6 Möglichkeiten, die Geschäftsausgaben zu senken (und das Einkommen zu steigern!)

Haben Sie erkannt, dass Sie die Geschäftskosten senken und die Ausgaben erheblich kürzen müssen, aber Sie befürchten, Ihr Unternehmen lahmzulegen?

Keine Sorge, wir sind für Sie da! Unsere zweite Folge der Survive and Thrive-Serie konzentriert sich darauf, die Ausgaben in Ihrem Unternehmen intelligent zu senken und sich auf langfristigen Erfolg einzustellen!

Die Moderatoren Alisa Meredith und Jeff Sieh wurden von niemand Geringerem als Andrew English, dem Finanzdirektor von Tailwind, begleitet, um unseren Zuschauern beizubringen, was sie über die kurzfristige Abwicklung ihrer Geschäftsausgaben wissen müssen.

Sehen Sie sich die vollständige Show unten an und scrollen Sie nach unten, um Shownotizen, wichtige Erkenntnisse und ein fantastisches Arbeitsblatt zu erhalten, das Ihnen hilft, Ihre eigenen Kosten in den Griff zu bekommen!

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Treffen Sie Andrew English, Finanzdirektor bei Tailwind App!

Andrew English (auch bekannt als Andy), unser geliebter Finanzdirektor, ist in dieser speziellen Survive and Thrive-Episode vorbeigekommen, um über sein Lieblingsthema zu plaudern:

Geld! Genauer gesagt, speichern.

Andy wird im Büro häufig als „James Bond der Finanzen“ bezeichnet und verfügt über einen reichen Wissens- und Erfahrungsschatz aus über 16 Jahren Finanzmanagement in der Technologie- und Medienbranche .

Bevor er zum Tailwind-Team kam, war Andy VP of Finance bei der internationalen Publikation The Economist . Wenn Sie Fragen zur Verwaltung Ihres Geldes haben, ist er natürlich der richtige Ansprechpartner!

Wir fühlten uns so geehrt, dass er für dieses besondere FB Live eine Pause von der Suche nach Spesenbelegen des Tailwind-Teams (sorry, Andy!) einlegte.

Lesen Sie weiter, um umsetzbare Tipps und Perspektiven zu erhalten, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben kürzen und Ihr Einkommen steigern können.

Und vergessen Sie nicht, das kostenlose Arbeitsblatt herunterzuladen, das wir erstellt haben, um Ihnen dabei zu helfen, all diese Ausgaben jetzt zu bewältigen!

Tipp Nr. 1: Beginnen Sie damit, Ihre Geschäftsausgaben zu sortieren

Wenn es darum geht zu bestimmen, welche Kosten eingespart werden können, beginnt Andy mit einem einfachen Sortiersystem.

Ich habe die letzten zwei oder drei Wochen damit verbracht, unsere Liste der Anbieter durchzugehen und sie alle aufzulisten. Wie heißen sie, wie viel kosten sie, wann müssen wir sie das nächste Mal bezahlen, und wie viel kostet das?

Dann teile ich sie im Wesentlichen in drei Gruppen ein: Es gibt die „ Must-Haves “, die „ Adds Value But Needs Review “ und dann die „ Don't Needs “. Das sind Dinge, auf die wir leicht verzichten können, oder es sind Versehen, an denen wir etwas ändern müssen.

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Dann entwirft er einen anderen Angriffsplan, je nachdem, in welchen Eimer ein Anbieter fällt!

Suchen Sie nach Möglichkeiten, bei Ihren „Must-Haves“ zu sparen

Sie können Ihre Must-Haves wahrscheinlich nicht sicher loswerden, da sie für Ihren Geschäftsbetrieb unerlässlich sind . Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht nach Möglichkeiten suchen können, etwas Geld zu sparen!

Wenn Sie beispielsweise eine benutzerbasierte Softwareplattform verwenden, benötigt jeder in Ihrem Unternehmen eine Lizenz, um darauf zugreifen zu können?

Selbst wenn Sie kurzfristig Lizenzen für Ihre Software abbauen müssen, um COVID-19 zu überstehen, kann dies eine einfache Möglichkeit sein, etwas Geld zu sparen – und Sie können sie jederzeit wieder hinzufügen, wenn sich die Lage verbessert!

Wägen Sie den „Mehrwert“-Eimer ab und seien Sie bereit, schwierige Entscheidungen zu treffen

Für Andy enthält der Eimer mit Mehrwert tendenziell Dinge, die den Wert des Unternehmens steigern, aber keine unmittelbaren Auswirkungen auf den Betrieb haben . Diese können zum Beispiel wie Software, ein Auftragnehmer oder eine Designressource aussehen!

Das Schwierige an diesem Eimer ist, dass es normalerweise einige Auswirkungen hat, diese Ausgaben zu senken.

Es sind oft Dinge, die sich langfristig auf unser Geschäft auswirken würden, wenn wir sie wegnehmen würden. Wir sehen es vielleicht nicht über Nacht, aber Sie sparen nicht einfach an Mehrwert, weil es irgendwann Ihr Geschäft beeinflusst.

Das ist also der schwierigste Eimer, durch den man gehen kann, es gibt eine Menge Dinge gegeneinander abzuwägen.

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Wie fangen Sie also an, diese Entscheidungen zu treffen? Es hilft, zwei oder mehr Artikel in diesem Eimer gegeneinander zu stellen und herauszufinden, welcher Ihnen den größten Nutzen bringt, die meiste Zeit spart oder den größten Return on Investment liefert .

Reduzieren Sie Ihre Ausgaben, die Sie nicht benötigen

Dieser Eimer ist am einfachsten zu bewältigen, und wenn Sie überfordert sind, schlägt Andy vor, dass Sie hier beginnen .

Man hat das Gefühl, die Kontrolle darüber zu übernehmen, das Gefühl, dass man es geschafft hat, dass es abgehakt ist. Ich fühle mich sicherlich besser in Bezug auf die Fortschritte, die wir auf der Kostenseite machen, ebenso wie die Summe, die wir in den letzten Wochen eingespart haben!

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In diesem Eimer sind Dinge, für die Sie gerade kein Geld ausgeben müssen. Es muss nicht immer eine strikte Kündigung einer Software oder eines Dienstes sein. Du kannst auch:

• Wechseln Sie zu einem niedrigeren Plan
• Reduzieren Sie die Anzahl der Benutzer
• Kündigen Sie Add-ons, Dienste und Funktionen, die Sie nicht verwenden
• Duplikate aussortieren

Zum Beispiel hat Andy kürzlich drei Softwareabonnements für die Durchführung von Besprechungen und zwei für die Planung von Besprechungen im Unternehmen gefunden. Dies sind Duplikate und eine einfache Möglichkeit, unwichtige Ausgaben einzusparen.

Profi-Tipp: Sie müssen nicht sparen, Ihre Anbieter und Abonnements für schwierige Zeiten zu überprüfen. Tragen Sie alle 6 Monate eine Notiz in Ihren Kalender ein, um Ihre Ausgaben zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie mit Bedacht ausgeben!

Tipp Nr. 2: Machen Sie es sich bequem, über Geld zu sprechen

Um das Beste aus unserem ersten Tipp herauszuholen, ist es wirklich wichtig, dass Sie es sich so bequem wie möglich machen, über Geld zu sprechen . Wenn sich das unglaublich unangenehm anfühlt, kein Problem! Verwenden Sie die Chat-Funktion, falls verfügbar.

Bevor Sie beginnen, Ihre ersten beiden Eimer durchzuarbeiten und nach Möglichkeiten suchen, Ausgaben zu senken oder Pläne zu ändern, skizzieren Sie die folgenden Punkte sehr klar. Sie können ein Word-Dokument verwenden und sogar kopieren und einfügen, wenn Sie mit mehreren Anbietern sprechen möchten!

Hier ist, was Sie ansprechen sollten:

• In welcher Situation Sie sich befinden (Beispiel: Ich muss sofort Kosten senken)
• Warum machst du das (Beispiel: Ich versuche aus diesem Grund Geld zu sparen)
• Das Ziel, das Sie erreichen möchten (z. B.: Ich muss X sparen oder 50 % Rabatt erhalten)
• Bitten Sie um Hilfe

Wenn Sie mit jemandem sprechen, erhalten Sie in 9 von 10 Fällen eine bessere Antwort als das Senden einer E-Mail. Seien Sie transparent und klar; realistischerweise versuchen sie zu helfen.

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Erfahren Sie, wie Sie Kosten senken können, ohne nur nach einem Rabatt zu fragen

Um es beiden Parteien zu erleichtern, eine gemeinsame Lösung zu finden, hilft es , einige Optionen bereit zu haben, anstatt nur nach einem Rabatt zu fragen .

Können Sie beispielsweise zu einem anderen Vertrag wechseln, Benutzer kürzen oder eine Zahlungsverzögerung vereinbaren, während Sie den Dienst noch einige Monate behalten?

Wenn Sie Ihre Hausaufgaben zu möglichen Lösungen machen, geben Sie Anbietern und Auftragnehmern mehr Raum, um eine Lösung zu finden, die für Sie beide funktioniert – so wird die Situation zu einer Win-Win-Situation!

Rufen Sie Auftragnehmer oder Personen an, die persönlich mit Ihnen gearbeitet haben

Ein wichtiger Bestandteil von Vertragsverhandlungen und Kostensenkungen ist die Pflege von Beziehungen. Wenn Sie persönlich mit einem Auftragnehmer, Freiberufler oder Dienstleister zusammengearbeitet haben, sollten Sie sich dafür entscheiden, ihn anzurufen oder in einen Video-Chat zu gehen, um die Dinge zu besprechen.

Beziehen Sie sich auf den Plan, den Sie erstellt haben, und betonen Sie das Warum hinter Ihrer Frage.

Das Warum ist wirklich wichtig – es könnte sein, das Geschäft am Laufen zu halten, sicherzustellen, dass Sie Dinge für Ihre Familie bereitstellen können usw. Das Warum ist sehr wichtig zu kommunizieren, weil die Menschen dafür empfänglich sind und Verständnis haben. Wir sind alle im selben Boot.

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Suchen Sie hier nach gemeinsamen Lösungen, die die Kosten auf sinnvolle Weise reduzieren können. Vielleicht ist es eine Neuverhandlung des Leistungsumfangs, die Bitte um Zahlungsaufschub oder etwas Spezifischeres für die Beziehung.

Seien Sie vor allem offen und transparent und arbeiten Sie daran, die Beziehung zu bewahren. Schließlich wird diese Situation nicht ewig dauern!

Tipp Nr. 3: Kämmen Sie Ihre Zahlungen für Auto – Verlängerungen

Es gibt nichts Schlimmeres, als ein App- oder Plattformabonnement zu vergessen, nur um zu sehen, dass es Ihr Bankkonto zum ungünstigsten Zeitpunkt belastet!

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zahlungs- und Verlängerungsdaten auflisten – und wenn Sie wissen, dass es sich um ein Abonnement handelt, das Sie in Zukunft nicht mehr benötigen, kündigen Sie es jetzt.

Wir haben Dinge, die wir aufgrund eines Rabatts jährlich bezahlen, aber wir wissen, dass wir sie nicht langfristig brauchen werden.

Wenn Sie eines davon haben, gehen Sie hinein und kündigen Sie es jetzt für drei Monate oder sechs Monate ... wann immer es zu Ende geht, damit Sie nicht von dieser automatischen Verlängerung betroffen sind.

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Tipp Nr. 4: Lesen Sie das Kleingedruckte Ihrer Verträge

Während wir in eine neue Normalität der Heimarbeit, abgesagter Veranstaltungen und verschlossener Türen übergehen, ist es wichtig, Ihre Verträge nach Klauseln zu durchsuchen, die hilfreich sein können.

Beispielsweise ermöglichen Ihnen Klauseln über höhere Gewalt, die Kündigung von Verträgen im Falle einer Katastrophe oder von Umständen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, zu prüfen . Dies kann einige Ausgaben freisetzen und Geld zurück in Ihre Tasche bringen, das Sie möglicherweise benötigen!

Verhandeln Sie die Miete für Geschäfts- oder Büroräume

Die Miete für Büroräume, insbesondere Coworking Space, könnte für Sie im Moment nutzlos sein. Wenn Sie Ihre Miete in einem Coworking Space wie We Work kündigen können, prüfen Sie dies – oder reduzieren Sie den Vertrag kurzfristig auf das absolute Minimum an Arbeitsplätzen.

Es lohnt sich, mit Ihrem Kundenbetreuer, Vermieter oder Gebäudeverwalter über Mietoptionen zu sprechen – Verträge zu pausieren oder Zahlungen aufzuschieben, bis die Zeiten besser sind und das Geschäft zurückkehrt.

Sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsmakler für mögliche Unterstützung

Aus zwei Gründen sollten Sie Ihre Versicherungsmakler oder Lieferanten eher früher als später kontaktieren.

1. Aktualisieren Sie Ihre Adresse, damit sie wissen, wo Sie sich befinden.
2. Fragen Sie, ob es etwas in Ihren Richtlinien gibt, das Sie während dieser Zeit schützt

Zum Beispiel kann ein Einkommensverlust irgendwo eingebaut sein oder etwas in Ihrer Sachversicherung, das eine Rückerstattung oder Deckung von Ausgaben bedeuten könnte.

Vor allem ist die Versicherung keine Ausgabe, die Sie reduzieren sollten, wenn Sie überhaupt helfen können. Es lohnt sich, potenzielle Risiken für die Kosten zu vermeiden – die Kehrseite größerer Probleme ohne Versicherung ist so schlimm, dass es sich lohnt, sie zu behalten, wenn Sie können.

Wenn Sie die Versicherungskosten senken müssen, prüfen Sie zunächst, ob Sie die Zahlungstermine verschieben, die Zahlung aufschieben oder Teile Ihrer Deckung kürzen, damit Sie immer noch eine Art Sicherheitsnetz haben – auch wenn es weniger ist!

Tipp Nr. 5: Machen Sie einen Schlachtplan für Steuern

Die gute Nachricht ist, dass der Steuertag um einige Monate verschoben wurde. Das bedeutet für Sie je nach steuerlicher Situation eines von zwei Dingen.

Wenn Sie wissen, dass Sie der Regierung Steuern schulden, warten Sie mit der Einreichung. Sie können die Bewältigung dieser Kosten um ein paar Monate hinauszögern und das Geld in der Tasche behalten, wenn Sie es brauchen.

Wenn Sie jedoch wissen, dass Ihnen eine Rückerstattung zusteht, reichen Sie Ihren Anspruch so schnell wie möglich ein. Der IRS beschleunigt die Bearbeitung von Rückerstattungen, um den Schuldnern so schnell wie möglich Geld zurückzuerstatten. Das bedeutet, dass Sie es in den meisten Fällen innerhalb weniger Wochen zurückerhalten.

Suchen Sie nach häufig übersehenen Abzügen

Während Sie Ihre Kontoauszüge prüfen, um Ausgaben zu identifizieren, ist es ein guter Zeitpunkt, nach Ausgaben zu suchen, die Sie von Ihren Steuern abziehen können.

Fahren Sie mit dem Finger über Ihre Kreditkarte oder Ihren Kontoauszug und fragen Sie: „Habe ich das für die Arbeit benutzt? War das eher ein Teil des Unternehmens als Ihr Privatleben?“

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Es ist ein guter Zeitpunkt, sich mit Ihrem Buchhalter zusammenzusetzen, falls Sie einen haben, oder die Chat-Funktion auf Web-Einreichungsdiensten zu nutzen, um Abzüge zu klären und Hilfe zu erhalten! Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie einen Teil Ihres Hauses als Büroraum festlegen, um ihn von Ihren Steuern abzuziehen? Können Sie dafür einen Teil Ihrer Hypothek oder Miete aufwenden?

Dies sind nur einige der am häufigsten übersehenen potenziellen Abzüge, die jetzt besonders relevant sein könnten. Unterm Strich möchten Sie auf das Wesentliche Ihres Kontoauszugs eingehen, um zu verstehen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben!

Tipp Nr. 6: Machen Sie Ihre Bank zu Ihrem neuen besten Freund

Tipp #6 ist der, auf den Andy schwört: Sprechen Sie mit Ihrer Bank! Egal in welcher Situation Sie sich befinden, bei Staatsdarlehen, SBA-Darlehen usw. , Ihre Bank ist Ihre erste Anlaufstelle.

Laut Andy kann eine lokale Bank in dieser Situation sogar hilfreicher und persönlicher sein als eine größere Bank.

Einer der Gründe dafür hat mit SBA-Krediten zu tun: Größere Banken sind möglicherweise bereits an ihre Grenzen mit der Regierung gestoßen und nehmen keine Anträge mehr an.

Das bedeutet nicht, dass es da draußen kein Geld gibt!

Wenn Sie sich bei der Suche nach Krediten für Kleinunternehmen aus den jüngsten COVID-19-Konjunkturpaketen in dieser Situation wiederfinden, sprechen Sie mit einer lokalen Bank, bevor Sie aufgeben. Höchstwahrscheinlich helfen sie Ihnen gerne bei der Einrichtung eines Kontos und arbeiten mit Ihnen zusammen – und sind wahrscheinlich nicht bereits an ihre Grenzen gestoßen.

Schnappen Sie sich das Arbeitsblatt, um Ihre Ausgaben zu bewerten

Sind Sie bereit, Ihre Ausgaben zu bewerten und mit dem Sparen zu beginnen? Das KOSTENLOSE Arbeitsblatt unten hilft Ihnen beim Einstieg!

Benötigen Sie mehr Geschäftsressourcen, während wir gemeinsam die COVID-19-Rezession meistern? Bleiben Sie auf dem Laufenden zu unserer speziellen Survive & Thrive-Serie jeden Dienstag auf FB Live, um weitere Expertenratschläge und praktische Arbeitsblätter zu erhalten!

Haben Sie eine brennende Frage zur Kostensenkung oder zu Verhandlungen mit Anbietern? Hinterlassen Sie es in den Kommentaren unten – wir lesen jeden!

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