7 einfache (aber wirkungsvolle) E-Mail-Marketing-Ideen für lokale gemeinnützige Organisationen
Veröffentlicht: 2019-12-14E-Mail-Marketing ist eine bewährte Methode für Ihre lokalen gemeinnützigen Organisationen, um Ihr Publikum anzusprechen, Ihre Botschaft zu verbreiten und Spenden zu motivieren. Wenn Sie jedoch wie viele kleine gemeinnützige Organisationen sind, haben Sie nicht die Zeit oder das Budget, um viele Inhalte zu erstellen oder schöne E-Mail-Grafiken zu entwerfen. Ohne die Zeit und die Ressourcen großer gemeinnütziger Organisationen wie dem Roten Kreuz, United Way oder Habitat for Humanity fühlen Sie sich möglicherweise entmutigt von Ihrer Fähigkeit, E-Mails effektiv zu nutzen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie weder ein großes Budget noch viel Zeit benötigen, um die Leistungsfähigkeit des E-Mail-Marketings für Ihre lokale gemeinnützige Organisation zu nutzen.
Tatsächlich ist eine einfache E-Mail-Strategie für kleine gemeinnützige Organisationen oft am besten. Einfachheit verleiht lokale Anziehungskraft und suggeriert, dass Sie mit Ihren Marketingbemühungen sparsam umgehen, was wiederum Vertrauen fördert und zur Beteiligung anregt.
Zu diesem Zweck sind hier sieben einfache (aber wirkungsvolle) E-Mail-Marketing-Ideen, die Ihre lokale gemeinnützige Organisation mit begrenztem Budget und Zeit nutzen kann, um die Teilnahme zu steigern und Spenden für Ihre Sache zu motivieren.
1. Schreiben Sie kurze, süße und freundliche E-Mails
Sie haben die Multi-Themen-E-Mail-Newsletter gesehen, die die großen gemeinnützigen Organisationen versenden – sie sind praktisch Zeitschriften. Als lokale gemeinnützige Organisation brauchen Sie kein ganzes Verlagsteam, um Ihre Botschaft zu verbreiten, und Sie müssen nicht wie eine professionelle Publikation aussehen.
Halten Sie Ihre E-Mails stattdessen kurz und bündig. Packen Sie nicht mehrere Stichpunkte in eine einzelne E-Mail; Teilen Sie stattdessen eine einzelne Nachricht in jeder E-Mail.
Tu so, als würdest du einem Freund schreiben. Ihr Ton kann locker und auf den Punkt sein, und Sie brauchen keine Grafiken. Mit diesem Ansatz können Sie überzeugende E-Mails in weniger als 15 Minuten erstellen.
Diese Strategie spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht es Ihnen auch, hyperfokussierte E-Mails zu versenden, die zum Handeln motivieren. Es macht es auch einfach, Ihr Publikum zu beschäftigen: Da Ihre Inhalte auf mehrere E-Mails verteilt sind und jede nur ein Thema abdeckt, wird nichts von anderen Nachrichten überschattet.
2. Mitglieder und Abonnenten regelmäßig aktualisieren
Verpflichten Sie sich, mindestens eine E-Mail pro Woche zu senden. Dies ist einfach, wenn jede E-Mail eine einzelne Nachricht enthält.
Senden Sie Nachrichten über Ihre Organisation, Kommentare zu neuen Gesetzen, Updates zu wichtigen Fundraising-Initiativen und sogar relevante Tipps, mit denen Ihr Publikum zu Ihrer Sache beitragen kann, ohne zu spenden. Beispielsweise könnte eine umweltbewusste gemeinnützige Organisation ihren Abonnenten mitteilen, wie sie ihre CO2-Bilanz zu Hause reduzieren können.
Auch hier brauchen Sie keine langen E-Mails und ausgefallenen Grafiken, um Ihr Publikum zu begeistern. In vielen Fällen reicht ein einziger Absatz aus.
Das Ziel ist es, regelmäßig vor Ihrem Publikum zu stehen, damit Sie im Gedächtnis bleiben, wenn es bereit ist, sich zu engagieren oder zu spenden.
3. Zeigen Sie Ihre Wirkung
Eine der beliebtesten E-Mail-Marketing-Strategien für lokale gemeinnützige Organisationen besteht darin, Abonnenten zu zeigen, wie Sie die Welt zu einem besseren Ort machen. Wie helfen ihre Beiträge? An welchen Projekten arbeiten Sie? Wem haben Sie konkret geholfen – und wie?
Teilen Sie Geschichten, die echte, messbare Auswirkungen veranschaulichen. Hast du 100 Hunde aus dem Tierheim gerettet? Hat sich die Wasserqualität des örtlichen Sees um 20 % verbessert? Haben Sie 862 benachteiligten Kindern Nahrung, Unterkunft, Kleidung oder Bücher zur Verfügung gestellt?
Viele gemeinnützige Organisationen verwenden E-Mails, um auf das Problem hinzuweisen, das sie zu lösen versuchen. Daran ist nichts auszusetzen, aber denken Sie daran, dass die Leute helfen wollen. Wenn Sie hervorheben, wie Ihre Bemühungen das Problem lösen, werden Sie einen direkten Zusammenhang zwischen Ihren „großen Neuigkeiten“ und einem Anstieg neuer Mitgliedschaften und Spenden feststellen.
4. Brauchen Sie Freiwillige? Bitten Sie um begrenzte Hilfe
Lokale gemeinnützige Organisationen sind unterbesetzt und verlassen sich oft auf Freiwillige, die gute Arbeit leisten. Freiwillige sind leider schwer zu bekommen. E-Mail kann helfen, besonders wenn Sie den richtigen Ansatz wählen.
Ein häufiger Fehler, den lokale gemeinnützige Organisationen machen, besteht darin, einfach nach Freiwilligen zu fragen. Das Problem ist, dass die Anfrage unbefristet ist und die Leute das Gefühl haben könnten, an eine langfristige Verpflichtung gebunden zu sein.
Ein besserer Ansatz ist das Versenden von E-Mails, in denen Personen gebeten werden, sich freiwillig für bestimmte, zeitlich begrenzte Aufgaben zu melden.
Angenommen, Sie veranstalten eine jährliche Spendenaktion. Wenn Sie nach Freiwilligen für die Veranstaltung fragen, könnten die Leute besorgt sein, dass sie den ganzen Tag dort festsitzen oder dass sie etwas tun müssen, was sie nicht tun wollen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie sagen, Sie brauchen jemanden, der von Mittag bis 13 Uhr die Tür bewacht, oder Sie brauchen jemanden, der vier Dutzend Kekse backt, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie Freiwillige an Bord holen. Sie wissen, für welche Aufgabe sie zuständig sind, dass die Erwartung ein Ende hat und sie um nichts anderes gebeten werden.
Senden Sie eine E-Mail, die bestimmte Freiwilligenaufgaben und Zeitfenster auflistet, und Sie erhalten mehr Freiwillige als je zuvor.
5. Retten Sie den Pitch mit strategischem Timing
Widerstehen Sie dem Drang, jede E-Mail in einen Pitch um Spenden und Mitgliedschaften zu verwandeln. Konzentrieren Sie den Großteil Ihrer Nachrichten stattdessen auf die Wirkung Ihrer gemeinnützigen Organisation und Neuigkeiten über Ihr Anliegen.
Gute Beispiele sind jährliche Mitgliedsaktionen, Feiertage, Giving Tuesday, die Spendenaktion zum Jahresende und immer dann, wenn Sie ein neues Projekt starten. Die Idee ist, die Frage zu stellen, wenn die Leute bereits aufgeregt und bereit sind zu geben.
Das soll nicht heißen, dass Sie nicht am Ende jeder E-Mail einen Aufruf zum Handeln einfügen können – das ist eine gute Idee, da Spenden das ganze Jahr über eintreffen – aber es bedeutet, dass sich die meisten Ihrer Nachrichten auf wertvolle Inhalte konzentrieren sollten. Sobald Sie bewiesen haben, dass Ihre gemeinnützige Organisation der Gemeinschaft hilft, können Sie Geldspenden mit strategisch zeitlich festgelegten E-Mails anfordern, die für den Erfolg bestimmt sind.
6. Präsentieren Sie Mitwirkende
Erhalten Sie eine große Spende? Hat ein lokales Unternehmen unentgeltlich Arbeit geleistet? Ist ein Freiwilliger die Extrameile gegangen? Präsentieren Sie Ihre besten Mitwirkenden per E-Mail. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung auszudrücken und anderen potenziellen Spendern zu zeigen, wie jeder Dollar hilft.
Viele Menschen möchten für ihre Beiträge anerkannt werden, auch wenn ihre Motivation altruistisch ist. E-Mail ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Anerkennung zu bieten und mehr Engagement in der Gemeinschaft zu fördern. Wenn Abonnenten die Menschen und Unternehmen sehen, die sie kennen und denen sie vertrauen, die zu Ihrer Sache beitragen, sind sie eher geneigt, Ihrem Beispiel zu folgen.
Ein Wort der Vorsicht: Stellen Sie sicher, dass Sie um Erlaubnis fragen, bevor Sie jemanden in Ihren E-Mails hervorheben. Obwohl viele Menschen öffentliche Anerkennung schätzen, ziehen es einige vor, hinter den Kulissen zu bleiben.
7. E-Mail-Einladungen (und nicht nur zu Veranstaltungen)
E-Mail ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Abonnenten zur Teilnahme an Ihren Veranstaltungen einzuladen, aber Veranstaltungen sind nicht die einzigen Dinge, zu denen Sie sie einladen sollten.
Verwenden Sie E-Mails, um Abonnenten einzuladen, Ihren Social-Media-Konten zu folgen, Ihre Sache mit ihren Freunden und Familienmitgliedern zu teilen, Fundraising-Produkte zu kaufen und eigene Ideen einzureichen. Fördern Sie aktiv das Engagement der Community über soziale Medien und ermöglichen Sie Ihren Unterstützern, ihre eigenen Lieblingsprojekte voranzutreiben, damit Sie mit weniger mehr erreichen können. Alles, was es braucht, ist eine kurze E-Mail.
Lokales E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen muss nicht schwierig, teuer oder zeitaufwändig sein. Erstellen Sie kurze, einfache E-Mails, die die Aufmerksamkeit der Abonnenten auf Ihre Nachricht lenken und es Ihnen ermöglichen, Abonnenten mit relevanten Nachrichten zu erreichen, die die Aktion beeinflussen. Heben Sie hervor, wie Sie etwas bewegen, und nutzen Sie die Kraft des E-Mail-Marketings ganz einfach, um mehr Freiwillige, Mitglieder und Spenden als je zuvor anzuziehen.
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