3 Arten von Business-Apps, die Ihr Team braucht

Es gibt keinen Mangel an spezialisierten Apps, die behaupten, die Effektivität und Leistung Ihres Teams zu steigern. Doch welche lohnen sich und welche werden überbewertet? Wann lohnt es sich, eine spezialisierte Business-App zu wählen?

Schließlich ist es wichtig, die Vor- und Nachteile einer neuen App sorgfältig abzuwägen. Dies erfordert den Aufwand an Ressourcen, sowohl in Form von Geld als auch Zeit. Es gibt zwangsläufig eine Anpassungsphase, wenn ein Team von einer bestimmten App weggeht und eine neue lernt.

Oder natürlich haben unterschiedliche Teams unterschiedliche Bedürfnisse. Es gibt nicht die „richtige App für alle“. Die meisten Teams werden jedoch insbesondere aus drei Gründen davon profitieren, wenn sie sich für eine Spezial-App entscheiden.

Heute teilen wir unsere Gedanken zu drei Kategorien von Apps, von denen die meisten Teams profitieren würden, den Vorteilen einer Speziallösung und Vorschlägen, wie Sie die richtige Option speziell für Ihr Team auswählen können.

Aufgabenverwaltung und -planung

Die maximale Produktivität aus einem Team herauszuholen, ist ein zentrales Anliegen moderner Manager.

Wenn der Wettbewerb hart ist, möchten Sie unweigerlich die höchstmögliche Leistung erzielen. Oft bedeutet dies , eher klüger als härter zu arbeiten. Treiben Sie die Menschen nicht über ihre Grenzen hinaus. Finden Sie stattdessen effizientere Arbeitsweisen, die bessere Ergebnisse erzielen.

Eine Methode zur Steigerung der Teamproduktivität ist die Verwendung einer speziellen Aufgabenverwaltungs- und Planungs-App. Diese bieten mehrere Vorteile gegenüber anderen Arbeitsweisen, wie z. B. dem Hin- und Hersenden von Aufgabenlisten per E-Mail. Optionen wie Trello und Asana sind sehr beliebt geworden.

Was sind also einige der wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungs-App für Ihr Team?

• Schnittstelle. Wenn eine Aufgabenverwaltungs-App verwirrend oder unübersichtlich ist, kann dies die Produktivität mehr beeinträchtigen als ihr helfen . Bevor Sie sich für eine App entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche für jedes Teammitglied intuitiv und benutzerfreundlich ist, insbesondere für diejenigen, die möglicherweise weniger technisch bewandert sind als andere.
• Handy, Mobiltelefon. Viele Teams möchten auch unterwegs verbunden sein. Wenn Ihr Team auf diese Weise arbeitet, ist es wichtig, eine Aufgabenverwaltungs-App mit einer zuverlässigen mobilen Version zu wählen. Stellen Sie sicher, dass die mobile und die Desktop-Version nahtlos synchronisiert werden und dass die mobile App genauso voll funktionsfähig ist wie ihr Desktop-Pendant.
• Unterstützung und Zuverlässigkeit. Bei der Einführung einer neuen App in Ihrem Team werden Sie unweigerlich auf einige Herausforderungen und Probleme stoßen. In solchen Fällen möchten Sie sicherstellen, dass ein angemessener Kundensupport vorhanden ist. Auf technische Unterstützung warten zu müssen, kann die Produktivität Ihres Teams erheblich beeinträchtigen.

Wenn das Projekt- und Aufgabenmanagement von einer App verwaltet wird, kann dies zu einem reibungslosen Arbeitsablauf beitragen, die Transparenz erhöhen und die Notwendigkeit von Besprechungen und Berichten reduzieren, da Teammitglieder den Fortschritt in Echtzeit überwachen können. Wählen Sie die richtige für die Bedürfnisse Ihres Teams aus, anstatt sich nur für eine beliebte Option zu entscheiden.

Interne Kommunikation

Vorbei sind die Zeiten, in denen Teams über endlos verwirrende E-Mail-Ketten oder noch schlimmer per Fax kommunizierten!

Stattdessen übernehmen moderne Arbeitsteams Trends wie die Nutzung sicherer Instant-Messaging-Dienste für die interne Kommunikation.

Was sind also die Vorteile einer Umstellung auf diese Art der Kommunikation und warum sollten Sie sie für Ihr Team in Betracht ziehen?

• Fokus. Es ist viel besser, eine dedizierte App-Umgebung für arbeitsbezogene Nachrichten zu verwenden. Wenn Menschen eine spezielle Instant Messenger -App für Unternehmen verwenden, stellt sie sicher, dass sie in einem Arbeitszustand sind. Menschen über Text oder den Messaging-Dienst kommunizieren zu lassen, den sie für ihr soziales Leben nutzen, ist ein Rezept für Ablenkung und verringerte Produktivität.
• Sicherheit. Kommunikationsmethoden wie E-Mail sind anfällig für Hacks und andere Sicherheitsverletzungen . Beim Umgang mit sensiblen internen Unternehmensinformationen ist dies ein Risiko, das Sie sich nicht leisten können. Es ist viel besser, in ein verschlüsseltes Kommunikationsmittel zu investieren, um Ihre wertvollen, sensiblen Daten von den falschen Personen fernzuhalten.
• Remote-Teams. Wenn Sie Teil eines Remote-Arbeitsteams sind, können spezialisierte Kommunikations-Apps Ihr bester Freund sein. Sie helfen dabei, Menschen in verschiedenen Zeitzonen in Verbindung zu halten, und verfügen über Benachrichtigungseinstellungen, um sicherzustellen, dass Menschen zu ungeselligen Zeiten nicht gestört werden . Dies ist viel arbeiterfreundlicher als eine Mainstream-Lösung wie SMS-Nachrichten.

Es ist immer wieder erstaunlich, wenn seriöse Arbeitsteams eine Mainstream-Kommunikationslösung verwenden, die nicht für die Anforderungen ihres Unternehmens geeignet ist. Es gibt so viele bessere Methoden für die interne Kommunikation , dass es keine Entschuldigung gibt, sie nicht zu nutzen.

Cloudbasierte Zusammenarbeit

Haben Sie jemals den Schmerz einer beschädigten Festplatte erlebt, die eine wichtige Datei löscht? Oder fühlten Sie sich frustriert, einen Dokumententwurf zwischen Mitarbeitern per E-Mail hin und her zu schicken, was zu Problemen mit der Versionskontrolle führte ?

Cloudbasiertes Arbeiten ist eine der besten Möglichkeiten, diese Probleme zu beseitigen. Die Verwendung einer Online-Lösung wie G Suite ermöglicht es Teams, sicher in der Cloud zusammenzuarbeiten.

Was sind also die Vorteile dieser Arbeitsweise ?

• Transparenz. Mit der Online-Cloud-Arbeit ist es einfach zu sehen, wer woran arbeitet und welche Änderungen sie vornehmen. Dies spart viel Zeit und Ineffizienz im Vergleich zum Hin- und Herschicken von Fortschrittsaktualisierungen per E-Mail.
• Sicherheit. Wenn die Festplatte einer Person ausfällt oder sie ihr Mobiltelefon verliert, ist ihre Arbeit nicht verloren. Da sie remote in der Cloud gespeichert wird, besteht kein Risiko, dass eine wichtige Datei aufgrund von Hardwarefehlern oder -verlusten verloren geht.
• Integration. Idealerweise sollten die besten Spezialisten-Team-Apps nicht isoliert existieren, sondern Teil eines integrierten Prozesses sein . Die besten Cloud-Arbeitslösungen lassen sich mit anderen Apps wie Aufgabenverwaltung oder Kommunikation integrieren, um ein möglichst nahtloses Arbeitserlebnis zu gewährleisten.

Die Zeit und Energie, die Menschen in Arbeitsprojekte investieren, ist zu wertvoll, um das Risiko einzugehen, durch Hardwareausfälle verloren zu gehen. Warum erhöhen Sie nicht Ihre Sicherheit und die Produktivität Ihres Teams, indem Sie auf eine cloudbasierte Arbeitsweise umsteigen?

Auswahl der richtigen Apps für Ihr Team

Nachdem Sie nun drei Kategorien spezialisierter Business-Apps kennen, von denen die meisten Teams profitieren werden, lassen Sie uns mit einigen abschließenden Gedanken darüber abschließen, wie Sie die richtigen Apps für Ihre Anforderungen auswählen.

Wenn Sie eine Reihe von Apps auswählen, möchten Sie sicherstellen, dass sie mit den Geräten Ihres Teams kompatibel sind. Es ist auch wichtig zu prüfen, ob es ausreichend Support und technische Dokumentation gibt, damit Ihr Team so einfach wie möglich lernen kann, wie es das Beste aus den neuen Apps macht.

Sie möchten auch sicherstellen, dass die Apps für ein Team Ihrer Größe gedacht sind. Schließlich möchten Sie das Buy-in des Teams haben, bevor Sie den Wechsel vornehmen.

Beim Umstieg auf eine spezialisierte Business-Lösung wird es wohl noch einige Kinderkrankheiten geben. Bei guter Implementierung überwiegen die Vorteile jedoch die Nachteile bei weitem, und die Produktivität Ihres Teams wird durch die richtigen Tools erheblich gesteigert.

Biografie des Autors: Nikola Baldikov ist ein Enthusiast für digitales Marketing und Technologie, der sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen zum Erfolg in diesen Bereichen zu verhelfen. Neben seiner Leidenschaft für digitales Marketing ist er ein begeisterter Fan von Fußball und Tanz. Folgen Sie ihm auf Twitter und Facebook.