34 Zeitmanagement-Tipps für vielbeschäftigte Unternehmer (von Experten)

Veröffentlicht: 2017-08-28

Effektives Zeitmanagement ist für jeden wichtig, aber für Unternehmer absolut entscheidend.

Da Unternehmer letztendlich für jeden Aspekt ihres Geschäfts verantwortlich sind, ist es entscheidend, dass Sie den richtigen Aufgaben die richtige Menge an Zeit zuweisen, damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

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Bei einem besseren Zeitmanagement geht es nicht nur darum, härter zu arbeiten, es geht darum, intelligenter zu arbeiten. Wir haben 34 Produktivitätsexperten gebeten, ihre besten Zeitmanagement-Tipps zu teilen. Verwenden Sie diese Liste von Techniken, um zu experimentieren und die Strategien zu finden, die für Sie am sinnvollsten sind.

1. Profitieren Sie von Just-in-Time-Lernen

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

„Just-in-time-learning“ hat für mich alles verändert. Das heißt, ich konsumiere nur Inhalte, die sich direkt auf die nächste Aufgabe beziehen, die ich im aktuellen Projekt habe, an dem ich arbeite. Blogposts, Podcast-Episoden, Videos – sie müssen mir helfen, die nächste Aufgabe auf meiner Prioritätenliste zu erledigen, sonst verdient sie nicht meine Aufmerksamkeit … in diesem Moment.

„Just-in-Time-Learning“ hat für mich alles verändert.

FOMO (Angst vor dem Verpassen) erschwert dies jedoch, da es so viele großartige Dinge gibt, die wir nicht missen möchten. Wenn Sie jedoch schlau sind und auf interessante und potenziell hilfreiche Inhalte stoßen, können Sie es formulieren Für einen späteren einfachen Zugriff in einem Tool wie Evernote beiseite gelegt, kann es wirklich ändern, wie viel Sie erledigen und wie viel Sie lernen.

2. Priorisieren und delegieren

Elisabeth Grace

www.reallifee.com

Kennen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Prioritäten und planen Sie Ihre Prioritäten in Ihrem Kalender. Alles andere muss um sie herum passen oder fallen gelassen werden.

Holen Sie sich einen großartigen Assistenten, an den Sie die Planung und andere Routineaktivitäten delegieren können. Diese Person kann einer Ihrer größten Produktivitätsverstärker und Stressreduzierer sein.

3. Einfach anfangen

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Fang einfach an

Die meisten Unternehmer fangen nie richtig an.
Und die meisten Geschäftsideen enden, bevor sie überhaupt richtig begonnen haben.

Hören Sie auf, auf den perfekten Zeitpunkt zu warten … es gibt keinen.
Hören Sie auf, auf das perfekte Produkt zu warten … starten Sie mit einem minimalen Produkt.
Hör auf, auf einen Tag zu warten … er wird nie kommen.

Du kannst nicht fertig werden … wenn du nie anfängst.

4. Gestalten Sie Ihr Denken neu

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Formulieren Sie Ihr Denken neu. Zeitmanagement ist eine veraltete Idee, und Aufmerksamkeitsmanagement ist der neue Weg zur Produktivität.

Wie Sie Ihre Zeit einteilen, ist nur insofern relevant, als Sie auch Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe lenken. Denn wenn Sie einer Aufgabe Zeit zuweisen, aber diese Zeit damit verbringen, zwischen mehreren verschiedenen Aufgaben zu wechseln, wird das Endergebnis wahrscheinlich anders ausfallen als beabsichtigt. Ihre Aufmerksamkeit zu kontrollieren bedeutet, interne und externe Ablenkungen effektiv zu managen und Single-Tasking für eine schnellere und qualitativ hochwertigere Arbeit zu erledigen.

5. Verwenden Sie ein Notecard-System

Gregor Ciotti

www.gregoryciotti.com

Um Ihre Zeit besser zu verbringen, beginnen Sie damit, zu verstehen, wo Ihre Zeit verbracht wird. Es gibt großartige Apps, um die Zeit zu verfolgen, aber ehrlich gesagt bevorzuge ich es, es leicht zu halten – das Notecard-System von Marc Andreessen hat immer für mich funktioniert.

Behalten Sie auf einer einfachen 3x5-Notizkarte den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben des Tages. Auf die Rückseite der Karte soll man Dinge schreiben, die man erledigt hat und die man am Abend zuvor nicht geplant hatte – der Arbeitstag schleicht sich immer gerne mit vielen Extras ein.

Wenn Sie am Ende des Tages auf Ihre 3x5-Karte schauen, sehen Sie, was Sie priorisiert haben (und ob Sie es geschafft haben) und welche Arbeit Ihrem Teller hinzugefügt wurde. Zusätzliche Arbeit ist in Ordnung, aber wenn Sie Ihre Hauptaufgaben nicht Tag für Tag erledigen, stimmt etwas nicht.

6. Erstellen Sie ein Prioritätsmanagementsystem

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Fokus. Viel zu viele Menschen versuchen, zu viele Dinge auf einmal anzugehen und machen dadurch nur sehr geringe Fortschritte (und verbrennen sich dabei am Ende selbst). Überlegen Sie, was Ihre wichtigsten Aktivitäten sind, und bauen Sie Ihren Tag darauf auf. Lassen Sie sich nicht von anderen Ablenkungen und verlockenden Möglichkeiten Ihren Tag diktieren.

Sie benötigen wahrscheinlich auch ein solides Prioritätenverwaltungssystem, um Ihre Prioritäten zu verwalten. Wir nennen das gerne Ihren „Masterplan“. Hier listen Sie Ihre unmittelbaren Prioritäten und alle damit verbundenen Aufgaben auf.

7. Stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein und lagern Sie alles aus, was Sie nicht selbst tun sollten.

8. Tempo dich selbst

Carson Tate

www.carsontate.com

Als Unternehmer sind Sie viel Zeit im Überleistungsmodus, weil Sie alles dabei haben. Bestimmen Sie Ihr Tempo. Es wird Zeit geben. Sie werden jedoch die Zeit, Energie und Aufmerksamkeit brauchen; und wenn Sie direkt aus dem Tor Vollgas geben, werden Sie sich erschöpfen.

Wissen Sie, was für jedes der Projekte auf Ihrer Liste gut genug ist? Das ist gut genug für die Organisation und gut genug für Sie. Überdenken, überarbeiten und optimieren verschwendet wertvolle Zeit und ist nicht notwendig. Gute Arbeit leisten und dann aufhören.

9. Reduzieren Sie Ihre kognitive Belastung

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Verwalten Sie Ihre kognitive Belastung , damit Sie sich nicht „immer an Dinge erinnern“ müssen. Dazu verwende ich SaneBox, um meine E-Mail-Last zu reduzieren, und dokumentiere dann alles, was ich für wichtig halte, in Evernote.

Verwalten Sie Ihre kognitive Belastung.

Ich betreibe 35 separate Evernote-Dokumente mit Notizen zu Chats mit Leuten, mit denen ich regelmäßig an wichtigen Dingen arbeite (Fragen, Ergebnisse und Aktionspunkte). Alle Aufgaben fließen dann in eine zentrale To-Do-Liste ein, die ich priorisieren und meinem Kalender (derzeit Sunrise) zuweisen kann.

10. Nehmen Sie sich Zeit zum Innehalten und Nachdenken

Peter Bregmann

www.peterbregman.com

Das Wichtigste, was ein vielbeschäftigter Unternehmer tun kann, ist, alles innezuhalten und nachzudenken.

Nehmen Sie sich morgens mindestens 5 Minuten Zeit, um über Ihren Tag nachzudenken:

Was ist Ihnen heute am wichtigsten?
Spiegelt Ihr Kalender diese Priorität wider?

Stellen Sie Ihr Telefon so ein, dass es stündlich piept, und fragen Sie sich dann:

Tue ich das, was ich am dringendsten tun muss?
Bin ich der, der ich am liebsten sein möchte?

Und am Ende des Tages halten Sie für 5 Minuten inne und fragen sich:

Was habe ich gelernt? Jemand, dem ich danken oder anerkennen muss?
Irgendwas, was ich morgen anders machen möchte?

So oft denken wir beim Zeitmanagement an die Steigerung unserer Effizienz. Aber einige der effizientesten Leute, die ich kenne, sind ineffektiv. Der Schlüssel ist, effektiv zu sein, an dem zu arbeiten, was am wichtigsten ist, und alles andere wegzulassen.

11. Bauen Sie unstrukturierte Zeit in Ihren Zeitplan ein

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Bauen Sie 2-4 Stunden unstrukturierte Zeit in Ihren Wochenplan ein. Dies ist Zeit, die ohne Agenda über das Lernen, Erkunden und Denken hinausgeht. Für viele vielbeschäftigte Unternehmer mag dies kontraintuitiv oder einfach nur unrealistisch erscheinen. Die Forschung bestätigt jedoch, wie wichtig es ist, an zwei Fronten „freie“ Zeit in Ihrem Zeitplan zu haben:

1. Wenn Sie ständig beschäftigt sind und keine Freizeit haben – da jede Minute eines jeden Tages nacheinander durchgeplant ist – schöpfen Sie die Bandbreite Ihres Gehirns aus: Ihre kognitiven Fähigkeiten lassen nach, Sie werden anfälliger für Fehler und Sie re weniger aufschlussreich.

2. Schon früh bei Amazon ließ Jeff Bezos seine Montage und Donnerstage völlig unstrukturiert, damit er immer Zeit hatte, gründlich über die Vision des Unternehmens nachzudenken. Etwas „unstrukturierte Zeit“ heilig zu halten, ist ein Markenzeichen erfolgreicher CEOs, denn ohne sie werden sie immer auf die Probleme reagieren, die andere ihnen vorsetzen, und niemals proaktiv über die Zukunft des Unternehmens nachdenken.

12. Lassen Sie sich von Ihrem Computer scheiden

Stever Robbin

www.steverrobbins.com

Lassen Sie sich von Ihrem Computer scheiden! Vor zwanzig Jahren waren Computer Produktivitätswerkzeuge. Jetzt sind sie Ablenkungswerkzeuge, die den Fokus, die Kreativität und unsere Fähigkeit zu gutem konzeptionellem Denken zerstören, indem sie einen endlosen Strom irrelevanter Unterbrechungen liefern.

Lassen Sie sich von Ihrem Computer scheiden!

Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatz physisch um einen leeren Schreibtisch herum an, nicht um Ihren Bildschirm. Behandeln Sie den Computer als Werkzeug, das Sie bewusst nutzen, herausnehmen und wieder zurückstellen. Verwenden Sie es nicht als Standardort, um Ihren Geist und Ihre Aufmerksamkeit abzulenken.
Stellen Sie Ihren Laptop während Meetings weg. Notizen von Hand machen. Sie werden sich besser mit den Leuten bei dem Meeting verbinden und sich viel besser an das erinnern können, was passiert ist.
Verwenden Sie eine Papier-To-Do-Liste für die 3 wichtigsten Prioritäten des Tages. Behalten Sie es immer vor sich. Endlose elektronische To-Do-Listen ermöglichen es, dass Gegenstände „unter der Falte“ hängen bleiben und von Ihrem Radarschirm verschwinden.
Triagieren Sie nicht Ihre eigenen E-Mails. Lassen Sie das Ihren Assistenten tun und machen Sie nur auf die wichtigsten Punkte aufmerksam.
Antworten Sie auf E-Mails mit einem einzigen Satz. Wenn mehr erforderlich ist, diktieren Sie Ihrem Assistenten die Aufzählungspunkte und lassen Sie ihn Antwort-E-Mails in Ihrem Namen verfassen. Sie überprüfen und senden nur.

13. Erledige die wichtigsten Dinge am Morgen

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Nehmen Sie sich Zeit, um die richtigen Dinge zu tun. Jeder verschwendet Zeit, also konzentrieren Sie sich darauf, effektiv zu sein – die richtigen Dinge zu tun, anstatt effizient zu sein – die Dinge gut zu machen. Arbeiten unter konstantem Druck ist nicht ok. Sich ängstlich und überfordert zu fühlen, ist nicht in Ordnung. Bedauern Sie die Entscheidung? Stoppen.

Sie sollten Ihren Erfolg nicht allein anhand der Ergebnisse beurteilen. Die positivsten Ergebnisse können von Dingen kommen, die Sie nicht tun müssen. Erledigen Sie die wichtigsten Dinge morgens – Studien haben gezeigt, dass Menschen später am Tag anfangen, schlechte Entscheidungen zu treffen, nachdem sie ihre Willenskraft eingesetzt haben.

14. Wenn es nicht kaputt ist, versuchen Sie nicht, es zu reparieren

Katy Whitton

www.flippingcheck.com

Eine stabile Zeitmanagementtechnik zu finden, die für Sie funktioniert, ist der Schlüssel, um Dinge erledigen zu können.

Es gibt so viele Zeitmanagement-Tools, die jeden Monat (sogar jede Woche!) auf den Markt kommen und versprechen, das ultimative Organisationsprodukt zu sein, aber die Zeit und Energie, die wir in die Einrichtung dieser neuen Systeme investieren, hindern uns tatsächlich daran, produktiv zu sein.

Ich bin von Papier zu PDA zu Papier zu Telefon und wieder zurück zu Papier gegangen, weil mir eine neue App oder ein neues System aufgefallen ist, anstatt bei dem zu bleiben, was für mich funktioniert hat. Wenn ich an die verlorenen Stunden denke, in denen ich meine Listen von Papier zu App zu Papier zu App verschoben habe, lässt es mich schaudern!

15. Priorisieren Sie Aufgaben mit der ABCDE-Methode

Tor Refsland

www.zeitmanagementchef.com

Ich priorisiere meine Aufgaben nach der ABCDE-Methode:

A: Aufgaben, die Sie erledigen müssen – ernsthafte Konsequenzen, wenn sie nicht erledigt werden

B: Aufgaben, die Sie erledigen sollten – milde Konsequenzen, wenn sie nicht erledigt werden

C: Aufgaben, die Sie erledigen könnten – keine Konsequenzen, wenn sie nicht erledigt werden

D: Aufgaben, die Sie delegieren

E: Aufgaben, die du nie machst

Hier ist der Trick: Sie machen nie eine B-Aufgabe, bevor Sie alle A-Aufgaben gemacht haben, und Sie machen nie eine C-Aufgabe, bevor Sie alle B-Aufgaben gemacht haben. Wenden Sie dann die 80/20-Regel an, um jeden Tag zu identifizieren; welche 20 % der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste Ihnen 80 % der Ergebnisse liefern.

Du denkst vielleicht: „Tor, das klingt cool und so, aber hilft dir das wirklich dabei, produktiver zu werden?“ Gute Frage! Überzeugen Sie sich selbst: Ich habe dies angewendet, als ich 20 Stunden damit verbracht habe, den Zusammenfassungsbeitrag 80 Produktivitätstipps von unglaublich beschäftigten Experten zu erstellen, der 20.231 Seitenaufrufe in 6 Tagen generierte. Der Beitrag hat jetzt über 1700 Shares und 98 Kommentare. Wenn ich nicht sehr produktiv gewesen wäre, hätte ich mindestens 40-50 Stunden damit verbracht, einen solchen Beitrag zusammenzustellen.

16. Alles planen!

Tim Bouquin

www.afteroffers.com

Für mich, wenn es nicht geplant wird, wird es nicht getan! Daher ist es wichtig, jede Stunde meines Arbeitstages zu planen, um konzentriert und produktiv zu bleiben. Sogar „freie Zeit“, um Nebeninteressen nachzugehen, wird auf den Kalender gesetzt.

Wenn es nicht geplant wird, wird es nicht getan!

Ich erreiche Ziele, indem ich sie in sehr kleine Projekte zerlege, die ich täglich erreichen kann.

Jeder Schritt sollte nicht länger als eine Stunde pro Tag dauern. Wenn ich feststelle, dass dieser Schritt länger als eine Stunde dauern wird, habe ich ihn nicht ausreichend aufgeschlüsselt.

Selbst wenn ich die Schritte dieses Tages früher beende, halte ich mich davon ab, den nächsten Schritt zu tun. Ich weiß, das klingt kontraintuitiv, aber dadurch verliere ich kein Burnout und bin motivierter für die Arbeitsstunde am nächsten Tag. Diese Strategie hält mich auch davon ab, einen Schritt "halb erledigt" zu machen, der sich nicht so gut anfühlt, als alles zu erledigen, was für diesen Tag geplant war.

Meine Zeit zu verwalten bedeutet, sie im Voraus zu planen. Die letzten 30 Minuten meines Tages sind immer für den nächsten Arbeitstag reserviert.

17. Verwenden Sie Ihren Kalender religiös

Monika Ricci

www.monicaricci.net

Warten Sie immer mindestens eine Stunde, bevor Sie morgens Ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie Ihren Tag im „Antwortmodus“ beginnen, ist es zu einfach, in ein Kaninchenloch mit der Beantwortung von E-Mails zu geraten, und bevor Sie es wissen, haben Sie den halben Tag verloren und Sie haben nichts PROaktiv angesprochen, weil Sie Ihren Morgen verbracht haben Reagieren.

Verwenden Sie Ihren Kalender religiös. Verlassen Sie sich bei Terminen mit anderen oder mit sich selbst niemals auf Ihr Gedächtnis. Wenn Sie Ihr Gehirn davon entlasten, sich an Ihren Zeitplan zu erinnern, können Sie kreativ sein, Probleme lösen und im Moment mit anderen präsent sein.

Bauen Sie immer Pufferzeit um Termine in Ihrem Kalender ein, um Reisezeit, Vorbereitungszeit und Nachbereitungszeit zu berücksichtigen.

18. Überplanen Sie sich nicht

Mike Vardy

www.productivityist.com

Überplanen Sie sich nicht. Verwenden Sie Ihren Kalender für große Zeitblöcke – wie tägliche Themen oder wöchentliche Projektsprints während eines konsistenten Zeitraums (dh das Schreiben Ihres Buches von 5:00 bis 8:00 Uhr an jedem Wochentag), anstatt jede Minute des Tages mit etwas Bestimmtem zu belegen.

Ihre To-Do-Liste kann die Details enthalten, denn genau dafür ist sie konzipiert. Lassen Sie Ihren Kalender als breiteren Auslöser fungieren, der Sie dazu bringt, sich die Details auf Ihrer To-Do-Liste anzusehen. Dann können Sie mit Absicht und Aufmerksamkeit entscheiden, was Sie an einem bestimmten Tag tun müssen und wollen.

19. Erledige die einfachste Aufgabe zuerst

Markus Manson

www.markmanson.net

Mein Mathematiklehrer an der High School hat mir einmal gesagt, wenn du bei einem Problem nicht weiterkommst, fange an, Zahlen aufzuschreiben, und du wirst erstaunt sein, wie oft du beim Schreiben die Lösung herausfindest. Ich habe festgestellt, dass dies im ganzen Leben gilt, nicht nur in Mathematik.

Immer wenn ich bei etwas hängenbleibe, nicht weiß, wie ich ein Projekt starten soll, ängstlich werde oder anfange zu zögern, zwinge ich mich, den einfachsten und kleinsten Teil der Aufgabe zu erledigen. Ich senke meine Erwartungen vom Abschluss des gesamten Projekts auf die einfachste und erreichbarste Komponente – ich schreibe den ersten Satz, füge die erste Codezeile ein und erstelle die erste Zeile in der Tabelle.

Und was immer passiert, ist, dass Sie das erste Ding beenden und es in das nächste und dann in das nächste übergeht, und wie ein Schneeball stürmen Sie Stunden später meilenweit bergab und erinnern sich nicht einmal daran, warum es schwierig war, loszulegen an erster Stelle.

20. Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Automatisierung

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Menschen entscheiden sich oft dafür, härter zu arbeiten, anstatt sich die Zeit zu nehmen, herauszufinden, wie man intelligenter arbeitet. Unternehmer können tatsächlich mehr Freizeit schaffen, indem sie ihre Prozesse genauer unter die Lupe nehmen.

Entscheiden Sie zuerst, ob die Arbeit notwendig ist. Wenn dies der Fall ist und Sie dies mehr als dreimal tun müssen, müssen Sie einen gut durchdachten Prozess entwickeln, der jeden einbezieht, der damit in Berührung kommt, und der dokumentiert ist, damit jeder ihm folgen kann. Sobald Sie den besten Weg gefunden haben, wählen Sie die richtige Technologie, um dies zu erreichen.

21. Beseitigen Sie Ihre am wenigsten produktiven Aktivitäten

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Wende die 80/20-Regel an und eliminiere deine am wenigsten produktiven Aktivitäten. Auf diese Weise können Sie produktiv sein, ohne beschäftigt zu sein. Aber zuerst müssen Sie Klarheit über Ihre Prioritäten haben und bereit sein, einige Chancen aufzugeben.

Wende die 80/20-Regel an.

22. Beginnen Sie Ihren Tag früher als alle anderen

Brian Tracy

www.briantracy.com

Beginnen Sie Ihren Tag früher als alle anderen. Wenn Sie die Biografien und Autobiografien erfolgreicher Männer und Frauen lesen, haben fast alle eines gemeinsam, und das ist die Angewohnheit, zu einer angemessenen Zeit ins Bett zu gehen und früh aufzustehen.

Indem Sie vor dem Rest der Welt aufwachen, haben Sie Zeit, Ihren Tag im Voraus zu planen und sich einen Vorsprung bei einigen Aufgaben zu verschaffen, die möglicherweise über Ihrem Kopf auftauchen, bevor andere wach werden, um Sie zu unterbrechen.

23. Führen Sie eine Zeitprüfung durch

Rosmarin Reis

www.dailyplanit.com

Achten Sie darauf, wie Ihre Zeit wirklich genutzt wird, und wählen Sie Aufgaben mit hoher Priorität, die den höchsten Wert bei geringstem Ressourcenverbrauch bieten, sobald dringende Angelegenheiten erledigt sind. Es mag langweilig und ermüdend klingen, aber ein Zeitaudit kann überraschende Informationen über die Zeitnutzung liefern und zu positiven Veränderungen führen.

Es gibt einige einfache Möglichkeiten, eine Zeitprüfung durchzuführen, z. B. die Verwendung von Farbcodes für verschiedene Aktivitäten, um einen Chronodex einzufärben.

24. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Michael Schlwinski

www.sliwinski.com

Mein Top-Management-Tipp für vielbeschäftigte Unternehmer ist die „Pomodoro-Technik“ und der „Unschedule-Kalender“. Das bedeutet im Grunde, dass ich einfach einen Timer auf 25 Minuten stelle und nur eine Aufgabe erledige. Dieser Zeitdruck und diese Konzentration helfen mir, wieder auf Kurs zu kommen und in meinen Produktivitätsrhythmus zu kommen. An schlechten Tagen verbringe ich die meisten meiner Tage so.

25. Isolieren Sie Ihre drei wichtigsten Aufgaben

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Fragen Sie sich zu Beginn des Tages: Welche drei Dinge möchten Sie am Ende des Tages erreicht haben? Es ist eine einfache Taktik – fast schon dumm – aber kaum etwas anderes wird Ihnen dabei helfen, gezielter zu arbeiten.

Die Taktik macht ein paar Dinge auf einmal: Sie hilft Ihnen, das herauszufiltern, wofür Sie nicht jeden Tag Zeit aufwenden sollten, von dem, was wirklich wichtig ist; es gibt dir einen Leitfaden für das, was wichtig ist, wenn Scheiße unweigerlich den Lüfter trifft; und es hilft Ihnen, jeden Tag Ihre Grenzen zu berücksichtigen – wenn Sie zum Beispiel an einem bestimmten Tag viele Besprechungen haben, haben Sie weniger Freiheit, zu definieren, was Sie erledigen müssen. Außerdem dauert es nur eine Minute!

26. Beim Zeitmanagement dreht sich alles um Gedankenmanagement

Helen Segura

www.helenesegura.com

Legen Sie am Ende eines jeden Tages fest, welche Aufgaben am nächsten Tag erledigt werden müssen und wie lange sie dauern werden. Planen Sie diese Aufgaben dann in Ihrem Kalender zwischen den bereits vorhandenen Terminen ein. Beim Zeitmanagement dreht sich alles um Gedankenmanagement. Sobald Sie erkennen, dass Sie die Kontrolle über Ihre Uhr haben und Ihrer Zeit sagen können, was zu tun ist, werden Ihr Arbeits- und Privatleben weniger gestresst sein.

27. Weisen Sie die Zeit, die Sie für eine Aufgabe benötigen, frei zu

David Seah

www.davidseah.com

Ordnen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um eine Arbeit realistisch zu erledigen, frei der minimalen nächsten Fertigstellungsphase zu.

Mit "realistisch" meine ich die tatsächliche Zeit, die es dauern würde, nicht die Zeit, die Sie WÜNSCHEN, es würde dauern. Wenn Sie diese Entscheidung getroffen haben, dann denken Sie überhaupt nicht an die Zeit und machen Sie die Arbeit. Über Zeitmanagement nachzudenken ist ironischerweise die größte Zeitverschwendung, der ich mich hingebe! Während ich mir Gedanken darüber mache, wie lange etwas dauert, verwende ich nicht 100 % meiner Aufmerksamkeit darauf, nützliche Arbeit zu leisten oder Probleme zu lösen.

Mit „mindestens nächste Stufe der Fertigstellung“ meine ich ein „nützliches Element“, das auf eine herausragende Weise zu Ihren Arbeitszielen beiträgt. Ich neige dazu, mich auf das „Endergebnis“ anstatt auf die nächste Stufe zu fixieren, weil ich ungeduldig bin, aber das erzeugt nur Frustration, die wieder Energie verbrennt, die sonst verwendet werden könnte, um etwas zu machen.

Mir selbst genug Zeit zu geben, um etwas zu erledigen, und mir auch die Erlaubnis zu geben, mich wegen der Zeit, die es braucht, nicht gehetzt oder schuldig zu fühlen, das funktioniert für mich.

28. Haben Sie eine Produktivitätsroutine, die Sie religiös befolgen

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Haben Sie eine Produktivitätsroutine, der Sie täglich folgen. Zum Beispiel:

1. Training um 4:30 Uhr

2. Erstellen Sie um 7:00 Uhr morgens eine Liste mit den 5 wichtigsten Aufgaben des Tages

3. 50 Minuten ununterbrochen arbeiten, dann 10 Minuten Pause – mehrmals täglich

4. Lassen Sie den E-Mail-Tab nicht geöffnet

So wie Sie eine Strategie für alles andere in Ihrem Unternehmen entwickeln, müssen Sie unbedingt eine Strategie für die Produktivität haben. Ich trainiere, weil es mir ein gutes Gefühl gibt, mich wach macht und mich für den Rest des Tages mit Energie versorgt.

Ich erstelle eine Liste meiner Top 5 To-Dos für den Tag, denn wenn es eine endlose Liste ist, dann lässt sie mich oft unerfüllt und so, als hätte ich nichts erreicht. (Auch wenn ich es tue.)

Ich nehme mir Zeit für mehrere Stunden 50-minütiger Arbeitssitzungen mit einer 10-minütigen Pause, weil ich nur so diese fünf Aufgaben erledigen kann.

Ich lasse den E-Mail-Tab nicht offen, weil mein Tag in null Sekunden den Bach runtergeht. Machen Sie eine Routine, halten Sie sich daran, und Sie werden Zeit finden, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie haben.

29. Finde es heraus, entscheide dich oder tue es

Lisa Sommer

www.lizsumner.com

Wenn Sie feststellen, dass Sie einer Aufgabe aus dem Weg gehen, liegt dies normalerweise daran, dass Sie sich nicht sicher sind, was als Nächstes passieren muss. Es ist normalerweise eines von drei Dingen – herausfinden, entscheiden oder tun. Benötigen Sie weitere Informationen, treffen Sie eine Auswahl oder ergreifen Sie Maßnahmen? Betrachten Sie Ihren Widerstand durch das „Finden, Entscheiden oder Handeln“-Objektiv und es wird Sie voranbringen.

30. Hör auf, es als "Zeitmanagement" zu betrachten

Annie Sisk

www.pyjamaproductivity.com

Hören Sie auf, es als „Zeitmanagement“ zu betrachten.

Wenn wir „Zeitmanagement“ sagen, meinen wir eigentlich, dass es die Zeit ist, die verwaltet werden muss. Aber in 99 % der Fälle (ein völlig unwissenschaftlicher Prozentsatz, aber meiner Erfahrung nach relativ genau) ist es nicht die Zeit, die besser verwaltet werden muss – wir sind es.

Versuchen Sie stattdessen, in Form von Entscheidungen darüber nachzudenken. Ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Ihre absolute Lieblingsband kommt in die Stadt. Oder Hamilton. Wie auch immer. Etwas, zu dem man wirklich gehen möchte, aber unmöglich hineinkommt. Aber siehe da, zwei Tickets fallen einem in den Schoß. Egal wie beschäftigt Sie sind oder denken, dass Sie es sind, wenn Sie wie ich und die meisten Menschen sind, werden Sie einen Weg finden, richtig?

Betrachten Sie also alles auf Ihrer Aufgabenliste als eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, sie auszuführen, oder Sie können sich dafür entscheiden, sie nicht auszuführen – sie aufzuschieben, zu delegieren oder zu löschen. Wenn Sie es als Wahl betrachten, passiert etwas Seltsames: Sie treffen am Ende bessere Entscheidungen, indem Sie einfach erkennen, dass die Macht die ganze Zeit in Ihnen war.

31. Mach das Schwierigste zuerst

Than Pham

www.asianefficiency.com

Erledige jeden Morgen das Schwierigste zuerst. Wenn Sie Ihren Arbeitstag beginnen, nehmen Sie die Aufgabe in Angriff, die Sie am schwierigsten finden oder die Sie am ehesten aufschieben würden. Wenn wir solche Aufgaben auf später am Tag verschieben, werden wir oft gestresst und verschieben sie immer wieder.

Indem Sie es umdrehen, können Sie mit dem Rest des Tages fortfahren und wissen, dass Sie produktiv waren. Auch wenn Sie nichts anderes getan haben, hatten Sie dennoch einen produktiven Tag. Ich habe dies in den letzten 5 Jahren in meinem Unternehmen getan und es hat uns enorm geholfen. Jeder in unserem Unternehmen tut es auch und es ist Teil unseres Onboarding-Trainings, den Leuten dieses Konzept beizubringen.

32. Verwenden Sie die Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix von Eisenhower

Christian Riemens

www.improve-hq.com

Priorisieren! E-Mails häufen sich, Anrufe gehen ein, to-do's gibt es zu erledigen: Die Arbeitsbelastung eines Unternehmers ist enorm. Die Priorisierung dieser Arbeit ist der Schlüssel, um konzentriert zu bleiben. Je mehr Sie Prioritäten setzen können, desto effizienter werden Sie. Hier kommt die Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix von Eisenhower ins Spiel, die Sie dazu zwingt, zweimal nachzudenken, bevor Sie eine Aufgabe zu Ihrer To-do-Liste hinzufügen.

Priorisieren!

Hier ist das Wie. Wählen Sie die Aufgaben aus, die am dringendsten sind. Fragen Sie sich: Sind diese genauso wichtig? Verschieben Sie, was weniger dringend ist, und delegieren Sie, was weniger wichtig ist. Und wenn es keines der oben genannten ist: Befreien Sie sich von diesem To-do.

33. Folge einem System

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Entrümpeln Sie Ihr Gehirn. Sie fühlen sich gestresst, weil Sie zu viele unerledigte Aufgaben haben. Schreiben Sie sie ALLE auf ein einfaches Blatt Papier. Streichen Sie dann alles, was nicht unbedingt erforderlich ist. Sei brutal.

2. Erobern Sie die unvollendete Aufgabe. Wenn Sie sich Ihre Liste ansehen, verpflichten Sie sich, jeden Tag eine Aufgabe zu erledigen, bis die Liste vollständig ist. Besuchen Sie diese Liste oft!

3. Räumen Sie Ihre Welt auf. Ein Schreibtisch oder eine Küchentheke, die mit Papieren und anderem Kram bedeckt ist, führt auch dazu, dass Sie sich gestresster fühlen, als Sie sein müssten. Stoppen Sie, atmen Sie tief durch und nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um es entweder wegzuwerfen, zu archivieren oder sich darum zu kümmern.

4. Begrenzen oder blockieren Sie Ablenkungen. Schalten Sie jeden Morgen alle E-Mail-, Facebook- oder Twitter-Benachrichtigungen aus, bis Ihre wichtigsten Aufgaben erledigt sind. Verarbeiten Sie all diese Kommunikationen in geplanten Blöcken.

5. Handeln Sie zielgerichtet. Wann haben Sie das letzte Mal tatsächlich Ihren Lebenszweck oder Ihre obersten Prioritäten aufgeschrieben? Was ist Ihnen im Leben am wichtigsten? Was sind die Prioritäten, die diesen Zweck fördern? Schreib sie auf.

6. Setzen Sie sich Ziele. Ja, ja, du sagst, du kennst deine Ziele. Aber hast du sie aufgeschrieben? Die Neurowissenschaft hat bewiesen, dass der einfache Akt des Schreibens Ihr Gehirn dazu verleitet, mehr zu erreichen.

7. Machen Sie Ihr „5 vor 11“. Machen Sie eine Liste mit fünf Dingen, die Sie morgen früh vor 11 Uhr erledigen können. Bewegt jede Aufgabe die Nadel in Richtung Ihres Zwecks, Ihrer Prioritäten und Ziele? Es sollte. Wenn Sie morgen Ihr 5 vor 11 machen, werden Sie ein glückselig friedliches Erfolgsgefühl haben, weil Sie wissen, dass Sie das getan haben, was für Sie von Bedeutung ist.

34. Treffen Sie bessere Anfangsentscheidungen

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Dies ist etwas kontraintuitiv: Der beste Weg, Zeit zu gewinnen, besteht darin, bessere Anfangsentscheidungen zu treffen. Wir verbringen so viel Zeit und Energie damit, Fehler zu korrigieren und uns aus schlechten Situationen zu befreien. Wenn Sie die Dummheit bei Ihren anfänglichen Entscheidungen reduzieren können, hätten Sie viel mehr Freizeit. Eine Möglichkeit, die Qualität Ihrer Entscheidungen zu verbessern, besteht darin, sich morgens frei zu machen und 30 Minuten allein über das Problem nachzudenken, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Versuchen Sie, keine großen Entscheidungen am Nachmittag oder später am Tag zu treffen.