10 überzeugende Gründe, warum Sie E-Mail-Automatisierung benötigen

Jeder, der eine E-Mail-Kampagne manuell verwaltet hat, weiß, dass es ein Albtraum sein kann, den Überblick über alle damit verbundenen Aufgaben wie das Aktualisieren von Kontaktinformationen und das Planen zu behalten. Verbringen Sie also jetzt die Zeit und das Budget, um die E-Mail-Automatisierung als Teil Ihres Marketing-Technologie-Stacks zu implementieren – und Sie werden auf lange Sicht Zeit, Geld und Ihren Verstand sparen.

Brauchen Sie Überzeugungsarbeit? Hier sind die 10 wichtigsten Gründe, warum die Einführung von E-Mail-Automatisierung ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste stehen sollte.

Dieser Blog-Beitrag ist Teil der Blog-Reihe „Your Definitive Guide to Lead Nurturing“.

1. E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Lead-Pflege

E-Mail bleibt eine effektive Methode zur Pflege von Leads. Während Blast-E-Mails ein guter Start für eine Kampagne sind, pflegen Tropf-E-Mails langfristige Beziehungen, indem sie die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit an die richtigen Personen liefern. Drip-E-Mail-Kampagnen automatisieren nicht nur den Prozess des E-Mail-Versands und ersparen Ihnen die manuelle Planungsarbeit, sie ermöglichen Ihnen auch das Versenden von E-Mails, die auf Personen in verschiedenen Phasen der Buyer's Journey zugeschnitten sind. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Lead die für ihn relevantesten Informationen erhält, wodurch der Lead-Pflegeprozess effektiver wird. Und das Beste daran, Sie können es einstellen und vergessen.

Um mehr darüber zu erfahren, was es braucht, um von Blast-E-Mails zu Drip-Marketing zu wechseln, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema.

2. Einzigartige Möglichkeiten zur Personalisierung

Manche Vermarkter hören „Automatisierung“ und stellen sich roboterhaft klingende, höchst unpersönliche Nachrichten vor, die direkt in den Spam-Ordner geschickt werden, obwohl die Automatisierung in Wirklichkeit genauso viele, wenn nicht MEHR Möglichkeiten zur Anpassung bietet, nur in größerem Umfang.

Beispielsweise hat ein Team, das Hunderte von E-Mails von Hand versendet, einfach nicht die Zeit oder Energie, den Namen aller Empfänger in die Überschrift jeder E-Mail einzufügen! Aber eine E-Mail-Automatisierungssoftware ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Felder wie [Vorname], [Firmenname], [Branche], Hölle, sogar das letzte, was sie gegessen haben, in E-Mails einzufügen, solange diese Daten in Ihrem CRM vorhanden sind.

Das Ergebnis? Eine personalisierte E-Mail mit einer höheren Öffnungs- und Klickrate. Allein eine personalisierte Betreffzeile kann Ihre Öffnungsraten um 22 % steigern.

 

3. Große Reichweite durch eine leicht zugängliche Plattform

Trotz einiger Weltuntergangsschreie, dass E-Mail-Marketing tot ist, zeigen die Statistiken, dass E-Mail nach wie vor eine der am häufigsten aufgerufenen Formen digitaler Medien ist und bis 2020 weltweit über 3 Milliarden Nutzer haben wird. Während Sie soziale Netzwerke und Ihre Website als die Hauptkanäle betrachten können zur Steigerung des Bewusstseins, wenn es um Lead Nurturing geht, können sie nicht mit dem Senden einer wirklich maßgeschneiderten und personalisierten Nachricht direkt in den Posteingang eines Kontakts verglichen werden.

4. Langfristige Planung war noch nie so einfach

E-Mail-Automatisierungstools vereinfachen das Zeitmanagement, indem sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Kampagnen Tage oder sogar Wochen vor dem Versandzeitpunkt zu planen. Viele Plattformen geben auch Empfehlungen zur idealen Versandmenge, Häufigkeit, Tageszeit und sogar Nähe zu besonderen Ereignissen und Feiertagen, basierend auf Ihren und externen Datenquellen.

Werden Sie noch raffinierter mit E-Mails, indem Sie eine Kampagne zur Lead-Generierung erstellen. Erfahren Sie in Ihrem kostenlosen Leitfaden zur Einführung in die Lead-Generierung, wie das geht.

5. Problemlose Revision und kontinuierliche Verbesserung

Mit einem automatisierten System haben Sie in Bezug auf das Herumbasteln an A/B-Tests eine Art Sandbox-Umgebung. Marketing-Automatisierung gibt Ihnen die Freiheit zu überarbeiten, zu überarbeiten, zu überarbeiten. Sie könnten in jeder Phase jeder Ihrer Kampagnen einen A/B-Test durchführen, wodurch Sie Ihre Kampagne wie nie zuvor mikroverfeinern können.

Und E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware ermöglicht die einfache Verfolgung von Key Performance Indicators (KPIs) wie: Zustellrate, Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate und mehr.

6. Kosten strategisch und rundum senken

Mithilfe von E-Mail-Automatisierungssoftware kann ein kleines Marketingteam von 10 Personen die Arbeit von 50 Personen erledigen. Die Zeitersparnis einer automatisierten Kampagne gegenüber dem manuellen Versenden von E-Mails (und insbesondere veralteter Methoden der Lead-Pflege wie Kaltakquise!) kann Ihnen eine Menge Geldarbeit ersparen.

Während die Automatisierungssoftware selbst monatliche Kosten verursacht, die je nach Komplexität Ihrer Kampagnen und der Größe Ihrer Kontaktliste variieren, kostet das Versenden der E-Mails selbst nichts, was zu einem beeindruckenden ROI dieser Investition führt. Ab 2016 lieferte E-Mail eine Rendite von 44 US-Dollar pro ausgegebenem Dollar – das ist nichts, worüber man sich lustig machen könnte.

7. Steigern Sie den Traffic und fördern Sie sogar SEO

Der Traffic auf Ihrer Website kann definitiv durch strategische E-Mail-Automatisierung erhöht werden. Wenn Ihre Platzierung von Links zu Zielseiten, Artikeln und Ressourcen auf der Website angemessen und durchdacht in E-Mails verteilt wird, die tatsächlich einen gewissen Wert für Ihre Kontakte haben, werden die Klickraten dies widerspiegeln.

Und während die E-Mails selbst keinen großen SEO-Wert haben, können explizite Handlungsaufforderungen in Ihren E-Mails Aktionen wie das Teilen/Reposten/Gefällt mir auf Social Media und das Hinterlassen von Kommentaren beeinflussen – und all dies fördert die SEO!

8. Behalten Sie Ihr Unternehmen im Auge

E-Mail-Kampagnen sorgen dafür, dass Sie im Gedächtnis bleiben. Selbst wenn Ihre E-Mails nie geöffnet werden, fungieren der Absendername und die Betreffzeile als Berührungspunkte, die Ihre Kontakte eher dazu bringen, Ihre Marke wiederzuerkennen und sich an Ihren Namen zu erinnern.

Ob Ihre Kampagne für eine Online-Werbung, ein E-Book-Angebot oder um Kunden frohe Feiertage zu wünschen, eine regelmäßig versendete personalisierte Nachricht wird Ihre Beziehung fördern. Bei alten Kunden bedeutet dies, dass Sie sich um sie kümmern und sie für ihre Treue belohnen möchten; für Neueinsteiger ist es eine gute Möglichkeit, sie mit einer konstanten Rate zu einer Konversion zu führen.

9. Nutzen Sie die Segmentierung und halten Sie die Listen sauber

Um das Beste aus Ihrem E-Mail-Automatisierungssystem herauszuholen, müssen Sie im Allgemeinen Lead-Scoring- und Segmentierungsprozesse implementieren. Die Segmentierung basierend auf dem Lead-Score kann es Ihnen beispielsweise ermöglichen, die Arten von Angeboten, die Sie an Leads senden, und wie oft Sie ihnen E-Mails senden, basierend darauf, ob sie „heißer“ oder „kälter“ sind, anzupassen.

Kriterien für die Lead-Bewertung können sein:

• Organisationstyp
• Budget
• Berufsbezeichnung
• Engagement
• Vergangene E-Mail-Aktivität

Sie können Ihre Leads auch segmentieren nach:

• Standort
• Zeitalter
• Geschlecht
• Interessen
• Hauptquelle
• Verhalten

Und wenn Ihre Marketingdatenbank dazu neigt, mit ungenauen oder veralteten Daten überladen zu werden, können Sie die Marketingautomatisierung verwenden, die sich gegenseitig mit Ihrem CRM synchronisiert, um Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten, anstatt Geld für Listenbereinigungsdienste auszugeben.

10. Mehr Freizeit für die wichtigen Dinge

Schließlich werden durch die Zeit (und indirekt auch das Budget), die Sie und Ihr Unternehmen bei den technischen Banalitäten Ihrer E-Mail-Kampagne einsparen, mehr Ressourcen für kreative und strategische Aktivitäten frei. Denn darum geht es bei der gesamten Automatisierung – wo immer möglich Ressourcen einzusparen, damit Sie die Produktivität steigern und sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.

Wenn Sie Ihr E-Mail-Marketing auf die nächste Stufe heben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Pflege Ihrer Leads zu verbessern, was Sie mit unserer umfassenden All-in-One-Ressource tun können: Lead Nurturing Masterclass.