10 Rezepte zur Immobilienautomatisierung, die Ihrem Kunden beim Abschluss helfen

Ein neues Zuhause bedeutet für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge:

• Der Beginn eines neuen Kapitels
• Der Beginn einer Familie
• Ihre Heimatbasis
• Ihr Hauptquartier

Sie sind ein Immobilienexperte. Sie helfen Menschen, ihr Traumhaus zu finden, und es gibt nichts Besseres. Aber es kann schwierig sein, sich an so viele bewegliche Teile zu erinnern, von der Zusendung der richtigen Unterlagen über die Sicherstellung, dass ein Haus bereit für die Auflistung ist, bis hin zur Sicherstellung, dass ein Haus bezugsfertig ist. Vergessen Sie nicht, alle Ts zu kreuzen und alle i zu punktieren.

ActiveCampaign hilft Ihnen mit 10 Rezeptvorlagen für die Immobilienautomatisierung. Mit diesen Rezepten können Sie:

• Onboarding potenzieller Käufer
• Bereiten Sie Verkäufer darauf vor, ihr Haus aufzulisten
• Automatisieren Sie Prozesse wie Bewertungen und Reparaturen
• Teilen Sie Ihre Einträge
• Follow-up mit früheren Käufern und überprüfen Sie ihren Lebenszyklus mit ihrem Zuhause

In diesem Beitrag behandeln wir die folgenden Automatisierungsrezepte:

1. Immobilien: Onboarding-E-Mail-Serie für Käufer
2. Immobilien: Onboarding eines neuen Verkäufers
3. Immobilien: Hausbewertungs-E-Mail-Automatisierung
4. Immobilien: Reparaturen erforderlich
5. Immobilien: Drop-E-Mail-Serie für potenzielle Kunden
6. Immobilien: Erstmaliger Eigenheimbesitzer-Tropfen
7. Immobilien: Home Showing Reminder
8. Automatisiertes Follow-up der offenen Tür für Immobilien
9. Immobilien: Neuer Eintrag RSS
10. Immobilien: 1 Jahr Follow-up

1. Immobilien: Onboarding-E-Mail-Serie für Käufer

Benötigen Sie einen Nachverfolgungsprozess für Ihre Immobilien-Leads? Möchten Sie Beziehungen zu potenziellen Hauskäufern und potenziellen Immobilienkunden aufbauen?

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einem potenziellen Käufer eine E-Mail schreiben, Ihre Immobilien-Pipeline aufbauen oder die nächsten Schritte mit einem potenziellen Hauskäufer planen können – dieses Automatisierungsrezept hilft, den Prozess zu automatisieren! Diese Automatisierung des Immobilien-Workflows ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie für Immobilien mit Kontakten aufzubauen, die ein Haus kaufen möchten.

Mit dieser Automatisierung können Sie Folgendes senden:

• Allgemeine Einführungs-E-Mails für Immobilien
• Zusätzliche Informationen zu Ihren Immobilien-Leads
• Follow-up-E-Mails der offenen Tür
• Neue Vorstellungsbriefe/E-Mails für Immobilienmakler

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren, sollten Sie eine Verkaufspipeline für „potenzielle Käufer von Immobilien“ oder eine E-Mail-Liste für „potenzielle Käufer“ erstellen (wenn Sie ActiveCampaign CRM nicht verwenden).

So funktioniert die Automatisierung:

1. Der Automatisierungsauslöser wird festgelegt, wenn ein Kontakt in Ihre Pipeline für Käufer eintritt
2. (Optional) Wenn Sie das CRM nicht verwenden, könnte der Auslöser so eingestellt werden, dass ein Kontakt Ihre E-Mail-Liste „Potenzielle Käufer“ abonniert
3. Die Automatisierung sendet eine E-Mail zur „Einführung neuer Immobilienmakler“ und lässt Ihre Immobilien-Leads wissen, was sie von dem Prozess erwarten können
4. Wenn Sie das CRM verwenden, fügt die Automatisierung jedem Geschäft in der Pipeline eine „Anruf“-Aufgabe hinzu. Dies verleiht dem Verkaufsprozess eine menschliche Note und sorgt dafür, dass Ihre Geschäfte organisiert bleiben – damit sie nicht durchs Raster fallen
5. Die Automatisierung wartet 3 Tage – Sie können diese Wartezeit frei anpassen, um Ihren spezifischen Prozess widerzuspiegeln
6. Die Automatisierung sendet eine „Nächste Schritte“-E-Mail, um Ihren Leads Informationen darüber zu geben, was als nächstes kommt und wie sie im Hauskaufprozess vorankommen können
7. Die Automatisierung endet

Die Onboarding-E-Mail-Serienautomatisierung für Immobilienkäufer sendet 2 Nachrichten an Ihre Immobilien-E-Mail-Leads, obwohl Sie die Automatisierung bearbeiten können, um zusätzliche Nachrichten in die Drip-Serie aufzunehmen.

2. Immobilien: Onboarding eines neuen Verkäufers

Wie helfen Sie Ihren Immobilienkunden, ein Haus zu verkaufen? Was ist beim Hausverkauf zu beachten? Bringen Sie Ihre Kunden, die ihr Haus verkaufen, mit diesem Automatisierungsrezept an Bord!

Das Automatisierungsrezept „Immobilien: Onboarding eines neuen Verkäufers“ hilft Ihnen, Ihre Kunden schnell darüber zu informieren, was zu tun ist, wenn sie ihr Haus verkaufen, und hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Marketingstrategie für Immobilien zu entwickeln.

Dieses Automatisierungsrezept enthält viele großartige E-Mail-Ideen für Immobilienmakler, die mit einem Kunden zusammenarbeiten, um ein Haus zu verkaufen.

Mit diesem Rezept können Sie Informationen senden in Form von:

• Eine Checkliste für den Hausverkauf
• Eine Liste wichtiger Reparaturen, die vor dem Verkauf eines Hauses durchgeführt werden müssen
• Eine Checkliste, was der Verkäufer vom Makler erwarten kann
• Eine Checkliste, was zu tun ist, bevor das Haus inseriert wird
• Eine Checkliste zur Immobilienbewertung

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Richten Sie eine „Immobilien – Verkäufer“-Pipeline ein
• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld „Property Assessment Needed“.
• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld „Heimreparaturen erforderlich“.
• Importieren Sie das Rezept „Real Estate: Home Assessment Email Automation“.
• Importieren Sie das Automatisierungsrezept „Immobilien: Reparaturen erforderlich“.

So funktioniert dieses Automatisierungsrezept:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein Kontakt in die CRM-Pipeline „Immobilien – Verkäufer“ eintritt
2. Die Automatisierung sendet eine „Danke-E-Mail“ an Ihre Kunden, dass sie ihr Haus bei Ihnen gelistet haben
3. Die Automatisierung wartet 1 Tag
4. Die Automatisierung sendet eine Informations-E-Mail darüber, was Sie dabei zu erwarten haben. Diese E-Mail sollte einen Link zu einem Formular enthalten, in dem um weitere Informationen zum Stand des Hausverkaufsprozesses gebeten wird (Hinweis: Sie können weitere E-Mails mit weiteren Informationen zu den verschiedenen Aspekten der Bewertung, Reparatur, Auflistung und des Verkaufs eines Hauses hinzufügen ODER-Links in der ersten E-Mail)
5. Die E-Mail wartet bis zu 2 Tage oder bis Ihr Kunde auf einen Link in der Informations-E-Mail klickt
6. Die Automatisierung wartet weitere 20 Minuten, da ein E-Mail-Empfänger mehrere Aktionen ausführen kann
7. Die Automatisierung überprüft die Antworten des Verkäufers, um festzustellen, ob er eine Hausbewertung benötigt
8. Wenn ja, fügt die Automatisierung den Kontakt in das Rezept „Immobilien: E-Mail-Automatisierung zur Hausbewertung“ ein und verschiebt ihn zur nächsten Aktion
9. Wenn nein, wechselt der Kontakt zur nächsten Automatisierungsaktion
10. Die Automatisierung überprüft dann die Antworten des Verkäufers, um festzustellen, ob er Renovierungsarbeiten vornehmen muss, bevor er sein Haus auflistet
11. Wenn ja, fügt die Automatisierung den Kontakt in das Rezept „Immobilien: Reparaturen erforderlich“ ein und verschiebt ihn zur nächsten Aktion
12. Wenn nein, wechselt der Kontakt zur nächsten Automatisierungsaktion
13. Die Automatisierung wartet 1 Tag
14. Die Automatisierung sendet eine E-Mail mit Informationen zum Fortschreiten des Prozesses
15. Die Automatisierung endet.

HINWEIS: Sie können die Automatisierung so ändern, wie es für Sie sinnvoll ist, wenn Sie die Automatisierung „Home Assessment“ oder „Reparaturen erforderlich“ nicht verwenden. Diese Schritte können entfernt oder geändert werden, um einen Kontakt in eine andere von Ihnen verwendete Automatisierung einzugeben.

Die in Schritt 4 gesendete E-Mail sollte einen Link zu einem Formular oder Fragebogen enthalten, in dem Ihre Kunden aufgefordert werden, Informationen über ihre Situation und ihre Bedürfnisse bereitzustellen.

3. Immobilien: E-Mail-Automatisierung zur Hausbewertung

Haben Sie Immobilien-Leads, die ihr Haus verkaufen möchten, aber keine Ahnung haben, was es derzeit wert ist? Suchen Sie nach einer automatisierten Möglichkeit, Kontakte zu kontaktieren, die ihre Häuser verkaufen möchten?

Dieses Automatisierungsrezept hilft, den gesamten Prozess zu automatisieren, von der Anfrage eines potenziellen Immobilienkunden nach einer Hausbewertung bis hin zur Nachverfolgung der Ergebnisse der Hausbewertung.

Mit der Automatisierung der Immobilienbewertung können Sie:

• Generieren Sie Immobilien-Leads durch eine Formularübermittlung
• Bauen Sie eine Pipeline für potenzielle Immobilienkunden auf
• Entwickeln Sie Ihre E-Mail-Marketing-Strategien
• Organisieren Sie Ihre Leads während des Home Assessment-Prozesses
• Führen Sie rechtzeitig eine Hausbewertung durch
• Beginnen Sie mit dem Aufbau einer Beziehung zu potenziellen Immobilienkunden

Bevor Sie diese Automatisierung in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren, müssen Sie:

1. Erstellen Sie ein Formular für potenzielle Kunden, um eine Hausbewertung anzufordern
2. Erstellen Sie eine Pipeline, in die Ihre Leads eintreten können, sobald sie das Formular abgeschickt haben
3. Fügen Sie Ihrer Pipeline Phasen hinzu, um Ihre Kontakte durch den Prozess zu führen

So funktioniert die Automatisierung:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein Kontakt ein Formular einsendet, in dem er eine Hausbewertung anfordert (Hinweis: Sie können diese Automatisierung auch mit dem Rezept „Immobilien: Verkäufer-Onboarding“ auslösen, wenn Sie es verwenden!)
2. Die Automatisierung prüft, ob für diesen Kontakt ein Deal in Ihrer Home Assessment-Pipeline vorhanden ist
3. Wenn ein Deal vorhanden ist, fügt die Automatisierung eine Aufgabe hinzu, um den Kontakt anzurufen
4. Wenn kein Deal vorhanden ist, erstellt die Automatisierung einen Deal für den Kontakt und fügt eine Aufgabe hinzu, um den Kontakt wegen der Hausbewertung anzurufen
5. Die Automatisierung wartet 8 Tage (Hinweis: Sie können diesen Warteschritt bearbeiten, um eine beliebige Zeitspanne für Ihren Prozess widerzuspiegeln)
6. Die Automatisierung sendet die E-Mail „Bewertungsergebnisse“ an den Kontakt
7. Die Automatisierung endet

Dieses Automatisierungsrezept für Immobilienmakler ist der perfekte Weg, um während des gesamten Immobilienbewertungsprozesses organisiert und in Kontakt mit Hausbesitzern zu bleiben.

4. Immobilien: Reparaturen erforderlich

Wenden Sie sich an Hausverkäufer, wenn Reparaturen erforderlich sind, bevor Sie das Haus zum Verkauf anbieten? Was sind die wichtigsten Reparaturen, die vor dem Verkauf eines Hauses durchgeführt werden müssen? Wer ist für Reparaturen am Haus verantwortlich, bevor ein Haus zum Verkauf angeboten wird?

Dieses Automatisierungsrezept macht es einfach, Ihren Immobilienkunden, die ihr Haus verkaufen, eine E-Mail zu senden. Verwenden Sie dieses Rezept, um darüber zu sprechen, wie der Hausbesitzer mit der Situation umgehen möchte, und um sich über alle erforderlichen Hausverbesserungen zu informieren, bevor Sie das Haus zum Verkauf anbieten.

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Erstellen Sie eine Verkäufer-Pipeline im ActiveCampaign CRM
• Fügen Sie der Verkäufer-Pipeline eine Pipeline-Phase „Hausreparaturen erforderlich“ hinzu
• Fügen Sie der Verkäufer-Pipeline eine Pipeline-Stufe „Ready to List“ hinzu

So funktioniert das Automatisierungsrezept:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn das Geschäft eines Kontakts in die Pipeline-Phase „Hausreparaturen erforderlich“ Ihrer Verkäufer-Pipeline verschoben wird
2. (Optional) Diese Automatisierung könnte auch durch die Antworten eines Kontakts auf die Checklisten-E-Mail im Automatisierungsrezept „Immobilien: Verkäufer-Onboarding“ ausgelöst werden
3. Die Automatisierung sendet eine E-Mail, die die Details der erforderlichen Hausreparaturen besprechen sollte und wer für die Hausrenovierungen verantwortlich ist (Käufer, Verkäufer, Kombination).
4. Die Automatisierung sendet eine Benachrichtigung an Ihr Team, um es zu ermutigen, sich an den Verkäufer zu wenden und die Reparaturmöglichkeiten zu Hause ausführlicher mit dem Verkäufer zu besprechen.
5. Die Automatisierung fügt dem Geschäft des Verkäufers in der Verkäufer-Pipeline zu Nachverfolgungs- und Organisationszwecken eine „Anruf“-Aufgabe hinzu
6. Die Automatisierung wartet 4 Tage (Hinweis: Sie können die Länge des Warteschritts nach Ihren Wünschen ändern)
7. Die Automatisierung überprüft die Vorlieben und Antworten des Verkäufers, um festzustellen, ob der Verkäufer für die erforderlichen Hausreparaturen verantwortlich ist (Hinweis: Wir verwenden in diesem Beispiel ein benutzerdefiniertes Feld, um zu bestimmen, wer die Reparaturen durchführt, und Sie können dies anpassen, um Ihre Prozesse und Vorlieben widerzuspiegeln )
8. Wenn der Verkäufer verantwortlich ist, wartet die Automatisierung, bis ein „Repairs Done“-Tag auf den Kontakt angewendet wird (Hinweis: Wir verwenden in diesem Beispiel ein Tag, aber Sie können eine andere Form der Segmentierung verwenden oder das Geschäft manuell in die nächste Phase verschieben).
9. Sobald das Tag „Repairs Done“ angewendet wurde, verschiebt die Automatisierung das Geschäft in die Pipeline-Phase „Ready to List“ und beendet die Automatisierung
10. Wenn der Verkäufer NICHT für die erforderlichen Reparaturen verantwortlich ist, verschiebt die Automatisierung das Geschäft in die Pipeline-Phase „Ready to List“ und beendet die Automatisierung

5. Immobilien: Drop-E-Mail-Serie für potenzielle Kunden

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit potenziellen Immobilienkunden in Kontakt zu bleiben? Benötigen Sie eine Möglichkeit, potenzielle Immobilienkunden mit E-Mail-Marketing zu fördern?

Das Rezept für die Automatisierung potenzieller Kunden ist der perfekte Weg, um weitere Informationen an Immobilien-Leads zu senden und sie zu ermutigen, einen Termin zu vereinbaren, um den Kauf eines Eigenheims mit Ihnen zu besprechen!

Diese E-Mail-Automatisierung hilft Ihnen:

• Bauen Sie Ihre Immobilien-Pipeline auf
• Bleiben Sie vor potenziellen Immobilienkunden
• Finden Sie die qualifizierten Immobilien-Leads in Ihrer E-Mail-Liste
• Entwickeln Sie Ihre E-Mail-Marketing-Strategie
• Ermutigen Sie potenzielle Hauskäufer, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Erstellen Sie ein datumsbasiertes benutzerdefiniertes Kontaktfeld für „Termindatum“.
• Erstellen Sie ein ActiveCampaign-Formular für Immobilien-Leads, um einen Termin zu buchen, oder richten Sie eine Integration mit Ihrem Planungstool ein
• Erstellen Sie eine Automatisierung, die ausgelöst wird, wenn ein Kontakt einen Termin bucht und mit dem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Kontaktfeld „Termindatum“ synchronisiert

So funktioniert das Automatisierungsrezept:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein Kontakt eine Liste abonniert oder zu einer Liste mit „potenziellen Kunden“ hinzugefügt wird (Hinweis: Sie können den Automatisierungsauslöser ändern, wenn Sie potenzielle Kunden anders kennzeichnen.)
2. Die Automatisierung sendet eine Einführungs-E-Mail für neue Kontakte oder eine Folge-E-Mail (Hinweis: Sie können die anfängliche E-Mail je nach verwendetem Automatisierungsauslöser ändern).
3. Die Automatisierung wartet 1 Tag (Hinweis: Sie können die Länge jedes Warteschritts ändern)
4. Die Automatisierung sendet die zweite E-Mail und fordert Ihre Immobilien-Leads auf, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren
5. Die Automatisierung wartet, bis der Kontakt einen Termin vereinbart. (Hinweis: In diesem Beispiel verwenden wir das Tag „Termin geplant“ als Markierung. Sie können diese Bedingung so einstellen, dass Sie geplante Termine nachverfolgen. Die Calendly-Integration oder die Acuity Scheduling-Integration sind Alternativen.)
6. Die Automatisierung wartet dann, bis „Termindatum“ das aktuelle Datum ist
7. Die Automatisierung sendet eine automatische Terminerinnerungs-E-Mail
8. Die Automatisierung endet

(HINWEIS) Wenn Sie keine Planungsanwendung integrieren oder eine Automatisierung „Termindatum benutzerdefiniertes Feld synchronisieren“ erstellen möchten, können Sie die Warteschritte auf eine festgelegte Zeitdauer anstatt auf einen bedingten Warteschritt ändern. In diesem Fall sollte die dritte E-Mail in der Automatisierung am besten als Erinnerung zur Terminbuchung versendet werden.

6. Immobilien: Erstmaliger Eigenheimbesitzer-Tropfen

Wie qualifizieren Sie einen Erstkäufer von Eigenheimen in Immobilien? Wie können Sie ein automatisiertes Nachverfolgungssystem für Immobilien erstellen, das Ihre Immobilien-Leads nach Zeitachse segmentiert?

Die erstmalige Hausbesitzer-Tropfautomatisierung für Immobilien hilft Ihnen, diese Probleme zu lösen.

Für Erstkäufer von Eigenheimen kann der Prozess einschüchternd sein. Dieses Rezept verwendet Automatisierung, um E-Mails mit Immobilienvorstellungen und Tipps für Erstkäufer von Eigenheimen zu versenden, und hilft Ihnen dabei, Beziehungen zu potenziellen Eigenheimkäufern aufzubauen.

Mit dieser Automatisierung können Sie:

• Holen Sie sich Ihre Leads, um ein Fragebogenformular für Immobilienkäufer auszufüllen
• Erhalten Sie mehr qualifizierte Immobilien-Leads
• Segmentieren Sie Erstkäufer von Eigenheimen nach ihrem Zeitplan für den Kauf
• Erstellen Sie ein Nachverfolgungssystem für Immobilien
• Stellen Sie Ihren Immobilien-Leads Informationen über automatisierte E-Mails zur Verfügung
• Organisieren Sie Ihre qualifizierten Leads und legen Sie Folgeaufgaben für sie fest

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren, sollten Sie ein ActiveCampaign-Formular erstellen, das potenziellen Hausbesitzern qualifizierende Fragen stellt. Sie sollten auch eine ActiveCampaign-Pipeline für qualifizierte Immobilien-Leads erstellen.

So funktioniert die Automatisierung:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein Erstkäufer ein Formular einreicht, in dem er sein Interesse am Kauf eines Eigenheims bekundet
2. (Optional) Sie können einen zusätzlichen oder separaten Automatisierungsauslöser erstellen, um Erstkäufer zu kennzeichnen. Dies kann das Abonnieren einer Liste, das Planen eines Anrufs oder die Registrierung für die Teilnahme an einem Tag der offenen Tür sein
3. Die Automatisierung sendet eine E-Mail mit Erstkäufer-Tipps in einer E-Mail, die wir „Do's and Don'ts of First Time Buying“ genannt haben.
4. Die Automatisierung überprüft die Formularübermittlung des Kontakts, um festzustellen, ob der Zeitplan für den Hauskauf in den nächsten 3 Monaten liegt. (Hinweis: Sie können diese If/Else-Bedingung für die Zeitleistenlänge oder eine andere qualifizierende Bedingung bearbeiten.)
5. Wenn der Zeitplan für den Hauskauf in den nächsten 0-3 Monaten liegt, erstellt die Automatisierung einen Deal in Ihrer ActiveCampaign-Pipeline für diesen Kontakt. Die Automatisierung fügt dem Deal eine „Call“-Aufgabe hinzu und die Automatisierung endet.
6. Wenn der Zeitplan für den Hauskauf länger als 3 Monate entfernt ist, wartet die Automatisierung 1 Tag
7. Die Automatisierung sendet eine „Thought Leadership on Home Owning“-E-Mail an den Kontakt mit zusätzlichen Informationen, wie man ein Eigenheimbesitzer wird
8. Die Automatisierung wartet 1 Tag
9. Die Automatisierung sendet eine E-Mail mit aktuellen Angeboten mit dem Titel „Aktuelle Beispiele für zum Verkauf stehende Immobilien“.
10. Die Automatisierung endet

Das Rezept für die erstmalige Hausbesitzer-Tropfautomatisierung ermöglicht es Ihnen, eine Beziehung zu potenziellen Käufern von Eigenheimen und potenziellen Kunden aufzubauen, indem Sie eine personalisiertere Reise zum Kauf von Eigenheimen auf der Grundlage ihrer Zeitleiste erstellen.

7. Immobilien: Home Showing Reminder

Hatten Sie jemals einen Immobilieninteressenten, der eine Hauspräsentation verpasste? Interessieren Sie sich dafür, wie Sie mehr Vorführungen für Ihr Haus erhalten können? Senden Sie mit diesem Automatisierungsrezept automatische E-Mail- und Texterinnerungen für eine Hauspräsentation.

Wenn Sie ein Haus zeigen, ist es hilfreich, jemanden zu haben, dem Sie es zeigen können. Das Automatisierungsrezept „Real Estate: Home Showing Reminder“ hilft dabei, potenzielle Käufer von Eigenheimen dazu zu bringen, tatsächlich zu ihrer geplanten Hauspräsentation zu erscheinen. Dieses Rezept verwendet sowohl E-Mail- als auch SMS- oder Textnachrichtenerinnerungen, um Ihre potenziellen Käufer auf mehr als einem Kanal zu benachrichtigen.

Das Versenden von Erinnerungen ist eine gute Makler-Etikette, ebenso wie die Etikette der Hauspräsentation.

Dieses Automatisierungsrezept gibt Ihnen die Möglichkeit, einige häufig gestellte Fragen zu beantworten und Ihren potenziellen Käufern von Eigenheimen Informationen zur Verfügung zu stellen. Zusammen mit einer Terminerinnerung können Sie Kauftipps nach Hause senden wie:

• Worauf ist bei der ersten Hausbesichtigung zu achten?
• Was Sie bei einer Hausbesichtigung mitbringen sollten
• Was Sie von einer Hausbesichtigung erwarten können
• Worauf Sie beim Kauf eines neuen Hauses achten sollten
• Fragen, die man sich stellen sollte, wenn man ein Haus besichtigt
• Eine Checkliste für die Hausbesichtigung

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Erstellen Sie ein datumsbasiertes benutzerdefiniertes Feld für „Hausausstellungsdatum“.
• Erstellen Sie eine CRM-Pipeline-Phase für „Papierkram einreichen“
• ODER erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Kontaktfeld für „Papierkram einreichen“

So funktioniert die Automatisierung:

1. Die Automatisierung wird am Tag vor den benutzerdefinierten Kontaktfeldinformationen „Hausausstellungsdatum“ ausgelöst. (Wenn das Hausanzeigedatum Ihres Kontakts der 15. Mai ist, beginnt die Automatisierung am 14. Mai.)
2. Die Automatisierung sendet eine erste Erinnerungs-E-Mail mit einer beispielhaften Betreffzeile: „Wir freuen uns auf die Ausstellung morgen“.
3. Die Automatisierung wartet, bis das „Hausausstellungsdatum“ das aktuelle Datum ist und die aktuelle Uhrzeit 7 Uhr morgens in Amerika/Chicago ist (Hinweis: Sie können die Zeit bearbeiten, um Ihre aktuelle Zeitzone und bevorzugte Lieferzeit widerzuspiegeln).
4. Die Automatisierung sendet eine SMS-Nachricht an Ihren Interessenten, die ihn an seinen bevorstehenden Termin erinnert
5. Die Automatisierung sendet eine zweite Erinnerungs-E-Mail mit zusätzlichen Informationen (Hinweis: In unserer Beispiel-E-Mail lautet die Betreffzeile „Was Sie heute erwartet und wohin wir gehen werden“, aber Sie können diese E-Mail so bearbeiten, dass sie alle Informationen enthält, die Sie senden möchten vor der Vorstellung)
6. Die Automatisierung wartet 1 Tag
7. Die Automatisierung prüft, ob der Kontakt zur CRM-Pipeline-Phase „Papierkram einreichen“ hinzugefügt wurde.
8. Wenn ja, endet die Automatisierung
9. Wenn nein, sendet die Automatisierung eine E-Mail, in der der Interessent zu einer Vorführung eines anderen Hauses eingeladen wird
10. Die Automatisierung endet

HINWEIS: Wenn Sie ActiveCampaign CRM nicht verwenden, können Sie den Automatisierungsschritt Nr. 7 bearbeiten, um das benutzerdefinierte Feld des Kontakts auf „Papierkram einreichen“ statt auf die Pipeline-Phase zu überprüfen.

8. Automatisierte Nachverfolgung der offenen Tür für Immobilien

Fragen Sie sich, wie Sie mehr Open-House-Leads konvertieren können? Benötigen Sie einen Tag-Nacht-Follow-up-Plan?

Senden Sie mit diesem Automatisierungsrezept automatisierte Follow-up-E-Mails an Ihre Immobilien-Open-House-Teilnehmer! Danksagungen zum Tag der offenen Tür sind eine großartige Möglichkeit, um im Nachhinein in Kontakt zu bleiben, und geben Ihnen die Möglichkeit, kreative Immobilien-E-Mails an Ihre qualifizierten potenziellen Käufer von Eigenheimen zu senden. Dieses Automatisierungsrezept ist eine großartige Ergänzung zu Ihrer Checkliste bei der Vorbereitung auf einen Tag der offenen Tür.

Bringen Sie ein iPad oder einen Laptop mit einem Online-Formular zu Ihrem Tag der offenen Tür mit, damit sich Ihre Teilnehmer registrieren können. Sobald sie das Online-Formular absenden, werden sie als qualifizierter Lead zu Ihrer E-Mail-Abonnentenliste hinzugefügt und in die Open-House-Follow-up-E-Mail-Automatisierung aufgenommen.

Mit diesem Automatisierungsrezept können Sie:

• Senden Sie eine „Danke für die Teilnahme an unserem Tag der offenen Tür“-E-Mail an alle Teilnehmer des Tags der offenen Tür
• Erweitern Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie für Immobilien
• Profitieren Sie von Immobilien-E-Mail-Automatisierung
• Benachrichtigen Sie qualifizierte Immobilien-Leads über bevorstehende Tage der offenen Tür

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Erstellen Sie ein Formular mit der ActiveCampaign Forms App für iPad ODER
• Integrieren Sie Ihr ActiveCampaign-Konto in Ihr bevorzugtes Landingpage-Tool
• Erstellen Sie im ActiveCampaign CRM eine Pipeline für Ihre qualifizierten Immobilien-Leads mit einer Pipeline-Phase für „Submitted Paperwork“ ODER
• Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Kontaktfeld für „Eingereichte Unterlagen“

So funktioniert das Automatisierungsrezept:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn ein neuer Kontakt Ihr Formular absendet
2. Die Automatisierung wartet 1 Tag, um am Tag nach dem Tag der offenen Tür eine Folge-E-Mail zu senden (Hinweis: Sie können den Warteschritt beliebig lange ändern).
3. Die Automatisierung sendet eine automatisierte „Danke für die Teilnahme am Tag der offenen Tür“-E-Mail. Dies sollte eine einfache Dankes-E-Mail sein und die Möglichkeit bieten, die Teilnehmer zu ermutigen, Unterlagen zum Tag der offenen Tür auszufüllen, wenn sie interessiert sind.
4. Die Automatisierung wartet 1 Tag (Hinweis: Sie können den Warteschritt beliebig lange ändern)
5. Die Automatisierung überprüft jeden Kontakt, um zu sehen, ob er in der Phase „Eingereichte Unterlagen“ Ihrer ActiveCampaign-Pipeline ODER einen Deal hat
6. (Wenn Sie die benutzerdefinierte Kontaktfeldoption verwenden) prüft die Automatisierung, ob der Wert des benutzerdefinierten Felds „Eingereichte Unterlagen“ = „Ja“ ist.
7. Wenn ja, endet die Automatisierung.
8. Wenn Nein, sendet die Automatisierung eine E-Mail mit dem Zeitplan für die nächsten Tage der offenen Tür
9. Die Automatisierung endet

Die Wenn/Sonst-Bedingung dient dazu, Kontakte, die keine Unterlagen zu einem Haus eingereicht haben, dazu zu ermutigen, an zukünftigen Tagen der offenen Tür teilzunehmen. Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen, die potenzielle Immobilienkunden wissen sollen.

9. Immobilien: Neuer Eintrag RSS

Wie benachrichtigen Sie Ihre Immobilien-Leads, wenn Sie ein neues Angebot haben? Wie können Sie automatische Angebotsaktualisierungen an potenzielle Käufer von Eigenheimen senden?

Das Immobilien: RSS-Automatisierungsrezept für neue Einträge sendet neue Einträge über den Blog-RSS-Automatisierungstrigger an Kontakte in Ihrer Käufer-Pipeline. Wenn Sie Ihrem Blog oder Ihrer Website einen neuen Eintrag hinzufügen, zieht dieses Automatisierungsrezept ihn in eine automatisierte E-Mail und sendet ihn an die qualifizierten Immobilien-Leads in Ihrer potenziellen Käufer-Pipeline.

Was ist RSS?

RSS steht für Really Simple Syndication und ist ein System zur Verteilung von Inhalten eines Online-Publishers an Internetnutzer. In diesem Fall ist der Online-Publisher Ihr eigener Blog, und die Internetnutzer sind Ihre E-Mail-Abonnenten und potenziellen Immobilienkunden.

Mit diesem Automatisierungsrezept können Sie:

• Benachrichtigen Sie Ihre Leads, wenn Sie neue Einträge in Ihrem Blog erstellen
• Senden Sie personalisierte Wohnungsangebote an Ihre Immobilieninteressenten
• Halten Sie Ihre qualifizierten Immobilien-Leads über die neuesten Angebote auf dem Laufenden
• Richten Sie Ihr Website-Messaging an Ihrer E-Mail-Marketingstrategie aus
• Segmentieren Sie Ihre Liste potenzieller Hauskäufer
• Bleiben Sie ganz oben in den E-Mail-Posteingängen Ihrer Immobilieninteressenten

Bevor Sie dieses Automatisierungsrezept in Ihr ActiveCampaign-Konto importieren:

• Erstellen Sie eine ActiveCampaign-Pipeline für Kontakte, die Immobilien kaufen möchten
• Verwenden Sie RSS, um ActiveCampaign mit Ihrer Website zu verknüpfen

So funktioniert das Automatisierungsrezept:

1. Die Automatisierung wird durch eine Aktualisierung Ihres RSS-Feeds ausgelöst – Hinzufügen eines neuen Eintrags (Hinweis: Sie können den Auslöser für den Start der Automatisierung anpassen, indem Sie die Häufigkeit festlegen, mit der die Automatisierung Ihren RSS-Feed überprüft, sowie die Anzahl der erforderlichen neuen Blog-Einträge Auslösen der Automatisierung)
2. Die Automatisierung ist so segmentiert, dass nur Kontakte einbezogen werden, die aktive Deals in Ihrer Käufer-Pipeline haben – das sind Ihre qualifizierten Immobilien-Leads, die aktiv nach einem Kauf suchen
3. Die Automatisierung sendet eine automatische Update-E-Mail mit dem neuen Eintrag, um Ihre potenziellen Kunden zu benachrichtigen
4. Die Automatisierung wartet bis zu 2 Tage, bis Ihre Kontakte die E-Mail öffnen und auf einen darin enthaltenen Link klicken
5. Nach 2 Tagen prüft die Automatisierung, ob Ihre Kontakte die E-Mail mit den neuen Immobilienangeboten geöffnet haben
6. Wenn ein Kontakt die E-Mail NICHT geöffnet hat, endet die Automatisierung
7. Wenn ein Kontakt die E-Mail geöffnet hat, prüft die Automatisierung, ob der Kontakt auf Links in der E-Mail geklickt hat
8. Wenn der Kontakt NICHT auf einen Link geklickt hat, wird ein „Warm Lead“-Tag auf den Kontakt angewendet und die Automatisierung endet
9. Wenn der Kontakt HAT auf einen Link geklickt hat, wird ein „Hot Lead“-Tag auf den Kontakt angewendet
10. Die Automatisierung benachrichtigt den Geschäftsinhaber, sobald ein „Hot Lead“-Tag angewendet wird, und die Automatisierung endet

Basierend auf ihrem E-Mail-Engagement segmentiert die Automatisierung Ihre Kontakte, um einen warmen Lead und einen heißen Lead anzuzeigen.

Wenn Sie Ihre Liste auf diese Weise segmentieren, können Sie:

• Personalisieren Sie Ihre Nachrichten weiter
• Bleiben Sie über das Engagement Ihrer Immobilien-Leads auf dem Laufenden
• Senden Sie gezieltere Nachrichten an Ihre engagiertesten Kontakte
• Richten Sie Ihre Verkaufsbemühungen an E-Mail-Marketingdaten aus

10. Immobilien: 1 Jahr Follow-up

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Immobilien-Leads nach einem 1-jährigen Mietvertrag automatisch zu verfolgen? Senden Sie Ihren Hauskäufern oder Mietern eine E-Mail mit einem automatisierten Kunden-Follow-up-System, das Sie 1 Jahr ab dem Tag, an dem Ihr Kontakt eingezogen ist, erreichen.

Dieses Automatisierungsrezept ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie für Immobilien zu entwickeln. Mit dieser Automatisierung können Sie:

• Setzen Sie sich mit Ihrem Kunden in Verbindung und sehen Sie, ob er zufrieden ist
• Bauen Sie einen Follow-up-Prozess für Immobilien auf
• Wenden Sie sich an Ihre bestehenden Kunden, um Immobilienempfehlungen zu erhalten
• Sagen Sie Danke und pflegen Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kunden

Bevor Sie diese Automatisierung importieren, müssen Sie eine Bedingung in Ihre ActiveCampaign einbauen, um zu verfolgen, wann ein Kunde in ein Haus oder eine Wohnung einzieht. Sie können dies mit tun

• Eine Phase in Ihrer Käuferpipeline oder Ihrem Verkaufsprozess
• Ein datumsbasiertes benutzerdefiniertes Feld für jeden Kontakt, das den Tag markiert, an dem er eingezogen ist oder einen 1-Jahres-Mietvertrag unterzeichnet hat

So funktioniert die Automatisierung:

1. Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn sich die Geschäftsphase eines Kontakts ändert, um auf einen Einzug oder Kauf in Ihrer Immobilienverkaufspipeline hinzuweisen
2. (Optional) Die Automatisierung wird ausgelöst, wenn sich das datumsbasierte benutzerdefinierte Feld „Einzugsdatum“ eines Kontakts ändert und den Tag enthält, an dem er eingezogen ist
3. Die Automatisierung wartet 1 Jahr ab dem Tag, an dem sich ihre Pipeline-Stufe geändert hat, oder 1 Jahr ab dem Datum des datumsbasierten benutzerdefinierten Felddatums
4. Die Automatisierung sendet eine automatisierte Follow-up-E-Mail, in der sie zum Jubiläum des Hauskaufs oder Einzugstags gratuliert
5. Die Automatisierung endet.

Diese Automatisierung ist großartig, wenn Sie:

• Sind auf der Suche nach neuen Immobilien-E-Mail-Ideen
• Per E-Mail mit früheren Immobilienkunden in Kontakt bleiben möchten
• Benötigen Sie zusätzliche Immobilien-Tropfkampagnen

Lassen Sie niemals die Gelegenheit, einen Kunden neu zu verpflichten, ungenutzt, und nutzen Sie sein Jubiläum als Gelegenheit, Kontakt aufzunehmen und Empfehlungen zu erhalten!