8 beste Workflow-Automatisierungssoftware für 2021

Sie sollten niemals etwas Ineffizientes in Ihrem Unternehmen weiterführen, nur weil Sie es „schon immer so gemacht“ haben. Es ist wichtig, ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Prozesse zu suchen, damit Sie Geld sparen und mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens aufwenden können. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Geschäftsabläufe automatisieren können, und mit dem Aufkommen der Heimarbeit gibt es jeden Tag mehr Möglichkeiten. Manchmal braucht es nur die richtige Software und Sie können ein Problem beheben, von dem Sie vielleicht nicht einmal wussten, dass Sie es hatten. Hier sind einige der besten Unternehmenssoftware zur Workflow-Automatisierung für 2021 und darüber hinaus.

Montag.com

Monday.com ist ein fantastisches Projektmanagement-Tool, das es so einfach wie möglich macht, klare, umsetzbare Arbeitsabläufe zu entwickeln. Verwenden Sie derzeit eine Tabellenkalkulation für Ihr Projektmanagement? Monday wurde so entwickelt, dass es ähnlich wie Tabellenkalkulationen funktioniert, indem Sie Ihre Aufgaben auflisten und dann ausfüllen können, was Sie zur Erledigung dieser Aufgaben benötigen. Es ist viel robuster als eine Tabellenkalkulation, da es auch Benachrichtigungen, Integrationen und Optionen zum Löschen von Aufgaben enthält.

Sie können die Ansicht umschalten, sodass Sie nach Projekt, Fälligkeitsdatum oder sogar nach den geografischen Standorten der Beauftragten sortieren können. Mit all seinen Integrationen kann es Daten aus Kalender-Apps, E-Mails, geteilten Laufwerken und vielem mehr übernehmen, um einen vollständigen Gesamtüberblick über alle Ihre Projekte und Aufgaben zu erhalten.

Zapier

Zapier ist auf Marketingprojekte ausgerichtet. Es hat eine einfach zu bedienende App und Schnittstelle, die fast jeder schnell verstehen kann. Es bietet Hunderte von Integrationen, sodass Sie es mit Ihrem Team im Handumdrehen zum Laufen bringen können. Da der Schwerpunkt auf Marketing liegt, verfügt es über eine zusätzliche Funktion für E-Mail-Marketing und Social-Media-Kampagnen sowie eine starke Funktion zum Teilen von Dokumenten. Es bietet Benachrichtigungen, wenn Aufgaben abgeschlossen wurden, sodass alle im Team jederzeit auf dem Laufenden sind. E-Mail-Anmeldungen und Lead-Erfassungen werden alle automatisch eingestellt, sodass Sie Ihre Zeit mit der Arbeit an Kampagnen verbringen können und nicht mit der geschäftigen Arbeit fertig sind.

Jooz

Kreditorenprozesse sind besonders zeitaufwändig und nervenaufreibend, aber absolut notwendig. Wenn Sie eine Rechnung erhalten, müssen Sie die Daten verarbeiten, sie in Ihr Hauptbuch oder Ihre Datenbank eingeben, Genehmigungen einholen und dann die Zahlung verarbeiten. Dies erfordert Zeit und Mühe, obwohl es sich um einen Prozess handelt, der leicht automatisiert werden kann.

Mit Yooz können Sie eine automatisierte Rechnungsverarbeitung erhalten, die sicherstellt, dass Ihre Rechnungen bezahlt und Ihre Daten ordnungsgemäß aktualisiert werden. Es besteht kein Risiko menschlicher Fehler und Genehmigungen sind ein Kinderspiel. Mit der schnellen, automatischen Kreditorenbuchhaltung können Sie alle Frühzahlungsrabatte nutzen und verspätete Strafen vermeiden, wenn ein Umschlag zu lange auf dem Schreibtisch liegt.

Kissflow

Kissflow ist eine robuste Workflow-Management-Software für Unternehmen, die alle Schnickschnack bietet, die Sie sich wünschen können. Es ist ein Alleskönner mit Funktionen für Zusammenarbeit, Workflows, Projektmanagement, Personalwesen und mehr. Es verfügt über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, sodass es auch für diejenigen, die sich mit neuer Software nicht auskennen, einfach zu bedienen ist.

Ein Großteil von Kissflow ist anpassbar, sodass Sie Workflows und Prozesse erstellen können, die für Ihr Unternehmen so funktionieren, wie es ist, und nicht umgekehrt. Jeder Benutzer hat ein Dashboard, in dem er Aufgaben und Projekte priorisieren, Arbeit delegieren und Benachrichtigungen senden und empfangen kann. Mit seinen Integrationen, z. B. mit G-Suite, funktioniert es nahtlos mit der Software, die Sie bereits verwenden, sodass Sie es in wenigen Minuten einbinden können.

TrackVia

Viele Unternehmen und Arbeitsplätze, die sich im Laufe der Jahre entwickelt haben, enden mit Informationssilos. Dies ist dann der Fall, wenn sich bestimmte Software oder Anwendungen nur auf Festplatten befinden und die gemeinsame Nutzung von Daten und Dokumenten schwierig ist. TrackVia wurde entwickelt, um Brücken zwischen Silos zu schaffen, damit alle in Kontakt und auf derselben Seite sind. Es wird hauptsächlich an Produktions- und Lagerstandorte vermarktet, wo es hilfreich ist, Inventar mit Rechnungsstellung und Aufgabendelegierung und -verwaltung zu verbinden. Es verfügt über zahlreiche Integrationen, sodass es einfach in Ihre vorhandene Software integriert werden kann. Wenn Sie in der Fertigung tätig sind, kann TrackVia Sie im Handumdrehen effizienter machen.

Schreiben

Wrike ist eine umfassende Workflow-Automatisierungssoftware, die nicht nur benutzerdefinierte Workflows, sondern auch robuste Berichtsoptionen, Anfragen und benutzerfreundliche Dashboards bietet. Es ist für größere Teams mit fünf bis unbegrenzten Personen konzipiert. Die KPI-Berichtsfunktionen können angepasst werden, sodass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Innerhalb der Software gibt es eine erhöhte Automatisierung, indem bestimmte Arten von Aufgaben automatisch bestimmten Teammitgliedern oder Teams zugewiesen werden. Es ermöglicht auch eine einfache Ressourcenverwaltung für Unternehmen, die alles, was sie verwenden, nachverfolgen müssen. Es gibt über 400 mögliche Integrationen mit Wrike, sodass Sie es sofort mit Ihrer aktuellen Software verwenden können.

Glückseligkeit verarbeiten

Eines der Dinge bei der Workflow-Automatisierung ist, dass es manchmal schwer zu wissen ist, ob Sie so effizient und effektiv wie möglich sind. Möglicherweise erledigen Sie die Dinge besser als zuvor, aber wenn Sie Ihren Arbeitsablauf angepasst haben, erkennen Sie möglicherweise nicht, dass es noch bessere Möglichkeiten gibt, Dinge zu tun.

Mit Process Bliss ist das kein Problem mehr. Neben einer breiten Palette von Workflow-Management-Tools und -Funktionen bietet es auch Analysen zur Bewertung der Leistung der von Ihnen erstellten Workflow-Vorlagen. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeit-Feedback zu Ihren Vorlagen. Es bietet auch die Möglichkeit, aufzuzeichnen, warum Sie Aktualisierungen vorgenommen oder nicht vorgenommen haben, damit Sie in Zukunft nachsehen können, ob Sie sich fragen, warum Sie in Ihren Arbeitsabläufen nichts tun.

APS-Gehaltsabrechnung

Die Einstellung ist ein komplizierter Prozess. Sie müssen Ihre neuen Mitarbeiter so effizient wie möglich rekrutieren, interviewen und einarbeiten und gleichzeitig Ihre Produktivität aufrechterhalten. APS macht es Ihnen leicht mit einer Software zur Personalbeschaffung, die Sie durch jeden Schritt des Prozesses führt.

Es ermöglicht Ihnen, maßgeschneiderte Stellenausschreibungen und Mitteilungen zu erstellen, damit Ihr Unternehmen wie die professionelle und effiziente Organisation aussieht, die es ist. Sie können auch Bewerber nachverfolgen, Vorstellungsgespräche und Folgemaßnahmen planen und Scorecards für jeden Aspekt des Einstellungsprozesses entwickeln.

Mit APS können Sie sicherstellen, dass Sie nur Kandidaten bekommen, die genau das sind, wonach Sie suchen. Ihre Screener-Fragen filtern diejenigen heraus, die nicht gut zu Ihnen passen, und bieten Ihnen eine große Gruppe von Bewerbern, aus denen Sie auswählen können. Sobald Sie dies tun, sorgen die Onboarding-Funktionen dafür, dass sie sich in ihrer Position wohl und sicher fühlen, was den Umsatz reduziert.

Abschließende Gedanken

Die Suche nach der richtigen Workflow-Automatisierungssoftware kann schwierig sein. Es gibt viele Optionen da draußen, und die Wahl zwischen ihnen ist eine große Auswahl. Stellen Sie sicher, dass Sie mit jeder Ihrer möglichen Optionen Probeperioden durchlaufen. Auf diese Weise erhalten Sie die perfekte Software, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, anstatt Ihr Unternehmen an die Software anzupassen.

Über den Autor

Milo Forester arbeitet als Content Editor bei Sure Oak, einem kleinen digitalen Marketingunternehmen mit Sitz in den USA unter der Leitung von Tom Casano. Zuvor arbeitete er mit vielen verschiedenen Websites und Unternehmen in Bezug auf deren Inhalte und Marketingstrategien.