7 Möglichkeiten, wie vielbeschäftigte Unternehmer Zeit für wichtige Projekte gewinnen können

Ein Unternehmer zu sein bedeutet endlose Verantwortung für jede kleine Angelegenheit im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen. Das bedeutet, dass Unternehmer täglich mit Millionen von Aufgaben jonglieren. Von der Planung von Strategien, Budgetierung, Rekrutierung, Erreichung von Zielen, Überwachung der Leistung von Abteilungen bis hin zur Sicherstellung, dass das Unternehmen erfolgreich arbeitet und die Kunden mit dem Produkt oder der Dienstleistung ihres Unternehmens zufrieden sind.

Dies macht das Unternehmertum zu einem harten Job, der eine Reihe unterschiedlicher Fähigkeiten und Führungsqualitäten erfordert. Und Zeitmanagement ist eine Spitzenqualität, die jeder Unternehmer haben muss. Sie sollten wissen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe in ihrem hektischen Arbeitsplan einplanen, und sich Zeit für wichtige Projekte nehmen.

Aber Zeitmanagement ist keine einfache Sache, denn Ihr Arbeitsplan wird sich nicht von Zauberhand aufräumen, damit Sie sich auf wichtige Projekte konzentrieren können, Sie müssen Ihre Zeit dafür aktiv verwalten. Und hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie die Kunst des Zeitmanagements beherrschen und sich Zeit für wichtige Projekte nehmen können.

• Verwenden Sie Projektmanagement- und Produktivitätstools

Als Unternehmer haben Sie die Verantwortung, laufende Projekte zu überblicken und zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen. Bei mehreren laufenden Projekten gleichzeitig kann die Zusammenarbeit mit Ihren Managern und Teammitgliedern bezüglich Fortschritt und Zielen jedoch eine zeitaufwändige und komplexe Aktivität sein. Meetings einzuberufen, um jeden Aspekt des Projekts nachzuverfolgen, kann Zeitverschwendung für Sie und Ihre Mitarbeiter sein.

Stattdessen können Sie verschiedene Arten von Software verwenden , die für das Projektmanagement und die Überwachung der Produktivität verfügbar sind. Software wie Trello, Atlassian JIRA, Huddle und Basecamp kann Ihnen helfen, die Projektaktivitäten, die Aufgabenverteilung, den Zeitplan und andere relevante Informationen über laufende Projekte zu überwachen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und bleiben über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden.

• Planen Sie alles in Ihrem Kalender

Für ein effektives Zeitmanagement muss ein Unternehmer seinen Kalender gewissenhaft nutzen. Es ist Ihnen unmöglich, sich an alle Termine, Besprechungen und Aufgaben zu erinnern, die Sie tagsüber erledigen müssen. Daher müssen Sie es sich zur Gewohnheit machen, alles in einem Kalender zu planen, sogar Ihre Freizeit, damit Ihr Tag reibungslos verläuft. Das entlastet Sie nicht nur davon, sich an alles erinnern zu müssen, sondern erlaubt Ihnen auch, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Dazu können Sie einen herkömmlichen Tischkalender verwenden oder eine Kalendersoftwareanwendung verwenden, um Ihre Termine, Aufgaben und Fristen zu planen. Sie sollten es sich auch zur Gewohnheit machen, jeden Morgen Ihren Kalender durchzugehen, um einen Überblick über Ihre geplanten Aktivitäten für den Tag zu bekommen.

• Lernen Sie, Aufgaben zu delegieren

Als Unternehmer, der das gesamte Unternehmen leitet, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie alles alleine verwalten müssen. Die Arbeit selbst zu erledigen, kann sehr zeitaufwändig und manchmal unmöglich alleine zu bewältigen sein. Und damit Sie nicht an einer einzigen Aufgabe hängen bleiben und Zeit verschwenden, ist es wichtig, dass Sie lernen, Aufgaben zu delegieren.

Das bedeutet nicht, dass Sie jede Aufgabe an andere weitergeben. Stattdessen bedeutet es, dass Sie sich fragen müssen, „wann“ und „was“ Sie an andere delegieren können, um die Arbeit zu erledigen, bevor Sie jede Aufgabe alleine beginnen und wenn Sie feststellen, dass Sie in einer nie endenden Aufgabe stecken bleiben. Schauen Sie sich nach Leuten um, die verfügbar sind und Ihnen ihr Fachwissen zur Verfügung stellen und ihnen einige Aufgaben delegieren können. Dadurch wird Ihr Arbeitsplan übersichtlicher und Sie haben Zeit, in andere hochwertige Aufgaben zu investieren. Hier ist ein Leitfaden , mit dem Sie lernen können, wie Sie Arbeit delegieren können.

• Beginnen Sie mit der einfachsten Aufgabe

Es ist eine allgemeine menschliche Tendenz, schwierige Aufgaben aufzuschieben. Sie stecken oft in einem Projekt fest und sind nicht bereit, mit der Arbeit fortzufahren. Dies kann bedeuten, dass Sie unnötig Zeit mit Zögern verschwenden und sich ängstlich fühlen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie den Ansatz verfolgen, zuerst mit den einfachsten Aufgaben zu beginnen.

Unterteilen Sie Ihr gesamtes Projekt in kleine und einfache Aufgaben und beginnen Sie mit dem, was einfach ist. Auf diese Weise können Sie möglicherweise nicht das gesamte Projekt auf einmal abschließen, aber Sie könnten irgendwo anfangen. Und wenn Sie die erste Aufgabe erledigt haben, fließt es in die nächste und so weiter, und einige Zeit später schaffen Sie es, eine beträchtliche Menge an Arbeit zu erledigen, die Sie anfangs nur schwer anfangen konnten

• Haben Sie eine Arbeitsroutine

Eine Arbeitsroutine zu haben und ihr zu folgen ist ein weiterer guter Tipp, um Zeit zu verwalten und produktiv zu bleiben. Wissen Sie, zu welchen Tageszeiten Sie am produktivsten sind, machen Sie eine Routine darum und halten Sie sich daran. Du kannst zum Beispiel einen Tagesablauf haben wie:

1. Morgentraining um 5:00 Uhr
2. Überprüfen Sie Ihren Kalender und erstellen Sie um 7:00 Uhr morgens eine Liste mit Dingen, die zu tun sind
3. Machen Sie eine Liste mit 5 Dingen, die Sie vor dem Mittagessen um 8:00 Uhr erledigen müssen
4. Beantworten Sie E-Mails um 9:00 Uhr und schließen Sie den E-Mail-Tab für ein paar Stunden
5. Arbeiten Sie eine Stunde lang ununterbrochen an anstehenden Aufgaben und machen Sie dann 10 Minuten Pause – Wiederholen Sie dies über den Tag verteilt

Wenn Sie sich an eine Routine wie diese halten, werden Sie sich erfolgreich fühlen und Ihren Tag produktiver machen, und Sie werden tagsüber genügend Zeit finden, um an wichtigen Projekten zu arbeiten.

• Auditieren Sie Ihre Zeit

Um auszuwerten, wie Sie Ihre Zeit nutzen, müssen Sie eine Zeitprüfung durchführen. Eine wöchentliche Prüfung der Aktivitäten, die während der Woche durchgeführt wurden, und der Zeit, die Sie für deren Abschluss benötigt haben, wird viele Informationen enthüllen. Sie können ein Blatt mit den täglich ausgeführten Aufgaben und ihrer Zeit führen und wöchentlich auswerten, welche Aufgaben die wertvollste Arbeit waren, die weniger Zeit in Anspruch nahmen, und welche Aufgaben die meiste Zeit während der Woche beanspruchten.

Ein Zeitaudit gibt Ihnen ein klares Bild davon, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und Sie können es nutzen, um bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit in Zukunft mit verschiedenen Aufgaben verbringen.

• Folgen Sie der 'ABCDE'-Methode

Das Befolgen der ABCDE-Methode ist eine weitere großartige Übung für das Zeitmanagement. Mit dieser Regel können Sie Ihre Aufgaben priorisieren, sodass Sie Ihre Zeit für die wertvollste Arbeit aufwenden. Sie beginnen damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie an einem Tag erledigen müssen, und jede Aufgabe auf der Liste folgendermaßen zu kennzeichnen:

A: Aufgaben mit hoher Priorität sollten mit A gekennzeichnet werden. Dies sind Aufgaben, die Sie erledigen müssen und deren Nichterfüllung schwerwiegende Folgen haben kann.

B: Dies sind Aufgaben mit mittlerer Priorität, die Sie erledigen sollten, und wenn Sie sie nicht erfüllen, kann dies zu leichten Konsequenzen führen.

C: Aufgaben mit niedriger Priorität ohne Auswirkungen auf Ihre Arbeit. Sie können sie ausführen, wenn Sie Zeit haben, oder Sie können sie überspringen.

D: Aufgaben können an andere delegiert werden.

E: Unnötige Aufgaben, die Ihrer Arbeit keinen Mehrwert verleihen und eliminiert werden sollten.

Die allgemeine Regel der ABCDE-Methode ist, dass Sie Aufgaben mit den Bezeichnungen A, B und C nicht außerhalb der Reihenfolge ausführen können. Um eine B-Aufgabe auszuführen, sollten Sie zuerst alle A-Aufgaben ausführen, und Sie können niemals eine C-Aufgabe ausführen, bevor Sie die A- und B-Aufgaben abgeschlossen haben. Dies ist eine einfache und einfache Möglichkeit, Ihre Arbeit zu priorisieren, damit Sie Ihre Zeit auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren können.

Fassen wir zusammen!

Für Unternehmer kann es schwierig sein, ihre Zeit so zu verwalten, dass sie sich auf wichtige Projekte konzentrieren können. Es erfordert, dass sie ihren Lebensstil und ihre Gewohnheiten ändern, wie z. B. eine Routine annehmen, Kalender verwenden, Regeln befolgen usw. Es erfordert auch, dass sie sich bewusster darüber sind, wie ihre Zeit verbracht wird, indem sie ihre Zeit überprüfen, bestimmte Aufgaben priorisieren und ihre Arbeit delegieren.

Wenn Sie ein Unternehmer sind, der seine Zeit verwalten möchte, sollten Sie alle oben genannten Tipps befolgen, sonst bleiben Sie in Ihrem hektischen Arbeitsplan stecken, ohne Zeit und Raum zu haben, sich auf hochwertige und wichtige Projekte zu konzentrieren.

Biografie des Autors: Emily Williamson ist technische Redakteurin bei Goodcore Software. Es ist ein maßgeschneidertes Software- und Webentwicklungsunternehmen in Großbritannien. Wir haben uns darauf konzentriert, Unternehmern, kleinen und mittleren Unternehmen bei der Entwicklung wettbewerbsfähiger und erfolgreicher Software zu helfen. Ich interessiere mich leidenschaftlich für die Erforschung und das Schreiben über technologische Innovationen, mobile Apps und Softwarelösungen.