4 großartige Game-Changer für die Textformatierung

Textformatierung kann sich auf alles beziehen, was es Ihrem Leser erleichtert, zu verstehen, was Sie zu vermitteln versuchen, Aufmerksamkeit zu erregen und Informationen zu organisieren. Es gibt viele verschiedene Dinge, die als Textformatierung bezeichnet werden könnten, wie Kursivschrift, Fettdruck, Farbgebung, Überschriften usw. Die Textformatierung kann auch als künstlerische Technik verwendet werden, indem Sie Ihrem Text Schwung und Flair verleihen. Das Nichtbefolgen bestimmter Verbotsregeln und Best Practices beim Schreiben kann Ihren Artikel flach erscheinen lassen oder sogar zu Missverständnissen führen. Glücklicherweise gibt es 6 Game-Changer für die Textformatierung, die Sie kennen sollten.

1. Software zur Verwaltung der Zwischenablage

Eine Software zur Verwaltung der Zwischenablage ist unerlässlich, wenn Sie regelmäßig große Dateien schreiben. Diese Art von Software bietet viele Vorteile, darunter mehrere Zwischenablagebänke, einen unbegrenzten Verlauf, Hotkeys für einfachen Zugriff und Cloud-Synchronisierung. Mit der Zwischenablageverwaltung können Sie beliebigen Text für die spätere Verwendung speichern. Abhängig von Ihrem Betriebssystem sollten Sie sich die Windows-Zwischenablage-Manager ansehen, wenn Sie einen PC verwenden. Mit den besten können Sie mehrere Dinge kopieren, anstatt nur ein Element gleichzeitig, und Sie können alles in Ihrer Zwischenablage durchgehen. Indem Sie dies tun, müssen Sie sich nicht von dem ablenken, was Sie schreiben, und sparen dabei viel Zeit. Wenn Sie nach einem OSX- oder sogar einem Linux-Zwischenablage-Manager suchen, stehen auch viele zur Auswahl.

2. Thesaurus- und Wörterbuch-Browsererweiterungen

Manchmal müssen Sie beim Schreiben eines Artikels ein Wort verwenden, mit dem Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Zu anderen Zeiten stellen Sie fest, dass Sie ein Wort zu oft wiederholen und Ihnen einfach kein Synonym einfällt. Dies kann zu möglichen Missverständnissen, Fehlkommunikation und einem unterdurchschnittlichen Leseerlebnis führen. Glücklicherweise können Sie durch die Verwendung von Thesaurus-Browser-Plug-ins Definitionen, Synonyme, Antonyme und mehr für jedes bestimmte Wort erhalten, nach dem Sie suchen. Sie können es auch verwenden, um Wörter zu übersetzen, die Rechtschreibung bestimmter Wörter zu überprüfen und herauszufinden, wie ein Wort in anderen Kontexten verwendet wird. Diese Plugins haben normalerweise sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen, also gibt es keinen Grund, keine zu haben! Indem Sie es Ihnen ermöglichen, leicht die richtigen Worte für das zu finden, was Sie sagen möchten, können diese Erweiterungen dazu beitragen, Ihre Textformatierung enorm zu verbessern.

3. Software zur Überprüfung der Grammatik

Grammatikprüfungssoftware ähnelt der Verwendung eines Thesaurus, jedoch für Grammatikfehler, die zu Missverständnissen führen können, wenn sie nicht richtig behandelt werden. Es gibt viele Programme, mit denen du deinen Text auf Fehler wie Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik überprüfen kannst. Beim Schreiben sollten Sie diese Software aktiviert haben, damit sie alle Fehler, die Sie machen, kennzeichnen und Ihnen in Echtzeit anzeigen kann. Einige dieser Programme ermöglichen sogar Stiländerungen. Wenn Ihr Satz zu wortreich ist, werden Sie dies wissen und eine Änderung empfehlen. Wenn Sie Wörter haben, die zu ähnlich sind, werden Sie von der Grammatikprüfungssoftware aufgefordert, eines davon zu ändern, damit weniger Verwirrung entsteht, auch wenn sie für sich genommen möglicherweise kein Problem verursachen. Wenn diese Überprüfungen aktiviert sind, kann Ihr Artikel viel besser fließen und den Menschen insgesamt ein besseres Leseerlebnis bieten.

4. Textkonverter

Die meisten Leute sind daran gewöhnt, in Word oder anderen ähnlichen Apps zu schreiben, die für sich genommen großartig sind, aber Probleme haben können, wenn sie versuchen, sie in eine CMS- oder HTML-Datei zu kopieren und einzufügen, um sie online zu veröffentlichen. Deshalb ist die Verwendung eines Konverters sehr wichtig. Dieser Dienst kann jede Datei nehmen und in ein lesbares Format konvertieren. Wenn Ihre Datei Bilder, Tabellen, Diagramme oder irgendetwas anderes enthält, das von der Konvertierung betroffen sein könnte, sind Sie gut, denn dieser Dienst erledigt alles für Sie! Nicht jedes Programm hat diese Option, daher ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Schreiben damit befassen, wenn Sie vorhaben, Ihre Arbeit online zu veröffentlichen. Um den richtigen Konverter zu finden, müssen Sie nur nach einem HTML-Konverter oder etwas Ähnlichem suchen, und voila! Ihnen wird eine Liste mit verschiedenen Optionen angezeigt, die es Ihren Artikeln ermöglichen, professionell und großartig auszusehen, wenn sie online veröffentlicht werden.

5. Bibliotheksverwaltungssoftware

Bibliotheksverwaltungssoftware ist ein Muss für Autoren, Lehrer und Schüler gleichermaßen, da sie die Recherche einfacher als je zuvor macht. Dieses Programm kann Ihnen helfen, den Überblick über alle Informationen zu behalten, die Sie aus verschiedenen Quellen gesammelt haben, die Sie in Ihre Artikel aufnehmen können. Sie können es auch verwenden, um Literaturverzeichnisse am Ende Ihres Artikels bereitzustellen. Es kann ein Lebensretter für Leute sein, die viele Projekte gleichzeitig am Laufen haben, und es wird das Schreiben von Artikeln in Zukunft einfacher machen, da Sie diese Software haben werden, die Ihnen hilft, Ihre Forschungsnotizen zu organisieren! Natürlich können Autoren und Redakteure diese Software sehr nützlich finden, um Artikel zu organisieren und ihren Lesern alle notwendigen Informationen zu geben. Es kann alle Änderungen nachverfolgen, die in späteren Versionen vorgenommen wurden, und sich sogar daran erinnern, was früher gesagt wurde, sodass es nicht so schwer ist, mitzumachen, wenn Sie Ihre Arbeit erneut lesen. Wenn Sie einen Blog oder eine andere Website betreiben, hilft Ihnen dieses Programm dabei, sie viel besser zu verwalten als zuvor.

6. OCR-Software

Software zur optischen Zeichenerkennung ist bei vielen Dingen eine große Hilfe, vor allem, weil Sie jeden Text einscannen und vom Computer erkennen lassen können. Das bedeutet, wenn Sie irgendwo ein Angebot einholen oder einen Screenshot eines Artikels erstellen müssen, der schwer in Ihr Schreibprogramm zu kopieren und einzufügen ist, kann Ihnen dies eine Menge Zeit und Mühe ersparen. Wenn Sie ein Redakteur sind und ein Autor Ihnen versehentlich eine Datei geschickt hat, die keine Bearbeitung zulässt, können Sie OCR verwenden, um den Text in etwas umzuwandeln, mit dem Sie arbeiten können. Dies ist praktisch, wenn Sie Änderungen daran vornehmen müssen, und es ist auch sehr hilfreich für Korrektoren, die versuchen, Rechtschreib- oder Grammatikfehler in den späten Phasen der Veröffentlichung zu finden. Schließlich kann OCR auf Websites verwendet werden, um sie leichter lesbar zu machen. Wenn Sie Tippfehler, Wörter an der falschen Stelle oder irgendetwas anderes bemerken, das auf dem Bildschirm nicht ganz richtig aussieht, dann stehen die Chancen gut, dass OCR verwendet werden kann, um es zu beheben!

Dies ist nur eine kurze Liste der Arten von Software, die Sie heute verwenden können, um Ihre Schreib- und Veröffentlichungsanforderungen zu erfüllen. Natürlich gibt es noch viele andere Programme, die ebenfalls helfen können, aber diese wurden als die Top 6 ausgewählt, die Sie jetzt kennen müssen. Also, worauf wartest Du? Fangen Sie noch heute an, sich mit ihnen zu befassen, und machen Sie Ihre Artikel viel besser!

Über den Autor

Ashtrielle Faye ist eine Keyboard-Lady und ein höllischer Geek. Sie arbeitet seit mehr als einem Jahrzehnt für und mit einzelnen Kunden und Unternehmen jeder Größe zusammen. Ash ist darauf spezialisiert, über Design, Branding, digitales Marketing und Unternehmenswachstum zu schreiben. Sie ist auch süchtig nach Kunst in all ihren Formen und gegrillten Käsesandwiches.