10 kostenlose Excel-Vorlagen für die Fertigung

Die Herstellung erfordert viel Liebe zum Detail und die Koordination verschiedener beweglicher Teile, um das Endprodukt zu liefern. Um diese Ziele zu erreichen und eine knappe Frist und ein noch knapperes Budget einzuhalten, benötigen Sie diese 10 kostenlosen Excel-Vorlagen für die Fertigung.

ProjectManager bietet Dutzende von kostenlosen Vorlagen zum Herunterladen. Wir haben unsere Vorlagenseite kuratiert, um 10 der wichtigsten Fertigungsvorlagen für Excel auszuwählen, von denen alle Hersteller profitieren können. Es schadet auch nicht, dass sie kostenlos sind.

1. Produktionsplanvorlage

Mit einem Produktionsplan stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Produkt rechtzeitig in die Hände Ihrer Kunden bringen. Aber ein Zeitplan ist ähnlich wie viele Bälle in der Luft zu halten. Sie müssen Ihre Mitarbeiter und ihre Arbeitszeiten, Lieferanten und Lieferanten, Materialien, Wartung Ihrer Maschinen und mehr jonglieren.

Unsere kostenlose Produktionsplanvorlage für Excel ist ein Geschenk an Hersteller. Es hilft, alle Teile Ihres Fertigungsplans so zusammenzustellen, dass Sie pünktlich sind. Es gibt Orte, an denen Sie den Bestellstatus, Produktvariationen und -mengen, aber auch den Anfangs- und Endbestand, das Versanddatum und vieles mehr notieren können.

Eine Produktionsplanvorlage ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Lieferkettenmanagements. Es hilft Ihnen, Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten und unterstützt sogar das Verkaufsteam, da es weiß, wann Produkte geliefert und zum Verkauf angeboten werden.

2. Gantt-Diagrammvorlage

Gantt-Diagramme sind seit über einem Jahrhundert unverzichtbare Projektmanagement-Tools. Projektmanager aus allen Branchen strömen zu ihnen, um Aufgaben und Ressourcen zu organisieren. Sie eignen sich am besten für traditionelle Projekte wie die Fertigung, die eher einer Wasserfall-Methode folgen.

Unsere kostenlose Gantt-Diagrammvorlage für Excel hilft Ihnen, alle Aufgaben in Ihrem Fertigungszyklus zu organisieren. Es erfasst das Startdatum, das Enddatum und die Dauer. Darüber hinaus werden diese Zahlenkolonnen dann in eine visuelle Zeitleiste übersetzt, die Sie farblich codieren können, um die verschiedenen Phasen Ihres Herstellungsprozesses leicht erkennen zu können.

Die Gantt-Diagrammvorlage ist der Eckpfeiler jedes Projektzeitplans. Sie können das Gantt-Diagramm mit Stakeholdern teilen, damit sie sich ein Bild vom Herstellungsprozess machen können. Wenn es Änderungen gibt, können Sie diese manuell eingeben und die Zeitachse wird entsprechend angepasst.

3. Dashboard-Vorlage

So wie ein Auto ein Armaturenbrett hat, damit der Fahrer sehen kann, wie schnell das Auto fährt, wie viel Benzin noch übrig ist und mehr, benötigen Fertigungsprojekte ein Tool, das den Teams einen Überblick über ihre Arbeit gibt, um sie besser zu verwalten. Was Sie erhalten, ist eine allgemeine Ansicht Ihres Fertigungsprozesses, wann immer Sie es wünschen.

Die Verwendung unserer kostenlosen Dashboard-Vorlage für Excel bietet Ihnen vier Metriken zur Messung Ihres Fertigungsprozesses. Sie können den Fertigstellungsgrad aller Aufgaben in Ihrem Zeitplan, die Arbeitsbelastung Ihres Teams, die Dauer der Aufgaben und sogar die Projektkosten sehen. All dies wird in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt.

Die Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Anomalien in Ihrem Produktionszyklus erfassen können, damit Sie schnell darauf reagieren und kostspielige Verzögerungen vermeiden können. Es ist ein großartiges Tool für jeden Produktionsleiter, um an einem Ort einen Einblick in den Fortschritt und die Leistung des Fertigungsprozesses zu erhalten.

4. Ressourcenplanvorlage

Ressourcen sorgen dafür, dass die Fertigung funktioniert, und ein Ressourcenplan ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Ressourcen organisieren und verwalten, um die Produktivität zu steigern. Ressourcen können Geräte, Werkzeuge und Materialien bedeuten. Aber die wichtigste Ressource sind Ihre Mitarbeiter.

Wenn Sie unsere kostenlose Ressourcenplanvorlage für Excel verwenden, können Sie Ihre Ressourcen nach Ihrem Team anstelle ihres Satzes und der Kosten, die Sie für ihre Arbeit budgetiert haben, einrichten. Dann können Sie sie über die Woche oder den Monat verteilen und Ihre Ressourcen effektiver verwalten.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ressourcen an Ihren Zeitplan anzupassen und das Budget einzuhalten. Diese Ressourcenplanvorlage sollte Teil Ihrer größeren Planungsphase sein. Verwenden Sie es mit einem Planer und Budget, um einen abgerundeten Projektplan zu entwickeln, der Sie auf Kurs hält.

Um Ihre Mitarbeiter produktiv zu halten, müssen Sie ihre Arbeitsbelastung kennen. ProjectManager ist eine Online-Software, die die Arbeitsbelastung Ihres Teams in Echtzeit verfolgt. Unsere Ressourcenmanagement-Tools helfen Ihnen, die Verfügbarkeit zu verfolgen, aber sobald die Arbeitsbelastungstabelle zugewiesen ist, ist sie farblich gekennzeichnet, damit Sie leicht erkennen können, wer über- oder unterbelegt ist. Dann können Sie ihre Arbeitsbelastung direkt aus dem Diagramm ausgleichen und sie produktiv halten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

5. Vorlage für den Implementierungsplan

Um Ihr Fertigungsprojekt auf den Weg zu bringen, müssen Sie aus einer Idee einen Plan machen und dann handeln. Ein Implementierungsplan hilft Ihnen, die Schritte zu erstellen, die zur Herstellung Ihres Endprodukts führen. Planung ist der Schlüssel zur pünktlichen und budgetgerechten Lieferung Ihres Produkts.

Dazu können Sie unsere kostenlose Umsetzungsplanvorlage für Excel verwenden. Unsere kostenlose Vorlage hilft Ihnen, die Strategie, den Prozess und die Maßnahmen zu definieren, die zur Erstellung Ihres endgültigen Ergebnisses erforderlich sind. Die Vorlage für den Implementierungsplan hilft Ihnen, Ihren strategischen Plan in die Tat umzusetzen.

Es gibt Orte, an denen Sie die Fertigungsinformationen detailliert angeben können, z. B. den Manager, die Beteiligten usw. Die Tabelle ist in drei Teile unterteilt, in denen Sie zuerst die Strategie zeigen, dann den Prozess und schließlich die Maßnahmen, die Sie ergreifen, um diese Strategie umzusetzen. Es gibt auch einen Zeitplan und geplante Stunden, um abzuschätzen, wie lange die Arbeit dauern wird.

6. Arbeitsauftragsvorlage

Wenn Sie Verträge mit externen Anbietern abschließen, benötigen Sie einen Arbeitsauftrag, in dem die Arbeitskräfte, Werkzeuge und Materialien aufgeführt sind, die zur Fertigstellung des Auftrags erforderlich sind. Der Arbeitsauftrag kann dem Auftragnehmer auch zeigen, wie die Arbeit zu erledigen ist, was bei komplexen Fertigungsprojekten sehr wichtig sein kann.

Hersteller werden unsere kostenlose Arbeitsauftragsvorlage für Excel herunterladen wollen. Es standardisiert die Beziehung zwischen Herstellern und Auftragnehmern und regelt den Auftrag, die Fälligkeitstermine und vieles mehr. Dieses maßgebliche Dokument legt auch die Preise für die vertraglich vereinbarten Arbeiten fest.

Sie sollten unsere kostenlose Arbeitsauftragsvorlage verwenden, wenn Sie einen Vertrag mit einem externen Arbeitnehmer abschließen. Tatsächlich sollte die Vorlage ausgefüllt werden, wenn Sie die Aufgabe zuweisen, um alle Details rund um diese Arbeit zu sammeln, um sicherzustellen, dass sie für alle Beteiligten klar ist.

7. Projektbudgetvorlage

Sie können ein Projekt nicht abschließen, wenn Sie nicht das Geld haben, um die Herstellung zu finanzieren. Diese finanziellen Details müssen frühzeitig erstellt werden und alle Kosten abdecken, die für die Herstellung des Produkts erforderlich sind, von der Arbeit bis zu den Materialien und allem dazwischen.

Wenn Sie unsere kostenlose Projektbudgetvorlage für Excel verwenden, können Sie alle finanziellen Grundlagen abdecken und zu einer besseren Rendite Ihrer Investition beitragen. Es gibt Punkte, um die Arbeits- und Materialkosten zu erfassen, einschließlich geplanter und tatsächlicher Stunden, Dollar pro Stunde, Stückkosten und mehr. Es gibt auch Platz für andere Werbebuchungen, um sicherzustellen, dass Ihr Budget alle Kosten abdeckt.

Sie haben auch einen Ort, an dem Sie das Budget erneut mit den tatsächlichen Kosten anzeigen können, mit einer Spalte, die anzeigt, wie viel Sie über oder unter dem Budget liegen. Dies sind wichtige Daten, wenn Sie Ihr Fertigungsprojekt unter oder mit einem Budget abliefern möchten, um Ihre Gewinne zu erzielen oder zu steigern.

8. Bestandsvorlage

Die Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zur Fertigung. Wenn Sie Ihren Lagerbestand nicht kennen, können Sie Ihre Produkte nicht ohne kostspielige Verzögerungen herstellen. Um den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten und Ihre Fertigung besser planen zu können, müssen Sie Ihren Lagerbestand kennen.

Hier kommt unsere Bestandsvorlage für Excel ins Spiel. Es handelt sich um eine anpassbare Tabelle mit Spalten zur Erfassung der Bestandsnummer, des Namens und der Beschreibung des Materials oder Teils, einschließlich Stückpreis, Menge und ob es auf Lager ist.

Es gibt sogar ein Pulldown-Menü, in dem Sie feststellen können, ob Sie den Artikel neu anordnen müssen. Die Spalte „Nachbestellungsgrad“ ermöglicht es Ihnen, zu vermeiden, dass der Lagerbestand so weit abfällt, dass Sie den Herstellungsprozess nicht fortsetzen können, und gibt Ihnen Zeit zum Nachbestellen und Auffüllen, bevor sich etwas verzögert.

9. Bestellvorlage

Die Beschaffung von Materialien oder Teilen während der Fertigung ist einer der vielen Faktoren, die Sie in Ihre Planung einbeziehen müssen. Eine effektive Bestellpipeline hilft Ihnen, Ihre Fertigung zu rationalisieren und Probleme zu reduzieren. Wenn Probleme auftreten, stellen Sie eine Papierspur bereit, um sie zu verfolgen.

Mit unserer kostenlosen Bestellvorlage für Excel können Sie dabei helfen, diese Ziele zu erreichen. Es hilft Ihnen, Lieferinformationen zu verfolgen, wie z. B. den Namen des Lieferanten, mit dem Sie zusammenarbeiten, seine Kontaktinformationen, Versandinformationen sowie das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.

Sie können auch das Inventar auflisten, das Sie kaufen. Die Artikel sind nach Name, Beschreibung, Menge und Stückpreis aufgeschlüsselt, und es gibt eine Zeilensumme, sodass Sie immer genau wissen, was Sie ausgeben und was Sie für diese Kosten erhalten.

10. Risikoregistervorlage

Risiko ist das, was innerhalb Ihres Projekts passieren kann, sei es zum Guten oder zum Schlechten. Zu erkennen, was das sein könnte und wie Sie darauf reagieren, ist Risikomanagement, mit dem Sie Ihren Produktionsplan einhalten.

Um all diese Daten zu erfassen und bei Bedarf zur Hand zu haben, gibt es unsere kostenlose Risikoregistervorlage für Excel. Es identifiziert alle Risiken für Ihren Herstellungsprozess und beschreibt, was passieren könnte und welche Auswirkungen es hat. Es gibt auch einen Ort, an dem Sie eine Risikoreaktion hinzufügen, das Risikoniveau notieren und bestimmen können, wer für die Lösung verantwortlich ist, falls es tatsächlich eintritt.

Sie sollten Ihre Risikoregistervorlage schon früh in der Planungsphase einrichten und während des gesamten Herstellungszyklus darauf zurückgreifen. Jetzt haben Sie ein Dokument, das Ihnen sagt, was zu tun ist und ob Sie etwas tun müssen. Denken Sie daran, dass nicht alle Risiken schlecht sind, sie wirken sich nur auf die Fertigung aus. Gute Risiken können genutzt werden, aber ohne unsere kostenlose Risikoregister-Vorlage für Excel geht gar nichts.

Holen Sie sich mit ProjectManager mehr, als Vorlagen bieten können

Wir empfehlen Ihnen, jede Vorlage auf dieser Liste herunterzuladen. Besuchen Sie unsere Website und sehen Sie sich die Dutzenden weiterer Projektmanagement-Vorlagen an, die wir Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeit anbieten. Aber Vorlagen können nur so weit gehen. Sie sind statische Dokumente und müssen manuell aktualisiert werden, um wirksam zu sein. ProjectManager ist eine Software, die Echtzeitdaten für eine aufschlussreichere Entscheidungsfindung liefert. Wir haben Funktionen, die auf eine Weise zusammenarbeiten, wie es Vorlagen nicht können. Von der Aufgabenverwaltung über das Risikomanagement bis hin zum Ressourcenmanagement haben wir alles für Sie.

Planen Sie Ihren Fertigungsprozess in interaktiven Gantt-Diagrammen

Planen Sie anstelle einer statischen Gantt-Diagrammvorlage mit unserem Online-Gantt-Diagramm. Sie können Ihre Aufgaben organisieren, Teammitglieder zuweisen und sogar abhängige Aufgaben verknüpfen, um Verzögerungen zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie ohne langwierige Berechnungen sogar nach dem kritischen Pfad filtern. Sobald Sie die Baseline festgelegt haben, haben Sie Ihren geplanten Aufwand erfasst und können ihn in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Aufwand vergleichen. Ihre Teams können dieselben Informationen in unseren verschiedenen Projektansichten sehen, z. B. Listen-, Kalender- und Blattansichten oder Kanban-Tafeln, um Ihren Arbeitsablauf visuell zu verfolgen.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung mit Echtzeit-Dashboards

Um sicherzustellen, dass Sie wie geplant vorankommen, benötigen Sie ein Tool, das Ihnen einen umfassenden Überblick über den Fertigungsprozess bietet. Unsere Echtzeit-Dashboards tun genau das. Sie sammeln automatisch Live-Projektdaten und zeigen sie in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Ihre Kosten, Zeit, Aufgaben, Arbeitsbelastung und mehr einsehen. Es ist keine Einrichtung erforderlich, und anpassbare Berichtstools liefern Ihnen bei Bedarf mehr Details. Teilen Sie diese Berichte dann mit den Beteiligten, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Dies ist nur eine kurze Tour durch einige unserer Funktionen. Hersteller lieben unsere Automatisierung, mit der Sie beliebig viele Trigger festlegen können, die zu einer bestimmten Aktion führen. Dadurch kann sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Manager können Aufgabengenehmigungen erstellen, um sicherzustellen, dass ihnen nichts entgeht und die Qualität gewährleistet ist. Es gibt sogar wiederkehrende Aufgaben. Wir rationalisieren die Fertigung und geben Ihnen mehr Kontrolle, um erfolgreich zu sein.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software zur Verwaltung beliebiger Projekte. Unsere kollaborative Plattform verbindet Ihre Teams und gibt Ihnen Zugriff auf die Fertigungshalle, egal wo Sie sind oder wie spät es ist. Treten Sie Teams bei NASA, Siemens und Nestle bei, die unser Tool nutzen, um ihre Teams zu stärken. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.