Time to Shine: So erstellen Sie eine Pressemappe, die 2021 veröffentlicht wird

Veröffentlicht: 2021-04-24

Es ist enorm wichtig, dass Ihr Unternehmen oder Produkt in einer großen Publikation vorgestellt wird. Stellen Sie sich vor, die größte Publikation in Ihrer Branche oder sogar ein lokaler Nachrichtenpartner, der Ihnen kostenlose Presse zur Verfügung stellt. Stellen Sie sich nun vor, welche Art von Präsenz und Verkehr Ihr Unternehmen mit sich bringen würde.

Eine gute Berichterstattung in der Presse ermöglicht es Ihnen, sich das Vertrauen dieser Publikationen zu leihen. Es gibt Ihrem Online-Shop einen sozialen Beweis, wenn Sie seine Logos auf Ihrer Website platzieren. Das Ergebnis? Mehr Umsatz.

Wie können Geschäftsinhaber es Websites, Zeitschriften und Verlagen erleichtern, eine Geschichte über ihr Unternehmen zu schreiben?

Mit einer tollen Pressemappe.

Erstellen Sie Ihre Pressemappe

Was ist eine pressemappe
Wofür digitale Pressemappen verwendet werden
Was elektronische Pressemappen enthalten
So erstellen Sie eine elektronische Pressemappe
Beispiele für Pressemappen: die besten E-Commerce-Pressemappen
Erhalten Sie Presse für Ihr E-Commerce-Geschäft
Häufig gestellte Fragen zur Pressemappe

Kostenlos: Vorlage für Pressemitteilungen

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir diese Vorlage zusammengestellt, die Ihnen hilft, Ihre Geschichte mit einem gängigen Format für Pressemitteilungen zu strukturieren. Sie können jede Komponente durch Ihre eigenen Informationen ersetzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was ist eine Pressemappe?

Eine Pressemappe, auch Medienmappe genannt, ist eine Seite auf Ihrer Website, die Ressourcen und Informationen für Reporter und Verleger enthält. Die besten Pressemappen machen es Reportern leicht, sich über ein Produkt und eine Marke zu informieren und auf Fotos und Marketingmaterialien zuzugreifen, die sie in einer Geschichte verwenden können.

Indem Sie eine Pressemappe bereitstellen, sagen Sie: „Hey, wir lieben Presse. Hier ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Geschichte zusammenzustellen, und wie Sie uns erreichen können.“

Eine Pressemappe ist nicht nur etwas für Reporter oder große Publikationen. Jeder, der über Ihr Unternehmen sprechen oder es bewerben möchte, verfügt über die erforderlichen Tools, um dies effektiv zu tun. Egal, ob das jemand mit einem Podcast ist, jemand mit einem persönlichen Blog oder einfach nur jemand, der Ihre Geschichte in einer Online-Community teilt.

Die Presse validiert eine Marke und das, was Kunden durch Mundpropaganda gehört haben
Sara Spiegel, Inhaberin der Boutique-PR-Agentur Sara Spiegel PR

Aber selbst ein erstaunliches Pressepaket garantiert keine Presse für Ihr Unternehmen; Es macht es nur ein bisschen einfacher, Presse zu bekommen. Wenn Sie sich vernetzen und Veröffentlichungen erreichen, haben Sie immer Ihr Medienkit zur Hand, auf das Sie sich beziehen und das Sie mit Reportern teilen können. Wenn Sie einen Teil der Arbeit für Reporter im Voraus erledigen, werden sie empfänglicher für Ihre Pressepräsentation sein. Außerdem sieht es professionell aus.

Wofür digitale Pressemappen verwendet werden

Digitale Pressemappen sind ein gängiges und praktisches Format zum Erstellen und Verteilen von Inhalten für Werbezwecke, insbesondere im E-Commerce-Bereich. Sie können sie verwenden, um zu werben:

Produkteinführungen
Fusionen und Übernahmen
Unternehmens Nachrichten
Besondere Ereignisse

Traditionell bezog sich eine Pressemappe auf eine Reihe von Dokumenten, Fotos und Materialien, die zu Werbezwecken an Medienunternehmen gesendet wurden. Die Technologie hat die Verwendung von Pressemappen verändert. Reporter können jetzt zu Ihnen kommen, um Informationen über Ihr Unternehmen zu erhalten. Eine elektronische Pressemappe (EPK) lebt heute online als Teil Ihrer Website. Es ist zum Standard geworden, um PR in digitalen Medien zu erhalten.

Erstellen Sie einfach eine leicht zugängliche Seite für die Online-Pressemappe auf Ihrer Website, damit Reporter sie finden können. Vielleicht möchten Sie keinen Link dazu in Ihre Hauptnavigation einfügen, aber es ist eine gute Idee, einen Link für Presse, Newsroom oder Media Kit in die Fußzeile Ihrer Website aufzunehmen. Die meisten Reporter und Verleger werden wissen, dass sie dort danach suchen müssen.

Sie können Ihre digitale Pressemappe auch auf einem Stick oder USB-Stick speichern. Verteilen Sie diese bei Veranstaltungen, bei denen die Medien präsent sind, damit sie später problemlos auf alle Dateien zugreifen können. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, hochauflösende Bilder zu verteilen, ohne große Dateien herunterladen/hochladen zu müssen.

Pressemappen sind auch 2021 noch relevant und eine rentable Investition für Online-Marken. Sie können eine Marketing-/PR-Agentur mit der Erstellung einer Pressemappe für zwischen 300 und 5.000 US-Dollar beauftragen. Oder Sie erstellen Ihre eigene auf Ihrer Firmenwebsite.

Wenn Ihre Online-Pressemappe Medienberichterstattung für Ihre Marke erhält, kann sich dies schnell mit neuen Kunden und Einnahmen aus der zusätzlichen Präsenz auszahlen.

Was elektronische Pressemappen enthalten

Was Sie in Ihre E-Commerce-Pressemappe aufnehmen, hängt von Ihrem Unternehmen und dem, womit Sie arbeiten müssen, ab. Es gibt ein paar wesentliche Dinge, die ich empfehle, sowie ein paar nette Extras, wenn Sie eine der besten Pressemappen auf dem Markt erstellen möchten.

Must-Haves

Ihre Geschichte und Mission

Das ist dein „Warum“. Teilen Sie Ihre Geschichte; wie Ihr Unternehmen entstanden ist. Erzählen Sie Reportern ein wenig über sich selbst und warum Sie tun, was Sie tun.

Legen Sie klar und prägnant dar, was Ihre Marke in der Kategorie besonders macht: Was machen Sie, was die Konkurrenz nicht macht? Bieten Sie dem Verbraucher einen Mehrwert? Sind Sie nachhaltiger? Erstellen Sie eine neue Kategorie?
Jessica Postiglione, CEO und Gründerin von Bonny

In diesem Beispiel für eine Pressemappe von Annmarie Skin Care teilt die Marke ihre Geschichte, ihr Leitbild und ihren Prozess, die der Presse einen Einblick in das geben, was sie als Marke ist.

Fakten zum Unternehmen

Wie viele Kunden haben Sie bedient? Wie lange sind Sie schon im Geschäft? Wie viele Einheiten haben Sie verkauft? Wo befindet sich Ihr Unternehmen? Wo wird Ihr Produkt hergestellt?

Branding

Machen Sie es Content-Publishern leicht, Ihr Logo zu verwenden oder Grafiken mit Ihrem Logo zu erstellen, indem Sie hochauflösende Optionen in Ihrem digitalen Medienkit bereitstellen. Stellen Sie auch hochwertige, hochauflösende Versionen mit transparentem Hintergrund bereit, damit Ihr Logo und Ihre Grafiken für nahezu jeden Zweck, einschließlich Druck, einfach zu verwenden sind. Fügen Sie gegebenenfalls einen Download für die Rohvektordatei hinzu.

Sehen Sie sich dieses erstaunliche Beispiel für eine Pressemappe der E-Commerce-Marke The Mantry an. Es enthält Bilder, die für den Druck vorbereitet sind (was Fotos in höherer Qualität erfordert) und digital, die alle von ihrer Website heruntergeladen werden können.

Menschen in Ihrem Team

Wenn es noch jemanden gibt, der mit Ihnen zusammenarbeitet, teilen Sie seine Geschichte, seine Rolle und wie er in Ihr Unternehmen involviert wurde. Wenn Sie ein Führungsteam haben, sollten Sie dessen Lebenslauf hier einfügen.

Melt Organic webt die Geschichten seiner Gründer im folgenden Beispiel für eine Pressemappe in seine gesamte Markengeschichte ein:

Pressemeldungen)

Wenn Sie aktuelle oder frühere Pressemitteilungen haben, fügen Sie diese hinzu. Dies können neue Produktankündigungen, Updates über das Unternehmen, Partnerschaften und Kooperationen usw. sein.

Beispielartikel und Presseberichterstattung

Zeigen Sie Reportern andere Artikel und Publikationen, in denen über Sie oder Ihr Unternehmen berichtet wurde oder über die gesprochen wurde. Dies kann Blogbeiträge, Interviews, Zeitschriftenartikel, Artikel auf anderen Websites usw. umfassen. Dies gibt Menschen, die daran interessiert sind, über Ihr Unternehmen zu sprechen, eine Grundlage. „Teilen Sie nur Ihre beste Presse“, rät Spiegel. "Wenn das Kaliber steigt, verliere das Zeug, das nicht so wertvoll ist."

Die Presseseite von Covry hebt zum Beispiel wichtige Publikationen hervor, die es vorgestellt haben. Diese sind leicht erkennbar und validieren die Marke.

Nice-to-haves

Separate Presse-/Medien-E-Mail

Eine separate E-Mail-Adresse speziell für Reporter, Journalisten, Blogger oder Veröffentlichungen, um Sie zu kontaktieren. Beispiel: [email protected].

Dieses Beispiel für eine E-Commerce-Pressemappe von Method hat seine Medienkontaktinformationen mit einer dedizierten E-Mail-Adresse [email protected].

Schreibweise/Großschreibung des Namens

Wenn Ihr Unternehmen eine einzigartige Schreibweise oder Großschreibung hat, geben Sie an, wie Ihr Markenname in Ihrem Medienkit gedruckt werden soll. Wenn Sie beispielsweise „Firmenname“ und nicht „Firmenname“ oder „Firmenname“ sind, machen Sie es deutlich!

Audio/Video-Interviews oder Segmente

Wenn Ihr Unternehmen in einem Podcast, im Radio oder auf einem lokalen Nachrichtensender erwähnt wurde, verlinken Sie auf den Clip oder betten Sie die Medien auf der Seite Ihrer E-Commerce-Pressemappe ein.

Um sich abzuheben, müssen Sie wirklich kreative und auffällige Inhalte haben. Videos sind ansprechender als Bilder. Wir haben uns mit einem Animationsstudio zusammengetan, um ein Erklärvideo für unsere Marke zu erstellen, und es hat uns geholfen, sowohl Presseberichterstattung als auch erhebliches Investoreninteresse zu erzielen!
Calloway Cook, Gründer von Illuminate Labs

Auszeichnungen/Anerkennung

Teilen Sie alle Auszeichnungen oder Anerkennungen, die Ihr Unternehmen erhalten hat. Dies verleiht Ihrem Unternehmen Gültigkeit.

Gemeinnütziges und ehrenamtliches Engagement

Nennen Sie alle Wohltätigkeitsorganisationen, die Sie unterstützen, oder gemeinnützige Arbeit, an der Ihr Unternehmen beteiligt war.

Soziale Medien und andere Zielgruppen

Wenn Sie eine engagierte Fangemeinde in den sozialen Medien, eine E-Mail-Liste oder ein anderes etabliertes Publikum haben, heben Sie dies hier hervor. Geben Sie sowohl quantitative (Anzahl der Follower, Abonnenten, Gruppenmitglieder usw.) als auch qualitative (Kundenrezensionen, Kommentare usw.) Informationen an.

Zitate

Erstellen Sie eine Reihe vorgefertigter Zitate, die die Medien in ihren Veröffentlichungen verwenden können. Dies kann sowohl von Ihrem Führungsteam als auch von Ihren Mitarbeitern kommen. Dies erleichtert es Reportern, direkte Zitate zuzuordnen, ohne ein Interview erreichen oder koordinieren zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Beseitigen Sie auch hier das Hin und Her mit der Presse, indem Sie häufig gestellte Fragen auflisten und beantworten. Dadurch bleiben auch die von der Presse veröffentlichten Informationen konsistent (und genau).

Produktproben

Wenn Sie können, fügen Sie Ihren physischen Pressemappen Produktproben bei. Muster können viel dazu beitragen, Eindruck zu hinterlassen und das Wertversprechen Ihres Produkts zu beweisen.

Kostenloses Arbeitsblatt: Brand Storytelling

Verwenden Sie diese praktische Übung als Leitfaden, um eine überzeugende Markengeschichte zu schreiben und durch die Kraft des Geschichtenerzählens ein treues Publikum aufzubauen.

So erstellen Sie eine elektronische Pressemappe

Nachdem Sie nun wissen, was in Ihre Pressemappe gehört, schauen wir uns an, wie Sie eine für Ihr Unternehmen erstellen können.

1. Wählen Sie ein Format

Bevor Sie Testimonials oder „Über uns“-Inhalte auswählen, wählen Sie aus, wie Sie Ihre Pressemappe präsentieren möchten. Wenn Sie Ihr Format kennen, können Sie eine Pressemappe erstellen, die die gewünschte Aufmerksamkeit erregt.

Möchten Sie, dass Journalisten Ihr PR-Team kontaktieren? Assets zum Download verfügbar machen? Ein interaktives Erlebnis schaffen?

Das Format wirkt sich darauf aus, wie Menschen Ihre Marke vorstellen. Wenn Sie es einfach machen, auf Ihre Pressematerialien zuzugreifen, erhalten Sie wahrscheinlich mehr Berichterstattung in der Presse.

Einige Beispiele sind:

Herunterladbare PDF-Pressematerialien
Eine Datei im Cloud-Speicher
Elektronisches Mediakit auf Ihrer Website

Unabhängig von Ihrem Format sollten Sie Ihr Branding konsistent halten. Verwenden Sie dieselben Farben, Schriftarten und Stile, die Sie für alle Print- und Online-Marketingmaterialien verwenden.

Wenn Sie immer noch an einem Format festhalten, probieren Sie eine der folgenden Vorlagen für elektronische Pressemappen aus:

Leinwand
Envato-Markt

2. Schreiben Sie Ihre Unternehmensübersicht

Beschreiben Sie Ihre Marke und ihr Produkt in wenigen Sätzen. Sie können über Ihr Unternehmensleitbild und seine aktuellen Ziele sprechen.

Sie können auch Folgendes einbeziehen:

Gründungsdatum
Standort
Unternehmensgröße oder Mitarbeiterzahl
Hintergrundinformation
Kontaktinformationen für die Presse

Halten Sie alle Ihre Unternehmensinformationen auf dem neuesten Stand. Es ist wahrscheinlich der erste Teil Ihrer Pressemappe, den ein Journalist zu Gesicht bekommt.

3. Nennen Sie einige Meilensteine

Zeichnen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens von Anfang bis Ende auf, beginnend mit den jüngsten Erfolgen. Erwähnen Sie Meilensteine mit den wertvollsten Informationen zur Vision Ihres Unternehmens.

Dieser Teil Ihrer Pressemappe könnte Details enthalten, die in Ihrer Übersicht nicht enthalten sind. Journalisten möchten mehr über Ihr Unternehmen erfahren, daher möchten Sie möglicherweise auch Folgendes abdecken:

Unternehmenshintergrund
Fundraising-Phase
Hauptmerkmale Ihrer Produkte
Wettbewerbsvorteile
Ihre Zielgruppe

Helfen Sie Journalisten zu visualisieren, wie sich Ihr Unternehmen auf den Markt auswirkt. Denken Sie daran, dass sie Marken präsentieren möchten, die mit ihren Lesern übereinstimmen. Wenn Sie also Ihr Publikum klar definieren, könnte dies Journalisten mit ähnlichen demografischen Merkmalen dazu motivieren, mehr über Ihr Unternehmen zu schreiben.

4. Sammeln Sie Ihre Medienbestände

Ihre Pressemappe sollte Elemente enthalten, die Journalisten dabei helfen, eine Geschichte über Ihr Unternehmen zu schreiben. Diese schließen ein:

Firmenlogo
Bilder und Headshots
Referenzen
Datenblätter
Fallstudien
Videos
Pressemeldungen
Veröffentlichungslogos
Erwähnungen in den Medien
Team- oder Produktfotos

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Medieninhalte einfach heruntergeladen werden können. Sie können einen File-Sharing-Dienst wie Dropbox verwenden oder Assets gruppieren und Journalisten den Download auf ihren Computer ermöglichen.

5. Fügen Sie eine kurze Biografie des Gründers hinzu

Personalisieren Sie Ihr Unternehmen mit einer Kurzbiografie. Fügen Sie eine Biografie der Gründer und wichtigen Teammitglieder hinzu. Geben Sie Journalisten eine Vorstellung davon, wie alles begann.

6. Fügen Sie Ihrer Website hinzu

Ganz gleich, ob Sie eine herunterladbare oder eine interaktive Pressemappe erstellen, fügen Sie sie Ihrer Website hinzu. Die meisten Journalisten suchen bei der Suche nach Informationen nach einer Presse-, Medien- oder Newsroom-Seite. Das Hinzufügen einer digitalen Pressemappe zu Ihrem Online-Shop hilft auch bei der Suchmaschinenoptimierung und steigert den Traffic auf Ihrer Website.

Insgesamt ist das Ziel Ihres EPK, eine zentrale Anlaufstelle für Journalisten zu schaffen, um Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Mission zu erhalten. Wenn Sie es ihnen leicht machen, ihre Geschichte aufzubauen, werden Sie mehr Funktionen und Presseberichte sehen.

Kostenlos: Vertrauenscheckliste für den Shopify Store

Das Forschungsteam von Shopify führte eine Reihe ausführlicher Interviews mit nordamerikanischen Käufern durch, um zu erfahren, wie Kundenvertrauen in Online-Shops aufgebaut wird. Diese Checkliste ist eine Zusammenfassung ihrer Ergebnisse, die erstellt wurde, um Geschäftsinhabern zu helfen, zu verstehen, welche wesentlichen Aspekte ihrer Online-Shop-Erfahrung Vertrauen bei den Kunden schaffen, zusammen mit den vertrauenszerstörenden Fehlern, die es zu vermeiden gilt.

Beispiele für Pressemappen: die besten E-Commerce-Medienmappen

Wenn Sie zusätzliche Inspiration benötigen, schauen Sie sich einige dieser E-Commerce-Unternehmen an, die Pressemappen richtig machen:

1. Dreiundfünfzig

FiftyThree verwendet einen bildlastigen Ansatz für sein Medienkit. Es teilt die Auszeichnungen und Sonderartikel der Marke und enthält Fotos des Gründungsteams. Journalisten können auch die elektronische Pressemappe oder Logos direkt von der Seite herunterladen oder sich für weitere Informationen an das PR-Team wenden.

2. Holstee

Holstee verwendet für seine Pressemappe einen textbasierten Ansatz. Es hilft jedoch, wichtige Informationen mit Feature-Zitaten hervorzuheben. Holstee listet auch alle relevanten Publikationen auf, in denen es erschienen ist, was in den Augen der Zuschauer Glaubwürdigkeit aufbaut. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, finden Sie unten auf der Seite Kontaktinformationen und Downloads.

3. Reine Zyklen

Pure Cycles präsentiert seine Marke mit Medienschnipseln in seinem EPK und präsentiert beliebte Publikationen wie Wired und Vanity Fair mit seinen Produkten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Journalisten zu ermutigen, Sie in kommenden Artikeln vorzustellen.

4. RT1home

Die Online-Boutique RT1home verfolgt bei ihrer Pressemappe einen minimalistischen Ansatz. Die Marke hebt alle ihre Medienerwähnungen hervor, indem sie das Logo und einen Link zum Sonderartikel präsentiert.

5. LuminAID

LuminAID enthält eine Reihe von Fotos, Videos und Blogbeiträgen in seiner elektronischen Pressemappe. Journalisten können die Geschichte hinter der Marke lesen, die Pressemappe von LuminAID herunterladen oder sich für weitere Informationen an das PR-Team wenden.

Erhalten Sie Presse für Ihr E-Commerce-Geschäft

Du bist jetzt dran. Wenn Sie erwägen, eine Pressemappe für Ihr Geschäft zusammenzustellen, denken Sie an die Websites und Publikationen, auf denen Sie erscheinen möchten, und darüber, was Sie zusammenstellen können, um die Berichterstattung dort zu erleichtern. Wenn Sie Hilfe benötigen, versuchen Sie es mit einer App, um eine Pressemappe für Ihren Shopify-Shop zu erstellen.

Denken Sie daran, dass Sie sich immer noch vernetzen und präsentieren müssen, wenn Sie Presseberichterstattung über Ihr Unternehmen erhalten möchten. Ein Medienkit macht es Reportern nur einfacher, konsistent und genau über Sie zu sprechen. Sie müssen noch die Arbeit tun, um es zu verwirklichen.

Illustration von Luca D'Urbino

Häufig gestellte Fragen zur Pressemappe

Was ist in einer Pressemappe enthalten?

Pressemappen enthalten Elemente wie Ihre Unternehmensgeschichte und -mission, Fakten, Marken-Marketing-Assets, Informationen zu Teammitgliedern, Erwähnungen in den Medien, Pressemitteilungen und Muster von Sonderartikeln.

Wofür werden Pressemappen verwendet?

Digitale Pressemappen werden verwendet, um Inhalte für die Medienarbeit zu erstellen und zu verteilen. Sie können sie verwenden, um Produkteinführungen, Fusionen und Übernahmen, Unternehmensnachrichten, Sonderveranstaltungen usw. zu bewerben.

Sind Pressemappen noch relevant?

Ja, Pressemappen sind sowohl für Online- als auch für Offline-Unternehmen nach wie vor relevant. Viele Unternehmen fügen ihren Websites inzwischen eine elektronische Pressemappe hinzu, damit Journalisten wichtige Informationen schnell und einfach finden können.

Wie erstellt man eine Pressemappe?

Wählen Sie ein Format.
Schreiben Sie Ihre Unternehmensübersicht.
Nennen Sie einige Meilensteine.
Sammeln Sie Ihre Medien-Assets.
Fügen Sie eine Biografie des Gründers hinzu.
Zu Ihrer Website hinzufügen.