في الأمر وأخبر الناس على الفور بالفكرة الرئيسية.

هناك تقنية صحافة قديمة تسمى الهرم المقلوب ، والتي تتطلب منك أن تبدأ بأهم المعلومات. أثناء تنقلك في المقالة ، تصبح المعلومات أقل أهمية. إنه يعزز القصة من خلال الفروق الدقيقة بدلاً من تقديم تفاصيل غير ضرورية مقدمًا.

رسالتك الإخبارية هي مكان رائع لممارسة الهرم المقلوب. إذا كان لديك متجر جديد مفتوح ، فابدأ بـ: "يفتح موقعنا الجديد في روزفيل يوم الأحد ، 2 أغسطس." لا تبدأ بـ: "عندما اتصل بنا مديرنا لأول مرة بشأن توسيع عملياتنا ، كنا متشككين."

2. مشاركة القليل من المعلومات والارتباط بالمزيد

في رسالة إخبارية ، غالبًا ما ترسل الخطوة الأولى والأوسع من الهرم فقط.

اروي قصتك. تريد إشراك المشتركين في شخصية وتاريخ علامتك التجارية. فقط ضع كل هذا المحتوى الأطول في مكان آخر ، وقم بتطوير مقالات كاملة في مدونتك أو بودكاست أو قنوات أخرى. شارك جملة تشويقية من جملة إلى جملتين في رسالتك الإخبارية ، ثم قم بتوفير روابط إلى الأجزاء الأطول.

يجب عليك تضمين عبارات واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTAs) تدعو القراء لقراءة المزيد أو للعثور على المواد ذات الصلة. اجعل هذه الروابط سهلة الرؤية والاستخدام. تعتبر الأزرار الكبيرة التي تأخذك مباشرة إلى المحتوى الأطول مثالية.

3. صياغة عناوين ديناميكية وغنية بالمعلومات

يحتاج عنوانك إلى تحديد الموضوع وإثارة اهتمام القارئ. كل كلمة لها أهميتها ، لذلك عليك تحقيق أقصى استفادة من النص الخاص بك. تجنب العناوين العامة التي يمكن أن تنطبق على أي عدد من الأعمال أو المواد الإخبارية.

4. استخدام الوسائط المتعددة

بعد كل شيء ، يقولون إن الصورة تساوي ألف كلمة. تساعد الصور أيضًا في تقسيم النص ، مما يسهل قراءته. قم بتضمين الصور في رسالتك الإخبارية لجعل المحتوى أكثر جاذبية للقراء وكذلك لمساعدتهم على معالجة المعلومات.

أو احتضان أشكال الوسائط الأخرى مع الرسوم المتحركة التي ترتبط بمقاطع الفيديو أو الصوت. يشاهد أكثر من 100 مليون شخص موقع YouTube على أجهزة التلفزيون كل شهر ولا يظهر اتجاه تسويق الفيديو أي علامة على التباطؤ.

5. إنشاء قوائم يمكن مسحها ضوئيًا

القوائم هي تنسيق رائع لمحتوى الرسائل الإخبارية. ذلك لأن القوائم يمكنها:

• تكثيف المعلومات
• ركز على الأفكار المهمة
• اجذب القراء
• أضف مجموعة متنوعة إلى تجربة القراءة
• تحسين فهم القارئ

إنها سهلة القراءة وسريعة المسح. يقومون أيضًا بتفكيك كتل النص وتنظيم المحتوى بطريقة بديهية وجذابة بصريًا.

6. اكتب نثرًا نظيفًا وواضحًا وموجزًا

إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية كتابة رسالة إخبارية قصيرة ، فأنت بحاجة إلى تعلم كيفية الكتابة بشكل جيد. الكتابة القذرة مؤلمة للقراءة وغير فعالة.

عند تحرير رسالتك الإخبارية ، اتخذ الإجراءات التالية:

• القضاء على التكرار. تجنب تكرار نفس التفاصيل أو العبارات ، وانتبه للكلمات التي تعني نفس المعنى. أنت لا تريد إنتاج قطع كلمات.
• استخدم لغة واضحة. غالبًا ما تقود المصطلحات اللغوية الكتاب إلى جمل معقدة يكافحون من أجل إكمالها. سوف ينفر بعض قرائك لأنه لا يفهمه الجميع.
• استخدم الصوت النشط معظم الوقت. إنه أكثر كفاءة وديناميكية. يجبرك أيضًا على تحديد عامل الإجراء ، مما يضيف الوضوح. قارن: "تمت كتابة الرسالة الإخبارية" (صوت المبني للمجهول) مقابل "كتبت جين الرسالة الإخبارية" (صوت نشط).
• تحرير الجمل الالفاظ. لا تضف كلمات غير ضرورية إلى جملك.

اكتب أولاً ، ثم راجع

أنت مقتنع. الأقصر هو الأفضل. سوف تخدمك رسالة إخبارية موجزة بشكل أفضل من الرسالة المتجولة. وأنت جاهز - جاهز لدمج القوائم والرسوم المتحركة ، وعلى استعداد لصياغة عناوين وعبارات حث على اتخاذ إجراء مقنعة ، وجاهز لتقليم كتابتك للغة الزائدة والتفاصيل.

لكن كتابة محتوى الرسائل الإخبارية بشكل موجز ومركّز وغني ليس بالأمر السهل دائمًا. معظم الكتابة هي إعادة الكتابة. ابدأ بكتابة مسودة أولية لرسالتك الإخبارية التالية. ثم ارجع إليها وقم بتحريرها بلا رحمة باستخدام هذه النصائح لإرشادك. قريبًا ، ستكتب رسائل إخبارية قصيرة مثل المحترفين.