Was ist Scope Creep und wie kann ich es vermeiden?

Bevor wir erklären können, wie Sie Scope Creep in Ihren Projekten vermeiden können, müssen wir verstehen, was Projektumfang und Scope Creep sind.

Was ist der Umfang eines Projekts?

Vereinfacht ausgedrückt bezeichnet der Projektumfang alle Arbeiten, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Sie können einen Projektstrukturplan (PSP) verwenden, um alle einzelnen Aufgaben, Aktivitäten und Ergebnisse Ihrer Projekte zu identifizieren. Dann benötigen Sie eine Scope-Erklärung, ein Projektplanungsdokument, in dem Sie den Umfang Ihres Projekts definieren.

Was ist Scope Creep im Projektmanagement?

Scope Creep ist das, was passiert, wenn Änderungen am Projektumfang ohne Kontrollverfahren wie Änderungsanträge vorgenommen werden. Diese Änderungen wirken sich auch auf den Projektzeitplan, das Budget, die Kosten und die Ressourcenzuweisung aus und können die Erfüllung von Meilensteinen und Zielen beeinträchtigen. Scope Creep ist eines der häufigsten Risiken im Projektmanagement.

Im Allgemeinen tritt Scope Creep auf, wenn neue Projektanforderungen von Projektkunden oder anderen Beteiligten hinzugefügt werden, nachdem die Projektausführung begonnen hat. Oft werden diese Änderungen nicht richtig überprüft. Daher wird vom Projektteam erwartet, dass es mehr Aufgaben, Ergebnisse und Meilensteine ​​mit den gleichen Ressourcen und in der gleichen Zeit wie im ursprünglichen Umfang abschließt.

Auf der anderen Seite könnten Sie am Ende ein Projekt mit vielen genehmigten, überlegten Änderungen haben, das nie endet, denn jedes Mal, wenn Sie denken, dass Sie fertig sind, kommt eine neue Projektanforderung wie eine neue Produktfunktion in Ihren Posteingang und Sie müssen es tun weitere Änderungen vornehmen.

Um Ihren Projektumfang zu kontrollieren und Umfangserweiterungen zu verhindern, benötigen Sie einen Umfangs-, Änderungs- und Risikomanagementplan.

Scope-Management-Plan

Der Umfangsmanagementplan ist ein Bestandteil Ihres Projektplans, der beschreibt, wie der Umfang Ihres Projekts festgelegt und kontrolliert wird. Dieses Dokument enthält Ihren Projektstrukturplan, die Scope-Erklärung und den Prozess, durch den der Scope von den Stakeholdern als Grundlage für Ihr Projekt genehmigt wird.

Der Scope-Managementplan hilft Projektmanagern sicherzustellen, dass die Stakeholder die Basislinie des Projektumfangs verstehen und wissen, wie sich Änderungen daran auf den gesamten Projektmanagementplan auswirken.

Änderungsmanagementplan

Natürlich werden Projekte ständig geändert, aber es ist wichtig, einen Änderungsmanagementplan zu haben, um diese Änderungen kontrollieren zu können. Es kommt sehr selten vor, dass Projekte genau so verlaufen, wie es im Projektplan definiert wurde. In den meisten Fällen müssen Projektmanager den Zeitplan, das Budget und den Umfang anpassen. Ohne eine gewisse Kontrolle über den Änderungsmanagementprozess hat ein Projektmanager jedoch kaum eine Chance, den Überblick über die Arbeit zu behalten und das Projekt effektiv zu verwalten.

Risikomanagementplan

Falls dieser Scope Creep auftritt, weil Stakeholder, Kunden oder Teammitglieder die Scope- und Change-Management-Verfahren nicht befolgt haben, müssen Sie sich auf Ihren Risikomanagementplan beziehen. Der Risikomanagementplan Ihres Projekts ist ein Dokument, das die Strategien, Rollen, Verantwortlichkeiten und die Finanzierung des Risikomanagements festlegt. Mit einfachen Worten, es ist ein Plan, der alle Informationen enthält, die Sie benötigen, um Risiken wie Scope Creep zu verhindern und zu mindern.

Beispiel für Scope-Creep

Über einen Zeitraum von drei Monaten wurde ein Projektmanager mit der Lieferung einer neuen Software beauftragt. Nach einigen Wochen der Planungsphase fügte der Sponsor des Projekts dem Produkt neue Funktionen hinzu. Nachdem der Projektleiter die neuen Anforderungen in den Projektumfang aufgenommen hatte, nahm der Auftraggeber auf Wunsch der Projektauftraggeber noch weitere Änderungen vor.

Natürlich antwortete der Projektmanager, dass die neuen Produktfunktionen kein Problem darstellen würden, wenn Änderungswünsche eingereicht würden und er mehr Ressourcen für die Ausführung der zusätzlichen Arbeit erhalten würde, die zum Umfang hinzugefügt wurde. Kurz vor Ablauf der Dreimonatsfrist war der Sponsor verärgert und beschwerte sich, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückgeblieben sei und die Kunden Ergebnisse erwarteten. Der geplante Projektplan sei zu ehrgeizig, als dass die zusätzlichen Arbeiten planmäßig eintreffen könnten, erklärte der Projektleiter.

Kannst du erraten, was als nächstes geschah? Ja. Der Projektleiter wurde aus dem Projekt genommen, da ihm vom Sponsor „zu langsam“ vorgeworfen wurde. Dies ist ein typisches Beispiel für Scope Creep. Obwohl die neuen Produktfunktionen durch Änderungsanforderungen hinzugefügt wurden und genügend Ressourcen vorhanden waren, um die zusätzlichen Aufgaben auszuführen, änderte sich die Zeitbeschränkung nicht, und daher konnte der Projektmanager sie nicht innerhalb des geplanten Projektzeitplans liefern.

Wie man Scope Creep vermeidet

Lassen Sie nicht zu, dass der Scope Creeper Ihr Projekt lähmt. Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihren Projektumfang zu behalten.

1. Dokumentieren Sie die Projektanforderungen

Das Allerwichtigste, um Scope Creep zu vermeiden, ist die Dokumentation Ihrer Projektanforderungen. Eine klare Definition der Projektanforderungen ermöglicht es Ihnen, den Umfang Ihres Projekts zu definieren. Sprechen Sie mit allen Projektbeteiligten und Benutzern, um genau herauszufinden, was sie von dem Projekt erwarten. Schreib es auf. Konflikte managen. Angenommen, ein Stakeholder möchte, dass seine neue Website blau und ein Kunde möchte, dass sie grün ist, finden Sie jemanden, der schlichtet und eine endgültige Entscheidung trifft. Priorisieren Sie die Anforderungen, da möglicherweise nicht alle erfüllt werden können.

Es kann zeitaufwändig sein, alles aufzuzeichnen, was die Beteiligten sagen, aber sobald Sie dies getan haben, erfassen Sie alle Anforderungen in einem Dokument. Dieses Dokument wird als Anforderungsmanagementplan bezeichnet und sollte alle Informationen enthalten, die zum Verwalten der Projektanforderungen erforderlich sind, z. B. wie sie nachverfolgt werden und wie sie geändert werden. Teilen Sie dieses Dokument online, damit jeder es leicht sehen kann.

2. Richten Sie Änderungskontrollprozesse ein

Das Anforderungsdokument ist nur ein Ausgangspunkt. Was passiert, wenn jemand etwas ändern möchte?

Es ist unrealistisch zu glauben, dass sich nichts ändern wird. Was Sie brauchen, um Scope Creep zu verhindern, sind verwaltete, kontrollierte Änderungen an Ihrem Projekt. Dazu benötigen Sie einen Änderungsmanagementplan, der die Verfahren des Änderungskontrollprozesses definiert, die befolgt werden müssen, wenn der Projektplan geändert werden muss. Außerdem ist es wichtig, dass Sie einen Risikomanagementplan haben, der festlegt, wie oft der Gesamtstatus Ihres Projekts überwacht wird, damit Sie Risiken wie Scope Creep verfolgen können.

Ein Änderungskontrollprozess ist sehr einfach. Im Wesentlichen schlägt jemand eine Änderung über eine Änderungsanforderung vor, sie wird überprüft, genehmigt oder abgelehnt und wenn sie genehmigt wird, dann in den Projektplan aufgenommen. Wenn Ihre Projektmanagement-Software über Change-Management-Funktionen verfügt, verwenden Sie diese.

Das Einrichten des Änderungsmanagementprozesses für Ihr Projekt bedeutet, darüber nachzudenken, wer Änderungen überprüfen und genehmigen wird. Sie können sie mit Ihrem Projektsponsor oder bei einem Teammeeting besprechen.

Ohne einen Prozess passiert die Veränderung lediglich….

3. Erstellen Sie einen klaren Projektplan

Verwenden Sie die Anforderungen Ihrer Stakeholder, um Ihren Projektumfang zu bestimmen. Dann können Sie einen Projektstrukturplan (PSP) verwenden, um eine detaillierte Aufgabenliste zu erstellen. Der Projektplan ist das Ergebnis der Kenntnis dessen, was Ihr Projekt liefern wird; es sollte alle Anforderungen und wie sie erreicht werden, in Form von Aufgaben, Aktivitäten und Meilensteinen aufzeigen. Dies wird üblicherweise in einem Gantt-Diagramm erstellt.

Sie können Ihren Projektplan mit Ihrem Anforderungsmanagementplandokument abgleichen, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben.

Nachdem Sie den Zeitplan skizziert haben, stellen Sie sicher, dass Sie für Eventualitäten eingeplant haben. Wie oben erwähnt, gibt es Veränderungen. Ein Kriechen des Projektumfangs tritt nur auf, wenn Änderungen nicht wie in Ihrem Änderungsmanagementplan definiert gehandhabt wurden.

4. Überprüfen Sie den Projektumfang mit den Stakeholdern

Es ist wichtig zu überprüfen, ob Sie die Anforderungen der Stakeholder richtig verstanden haben. Was der Projektsponsor Ihrer Meinung nach über die Projektleistungen meint, ist möglicherweise nicht das, was er oder sie meinte. Oft reden Menschen aneinander vorbei, ohne es zu merken. Nehmen Sie sich die Zeit, zu Ihren Stakeholdern wie Kunden, Investoren oder Projektsponsoren zurückzukehren und die Anforderungsdokumentation mit ihnen zu teilen. Sie können ihnen auch Ihren Projektplan zeigen und sicherstellen, dass alle erwarteten Elemente in der Aufgabenliste enthalten sind.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass sie ihre Meinung über Dinge wie Produkteigenschaften oder Lieferzeiten geändert haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie Ihren Projektplan frühzeitig während des Planungsprozesses anpassen, um das Risiko einer Erweiterung des Umfangs zu mindern, anstatt es später zu erfahren, sobald das Projekt begonnen hat.

Sie können diese Diskussionen auch nutzen, um mit Ihrem Sponsor und Stakeholdern über den Änderungskontrollprozess zu sprechen. Erklären Sie, wie Sie Änderungen am Projektplan verwalten und welche Genehmigung Sie von ihnen benötigen, um fortzufahren. Dies ist ein nützlicher Moment, um sie daran zu erinnern, dass sie so ziemlich alles haben können, was sie wollen – wenn sie bereit sind, dafür zu bezahlen, und dass das Projekt länger dauert, wenn sie neue Anforderungen beinhalten!

Wenn die Stakeholder „zu beschäftigt“ sind, um sich in dieser Phase detailliert mit dem Zeitplan zu befassen, erinnern Sie sie sanft daran, in welcher Phase Sie sich befinden. Manchmal bedeutet schlechte Kommunikation, dass wichtige Stakeholder nicht darüber informiert wurden, was der Anforderungserfassungsprozess tatsächlich geendet hat!

5. Binden Sie die Mitglieder des Projektteams ein

Wenn Ihre Projektbeteiligten zufrieden sind, vernachlässigen Sie nicht, dass auch Ihre Projektteammitglieder zufrieden sind. Sie müssen über den Change-Control-Prozess Bescheid wissen und wissen, wie er sich auf sie auswirkt. Sie müssen Wächter sein, Beschützer des Projektumfangs, nicht Agenten des Wandels.

Manchmal wollen Projektteammitglieder hilfreich sein und stimmen zu, etwas zu ändern, ohne den formellen Change-Management-Prozess anzuwenden. Erklären Sie, dass sie Änderungen nicht zustimmen können, ohne dass die Änderung genehmigt wurde, da dies den Projektplan beeinträchtigen und zu einer Erweiterung des Umfangs führen könnte. Wenn sie einem Stakeholder helfen möchten, ist es am besten, den Änderungskontrollprozess zu erklären und anzubieten, bei der Dokumentation der Änderung zu helfen.

Scope Creep ist ein echtes Problem bei Projekten, insbesondere wenn der Projektmanager, das Team und die Stakeholder nicht verstehen, welche Auswirkungen Änderungen auf die Ressourcen, das Budget und den Zeitplan haben können. Glücklicherweise muss es kein großes Problem sein, wenn Sie sich über den anfänglichen Projektumfang im Klaren sind und Änderungen an Ihrem Projektplan während des Lebenszyklus Ihres Projekts sorgfältig verwalten.

Um Scope Creep zu vermeiden und die sich ständig ändernden Anforderungen Ihres Projekts zu bewältigen, benötigen Sie eine Online-Projektmanagementsoftware, die der Aufgabe gewachsen ist und Änderungsmanagementfunktionen bietet, um neue Änderungen hinzuzufügen und in Echtzeit zu überprüfen. Mit ProjectManager.com kann ein Projektmanager diese Änderungen priorisieren und die Arbeit Teammitgliedern zuweisen, und wenn eine Änderung genehmigt wird, kann jemand sofort daran arbeiten.

Scope Creep im Projektmanagement, erklärt von einem PMP

Projektmanager sind immer auf der Hut vor Scope Creep in ihren Projekten, aber das Problem bleibt bestehen. Dieses Video bietet sieben Möglichkeiten, dieses Risiko zu mindern, bevor Ihre Projekte entgleisen.

Im Rückblick: Project Management Scope Creep

Jennifer Bridges, PMP, bietet dieses kurze Tutorial an, wie Sie Scope Creep in Ihren Projekten vermeiden können. Sie stellt Planungstechniken bereit, die angewendet werden können, um das Projekt wie geplant zu verwalten und Änderungen zu verwalten. Sie skizziert sieben Möglichkeiten, um Scope Creep zu verhindern und damit umzugehen:

• Definieren Sie den Umfang
• Protokollieren Sie die Änderungen
• Grundlinie neu
• Fordern Sie mehr Finanzierung und/oder Ressourcen an
• Achten Sie auf Anzeichen
• Prioritäten setzen
• Vermeiden Sie die Fallen

Es ist wichtig zu beachten, dass manchmal Ihre Ressourcen die Ursache für Scope Creep sind (dieser Artikel hilft Ihnen dabei, festzustellen, wann Ihr Team außer Kontrolle gerät). Wer macht Probleme in Ihrem Projekt und verursacht Scope Creep? Sie können von Teammitgliedern bis hin zu Stakeholdern reichen. Sie können dieselben Planungstechniken verwenden, die oben beschrieben wurden, um sie zu verwalten.

Profi-Tipp : Denken Sie auch daran, sich selbst im Auge zu behalten! Als Projektmanager möchten Sie sicherstellen, dass Sie nicht derjenige sind, der den Umfang erweitert, indem Sie zusätzliche Funktionen und Anforderungen hinzufügen. Die Entwicklung eines kollaborativen Teams, das frei diskutieren und Auswirkungen auf das Projekt teilen kann, ist der beste Weg, das Projekt zu unterstützen.

Auf all diese Punkte geht das Video näher ein. Es ist eine gute Einführung, die ein wichtiges Hindernis auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts anspricht.

Wie ProjectManager.com Scope Creep eindämmt

Das Managen von Scope Creep ist ein bisschen wie das Managen eines Projekts. Sie müssen viele Teile kontrollieren und sie wie ein Puzzle zusammenfügen. ProjectManager.com ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die Projekte und Teams organisiert, um Sie im Zeitplan zu halten.

Wenn Änderungen von Stakeholdern vorgeschlagen werden, müssen Sie diese erfassen. Unsere Software verfügt über unbegrenzten Dateispeicher, sodass detaillierte Aufzeichnungen an einem Ort gespeichert werden können. Sobald Sie die Anforderungen haben, müssen Sie sie teilen, was mit unserer Software nur einen Klick entfernt ist.

Wenn eine Änderung ansteht, ist das Hinzufügen von Steuerelementen der beste Weg, um sicherzustellen, dass es nicht zu einem Scope Creep kommt. Dazu haben wir Kanban-Boards, die den Arbeitsablauf visualisieren. Die Spalten sind vollständig anpassbar, sodass Sie Spalten mit den Titeln Doing, Testing und Done erstellen können. Jetzt können Sie jede Anfrage verfolgen und sicherstellen, dass sie sich nicht negativ auf das größere Projekt auswirkt.

Wenn die Änderung in die Spalte „Erledigt“ gelangt, ist es an der Zeit, einen Projektzeitplan zu erstellen, um diese Änderung in die Projektzeitachse zu implementieren. Genau wie bei Ihrem Projektplan möchten Sie die Arbeit in einem unserer Online-Gantt-Diagramme planen. An dieser Stelle können Sie Aufgaben einrichten, Abhängigkeiten verknüpfen und Teammitglieder für die Arbeit zuweisen.

Bevor Sie diesen Projektplan ausführen können, müssen die Beteiligten ihn sehen und genehmigen. Glücklicherweise ist es einfach, Ihre Gantt-Diagramme mit Ihren Stakeholdern zu teilen, um deren Daumen hoch zu bekommen. Anschließend können Sie den Plan mit dem Team teilen und Ihre Aufgaben priorisieren, sodass Ihre Ressourcen Ihrer Kapazität entsprechen. Halten Sie mit ProjectManager.com den Scope Creep in Schach!

Danke fürs zuschauen.

Transkription

Hallo, ich bin Jennifer Whitt, Direktorin von ProjectManager.com. Willkommen ProjectManager.com-Fans. Ich denke, Ihnen wird diese Whiteboard-Sitzung heute gefallen, also vielen Dank, dass Sie sich uns zum Thema „Verhindern von Scope Creep“ angeschlossen haben.

Wer verursacht Scope Creep in Ihrem Projekt?

Nun, ich breche manchmal zusammen, weil mein Unterbewusstsein „Preventing Scope Creeps“ geschrieben hat, und ich weiß, dass wir alle schon einmal Erfahrungen mit Scope Creeps gemacht haben, aber es ist besser, die Scope Creeps zu erkennen. Sie wissen schon, die Ressourcen unserer Projekte oder unsere Stakeholder oder vielleicht unsere Kunden, die die Leute sind, die die Probleme verursachen, die den Scope Creep verursachen.

Daher halte ich es für wichtig, nicht nur Techniken zur Bewältigung des Scope Creeps, sondern auch der Scope Creeps einzusetzen. Wie sehen Sie aus?
Nun, manchmal denken wir, der Geltungsbereich schleicht sich ein, die Leute, die den Geltungsbereich in unser Projekt einbringen, sehen beängstigend aus. Vielleicht sind sie gemein. Aber was wir gelernt haben, ist, dass sie eher die Menschen sind, die Sie am meisten mögen.

Sie sind die Leute, die dir die Donuts bringen und dich zum Mittagessen ausführen. Sie sind dein bester Kumpel. Sie wollen alles für sie tun. Sie sind also diejenigen, die immer nach den kleinen Extras fragen. Darüber werden wir heute sprechen. Hier sind einige Techniken, die wir anwenden können, um dies zu bewältigen.

7 Tipps zur Vermeidung von Scope Creep

Das sind also sieben Tipps, die ich gelernt habe, um auf Kurs zu bleiben. Definieren Sie also erstens den Geltungsbereich. Ich bin immer wieder erstaunt, an wie vielen Projekten ich arbeite und sie den Umfang nicht wirklich erkannt haben. Oder vielleicht haben sie eine Art Vorstellung davon, was es ist, aber es ist wichtig, den Umfang im Voraus zu kennen und zu definieren, bevor das Projekt beginnt und nicht nachdem das Projekt begonnen hat. Ich weiß, dass du lachst, weil du es auch gesehen hast.

1. Definieren Sie den Projektumfang im Voraus

Daher ist es wichtig, es im Voraus zu definieren, es mit Ihrem Change Control Board, Ihren Stakeholdern und Ihren Kunden und der Baseline zu vereinbaren. Es ist wichtig, den Umfang festzulegen, bevor das Projekt beginnt.

2. Änderungen des Dokumentumfangs

Protokollieren Sie dann die Änderungen. Nochmal, hier ist noch einer. Völlig schockiert, wo die Änderungen am Projekt oder am Umfang nicht dokumentiert sind. Wir empfehlen daher, die Änderung zu dokumentieren, die Änderung zu bewerten, welche Änderung oder wie sich diese auf Ihre Projekte auswirken wird, und sie zu genehmigen.

Wissen Sie, was Sie damit machen werden. Werden wir es auf Eis legen? Werden wir es genehmigen, diese Änderung umsetzen, was werden wir damit machen? Es ist wichtig, dass das Änderungskontrollgremium Ihres Projekts diesen Anruf tätigt und nicht Sie, der Projektmanager oder sonst jemand, Sie werden am Ende die Projekttasche in der Hand halten.

3. Stellen Sie Ihren Projektzeitplan oder Projektplan neu auf

Nummer drei, neue Baseline. Wenn also diese Änderungen genehmigt oder in das Projekt integriert werden, ist es wichtig, entweder den Zeitplan oder den Projektplan auf eine Baseline zu setzen. Das ist eine einfache Sache, die getan werden kann, also kenne ich die Statistik nicht, die Sie sich ansehen. Ich weiß, dass mehrere Organisationen, darunter Gartner und viele andere Organisationen, ständig nach der Anzahl der gescheiterten Projekte suchen.

Betrachten Sie also Ihre Quelle. Einer Quelle zufolge scheitern 75 % der Projekte. Nun, das meiste davon ist in diesem Bereich, wo die Leute die Veränderung nicht kontrollieren. Wenn diese Änderungen nur einmal von den Stakeholdern und Ihrem Change Control Board vereinbart und dann von dieser Gruppe genehmigt werden, um sie dann neu zu erstellen, haben Sie möglicherweise kein gescheitertes Projekt. Es ist ein Unterschied, ob Sie zu den 75 % der gescheiterten Projekte oder zu den 25 % der erfolgreichen gehören.

Also, wenn Sie nur auf Zahlen schauen, wenn zehn Projektmanager mit Ihnen im Raum sind, dann 7,5, oder wenn Sie aufrunden, managen acht von Ihnen gescheiterte Projekte und zwei von Ihnen erfolgreiche. Der kleine Unterschied kann so klein sein wie die Frage, ob Sie die Änderungen des Umfangs verwalten und Ihre Pläne neu ausrichten.

4. Fordern Sie zusätzliche Finanzierung oder Ressourcen an

Nummer vier, zusätzliche Finanzierung oder Ressourcen anfordern. So, jetzt wurden die Änderungen genehmigt. Sie haben eine neue Baseline erstellt. Aber manchmal ist es für manche Menschen schwierig, zurückzugehen und zusätzliche Ressourcen anzufordern, die Finanzierung, die Sie benötigen, um diese Änderungen zu verwirklichen. Wenn Sie dem zustimmen, aber nicht zurückgehen und nach den Menschen, der Finanzierung und den Ressourcen fragen, die Sie benötigen, um diese Änderungen durchzuführen, sind wir wieder hier in der Statistik.

5. Kommunizieren Sie mit Ihrem Projektteam und verfolgen Sie den Fortschritt

Nummer fünf, achten Sie auf die Zeichen. Also für Sie als Projektmanager, beobachten Sie immer Ihr Team, das Verhalten Ihres Teams. Wir haben das Gefühl, dass die Anzeichen dafür sind, dass es zu ruhig wird, wenn die Leute arbeiten, aber Sie keine Signale vom Team oder Feedback bekommen. Oder es ist immer alles in Ordnung, wenn Sie Ihr Projektteam oder Ihre Teammitglieder fragen: „Wie läuft es?“ und alles ist auf Kurs. Nun, das sind unserer Meinung nach Anzeichen dafür, dass etwas nicht stimmt.

Es ist also immer gut, zurückzugehen, Ihre Teammitglieder, Ihr Projekt zu überprüfen, sich Dinge anzusehen, die tatsächlich abgeschlossen werden, und zu sehen und zu bewerten: „Sind Sie wirklich auf dem richtigen Weg?“ Nehmen sie die Kekse und die Brownies und die Donuts aus den Scope Creeps, implementieren diese Änderungen und tun sie leise? Nur damit Sie am Ende des Projekts herausfinden, wo sich Ihr Umfang eingeschlichen hat und Sie nichts davon wussten.

6. Setzen Sie Prioritäten

Nummer sechs, Prioritäten setzen. Auch dies geht zurück zu den vorherigen Schritten, wobei Ihr Change Control Board die Änderungen bewerten und priorisieren muss. Dies passiert, wenn wir normalerweise mehrere Gruppen sehen, manchmal mit Ihrem Projekt, und Sie haben verschiedene Interessenvertreter aus verschiedenen, sagen wir, Geschäftsbereichen, die Ihnen Änderungen bringen, und dann ist es ein Streit. Lassen Sie das Change Control Board entscheiden, welche Änderungen genehmigt werden müssen. Überlassen Sie das dem Change Control Board, sonst geraten Sie in eine schlechte Position, in der Sie nicht sein wollen.

7. Vermeiden Sie Zielfernrohr-Kriechfallen

Nummer sieben, weiche den Fallen aus. Wir haben sie alle vom Zielfernrohr aus gesehen, wo die kleinen Sätze, die sie sagen, "Nun, während Sie da drin sind ..." oder "Während Sie das tun, könnten Sie das auch tun?" Oder: „Alles, was Sie tun müssen, ist …“ Sie haben eine einfache Lösung, obwohl sie es noch nie zuvor getan haben. Oder die, die ich am meisten liebe: „Hey, es wird nicht so lange dauern.“

Nun, basierend auf was? Aufgrund wessen Einschätzung? Basierend auf denen, die es noch nie zuvor getan haben? Basierend auf keine Änderungen oder Bewertung? Das sind also kleine Fallen, in denen wir uns wiederfinden, weil wir zu 75 % oder sogar noch mehr gescheiterten Projekten gehören.

Also, ich muss zugeben, wenn ich der Kunde bin, bin ich eigentlich ein Scope-Creep, weil ich derjenige bin, der die Kekse und die Donuts und die Pizza oder jede Taktik nimmt, die ich finden kann, um die zusätzlichen Dinge in mir zu bekommen wollen. Einige dieser Tipps habe ich also von mir selbst gelernt, nicht nur von meinem Projekt, sondern von mir selbst als Kunde bei anderen Projekten, bei denen ich der Scope Creep bin.

Wenn Sie also Tipps, Tools oder Techniken benötigen, um Ihr Scope Creep zu managen, oder noch besser, die Scope Creeps zu identifizieren, dann besuchen Sie uns auf ProjectManager.com.