7 leistungsstarke E-Mail-Marketing-Tipps für gemeinnützige Organisationen

E-Mail-Marketing ist für Ihre lokalen gemeinnützigen Organisationen eine bewährte Möglichkeit, Ihr Publikum anzusprechen, Ihre Botschaft zu verbreiten und zu Spenden zu motivieren. Wenn Sie jedoch wie viele kleine gemeinnützige Organisationen sind, haben Sie weder die Zeit noch das Budget, um viele Inhalte zu erstellen oder schöne E-Mail-Grafiken zu entwerfen. Ohne die Zeit und Ressourcen großer gemeinnütziger Organisationen wie des Roten Kreuzes, United Way oder Habitat for Humanity könnten Sie sich hinsichtlich Ihrer Fähigkeit, E-Mails effektiv zu nutzen, entmutigt fühlen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie weder ein großes Budget noch viel Zeit benötigen, um die Leistungsfähigkeit des E-Mail-Marketings für Ihre lokale gemeinnützige Organisation zu nutzen.

Tatsächlich ist eine einfache E-Mail-Strategie für kleine gemeinnützige Organisationen oft die beste Lösung. Einfachheit sorgt für lokale Anziehungskraft und deutet darauf hin, dass Sie bei Ihren Marketingbemühungen sparsam sind, was wiederum Vertrauen stärkt und Engagement fördert.

Zu diesem Zweck finden Sie hier sieben einfache (aber wirkungsvolle) E-Mail-Marketing-Ideen, mit denen Ihre lokale Non-Profit-Organisation mit begrenztem Budget und Zeit die Beteiligung steigern und Spenden für Ihr Anliegen motivieren kann.

1. Schreiben Sie kurze, nette und freundliche E-Mails

Sie haben die E-Mail-Newsletter zu mehreren Themen gesehen, die große gemeinnützige Organisationen versenden – sie sind praktisch Zeitschriften. Als lokale Non-Profit-Organisation benötigen Sie kein ganzes Verlagsteam, um Ihre Botschaft zu verbreiten, und Sie müssen nicht wie eine professionelle Publikation aussehen.

Halten Sie Ihre E-Mails stattdessen kurz und bündig. Packen Sie nicht mehrere Aufzählungspunkte in eine einzige E-Mail. Geben Sie stattdessen in jeder E-Mail eine einzelne Nachricht weiter.

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben einem Freund. Ihr Ton kann locker und auf den Punkt kommen, und Sie brauchen keine Grafiken. Wenn Sie diesen Ansatz wählen, können Sie in weniger als 15 Minuten überzeugende E-Mails verfassen.

Diese Strategie spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht es Ihnen auch, hyperfokussierte E-Mails zu versenden, die zum Handeln motivieren. Es macht es auch einfach, Ihr Publikum zu fesseln: Da Ihre Inhalte auf mehrere E-Mails verteilt sind und jede nur ein Thema abdeckt, wird nichts von anderen Nachrichten überschattet.

2. Aktualisieren Sie Mitglieder und Abonnenten regelmäßig

Verpflichten Sie sich, mindestens eine E-Mail pro Woche zu senden. Dies ist einfach, wenn jede E-Mail eine einzelne Nachricht enthält.

Senden Sie Nachrichten über Ihre Organisation, Kommentare zu neuen Gesetzen, Updates zu wichtigen Spendeninitiativen und sogar relevante Tipps, mit denen Ihr Publikum einen Beitrag für Ihr Anliegen leisten kann, ohne zu spenden. Beispielsweise könnte eine umweltbewusste gemeinnützige Organisation ihren Abonnenten sagen, wie sie ihren CO2-Fußabdruck zu Hause reduzieren können.

Auch hier gilt: Sie brauchen keine langen E-Mails und keine ausgefallenen Grafiken, um Ihr Publikum anzusprechen. In vielen Fällen reicht ein einzelner Absatz aus.

Das Ziel besteht darin, Ihr Publikum regelmäßig zu präsentieren, damit Sie im Gedächtnis bleiben, wenn es bereit ist, sich zu engagieren oder zu spenden.

3. Zeigen Sie Ihre Wirkung

Eine der beliebtesten E-Mail-Marketingstrategien für lokale gemeinnützige Organisationen besteht darin, Abonnenten zu zeigen, wie Sie die Welt zu einem besseren Ort machen. Wie helfen ihre Beiträge? An welchen Projekten arbeiten Sie? Wem haben Sie konkret geholfen – und wie?

Teilen Sie Geschichten, die echte, messbare Auswirkungen veranschaulichen. Haben Sie 100 Hunde aus dem Tierheim gerettet? Hat sich die Wasserqualität des örtlichen Sees um 20 % verbessert? Haben Sie 862 benachteiligten Kindern Nahrung, Unterkunft, Kleidung oder Bücher zur Verfügung gestellt?

Viele gemeinnützige Organisationen nutzen E-Mails, um auf das Problem hinzuweisen, das sie lösen möchten. Daran ist nichts auszusetzen, aber denken Sie daran, dass die Leute helfen wollen. Wenn Sie hervorheben, wie Ihre Bemühungen das Problem lösen, werden Sie einen direkten Zusammenhang zwischen Ihren „großen Neuigkeiten“ und einem Anstieg neuer Mitgliedschaften und Spenden feststellen.

4. Brauchen Sie Freiwillige? Bitten Sie um begrenzte Hilfe

Lokale gemeinnützige Organisationen sind unterbesetzt und sind oft auf Freiwillige angewiesen, um gute Arbeit zu leisten. Leider kann es schwierig sein, Freiwillige zu finden. E-Mail kann hilfreich sein, insbesondere wenn Sie den richtigen Ansatz wählen.

Ein häufiger Fehler lokaler gemeinnütziger Organisationen besteht darin, einfach nach Freiwilligen zu fragen. Das Problem besteht darin, dass die Anfrage unbefristet ist und die Leute möglicherweise das Gefühl haben, dass sie eine langfristige Verpflichtung eingehen.

Ein besserer Ansatz besteht darin, E-Mails zu versenden, in denen Menschen gebeten werden, sich ehrenamtlich für bestimmte, zeitlich begrenzte Aufgaben zu engagieren.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie veranstalten eine jährliche Spendenaktion. Wenn Sie nach Freiwilligen für die Veranstaltung fragen, könnten die Leute befürchten, dass sie den ganzen Tag dort festsitzen oder dass sie etwas tun müssen, was sie nicht tun möchten.

Wenn Sie hingegen sagen, dass Sie jemanden brauchen, der von 12.00 bis 13.00 Uhr die Tür besetzt, oder dass Sie jemanden brauchen, der vier Dutzend Kekse backt, ist die Wahrscheinlichkeit weitaus größer, dass Sie Freiwillige an Bord holen. Sie wissen, für welche Aufgabe sie verantwortlich sind, dass die Erwartungen ein Ende haben und dass von ihnen nichts anderes verlangt wird.

Senden Sie eine E-Mail, in der bestimmte Freiwilligenaufgaben und Zeitfenster aufgeführt sind, und Sie erhalten mehr Freiwillige als je zuvor.

5. Speichern Sie den Pitch mit strategischem Timing

Widerstehen Sie dem Drang, jede E-Mail in eine Spenden- und Mitgliedschaftswerbung zu verwandeln. Konzentrieren Sie den Großteil Ihrer Nachrichten stattdessen auf die Wirkung Ihrer gemeinnützigen Organisation und auf Neuigkeiten zu Ihrem Anliegen.

Gute Beispiele sind jährliche Mitgliederaktionen, Feiertage, der Giving Tuesday, die Spendenaktion zum Jahresende und wann immer Sie ein neues Projekt starten. Die Idee besteht darin, die Frage dann zu stellen, wenn die Leute bereits aufgeregt und bereit sind zu geben.

Das heißt nicht, dass Sie nicht am Ende jeder E-Mail einen Aufruf zum Handeln einfügen können – das ist eine gute Idee, da das ganze Jahr über Spenden eingehen –, aber es bedeutet, dass sich die meisten Ihrer Nachrichten auf wertvolle Inhalte konzentrieren sollten. Sobald Sie bewiesen haben, dass Ihre gemeinnützige Organisation der Gemeinschaft hilft, können Sie mit strategisch abgestimmten E-Mails Geldspenden anfordern, die zum Erfolg führen.

6. Präsentieren Sie Mitwirkende

Eine große Spende erhalten? Hat ein örtliches Unternehmen kostenlose Arbeit geleistet? Ist ein Freiwilliger die Extrameile gegangen? Präsentieren Sie Ihre Top-Mitwirkenden per E-Mail. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung auszudrücken und zu zeigen, wie jeder Dollar anderen potenziellen Spendern hilft.

Viele Menschen möchten für ihre Beiträge anerkannt werden, auch wenn ihre Motivation altruistisch ist. E-Mail ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Anerkennung zu bieten und mehr Engagement in der Gemeinschaft zu fördern. Wenn Abonnenten sehen, dass die Menschen und Unternehmen, die sie kennen und denen sie vertrauen, sich für Ihr Anliegen einsetzen, sind sie eher geneigt, diesem Beispiel zu folgen.

Ein Wort zur Vorsicht: Bitten Sie unbedingt um Erlaubnis, bevor Sie jemanden in Ihren E-Mails hervorheben. Obwohl viele Menschen die öffentliche Anerkennung schätzen, ziehen es einige vor, hinter den Kulissen zu bleiben.

7. E-Mail-Einladungen (und nicht nur zu Veranstaltungen)

E-Mail ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Abonnenten zur Teilnahme an Ihren Veranstaltungen einzuladen, aber Veranstaltungen sind nicht die einzigen Dinge, zu denen Sie sie einladen sollten.

Laden Sie Abonnenten per E-Mail dazu ein, Ihren Social-Media-Konten zu folgen, Ihr Anliegen mit ihren Freunden und Familienmitgliedern zu teilen, Fundraising-Produkte zu kaufen und eigene Ideen einzureichen. Fördern Sie aktiv das Engagement der Gemeinschaft über soziale Medien und ermöglichen Sie Ihren Unterstützern, ihre eigenen Lieblingsprojekte voranzutreiben, damit Sie mit weniger mehr erreichen können. Es genügt eine kurze E-Mail.

Lokales E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen muss nicht schwierig, teuer oder zeitaufwändig sein. Erstellen Sie kurze, einfache E-Mails, die die Aufmerksamkeit der Abonnenten auf Ihre Nachricht lenken und es Ihnen ermöglichen, Abonnenten mit relevanten Nachrichten zu erreichen, die die Aktion beeinflussen. Heben Sie hervor, wie Sie einen Unterschied machen, und Sie können ganz einfach die Kraft des E-Mail-Marketings nutzen, um mehr Freiwillige, Mitglieder und Spenden als je zuvor zu gewinnen.

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