Small Business Accounting 101: So richten Sie Ihre Bücher ein und verwalten sie

Wenn Sie Ihren Online-Shop gerade gestartet haben oder kurz davor stehen, herzlichen Glückwunsch! Es braucht ungewöhnliche Leidenschaft und Ausdauer, um dorthin zu gelangen, wo Sie heute sind.

Wie Sie jedoch wissen, haben Kleinunternehmer oft eine ständige Flut von zufriedenstellenden Meilensteinen, verbunden mit immer länger werdenden To-Do-Listen. Mit Ihrem Start müssen Sie sich um die Buchhaltungsaufgaben kümmern, die mit dem Besitz eines Geschäfts einhergehen.

Diese Liste der Buchhaltungsschritte gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt haben und bereit sind, mit dem nächsten Punkt auf Ihrer Aufgabenliste für die Finanzierung von Kleinunternehmen fortzufahren.

Buchhaltungsgrundlagen für kleine Unternehmen

• Ein Bankkonto eröffnen
• Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
• Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem
• Richten Sie ein Gehaltssystem ein
• Importsteuer untersuchen
• Bestimmen Sie, wie Sie bezahlt werden
• Umsatzsteuerverfahren einrichten
• Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten
• Bruttomarge berechnen
• Fördermittel beantragen
• Finden Sie hochwertige Buchhaltungspartner
• Bewerten Sie Ihre Methoden regelmäßig neu

1. Eröffnen Sie ein Bankkonto

Nachdem Sie Ihr Unternehmen legal registriert haben, müssen Sie Ihre Geschäftseinnahmen irgendwo unterbringen. Wenn Sie ein separates Bankkonto haben, werden die Aufzeichnungen getrennt und das Leben in der Steuerzeit erleichtert.

Es schützt auch Ihr persönliches Vermögen im unglücklichen Fall von Insolvenz, Gerichtsverfahren oder Betriebsprüfungen. Und wenn Sie eine spätere Finanzierung durch Gläubiger oder Investoren wünschen, können solide Finanzunterlagen die Wahrscheinlichkeit von Genehmigungen erhöhen.

Beachten Sie, dass LLCs (siehe unsere landesspezifischen Leitfäden für California LLC , Texas LLC und Florida LLC ) , Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften gesetzlich verpflichtet sind, ein separates Bankkonto für Geschäfte zu haben. Einzelunternehmer brauchen rechtlich kein separates Konto, aber es wird auf jeden Fall empfohlen.

Beginnen Sie mit der Eröffnung eines geschäftlichen Girokontos, gefolgt von Sparkonten, die Ihnen helfen, Geldmittel zu organisieren und Steuern zu planen. Richten Sie zum Beispiel ein Sparkonto ein und geben Sie einen Prozentsatz jeder Zahlung als Steuerabzug für Selbständige ab. Eine gute Faustregel ist, 25 % Ihres Einkommens beiseite zu legen, obwohl konservativere Schätzungen für Gutverdiener eher bei einem Drittel liegen könnten.

Als nächstes sollten Sie eine Geschäftskreditkarte in Betracht ziehen, um mit dem Aufbau von Krediten zu beginnen. Kredite sind wichtig, um die Finanzierung in der Zukunft zu sichern. Unternehmen und LLCs müssen eine separate Kreditkarte verwenden, um zu vermeiden, dass persönliches und geschäftliches Vermögen vermischt werden.

Bevor Sie mit einer Bank über die Eröffnung eines Kontos sprechen, machen Sie Ihre Hausaufgaben. Suchen Sie nach Geschäftskonten und vergleichen Sie die Gebührenstrukturen. Die meisten Girokonten für Unternehmen haben höhere Gebühren als Privatbanken, also achten Sie genau darauf, was Sie schulden.

Um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, benötigen Sie einen Firmennamen, und Sie müssen möglicherweise in Ihrem Staat oder Ihrer Provinz registriert sein. Erkundigen Sie sich bei der jeweiligen Bank, welche Unterlagen Sie zum Termin mitbringen müssen.

2. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Die Grundlage einer soliden Geschäftsbuchhaltung ist eine effektive und genaue Ausgabenverfolgung. Dies ist ein entscheidender Schritt, mit dem Sie das Wachstum Ihres Unternehmens überwachen, Jahresabschlüsse erstellen, abzugsfähige Ausgaben verfolgen, Steuererklärungen erstellen und Ihre Einreichungen legitimieren können.

Richten Sie von Anfang an ein Buchhaltungssystem ein, um Quittungen und andere wichtige Aufzeichnungen zu organisieren. Dieser Prozess kann einfach und altmodisch sein (bringen Sie das Filofax mit), oder Sie können einen Dienst wie Shoeboxed verwenden. Für US-Ladenbesitzer verlangt der IRS nicht, dass Sie Quittungen für Ausgaben unter 75 US-Dollar aufbewahren, aber es ist dennoch eine gute Angewohnheit.

Es gibt fünf Arten von Quittungen, auf die Sie besonders achten sollten:

1. Mahlzeiten und Unterhaltung. Die Durchführung eines Geschäftstreffens in einem Café oder Restaurant ist eine großartige Option, aber stellen Sie sicher, dass Sie es gut dokumentieren. Tragen Sie auf der Rückseite der Quittung ein, wer teilgenommen hat und welchen Zweck das Essen oder der Ausflug hatte.
2. Geschäftsreisen außerhalb der Stadt. IRS und CRA sind misstrauisch gegenüber Personen, die private Aktivitäten als Geschäftsausgaben geltend machen. Glücklicherweise bieten Ihre Quittungen auch während Ihrer Abwesenheit eine Papierspur Ihrer Geschäftsaktivitäten.
3. Fahrzeugbezogene Ausgaben. Notieren Sie, wo, wann und warum Sie das Fahrzeug geschäftlich genutzt haben, und wenden Sie dann den Prozentsatz der Nutzung auf die fahrzeugbezogenen Ausgaben an.
4. Quittungen für Geschenke. Bei Geschenken wie Konzertkarten kommt es darauf an, ob der Schenkende mit dem Beschenkten zur Veranstaltung geht. Wenn dies der Fall ist, werden die Ausgaben eher als Bewirtung denn als Geschenk eingestuft. Notieren Sie diese Angaben auf der Quittung.
5. Belege aus dem Homeoffice. Ähnlich wie bei den Fahrzeugkosten müssen Sie berechnen, welcher Prozentsatz Ihres Hauses geschäftlich genutzt wird, und diesen Prozentsatz dann auf die mit dem Haus verbundenen Ausgaben anwenden.

Die Gründung Ihres Unternehmens von zu Hause aus ist eine großartige Möglichkeit, die Gemeinkosten niedrig zu halten, und Sie qualifizieren sich für einige einzigartige Steuervergünstigungen. Sie können den Teil Ihres Hauses, der geschäftlich genutzt wird, sowie Ihr privates Internet, Ihr Mobiltelefon und den Transport zu und von Arbeitsstätten und für geschäftliche Besorgungen abziehen.

Alle Ausgaben, die teilweise für den persönlichen Gebrauch und teilweise für geschäftliche Zwecke verwendet werden, müssen diese gemischte Verwendung widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise ein Mobiltelefon haben, können Sie den Prozentsatz abziehen, den Sie das Gerät geschäftlich nutzen. Benzinmeilenkosten sind zu 100 % abzugsfähig, bewahren Sie einfach alle Aufzeichnungen auf und führen Sie ein Protokoll Ihrer Geschäftsmeilen (wohin Sie fahren und der Zweck der Fahrt).

3. Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem

Bevor wir uns mit der Einrichtung eines Buchhaltungssystems befassen, ist es hilfreich, genau zu verstehen, was Buchhaltung ist und wie sie sich von der Buchhaltung unterscheidet. Die Buchhaltung ist der tägliche Buchhaltungsprozess, bei dem Geschäftsvorfälle erfasst, kategorisiert und Kontoauszüge abgestimmt werden.

Die Buchhaltung ist ein Prozess auf hoher Ebene, der den Geschäftsfortschritt betrachtet und die vom Buchhalter durch die Erstellung von Jahresabschlüssen zusammengestellten Daten sinnvoll verarbeitet. Als neuer Unternehmer müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre Bücher verwalten möchten:

1. Sie können sich für den DIY-Weg entscheiden und Software wie QuickBooks oder Wave verwenden. Alternativ können Sie auch eine einfache Excel-Tabelle verwenden.
2. Sie haben die Möglichkeit, einen ausgelagerten oder Teilzeit-Buchhalter zu beauftragen, der entweder lokal oder cloudbasiert ist.
3. Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, können Sie einen internen Buchhalter und/oder Buchhalter einstellen.

Bei so vielen verfügbaren Optionen finden Sie sicher eine Buchhaltungslösung, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Kanadische und US-Geschäftsinhaber müssen entscheiden, ob sie die Cash- oder Accrual-Buchhaltungsmethoden verwenden. Werfen wir einen Blick auf den Unterschied zwischen den beiden.

• Cash-Methode. Erträge und Aufwendungen werden zu dem Zeitpunkt erfasst, zu dem sie tatsächlich erhalten oder gezahlt werden.
• Abgrenzungsmethode. Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, wenn die Transaktion stattfindet (selbst wenn das Geld noch nicht bei der Bank ein- oder ausgezahlt ist) und erfordern die Nachverfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten.

Technisch gesehen müssen Kanadier die Accrual-Methode verwenden. Zur Vereinfachung können Sie ganzjährig die Kassenmethode anwenden und dann am Jahresende eine einzige Korrekturbuchung vornehmen, um ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten für steuerliche Zwecke zu berücksichtigen.

US-Geschäftsinhaber können die zahlungsbasierte Buchhaltung verwenden, wenn die Einnahmen weniger als 5 Millionen US-Dollar betragen, andernfalls müssen sie die Abgrenzungsmethode verwenden.

4. Richten Sie ein Gehaltsabrechnungssystem ein

Viele Online-Shops beginnen als One-Person-Show. Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem es sinnvoll ist, externe Hilfe einzustellen, müssen Sie feststellen, ob es sich bei dieser Person um einen Angestellten oder einen unabhängigen Auftragnehmer handelt.

Für Mitarbeiter müssen Sie einen Gehaltsabrechnungsplan erstellen und sicherstellen, dass Sie die korrekten Steuern einbehalten. Es gibt viele Dienste, die dabei helfen können, und viele Buchhaltungssoftwareoptionen bieten die Gehaltsabrechnung als Funktion an.

Achten Sie bei unabhängigen Auftragnehmern darauf, zu verfolgen, wie viel Sie jeder Person zahlen. Amerikanische Geschäftsinhaber müssen möglicherweise am Jahresende 1099-Formulare für jeden Auftragnehmer einreichen (Sie müssen dafür auch ihren Namen und ihre Adresse aufbewahren).

5. Importsteuer untersuchen

Abhängig von Ihrem Geschäftsmodell planen Sie möglicherweise, Waren aus anderen Ländern zu kaufen und zu importieren, um sie in Ihrem Geschäft zu verkaufen. Beim Import von Produkten unterliegen Sie wahrscheinlich Steuern und Abgaben, was erwähnenswert ist, wenn Sie ein Dropshipping-Geschäft betreiben. Dies sind die Gebühren, die Ihr Land für eingehende Waren erhebt. Erfahren Sie mehr über den Import von Waren in die USA und Kanada und die damit verbundenen Steuern, damit Sie die Regeln von Anfang an kennen.

Wenn Sie Waren importieren, kann Ihnen ein Zollrechner helfen, die Gebühren in Ihrem eigenen Unternehmen abzuschätzen und die Kosten zu planen.

6. Bestimmen Sie, wie Sie bezahlt werden

Wenn die Verkäufe beginnen, müssen Sie eine Möglichkeit haben, Zahlungen zu akzeptieren. Wenn Sie ein nordamerikanischer Ladenbesitzer bei Shopify sind, können Sie Shopify Payments verwenden, um Debit- oder Kreditkartenbestellungen anzunehmen. Dies erspart Ihnen den Aufwand, ein Händlerkonto oder ein Drittanbieter-Zahlungsgateway einzurichten.

Wenn Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren möchten, ohne Shopify Payments zu verwenden, benötigen Sie ein Händlerkonto oder Sie können einen Drittanbieter-Zahlungsprozessor wie PayPal, Stripe oder Square verwenden. Ein Händlerkonto ist eine Art Bankkonto, mit dem Ihr Unternehmen Kreditkartenzahlungen von Kunden akzeptieren kann.

Wenn Sie einen Zahlungsabwickler eines Drittanbieters verwenden, variieren die Gebühren. Einige Prozessoren berechnen eine Interchange Plus Rate, normalerweise etwa 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion. Andere berechnen Pauschalgebühren für jede Transaktion, während einige ein monatliches Mitgliedschaftsmodell für unbegrenzte Transaktionen haben. Sie können diese Liste konsultieren, um ein Zahlungsgateway zu finden, das für Ihren Standort geeignet ist.

Kostenlos: Businessplan-Vorlage

Geschäftsplanung wird oft verwendet, um die Finanzierung zu sichern, aber viele Geschäftsinhaber finden es wertvoll, einen Plan zu schreiben, selbst wenn sie nie mit einem Investor zusammenarbeiten. Aus diesem Grund haben wir eine kostenlose Businessplan-Vorlage zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Holen Sie sich jetzt die Vorlage

Holen Sie sich die Businessplan-Vorlage direkt in Ihren Posteingang.

Fast geschafft: Bitte geben Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein, um sofortigen Zugriff zu erhalten.

E-Mail-Addresse Updates bekommen

Wir senden Ihnen auch Updates zu neuen Leitfäden und Erfolgsgeschichten aus dem Shopify-Newsletter. Wir hassen SPAM und versprechen, Ihre E-Mail-Adresse sicher zu verwahren.

Danke fürs Abonnieren. In Kürze erhalten Sie kostenlose Tipps und Ressourcen. Beginnen Sie in der Zwischenzeit mit dem Aufbau Ihres Shops mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von Shopify.

Loslegen

7. Legen Sie Umsatzsteuerverfahren fest

Die Welt des E-Commerce hat es einfacher denn je gemacht, an Kunden außerhalb Ihres Staates und sogar Landes zu verkaufen. Dies ist zwar eine großartige Gelegenheit für Marken mit Wachstumszielen, führt jedoch zu verwirrenden Umsatzsteuervorschriften.

Wenn ein Kunde ein stationäres Einzelhandelsgeschäft betritt, zahlt er die Umsatzsteuer des Staates oder der Provinz, in der er den Kauf tätigt, unabhängig davon, ob er in dieser Stadt lebt oder von irgendwo auf der Welt zu Besuch kommt. Wenn Sie jedoch online verkaufen, können sich Kunden in verschiedenen Städten, Bundesstaaten, Provinzen und sogar Ländern befinden.

Kanadische Ladenbesitzer müssen erst dann mit der Erhebung von GST/HST beginnen, wenn sie in einem Zeitraum von 12 Monaten einen Umsatz von 30.000 USD oder mehr erzielen. Sie können die erhobene GST/HST in Raten einreichen. Wenn Sie möchten, können Sie die GST/HST auch dann einziehen, wenn Sie nicht so viel Umsatz erzielen, und sie auf die Vorsteuer anrechnen lassen.

Der Verkauf an internationale Kunden kann einfacher sein als der Verkauf im Inland. Kanadische Ladenbesitzer müssen Kunden außerhalb Kanadas keine GST/HST berechnen.

Für US-Ladenbesitzer wird die Umsatzsteuer etwas kniffliger. Sie müssen bestimmen, ob Sie Ihr Unternehmen in einem Ursprungsstaat oder einem Zielstaat betreiben. Im ersten Fall müssen Sie die Umsatzsteuer auf der Grundlage des Staates erheben, in dem Sie Ihr Unternehmen betreiben. Letzteres erfordert die Anwendung der Umsatzsteuer basierend auf dem Standort des Käufers.

Internationale Einkäufe sind für in den USA ansässige Unternehmen steuerbefreit. Dies kann alles etwas kompliziert werden, also wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, um detaillierte Informationen zu den Vorschriften Ihres Bundesstaates bezüglich der internationalen Umsatzsteuer zu erhalten.

8. Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten

Steuerpflichten variieren je nach Rechtsform des Unternehmens. Wenn Sie selbstständig sind (Einzelunternehmen, GmbH, Personengesellschaft), müssen Sie die Einkünfte aus Gewerbebetrieb in Ihrer persönlichen Steuererklärung geltend machen. Körperschaften hingegen sind separate Steuersubjekte und werden unabhängig von den Eigentümern besteuert. Ihre Einkünfte aus der Kapitalgesellschaft werden als Arbeitnehmer besteuert.

Selbständige müssen Steuern von ihrem Einkommen einbehalten und an die Regierung abführen, anstatt die Einbehaltung, die ein Arbeitgeber normalerweise vornehmen würde. Für amerikanische Ladenbesitzer müssen Sie geschätzte vierteljährliche Steuern zahlen, wenn Sie in diesem Jahr mehr als 1.000 US-Dollar an Steuern schulden. Kanadier haben es etwas einfacher; Wenn Ihre Nettosteuerschuld mehr als 3.000 US-Dollar beträgt, müssen Sie Ihre Einkommenssteuer in Raten zahlen.

9. Berechnen Sie die Bruttomarge

Die Verbesserung der Bruttomarge Ihres Geschäfts ist der erste Schritt, um insgesamt mehr Einnahmen zu erzielen. Um die Bruttomarge zu berechnen, müssen Sie die Kosten kennen, die für die Herstellung Ihres Produkts anfallen. Um dies besser zu verstehen, lassen Sie uns kurz die Umsatzkosten (COGS) und die Bruttomarge definieren.

• ZAHNRÄDER. Dies sind die direkten Kosten, die bei der Herstellung von Produkten anfallen, die von einem Unternehmen verkauft werden. Dies umfasst sowohl Material- als auch direkte Arbeitskosten.
• Bruttomarge. Diese Zahl stellt den Gesamtumsatz dar, der einbehalten wird, nachdem dem Unternehmen alle direkten Kosten für die Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung entstanden sind.

So können Sie die Bruttomarge berechnen:

Sie können auch unseren kostenlosen Gewinnspannenrechner verwenden, um Ihre Zahlen für eine schnelle Berechnung einzugeben.

Der Unterschied zwischen dem Preis, für den Sie ein Produkt verkaufen, und dem Betrag, den das Unternehmen am Ende des Tages tatsächlich mit nach Hause nimmt, bestimmt wirklich Ihre Fähigkeit, die Türen offen zu halten.

10. Fördermittel beantragen

Es gibt viele Szenarien, in denen ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen möglicherweise eine externe Unternehmensfinanzierung sicherstellen muss, sei es durch eine Kreditlinie, Investoren, ein Kleinunternehmensdarlehen oder sogar einen Geschäftspartner.

Sie haben zum Beispiel einen unerwarteten Umsatzrückgang aufgrund unkontrollierbarer äußerer Umstände oder brauchen in einem Saisongeschäft in schwachen Phasen einen finanziellen Schub. Marken mit großen Wachstumszielen müssen oft die Finanzierung sicherstellen, um Investitionen in neue Produktentwicklungen, Inventar, Einzelhandelsgeschäfte, Einstellungen und mehr zu tätigen.

Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich einen Jahresabschluss vorlegen müssen, um einen Kleinunternehmerkredit zu erhalten – zumindest eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung, möglicherweise auch eine Kapitalflussrechnung.

Aber bevor Sie die Schulden unterzeichnen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Zahlen Sinn machen. Mit anderen Worten, es ist eine gute Idee, den ROI des Darlehens zu berechnen. Addieren Sie alle Ausgaben, die Sie durch das Darlehen decken müssen, die erwarteten neuen Einnahmen, die Sie aus dem Darlehen erzielen werden, und die gesamten Zinskosten. Mit unserem Firmenkreditrechner können Sie die Gesamtkosten ermitteln.

11. Finden Sie hochwertige Buchhaltungspartner

Als Unternehmer möchten Sie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verstehen. Es ist keine Regel, aber es hilft Ihnen, die Finanzen Ihres Unternehmens zu messen und zu verstehen.

Wenn Sie ein wenig zusätzliche Hilfe oder Anleitung bei der Finanzplanung benötigen, können Ihnen viele Buchhalter und Finanzexperten für kleine Unternehmen dabei helfen, mehr Kontrolle über Ihr Geld zu erlangen. Es gibt ein paar Personen, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten, sich anzumelden:

• Buchhalter. Ein Buchhalter für kleine Unternehmen kann Sie in vielen verschiedenen Punkten beraten, einschließlich Ihrer Unternehmensstruktur, der Erstellung von Jahresabschlüssen, der Einholung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen und sogar der Erstellung eines Geschäftsplans. Sie können Ihren mit unserer kostenlosen Businessplan-Vorlage schreiben.

• Wirtschaftsprüfer (CPA). Im Falle einer Prüfung ist ein CPA die einzige Person, die einen geprüften Jahresabschluss legal erstellen kann.

• Buchhalter. Der Buchhalter verwaltet die täglichen Aufzeichnungen, stimmt die Konten regelmäßig ab, kategorisiert Ausgaben und verwaltet die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

• Steuerberater. Ihr Steuerberater füllt die erforderlichen Formulare aus und kann sie während der Steuersaison in Ihrem Namen einreichen. Einige richten auch Ihre geschätzten Steuerzahlungen ein.

• Steuerplaner. Diese Fachleute helfen Ihnen, Ihre Steuern zu optimieren, bevor Sie sie einreichen, und helfen Ihnen dabei, Wege zu finden, Ihre Steuerlast zu senken.

12. Bewerten Sie Ihre Methoden regelmäßig neu

Wenn Sie anfangen, können Sie sich entscheiden, eine einfache Tabellenkalkulation zu verwenden, um Ihre Bücher zu verwalten, aber wenn Sie wachsen, werden Sie fortgeschrittenere Methoden wie QuickBooks oder Bench in Betracht ziehen wollen. Während Sie wachsen, sollten Sie immer wieder neu bewerten, wie viel Zeit Sie für Ihre Bücher aufwenden und wie viel diese Zeit Ihr Unternehmen kostet.

Die richtige Buchhaltungslösung bedeutet, dass Sie mehr Zeit in das Geschäft investieren können, da die Buchhaltung nicht mehr auf Ihrem Teller liegt, und dem Unternehmen möglicherweise Geld sparen. Gewinnen!

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Jeder Geschäftsinhaber benötigt eine gute Buchhaltungssoftware, um die manuelle Dateneingabe zu beseitigen und Zeit zu sparen. Buchhaltungssoftware ist etwas, mit dem Sie schnell und einfach auf Finanzinformationen zugreifen können. Sie können Bankguthaben überprüfen, Einnahmen und Kosten verstehen, Rentabilität vorhersagen, Steuerverbindlichkeiten vorhersagen und vieles mehr.

Sobald Sie Ihre Geschäftsbankkonten und Kreditkarten mit einer Software verbunden haben, werden Transaktionen in einer Warteschlange angezeigt und in Kategorien gruppiert. All diese Informationen finden Sie in Ihrem Kontenplan. Sobald Sie die Kategorien genehmigen, werden die Transaktionen automatisch in Ihren Jahresabschlüssen abgerechnet.

Einige Funktionen, auf die Sie in Ihrer Kontosoftware achten sollten, sind:

• Plattformintegrationen. Sie möchten, dass sich Ihre Buchhaltungssoftware einfach in Ihre E-Commerce-Plattform sowie in Tools von Drittanbietern wie Vertragsmanagement und mehr integrieren lässt.

• Breite Berichterstattung. Die meisten Buchhaltungsprogramme bieten grundlegende Berichte. Sie möchten einen, der erweiterte Berichte wie Inventar und Ausgaben bereitstellt, damit Sie die finanzielle Gesundheit schnell überwachen können.

• Mehrwertsteuerkonfiguration. Zu wissen, welche Umsatzsteuer Sie zahlen müssen und wie viel Sie einziehen müssen, ist verwirrend. Finden Sie eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Umsatzsteuer einfach abrechnen können.

• Hervorragende Unterstützung. Überprüfen Sie Rezensionen und Support-Bewertungen, um zu sehen, wie der Kundensupport eines Softwareunternehmens ist. Streben Sie Support und Self-Service-Center an, die rund um die Uhr verfügbar sind.

Es gibt viele benutzerfreundliche Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen, die von kostenlosen bis zu kostenpflichtigen Modellen reichen. Sie können auch im Shopify App Store nach einer Buchhaltungssoftware suchen, die sich nahtlos in Ihren E-Commerce-Shop integrieren lässt.

Sehen Sie sich die folgende Buchhaltungssoftware an, mit der Sie Ihre Bücher verwalten können.

Xero

Xero ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem, das für kleine und wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Sie können sich mit einem vertrauenswürdigen Berater in Verbindung setzen und Einblick in Ihre finanzielle Gesundheit erhalten. Es kann von jedem Gerät aus darauf zugegriffen werden. Außerdem können Sie mit den erweiterten Buchhaltungsfunktionen von Xero Cashflows, Transaktionen und andere Finanzinformationen von überall aus anzeigen.

Leistungen:

• Bestands- und Lagerverwaltung
• Erschwingliche Preise
• Verbindet sich mit großen Banken
• Einfach anzuzeigende und anpassbare Berichte
• Kontaktdatenbank und Segmentierung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• App
• Bankabstimmung

QuickBooks Online

QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die von Intuit betrieben wird. Sie können es verwenden, um Quittungen für Ausgaben zu erfassen und zu speichern, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und vieles mehr.

QuickBooks zeigt alle Ihre Kosten, wie z. B. Bestands- und Wartungskosten, und jeden Verkauf, den Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum tätigt. Es bietet auch eine Bestandsautomatisierung durch ständige Bestandsverfolgung, sodass Ihre Verkaufs- und Bestandskosten bei jedem Verkauf aktualisiert werden. Sie können QuickBooks auch in Shopify integrieren, um organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben.

Leistungen:

• App
• Cloudbasiert
• Kilometerverfolgung
• Auftragnehmerverwaltung
• Inventarverfolgung
• Geschäftliche und private Ausgaben trennen

Welle

Wave ist eine webbasierte Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Mit der Bankabstimmungsfunktion können Sie Ihre Bankkonten, PayPal-Konten und andere Datenquellen verknüpfen, um Geschäftstransaktionen in Echtzeit anzuzeigen. Sie können auch Berichte wie Debitorenbuchhaltung, Bilanzen, Mehrwertsteuerberichte und Kreditorenbuchhaltung erstellen.

Leistungen:

• Erschwinglich
• Wettbewerbsfähige Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten
• Kostenlose Buchhaltung und Belegscannen
• Keine Transaktions- oder Abrechnungslimits
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
• App

FreshBooks

FreshBooks ist eine Cloud-basierte Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es bietet Spesenmanagement, Kernbuchhaltung und alles, was Sie für die grundlegende Buchhaltung benötigen.

Leistungen:

• Einfach zu verwenden
• Integriert sich in Shopify
• Einfache Preisgestaltung
• Anpassbare Rechnungen
• Detaillierter Self-Service-Support

Kennen Sie Ihre Zahlen, um Ihr Geschäft auszubauen

Die Gründung eines Unternehmens kann ein überwältigender Prozess sein, aber wenn Sie dieser Liste folgen, haben Sie die Finanzen Ihres neuen Geschäfts von Anfang an in Ordnung. Von der Eröffnung des richtigen Bankkontos bis zur Bestimmung, wie viel Sie pro Produkt einbringen, diese Aufgaben tragen alle zum Erfolg Ihres Unternehmens bei, jetzt und während es wächst.