3 einfache Schritte zum perfekten Fallstudienformat

Wenn Sie Unternehmer sind, wissen Sie, dass Fallstudien ein wesentlicher Bestandteil der Kundengewinnung sind. Fallstudien ermöglichen es Ihnen nicht nur, Projekte zu präsentieren, sondern geben Ihrem Unternehmen auch die Möglichkeit, über Dinge nachzudenken, die richtig (oder möglicherweise nicht so richtig) gemacht wurden, und zu entscheiden, wo Sie sich für zukünftige Projekte verbessern können. Aber was ist eine Fallstudie?

In der Wirtschaft ist eine Fallstudie eine Möglichkeit, Marketinganalysen durchzuführen. Eine Fallstudie hilft, Bedenken und Lösungen in bestimmten Märkten zu identifizieren. Sobald ein Unternehmen die Bedenken und Lösungen der Fallstudie kennt, kann es damit zusammenhängende interne oder externe Angelegenheiten lösen und sogar seine Ergebnisse fördern.

Die Idee zu diesem Blog entstand, als ich selbst auf der Mission war, ein wirkungsvolles Fallstudienformat für einen Inbound-Marketing-Kunden zu erstellen. Obwohl es viele Vorlagen für Fallstudien gibt, war es immer noch eine Herausforderung, eine zu finden, die sich von den anderen abhebt – oder zumindest eine Struktur bietet, um qualitativ hochwertigere Informationen bereitzustellen.

Irgendwann kam ich an den Punkt, an dem ich mich fragte, wie schwer es wäre, sich einfach ein eigenes Fallstudienformat vorzustellen. Nach ein wenig Nachdenken und sorgfältiger Überlegung wurde mir also klar, dass eine richtige Fallstudie aus drei einfachen Dingen besteht:

1. Viel Recherche und Planung;
2. Ihr strategischer Ausführungsplan; und
3. Wie Sie diese Informationen präsentieren.

Lassen Sie uns jeden dieser drei Schritte aufschlüsseln.

Schritt 1 - Recherche und Planung

Das Ziel der Recherche- und Planungsphase des perfekten Fallstudienformats besteht darin, sicherzustellen, dass Sie vorbereitet sind und die richtigen Fragen stellen, um Ihre Fallstudienhypothese zu lösen. Es stellt auch sicher, dass der Arbeitsablauf, dem Sie bei der Durchführung der Fallstudie folgen, optimiert und organisiert ist.

Sobald Sie eine solide Forschungsgrundlage geschaffen haben, müssen Sie Ihre Ergebnisse konkretisieren, indem Sie sie auf Papier organisieren. Sie können auch Tools verwenden, die Sie bei Ihrer Fallstudie unterstützen, darunter: Kampagnenvorlagen, Marketingprojektpläne, Flussdiagramme und Interviewfragen.

Es liegt an Ihnen, herauszufinden, wie viel davon Sie produzieren müssen und wie wichtig sie für Ihre spezifische Fallstudie sind. Im Idealfall hilft der Einsatz dieser Tools dabei, Ihr Team und Ihren Kunden oder Ihre Kunden zum Erfolg zu führen. Aus meiner Erfahrung gilt: Je besser die Dokumentation, desto besser das Endergebnis.

Lassen Sie mich auf jedes der von mir vorgeschlagenen Tools eingehen, was sie sind und wie sie Ihnen helfen, mit der Planung Ihrer Fallstudie zu beginnen.

Was ist eine Kampagnenvorlage?

Eine Kampagnenvorlage bietet Ihnen einen organisierten Schritt-für-Schritt-Plan, um Ziele für Ihre Fallstudie festzulegen, Ihre Zielkäuferpersönlichkeit zu identifizieren, sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar ist, und neu zu bewerten, welche Marketingkanäle für Ihre Fallstudie am besten geeignet sind. Eine Kampagnenvorlage wird erstellt, indem Fragen beantwortet werden, die für jede dieser Maßnahmen geeignet sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich die richtigen Fragen stellen, um das beste Tool für Ihre Fallstudie zu haben.

Was ist ein Projektplan?

Je nachdem, wie detailliert Sie mit Ihrem Projektplan werden möchten, kann er das Warum, Was, Wer und Wann einer Fallstudie detailliert darstellen, was Ihrer Fallstudie im Grunde Sinn oder Leben verleiht. Wie eine Kampagnenvorlage sind Projektpläne eine Grundlage für den Beginn Ihrer Fallstudie und bieten Ihnen ein formatiertes Layout dafür, entweder durch ein digitales oder nicht digitales Dokument.

Was ist ein Flussdiagramm?

Wir haben in einem früheren Blogbeitrag darüber gesprochen, wie man einen besseren Marketing-Automatisierungs-Workflow erstellt , der die gleichen Prinzipien wie ein Flussdiagramm verwendet. Einige dieser gleichen Prinzipien beinhalten:

• Entwerfen Sie Ihre Strategie, sei es eine Marketingkampagne oder eine Fallstudie;
• Flussdiagramme und Workflows arbeiten beide auf der Grundlage von ausgelösten Ereignissen; und
• Sowohl Flussdiagrammvorlagen als auch Workflows können in HubSpot erstellt werden.

Das Erstellen eines Flussdiagramms beinhaltet das Wissen um den grundlegenden Effekt, den jede Aktion hervorrufen wird. Es ist ein definierter Plan von Entscheidungen. Angenommen, Aktion A findet statt, dann können Aktionen B oder C stattfinden, und wenn sie stattfinden, wird dann Aktion D stattfinden, und so weiter und so weiter. Es liegt natürlich an Ihnen, wie Sie Ihr Flussdiagramm erstellen, aber wenn Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, werden die Schritte, die jede Aktion Ihrer Fallstudie durchführt, genauer definiert.

Wie erstelle ich großartige Interviewfragen?

Obwohl dieser Blog-Beitrag stark vergleicht, wie die Homepage Ihrer Website mit einem Vorstellungsgespräch ist, denke ich, dass Punkt 4 deutlich macht, warum es wichtig ist, großartige Fragen für Vorstellungsgespräche zu erstellen.

„Geben Sie Ihrem Besucher unbedingt die Möglichkeit, mit Ihnen in ein tieferes Gespräch zu treten.“

Dies selbst ist ein Mittel, um die Zielgruppe Ihrer Fallstudie besser zu verstehen. Sie möchten so viele Informationen wie möglich über sie wissen, um zu wissen, wie sich ihre Antworten auf Ihre Fragen auf die Ergebnisse Ihrer Fallstudie auswirken.
 

Schritt 2 – Strategische Ausführung

Kommen wir nun zum zweiten Schritt, um dem perfekten Fallstudienformat zu folgen. Zunächst möchte ich jedoch sagen, dass jede Phase genauso wichtig sein wird wie die letzte.

Typischerweise sind Ideen in der Theorie schön, aber Theorie ist genau das – abstrakt und noch nicht konkret. Wenn Sie also nicht in der Lage sind, sie zu durchschauen, bleiben sie unbemerkt. Um sicherzustellen, dass Ihr Plan zum Leben erweckt wird, beginnen Sie mit der Befragung, Befragung und Durchführung von Workshops mit Ihren Leads, Kunden und denjenigen, die Ihre angestrebten Käuferpersönlichkeiten nachahmen. Damit die Ausführung Ihrer Fallstudie fehlerfrei verläuft, gehen Sie von dem Kernplan aus, den Sie in Schritt 1 erstellt haben: Recherche und Planung.

Als Nächstes möchte ich beim Erstellen einer Fallstudie die wichtigsten Ideen überprüfen, darunter: Herausforderungen, Lösungen, wichtige Statistiken, ehrliche Analysen und Antworten sowie bemerkenswerte Erfolge. Lassen Sie mich auf die Beziehung und Bedeutung eingehen, die jedes dieser Konzepte in Ihrer Fallstudie verkörpert.

Herausforderungen erkennen

Identifizieren Sie Herausforderungen, die den Fortschritt Ihrer Fallstudie beeinträchtigen; Andernfalls werden alle Bemühungen, die Sie unternehmen, sicherlich zum Verlust führen. Berücksichtigen Sie bereits bestehende Herausforderungen auf dem Markt Ihrer Fallstudie; Herausforderungen, die insbesondere bei Ihrer Fallstudie auftreten können; und sogar Herausforderungen, die aufgrund von nuancierten Änderungen auftreten können, die Sie an Ihrer Fallstudie während ihres Fortschritts vorgenommen haben.

Beispiele für Fallstudienherausforderungen könnten sein:

• Andere Ergebnisse als angenommen erhalten und Ihren Fallstudienprozess entsprechend überarbeiten müssen;
• Bringen Sie Ihr Zielpublikum dazu, bereitwillig, wenn auch nicht begeistert, teilzunehmen; und
• Auswahl des richtigen Zeitrahmens, in dem Ihre Fallstudie durchgeführt wird.

Lösungen identifizieren

Warum sollten Sie Herausforderungen identifizieren, wenn Sie keine Lösungen für diese Herausforderungen finden? Das Finden von Lösungen wird Ihnen versichern, dass die Fallstudie Substanz hat und dass die Ergebnisse, auf die Sie stoßen, nicht einfach durchfallen werden.

Identifizieren von Schlüsselstatistiken

Schlüsselstatistiken sind die Daten, die Sie während der Durchführung Ihrer Fallstudie erfassen. Wie Sie ermitteln, welche Daten als relevant und entscheidend für Ihre Fallstudie angesehen werden können, hängt von der Beziehung ab, die diese Daten mit der Fallstudie selbst teilen. Sind die Daten relevant? Beantwortet es bestimmte Fragen oder Fragen, die sich aus Ihrer Fallstudie ergeben? Widerlegt oder beweist es die Antwort, die Sie zu finden suchten, als Sie Ihre Fallstudie zum ersten Mal erstellten? Letztendlich eignen sich Schlüsselstatistiken hervorragend, um sie als Teil Ihrer Fallstudienergebnisse für diejenigen anzuzeigen, mit denen Ihr Unternehmen in Kontakt treten möchte.

Anerkennung sowohl der ehrlichen Analyse als auch der Antwort

Ich habe im Abschnitt zur Identifizierung von Lösungen ein wenig darüber gesprochen, aber lassen Sie es mich etwas stärker betonen. Eine ehrliche Analyse und Reaktion nicht anzuerkennen, kann so sein, als würdest du etwas wirklich Dummes tun, und alle sagen dir, dass du es nicht tun sollst, aber du tust es trotzdem.

Vermeiden Sie das.

Integrieren Sie stattdessen ehrliche Analysen in Ihre Fallstudienmethodik, indem Sie sich beispielsweise die Leistung einer E-Mail ansehen, die Sie an Ihre Zielgruppe senden. Beim E-Mail-Outreach haben Sie die Möglichkeit, Text- oder HTML-Formatierung zu wählen . Sie können A/B-Tests durchführen, um zu sehen, welches Format besser abschneidet, und dann, indem Sie Ihre Ergebnisse auf ehrliche Weise analysieren, können Sie einfach das leistungsstärkste für zukünftige E-Mails verwenden.

In Anbetracht bemerkenswerter Erfolge

Scheuen Sie sich nicht zu feiern, wenn Sie auf fantastische Ergebnisse gestoßen sind. Es ist nicht so sehr, dass Sie die Fachkenntnisse Ihrer Fallstudie zur Schau stellen, sondern Sie liefern dem Publikum, das Ihre Ergebnisse sehen wird, eine solidere Grundlage dafür, warum Ihr Unternehmen der Goldstandard in seinem Markt ist.

Noch vor der Veröffentlichung Ihrer Ergebnisse können bemerkenswerte Leistungen einen Wendepunkt für Ihre Fallstudie darstellen - je nachdem, was Sie finden. Vielleicht folgen Sie sogar dem Pfad, der sich offenbart, um andere bemerkenswerte Errungenschaften aufzudecken.

Schritt 3 – Präsentation von Informationen

Der letzte Schritt für ein perfektes Fallstudienformat besteht darin, Ihre Informationen klar und prägnant zu präsentieren.

Fallstudien sind eines der besten Business-to-Business (B2B)-Tools auf dem Markt. Sie sind zuordenbar, greifbar und (hoffentlich) gut organisiert. Sie zeigen, wie es ist, mit einem Unternehmen wie Ihrem zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jedoch nur damit aufhören, die Fallstudie zu identifizieren und zu lösen, verpassen Sie immer noch etwas. Nutzen Sie das Gelernte und vermarkten Sie es!

Lassen Sie Ihre Fallstudien entwerfen, drucken, rahmen, digitalisieren, verteilen oder binden und sie werden Ihnen weiterhin über verschiedene Marketingkanäle zur Verfügung stehen. Wo Sie diese Informationen verbreiten, hängt weitgehend von Ihrer Zielgruppe oder Persona ab (einige meiner bevorzugten Lieblingskanäle sind: Pinterest, Slideshare, YouTube, Reddit, LinkedIn).

Ein letzter Tipp: Wenn Sie Ihre Fallstudien erstellen, denken Sie daran, dass der beste Weg darin besteht, nicht nur über Ihr Unternehmen und die großartigen Dinge zu sprechen, die es geleistet hat. Versetzen Sie sich lieber in die Lage des Kunden und versuchen Sie sich vorzustellen, was seine wahrgenommene Erfahrung war und wie Sie dies am besten in eine Geschichte verwandeln können, die sowohl faszinierend als auch sinnvoll ist. Möchten Sie Ihre eigenen Fallstudien erstellen? Machen Sie sich dann mit Ihrem kostenlosen Arbeitsbuch Gedanken über Ihre Käuferpersönlichkeiten: So erstellen Sie Käuferpersönlichkeiten für Ihr Unternehmen.