21 Apps für Remote-Arbeiter: Beste Technologie für Remote-Arbeit

Remote oder nicht remote, das ist hier die Frage. Je nachdem, wen Sie fragen, werden Sie ganz unterschiedliche Antworten bekommen.
2017 war geprägt von einer Vielzahl großer Unternehmen wie Yahoo und IBM, die ihre Telearbeitsrichtlinien reduzierten oder abschafften.
Natürlich gibt es für jeden Giganten wie IBM Dutzende kleiner, agiler Start-ups mit vollständig verteilten Belegschaften.
Während einige Unternehmen aufgrund der Cybersicherheit wahrscheinlich zögern, eine Remote-Belegschaft einzuführen, tun dies die meisten Unternehmen, die dies wahrscheinlich aus Gründen im Zusammenhang mit Kultur und Produktivität vermeiden. Der Gedanke lautet: „Meine Mitarbeiter werden produktiver und innovativer sein, wenn sie im Büro mit ihren Teammitgliedern von Angesicht zu Angesicht interagieren.“
Diejenigen, die eine Remote-Belegschaft begrüßen, sehen dies jedoch anders. Indem Sie es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, zu leben und zu arbeiten, wo sie wollen, werden sie glücklicher, engagierter und Sie können auch über ein viel breiteres Netz rekrutieren – da Sie nicht durch geografische Grenzen eingeschränkt sind.
Welche dieser Philosophien ist die richtige? Wie die meisten Dinge im Leben auch nicht. Und beide. Es ist keines dieser Probleme, die verallgemeinert werden können, daher werde ich dies hier nicht versuchen.
Was ich tun werde, ist, Unternehmen, die sich für Remote-Arbeit einsetzen, einige Ratschläge zu geben. Denn wenn Sie sich zu dieser Gruppe zählen, gibt es eine Sache, die Sie wahrscheinlich noch beherrschen müssen. Treffen.
Remote-Meetings können sowohl schmerzhaft als auch unproduktiv sein. Es ist schwer zu kommunizieren, nonverbale Hinweise werden im Grunde weggeworfen, und Sie fragen sich, was gerade in der letzten Stunde Ihres Tages passiert ist.
Dies muss jedoch nicht Ihre Remote-Meeting-Erfahrung sein. Sicher, wir sind noch nicht an dem Punkt, an dem ein Remote-Meeting genauso gut ist wie das echte Meeting, aber wir kommen dorthin. Werfen wir also einen Blick auf einige Tools, die Sie in Ihrer Toolbox benötigen, wenn Sie das Beste aus einem Remote-Meeting herausholen möchten.

Videokonferenzen

Dieser ist wahrscheinlich ein bisschen ein No-Brainer. Ich nehme an, Sie könnten sich ausschließlich auf Audiokonferenzen verlassen, aber es besteht keine Notwendigkeit, im Schlamm zu laufen, wenn ein perfekter Track verfügbar ist. Mit Videokonferenzen können Sie Ihre Gesprächspartner sehen, was die Kommunikation erheblich vereinfacht.
Die überwiegende Mehrheit der Videokonferenz-Tools ermöglicht es Ihnen, eine Konferenz mit mehreren Personen abzuhalten, und jeder, der sein Geld wert ist, lässt Sie Bildschirme teilen.
Darüber hinaus sollten Sie überlegen, ob Sie Ihre Videokonferenzen aufzeichnen möchten oder nicht. Einige mögen eine Aufnahmefunktion als etwas aufdringlich empfinden, aber sie kann eine große Hilfe sein, um eine objektive Aufzeichnung der Dinge zu führen.

Interaktives Whiteboard

Wenn Sie in einem Kreativteam arbeiten, scheint die Idee eines Remote-Meetings wahrscheinlich ein tollkühnes Unterfangen zu sein. Generell würde ich zustimmen. Es gibt jedoch einige Tools, die es Kreativen immer einfacher machen, zusammenzuarbeiten, ohne sich im selben Raum zu befinden.
Interaktive Whiteboards nutzen die Vorteile eines traditionellen Whiteboards und verstärken sie. Sobald alle Meeting-Teilnehmer einem Meeting beigetreten sind, hat jeder Zugriff auf das Whiteboard und kann darauf schreiben und kommentieren. Dies ist eine großartige Lösung für Besprechungen, die einen nicht einschränkenden visuellen Kommentar benötigen.
Eine der großartigen Funktionen der meisten digitalen Whiteboards ist die Möglichkeit, den Inhalt der Tafel zu kommentieren. Wenn jemand ein Diagramm zeichnet, das weiterer Erklärung bedarf, können Benutzer einen Kommentar hinterlassen, der nicht auf dem Board erscheint und es unübersichtlich macht, aber durch Klicken oder Bewegen der Maus zugänglich ist.
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Sie sollten sicherstellen, dass Sie sich über die verschiedenen verfügbaren Produkte informieren, da einige die Anzahl der Personen einschränken können, die tatsächlich mit dem Whiteboard interagieren können.

Gruppenarbeit

Haben Sie jemals etwas in einem Meeting verpasst und sich zu der Person neben Ihnen gebeugt, um zu fragen, was Sie verpasst haben? Nun, das ist ein bisschen schwierig, wenn die einzige andere Person mit Ihnen im Raum Ihr schlafender Hund Michael ist (das stimmt, ich gebe Hunden menschliche Namen).
Sicherlich haben sich Chat-Tools wie Slack als Ablenkung erwiesen, aber die positiven Aspekte überwiegen drastisch die negativen.
Mit Tools wie Slack können Sie sofort chatten sowie Dateien, Bilder, Videos und mehr teilen. Sie ermöglichen Ihnen auch Gruppengespräche zu führen. Ein Tool wie dieses ist ein Muss für Ihr Unternehmen im Allgemeinen, aber es wird auch in Meetings benötigt.
Mit Tools für die Teamzusammenarbeit können Sie sicherstellen, dass sich alle Teilnehmer Ihres Meetings auf derselben Seite befinden. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting leiten und alle zu einer Webseite navigieren müssen, brauchen Sie nur den Link in Ihrer Gruppenunterhaltung abzulegen, und alle sind da.
Diese Software ist oft einfach zu bedienen, intuitiv und äußerst nützlich.

Verwaltung von Notizen

Es ist schwer, aus einem Meeting zu gehen und sich daran zu erinnern, was alle gesagt haben. Diese Aufgabe wird exponentiell schwieriger, wenn Sie ein statisches Bild Ihres Kollegen sehen, dessen Stimme aufgrund einer schlechten Internetverbindung unterbrochen wird.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie ein Meeting verlassen, ohne die Frage „Was ist gerade passiert?“ zu stellen. ist, sich Notizen zu machen. Nun, Notizsoftware ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie sich eher für den analogen Typ halten, finden Sie vielleicht ein digitales Notizbuch verwerflich.
Wenn Sie jedoch daran vorbeikommen, dass diese Software ein Vorbote für die sich schnell nähernde digitale Welt ist, gibt es einige Vorteile.
Einige sind einfach und ermöglichen es Ihnen, einfache Textnotizen zu machen, während Sie mit anderen Audio aufnehmen oder direkt auf den Bildschirm Ihres Tablets schreiben können. Ganz gleich, welches Tool Sie auswählen, die Verwendung eines Tools erleichtert das Organisieren und Teilen Ihrer Notizen.

Datenaustausch

An diesem führt kein Weg vorbei. Sie benötigen ein File-Sharing-Tool. Wenn Sie ein Remote-Team haben, brauchen Sie eine Möglichkeit, damit alle auf Dokumente zugreifen können, unabhängig davon, aus welcher Hemisphäre sie dem Meeting beitreten.
Es gibt keinen Mangel an Optionen, wenn es um File-Sharing-Software geht, aber das bedeutet nicht, dass Sie einfach eine zufällig auswählen können.
Bei einigen Produkten können Sie Live-Dokumente kommentieren und bearbeiten. Andere ermöglichen es Ihnen, Dokumente zu versionieren (dies ist besonders nützlich für kreative Projekte). Es gibt auch Sicherheit. Wahrscheinlich möchten Sie nicht, dass irgendjemand auf Ihre Dateien zugreift, und wenn Sie sich für ein etabliertes Tool entscheiden, ist die Sicherheit wahrscheinlich erstklassig. Versuchen Sie jedoch eine billigere Alternative, und Sie spielen möglicherweise mit dem Feuer.

Ideenmanagement

Es ist eine gute Idee für jedes Unternehmen, eine Art Ideenmanagement-Software zu haben. Es dient im Wesentlichen als Vorschlagsbox für die Art und Weise, wie ein Unternehmen geführt wird. Diese Software ist nicht darauf ausgelegt, Meetings zu unterstützen, aber genau das kann sie tun.
Es ist wahrscheinlich nicht notwendig, so etwas in ein Remote-Meeting mit nur einer Handvoll Personen einzuführen, aber wenn Sie große Meetings mit vielen Remote-Mitarbeitern haben, werden Sie feststellen, dass dies ein Muss ist.
Die Software ermöglicht es jedem mit der Erlaubnis, einen Vorschlag zu machen oder seine Idee vorzubringen. Sie können verschiedene Kategorien erstellen, damit Sie wissen, welche Vorschläge für welche Meetings gelten.
Lassen Sie uns einen Anwendungsfall durchgehen, warum diese Software für ein großes Remote-Meeting nützlich sein könnte.
Sie haben einmal pro Sprint ein Meeting für Ihr vollständig verteiltes Entwicklungsteam von 25 Personen. In dem Meeting decken Sie eine Vielzahl von Themen ab, aber es dient hauptsächlich als Rückblick auf den vergangenen Sprint und als Ausblick auf den kommenden Sprint.
Sie möchten, dass das Meeting kollaborativ ist, aber es wäre unmöglich, dass sich alle unterhalten können, ohne dass es zu einer Kakophonie von Leuten wird, die versuchen, ihren Ideen Gehör zu verschaffen. Mit der Ideenmanagement-Software können Teammitglieder ihre Gedanken und Ideen ohne das daraus resultierende Chaos vorbringen. Die Leute werden nicht nur gehört, sondern die Ideen werden aufgezeichnet, sodass Sie jederzeit zurückgehen und nachsehen können, welche Ideen während des Meetings am beliebtesten waren.