Fünf Gantt-Diagramm-Alternativen

Wenn Sie ein zertifizierter Projektmanager sind, verwenden Sie wahrscheinlich Gantt-Diagrammsoftware oder zumindest eine Art Gantt-Diagrammvorlage. Ein Gantt-Diagramm ist ein effektives Werkzeug, um das Gesamtbild eines Projekts zu zeigen, und eignet sich gut für Leute, die es mögen, wenn Dinge grafisch dargestellt werden. Trotz ihrer Beliebtheit arbeitet nicht jeder gerne in einem Gantt-Diagramm.

Gantt-Diagramme haben ihre Schattenseiten. Seien wir ehrlich – sobald Sie anfangen, Meilensteine ​​und Abhängigkeiten hinzuzufügen, können sie chaotisch werden. Fügen Sie Ressourcennamen, Verzögerungszeiten und Symbole hinzu, und es kann schnell zu einem Schandfleck werden, den selbst ein Projektmanager nur schwer verstehen kann, ganz zu schweigen von Projektsponsoren, die kein Gantt sprechen.

Glücklicherweise gibt es einfachere Möglichkeiten, Ihre Botschaft zu vermitteln. Hier sind fünf Alternativen zu den Gantt-Diagrammvorlagen, die Sie heute verwenden können.

Die fünf besten Gantt-Diagramm-Alternativen für das Projektmanagement

1. Blattansicht

Die meisten Menschen betrachten Gantt-Diagramme als Excel-Tabellen mit einer Zeitleiste. Im Grunde stimmt das. Mit ihnen können Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort sehen, was sehr hilfreich ist. Aber es gibt eine Menge Daten hinter dieser Grafik.

Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, das Balkendiagramm zu minimieren und nur rohe Projektdaten anzuzeigen? Du kannst! Es wird als Blattansicht bezeichnet, und obwohl nicht alle Gantt-Diagrammsoftware diese Option hat, bietet ProjectManager die Blattansicht zusammen mit seinem bereits dynamischen Gantt-Diagramm an. Die Blattansicht bietet Ihnen alles, was Sie von einem Gantt erwarten, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben zu Ihrem Team, der Verknüpfung von Abhängigkeiten und der Festlegung von Meilensteinen.

Eine der Funktionen, die das Blatt besser machen als alle leichtgewichtigen Gantt-Programme auf dem Markt, ist, dass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten. Sie können weitere Spalten anzeigen und anpassen, um sie besser an Ihr Projekt anzupassen. Anschließend können Sie die Spalten auswählen, die in der Gantt-Ansicht dargestellt werden sollen.

Wechseln Sie nach Bedarf zwischen der Blatt- und der Gantt-Ansicht, da die Daten gleich bleiben. Wenn Sie einen aktualisieren, wird der andere sofort synchronisiert. Unsere Blatt- und Gantt-Ansichten haben auch mehr Funktionen als andere Gantt-Software. Sie können beispielsweise den kritischen Pfad filtern, ohne dass Sie rechtzeitig Berechnungen auf Ihrem Taschenrechner durchführen müssen. Sobald Sie sich auf einen Zeitplan festgelegt haben, legen Sie eine Basislinie fest, um Ihren Plan zu speichern und ihn mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen, damit Sie nicht aus der Spur geraten.

2. Kanban-Boards

Kanban-Boards sind zwar in der Regel für andere Projekte als das herkömmliche Gantt-Diagramm nützlich, erfreuen sich jedoch zunehmender Beliebtheit, insbesondere da sie digitalisiert werden und der Projektmanagementsoftware Funktionen hinzufügen. Die Tafelansicht in ProjectManager folgt dem klassischen Kanban-Design mit Karten, die Aufgaben auf einer Tafel darstellen, die in Spalten unterteilt ist, die die verschiedenen Phasen Ihres Produktionszyklus darstellen.

Manager können die Gantt-Ansicht verwenden, um ein Projekt aufzubauen. Von dort werden alle Daten auf die Karte auf dem Board übertragen, einschließlich Beschreibung, Priorität, Tags, Fristen, Unteraufgaben usw. Die Spalten sind vollständig anpassbar, um Ihren Produktionszyklus widerzuspiegeln, sodass der Manager einen Überblick darüber hat der Arbeitsablauf. Sie können den Fortschritt ohne Mikromanagement überwachen. Wenn sie das Potenzial für eine Blockierung der Pipeline sehen, kann der Manager Ressourcen schnell neu zuweisen, damit das Team ohne kostspielige Unterbrechungen weiterarbeiten kann.

Teams neigen dazu, sich der Vorstandsansicht zuzuwenden. Es ermöglicht ihnen, ihren Rückstand zu verwalten und dann gemeinsam Sprints zu planen, wenn sie bereit sind, sie auszuführen. Sie verschieben die Karten von Spalte zu Spalte, können zusammenarbeiten, indem sie die Karte kommentieren, erhalten dann eine E-Mail und In-App-Benachrichtigungen, wenn es eine Aktualisierung der Aufgabe gibt oder jemand sie in den Kommentaren markiert. Genau wie bei allen anderen Ansichten unserer Software werden alle Updates sofort mit den anderen Tools synchronisiert. Alle arbeiten immer mit denselben aktuellen Daten, egal ob Listenansicht, Kanban oder Gantt.

3. Aufgabenlisten

Wer verwendet keine Aufgabenlisten? Egal, ob Sie eine App haben, um Ihre To-do-Liste zu verfolgen, oder einen altmodischen Ansatz mit einer Papierliste in einem Notizbuch bevorzugen, die meisten Projektmanager finden sich irgendwann in einem Projekt wieder in Richtung Aufgabenlisten.

Da sie von so vielen Menschen verwendet werden (und wenn Sie nicht bei der Arbeit sind, können Sie wetten, dass alle Ihre Projektbeteiligten sie verwendet haben, um einen Urlaub, ein Picknick oder ein Kinderfußballturnier zu planen), sind sie leicht verständlich und bedürfen keiner Erklärung.

Sie können jede Software verwenden, um eine Aufgabenliste zu erstellen, was Ihnen die Flexibilität gibt, etwas zu verwenden, das Ihre Stakeholder bereits einfach zu verwenden finden. Eine Tabellenkalkulation funktioniert wirklich gut.

Listen Sie alle Projektaufgaben auf – verwenden Sie Ihr Gantt-Diagramm, falls vorhanden, als Leitfaden dafür, was auf der Liste stehen muss. Fügen Sie eine Spalte hinzu, wer die Aufgabe erledigt, das voraussichtliche Fertigstellungsdatum und eine Spalte, um den Status der Aufgabe zu kennzeichnen. „Nicht begonnen“, „in Bearbeitung“ und „abgeschlossen“ sind einfach zu verwendende Statusaktualisierungen, und Sie können Aufgaben auch farblich kennzeichnen, wenn Sie visuell darstellen möchten, ob sie voraussichtlich rechtzeitig abgeschlossen werden oder wie hoch das Risiko ist .

4. Netzwerkdiagramme

Netzwerkdiagramme sind wie Flussdiagramme. Sie zeigen die Reihe von Aktivitäten, aus denen ein Projekt besteht, in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Jede Projektaufgabe wird in einem separaten Kästchen angezeigt, und wie bei einem Puzzle verbinden Linien die Kästchen in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Viele Leute haben bereits Flussdiagramme verwendet, daher können Netzwerkdiagramme vertrauter aussehen als Gantt-Diagramme und für den erstmaligen Projektsponsor leichter verständlich sein.

Allerdings gibt es einige zusätzliche Informationen, die in die Aufgabenfelder passen und möglicherweise erklärt werden müssen. Typischerweise enthält eine Netzwerkdiagramm-Aufgabenbox auch Daten für den Beginn und das Ende der Aufgabe sowie die Dauer, die normalerweise in Tagen angegeben ist. Sie können beliebige Daten in das Feld einfügen, wie z. B. eine Aufgabenidentifikationsnummer, die ihr zugewiesene Ressource, den Standort, den Arbeitsablauf und so weiter, aber je mehr Sie hinzufügen, desto unordentlicher wird es aussehen und desto schwieriger wird es zu lesen sein.

Netzwerkdiagramme eignen sich gut für einfache Projekte, bei denen Aufgaben der Reihe nach von einem zum anderen fließen. Je mehr parallele Aktivitätsstränge Sie haben, desto schwieriger wird es, sie auf einer Seite anzuzeigen. Wenn Sie eine Aufgabe ändern müssen, könnten Sie am Ende Dutzende von Zeilen verschieben, damit alles wieder ordentlich angezeigt wird. Halten Sie sich am besten daran, nur Netzwerkdiagramme für einfache Projekte zu zeichnen und nur Aufgabenboxen für Sammelaufgaben zu haben, anstatt die Entwicklungszeit jedes einzelnen Tages.

5. Dashboards und Berichte

Warum es sich schwer machen? Alle oben genannten Optionen erfordern zusätzliche Arbeit, um die Projektinformationen in etwas umzuwandeln, das Ihre Projektbeteiligten verstehen können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die meiste Arbeit für Sie erledigt wird, wenn Sie ein Projektmanagement-Softwareprodukt verwenden, das Projektberichtsoptionen enthält.

Zusätzlich zu unserem Online-Gantt bei ProjectManager haben wir Echtzeit-Dashboards entwickelt, damit Sie mehrere Ansichten Ihres Projekts auf einen Blick sehen können. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Softwaretools müssen Sie das Dashboard nicht einrichten. Wir haben alles für Sie eingerichtet, sobald Sie sich anmelden.

Es könnte Vorlagen für Projektberichte geben, mit denen Sie etwas Zeit sparen, aber Sie können die Ergebnisse Ihres Tools auch in einem Format anpassen, das von Stakeholdern verwendet werden kann. Status-, Fortschritts- und Ressourcenauslastungsberichte sind alle auf Knopfdruck verfügbar. Mit der Option, Ihre Projekt-Dashboards anzupassen, können Sie verschiedenen Stakeholdern benutzerdefinierte Ansichten geben, wodurch Sie viel Zeit bei der Datenverarbeitung sparen.

Sobald die Berichte konfiguriert sind, werden sie gespeichert und können monatlich oder entsprechend Ihrem Berichtszeitplan häufiger ausgefüllt werden, sodass diese Alternative zu einem Gantt-Diagramm den geringsten regelmäßigen Overhead für den Projektmanager hat.

Natürlich können Sie am Ende entscheiden, dass ein Gantt-Diagramm doch das Werkzeug ist, das Sie wollen. In diesem Fall lesen Sie unseren Artikel über die Erstellung eines Gantt-Diagramms in 5 Schritten.

Die Planung und die Möglichkeit, über Ihr Projekt zu berichten, sind entscheidend. Dies online mit einem leistungsstarken Tool zu tun, mit dem Sie auf einer Dashboard-Ansicht das Echtzeitbild Ihres Projekts sehen können, ist wie das i-Tüpfelchen. Wer würde Kuchen ohne Zuckerguss essen? Wenn Sie gezwungen waren, an Projekten ohne ein Online-Verwaltungstool zu arbeiten, das Ihnen die Verwaltung Ihrer Status-, Ressourcen- und Fortschrittsberichte ermöglicht, müssen Sie ProjectManager ausprobieren.