6 Tipps, um den besten ROI für Event-Sponsoring zu erzielen

Event-Sponsoring stellt eine großartige Gelegenheit für Vermarkter dar, ihre Botschaft auf ein Thema auszurichten, das ihre Zielgruppe interessiert. Darüber hinaus ermöglicht es Marken, authentischere und ansprechendere Kundenerlebnisse mit einem guten Return on Investment (ROI) zu schaffen.

Es ist eine großartige Marketing-Taktik, denn Veranstaltungen – ob virtuell oder physisch – sind sehr interaktiv und immersiv. Solche Erlebnisse schaffen einen Raum, in dem Marken über Themen, Themen und Anliegen diskutieren können, für die sich ihr Publikum begeistert und über die es mehr erfahren möchte. So entstehen vielfältige Möglichkeiten für Sponsoren, die Markenbekanntheit zu verbessern und ihr Image zu stärken.

Wenn sich Unternehmen jedoch entscheiden, eine Veranstaltung zu sponsern, erwarten sie auch, davon zu profitieren. Tatsächlich berichtet Eventbrite, dass Marken normalerweise einen 2-zu-1- oder 3-zu-1- und manchmal sogar einen 4-zu-1-ROI für ihr Event-Sponsoring erwarten. Und wenn sie diese Renditen nicht erzielen können, investieren sie ihre Ressourcen höchstwahrscheinlich woanders.

Die Frage ist nun: Woher wissen Sie, dass Sie auf Ihre Kosten kommen?

In diesem Artikel teilen wir Ihnen mit, wie Sie den ROI des Event-Sponsorings messen, welche Schlüsselkennzahlen zu beachten sind und wie Sie die besten Renditen für Ihre Investition erzielen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wie misst man den ROI des Event-Sponsorings?

Um den ROI Ihres Event-Sponsorings genau zu messen, müssen Sie die richtigen Metriken und Variablen festlegen. Es gibt verschiedene Ansätze, die Sie wählen können, und alle erfordern sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.

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Unabhängig davon, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, gibt es drei Metriken, die Sie auf keinen Fall vernachlässigen sollten:

• Ereignisparameter . Definieren Sie Ihre Ziele, die KPIs, die Ihren Zielen entsprechen, und die spezifischen Metriken, auf die Sie achten möchten.
• Variablen . Berücksichtigen Sie alle Variablen wie Werbung vor der Veranstaltung, Anzahl der Teilnehmer, neue Kontaktinformationen, Erwähnungen in sozialen Medien, Anzeigenimpressionen usw.
• ROI vs. Investitionsquote . Machen Sie sich klar, wie viel ROI Sie erzielen möchten (z. B. 2:1, 3:1, 4:1 usw.). Sie wollen nicht einfach die Gewinnschwelle erreichen.

Wichtige Kennzahlen zur Messung des ROI Ihres Event-Sponsorings

Sobald Sie sich für die ROI-Ziele Ihres Event-Sponsoring entschieden haben, ist es an der Zeit, die wichtigsten Kennzahlen auszuwählen, mit denen sie gemessen werden sollen. Wir haben unten eine Liste von 10 von ihnen zusammengestellt.

1. Markenimpressionen

Diese Metrik schätzt, wie viele Personen eine Marketingaktion über Ihr Event-Sponsoring durch Social-Media-Posts und -Erwähnungen, Pressemitteilungen und Zitate auf verschiedenen Kanälen sehen, die digitale Medien, soziale Netzwerke, Podcasts, Radio und Live-Event-Interviews umfassen können.

Die Verfolgung von Markenimpressionen wird häufig verwendet, um die Leistung verschiedener Arten von Marketingkampagnen zu analysieren. Dies können Pay-per-Click (PPC), Vor-Ort-Aufrufe, Erwähnungen in sozialen Medien und die Häufigkeit sein, mit der Benutzer über Drittanbieterquellen wie die Google-Bildsuche auf Grafiken zugreifen.

2. Neue Leads generiert

Diese Kennzahl bezieht sich auf die Anzahl neuer Leads, die dank Ihrer Event-Sponsoring-Initiative generiert wurden, und wird verwendet, um den Wert einer Marketingkampagne zu untersuchen.

Neue Leads können von fast überall kommen. Von Online- und Vor-Ort-Veranstaltungsregistrierungen und Empfehlungen von Veranstaltungsteilnehmern bis hin zu Veranstaltungsmaterialien wie Marketingmaterialien, Live-Fragerunden, Mediendownloads und Feedback-Umfragen.

3. Lead-Qualität

Qualitativ hochwertige Leads sind diejenigen, die ein hohes Potenzial haben, sich vor, während und nach der gesponserten Veranstaltung mit Ihrem Unternehmen zu beschäftigen. Je besser die Qualität Ihrer Leads ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zu Ihren Kunden werden.

Um die Lead-Qualität richtig zu messen, müssen Sie Ihre Strategie zur Lead-Generierung sowie die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen berücksichtigen. Wenn Sie also Ihren Event-Sponsoring-ROI schätzen, können Sie sich potenzielle Kunden ansehen, die Ihre Präsentationsfolien heruntergeladen, Ihre Umfragen ausgefüllt, Ihre Marke in den sozialen Medien erwähnt, Ihr Kontaktformular ausgefüllt und mit Ihren Markenvertretern gechattet haben.

4. Website-Traffic

Eventbezogene Aktivitäten können den Traffic auf Ihrer Website erheblich steigern und so Ihr Publikum und Ihren Event-Sponsoring-ROI steigern. Darüber hinaus gehören diese neuen Besucher wahrscheinlich zu einem Nischenpublikum, das für Ihr Unternehmen relevant ist, was sie zu qualitativ hochwertigen Leads macht.

Denken Sie nur daran, dass Sie rund um die Veranstaltung und kurz nach dem Ende einen Anstieg des Website-Verkehrs erleben können. Sobald der Hype nachlässt, kehrt Ihr Traffic möglicherweise zu seinem normalen Niveau zurück.

Aus diesem Grund müssen Sie schnell handeln und einen konkreten Plan aufstellen, um so viele neue Besucher wie möglich zu gewinnen und zu konvertieren. Sie können beispielsweise ein kostenloses Muster oder eine Produktdemo anbieten, Pop-ups mit einer überzeugenden Werbung erstellen oder diejenigen belohnen, die an Ihrer Umfrage teilnehmen.

5. E-Mail-Öffnungsrate

Die E-Mail-Öffnungsrate ist ein Indikator für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagne. Es zeigt Ihnen, wer mit Ihren Inhalten interagiert und wie erfolgreich Ihre Event-Sponsoring-Kampagne ist.

Eine hohe E-Mail-Öffnungsrate bedeutet, dass das Publikum Ihre Veranstaltungsbotschaft interessant und relevant für ihre Bedürfnisse findet, und kann Ihnen somit helfen, einen guten ROI des Veranstaltungssponsorings zu erzielen.

Um abzuschätzen, was eine gute E-Mail-Öffnungsrate ist, müssen Sie die Branche, den E-Mail-Typ (transaktionale E-Mail, getriggerte E-Mail, Newsletter) und die technologischen und soziologischen Tendenzen Ihrer Zielgruppe berücksichtigen.

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6. Auswirkungen von Sitzungen und Referenten

Wenn Sie die Popularität Ihrer Redner und die Relevanz Ihrer Inhalte untersuchen, erfahren Sie, welche Wirkung Ihre Marke auf die Teilnehmer der Veranstaltung hatte. Sie können sich Metriken ansehen wie: Sitzungsaufrufe, Anwesenheit und Dauer, Staffelaufrufe, Redner- und Sitzungsbewertungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie On-Demand-Inhalte berücksichtigen. Einige Leute registrieren sich nur für die Veranstaltung, um Zugriff auf die On-Demand-Inhalte zu erhalten, anstatt live daran teilzunehmen.

Um sie mit Ihrer Marke in Kontakt zu halten und sie in hochwertige Leads umzuwandeln, können Sie ihnen außerdem eine Feedback-Umfrage senden, die sie einige Tage nach der Veranstaltung ausfüllen.

7. Engagement der Teilnehmer

Teilnehmer-Engagement bezieht sich auf das emotionale Engagement und Engagement des Publikums bei Ihrer gesponserten Veranstaltung. Emotional engagierte Zuhörer werden wahrscheinlich mehr Informationen lernen und behalten, mit anderen Teilnehmern interagieren, die Veranstaltung höher bewerten und in Zukunft wiederkommen.

Um einzuschätzen, wie sich das Engagement der Teilnehmer auf Ihren Event-Sponsoring-ROI auswirkt, können Sie Umfragen, Abstimmungen und ein Live-Q&A-System verwenden, die Aktivitäten in sozialen Medien analysieren und Smart Badges erstellen, um die Reise der Teilnehmer zu verstehen.

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8. Klickrate (CTR)

Die Klickrate spricht für die Qualität Ihrer veranstaltungsbezogenen Inhalte. Es misst die Anzahl der Personen, die auf einen bestimmten Link auf Ihrer Webseite, in Ihren E-Mails oder auf eine Anzeige geklickt haben, und spiegelt wider, wie erfolgreich Ihre Event-Sponsoring-Promotion ist.

Beispielsweise kann Ihnen die CTR von Veranstaltungsregistrierungen dabei helfen, die Effektivität sowohl Ihres Call-to-Actions als auch Ihres Textes zu beurteilen. Je höher Ihre CTR ist, desto erfolgreicher sind Ihre Targeting-Bemühungen und desto besser wird Ihr Event-Sponsoring-ROI sein.

9. Kundenfeedback

Das Kundenfeedback hilft Ihnen, die Zufriedenheit der Teilnehmer mit der Veranstaltung zu quantifizieren. Es ermöglicht Ihnen zu verstehen, was ihre Lieblingsteile der Veranstaltung waren (Präsentationen, Aktivitäten, Features usw.) und welche Erwartungen sie an ähnliche Veranstaltungen in der Zukunft haben.

Um wertvolle Einblicke zu erhalten, können Sie ein Sitzungsbewertungssystem und eine Umfrage zur Zufriedenheit nach der Veranstaltung erstellen, das Engagement der Teilnehmer und die Aktivitäten in den sozialen Medien berücksichtigen.

10. Net Promoter Score (NPS)

Der Net Promoter Score ist eine der relevantesten Kennzahlen zur Messung des Markenerfolgs. Es zeigt auch, wie loyal Ihre Kunden sind, wie zufrieden sie mit Ihren Veranstaltungsinhalten und Botschaften sind und wie bereit sie sind, Ihre Marke bei ihren Mitbewerbern zu bewerben.

Es wird normalerweise mit einem numerischen Wert dargestellt. Je niedriger Ihr NPS ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass die Teilnehmer das Event und Ihre Marke dem Tor-Netzwerk weiterempfehlen.

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6 Tipps, um den besten ROI für Event-Sponsoring zu erzielen

1. Stellen Sie ein interessantes Thema und Konzept vor

Wenn Sie eine Veranstaltung sponsern, sind Sie meistens nicht der einzige Sponsor und müssen sich daher von der Masse abheben. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein interessantes Thema und Konzept zu entwickeln und sich als Autorität und Experte in Ihrer Nische zu präsentieren.

Um einen guten ROI für Event-Sponsoring zu erzielen, sollten Sie Ihre Strategie auf die Kultur und die Branche ausrichten, für die das Event geschaffen wurde. Führen Sie Ihre Recherchen durch, um herauszufinden, was das Publikum von der Veranstaltung erwartet – die Informationen, die es erfahren kann, die Leute, die es treffen kann, Aktivitäten, an denen es interessiert sein wird.

Denken Sie darüber nach, welche Arten von Gästen dort sein werden, und erstellen Sie Käuferpersönlichkeiten. Wählen Sie dann das richtige Thema und wählen Sie ein Thema mit einem einprägsamen Namen.

2. Erstellen Sie „Show-Serien“

Während Sie am Tag der Veranstaltung auffallen müssen, ist es auch sehr wichtig, an den Tagen danach einen guten Eindruck zu hinterlassen. Eine hervorragende Möglichkeit, um Einfluss zu nehmen und potenzielle Kunden zu binden, besteht darin, episodische Inhalte zu erstellen.

Das Ziel ist es, ein Thema zu finden, über das einige der Influencer und Entscheidungsträger auf der Veranstaltung mehr sprechen möchten, und ein paar kurze Episoden aufzunehmen, die Sie in den folgenden Tagen/Wochen/Monaten veröffentlichen können.

Um die Benutzer noch mehr einzubinden, können Sie Teaser erstellen und diese auf Ihren Social-Media-Plattformen platzieren. So können Sie beispielsweise auf das Thema der nächsten Folge hinweisen, interessante Fakten über Ihre Referenten oder Ihre Produkte/Dienstleistungen teilen. Oder Sie können Quizze und Umfragen erstellen, um die Konversation fortzusetzen.

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3. Beteiligen Sie sich am Co-Marketing

Co-Marketing bietet eine großartige, kostengünstige Lösung, die Ihr Event-Sponsoring fördert und einen guten ROI generiert. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Markenbekanntheit und Autorität zu verbessern, indem langfristige Marketingbeziehungen mit Markenprodukten/-dienstleistungen gefördert werden.

Nachdem Sie genügend Aufklärungs-, Informations- und Werbematerialien vorbereitet haben, ist es an der Zeit, diese zu verteilen. Um Ihre Reichweite und Ihren ROI zu maximieren, treffen Sie eine Vereinbarung zwischen Ihrer Marke und Ihren Rednern und den Organisatoren der Veranstaltungen, um diese Inhalte gemeinsam zu verbreiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Co-Marketing-Strategie mit Ihrem Vertriebs- und Marketingteam abstimmen, damit sie das Content-Engagement im Laufe der Zeit überwachen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen können.

4. Entwerfen Sie eine starke Post-Event-Engagement-Strategie

Vielleicht haben Sie während der Veranstaltung Großartiges geleistet – herzlichen Glückwunsch! Aber Ihre Arbeit ist noch nicht vorbei.

Sie müssen immer noch über Ihre Post-Event-Engagement-Strategie nachdenken.

Sobald das nötige Buzz aufgebaut ist, ist es Ihre Aufgabe, es dauerhaft zu machen, damit Sie Ihre Leads durch den Marketing- und Verkaufstrichter führen können. Senden Sie eine „Danke“-E-Mail an alle, die teilgenommen haben, und eine „Entschuldigung, dass wir Sie verpasst haben“-Nachricht an diejenigen, die nicht teilgenommen haben. Sie können eine Post-Event-Seite erstellen, um alles, was passiert ist, zusammenzufassen.

Darüber hinaus können Sie die Gäste bitten, eine Umfrage nach der Veranstaltung auszufüllen, oder ihnen eine Einladung zu Ihrer nächsten gesponserten Veranstaltung senden. Und Sie können Ihren Kunden oder Ihr Vertriebsteam auch persönlich mit den Teilnehmern in Kontakt treten lassen.

5. Verwenden Sie eine Event-App, um relevante Daten zu sammeln

Um Ihren Event-Sponsoring-ROI genau zu berechnen, müssen Sie so viele Daten wie möglich aus mehreren Quellen sammeln, wobei eine der effektivsten eine Event-App ist.

Mit Event-Apps können die Teilnehmer ihre bevorzugten Redner und Sessions auswählen, damit sie keine Teilnahmemöglichkeiten verpassen. Diese Daten können dann mit den Sponsoren geteilt werden, um ihnen zu helfen, die Folgekommunikation zu personalisieren.

Um eine Event-App erfolgreich zu nutzen, erstellen Sie darauf ein Unternehmensprofil mit Links zu Ihrer Website und all Ihren Social-Media-Plattformen, platzieren Sie das Logo Ihres Unternehmens auf dem Startbildschirm der App und bewerben Sie die App, damit mehr Menschen sie nutzen.

6. Planen Sie im Voraus mit den Organisatoren der Veranstaltung

Beteiligen Sie sich am Planungsprozess. Teilen Sie Ihre Ziele, Ziele und Ideen. Setzen Sie klare, faire und transparente Erwartungen. Und beweisen Sie Authentizität, Kompetenz und Begeisterung.

Berechnen Sie dann anhand der zuvor erwähnten Metriken einen Grundlinien-Sponsoring-ROI, den Sie erreichen möchten, und teilen Sie ihn den Organisatoren der Veranstaltung mit. Schließlich ist es Ihre Investition und Sie müssen wissen, ob es sich lohnt.

Endeffekt

Um einen guten ROI für Event-Sponsoring zu erzielen, ist definitiv einiges an Arbeit und Strategie erforderlich, aber die Vorteile machen es lohnenswert. Sie können Ihre Markenbekanntheit und die Anzahl der generierten Leads steigern und starke langfristige Partnerschaften eingehen.

Um die Effektivität Ihrer Bemühungen jedoch genau zu messen, müssen einige Aspekte berücksichtigt werden. Sie müssen Ihre Event-Sponsoring-Ziele definieren, die richtigen Kennzahlen auswählen, um sie zu messen, und einen Benchmark-ROI festlegen, den Sie erreichen möchten.