8 kostenlose Excel-Konstruktionsvorlagen

Jedes Bauprojekt, unabhängig von Größe und Umfang, erfordert eine Vielzahl von Dokumenten. Diese Dokumente müssen gründlich und klar sein, und die Verwendung von Excel-Vorlagen für den Bau garantiert, dass jedes Dokument alle erforderlichen Informationen enthält.

Im Folgenden finden Sie unsere Top 8 Microsoft Excel-Bauvorlagen für ein besseres Bauprojektmanagement. Verwenden Sie sie nach Bedarf und kombinieren Sie sie alle zu einem zusammenhängenden Satz von Dokumenten, die Eigentümer und Teammitglieder zu schätzen wissen.

1. Bauantragsvorlage

Bauvorhaben bedürfen eines Angebots, bevor sie beginnen können. So wählen Eigentümer Auftragnehmer aus. In vielen Fällen reicht mehr als ein potenzieller Bauherr einen Bauvorschlag ein, um den Auftrag zu erhalten. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, beeindruckende Vorschläge zu erstellen, die die Aufmerksamkeit eines Projektinhabers auf sich ziehen.

Ein Bauantrag sollte ein umfassendes Dokument sein, das jeden Aspekt eines Bauprojekts detailliert beschreibt. Da sie so viele Informationen enthalten müssen, ist eine ordnungsgemäße Organisation eine Notwendigkeit. Unorganisierte Informationen, selbst wenn sie alle nützlich sind, können Eigentümer verwirren.

Die Verwendung unserer Vorlage für Bauvorschläge stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind und so dargestellt werden, wie es am sinnvollsten ist. Wenn diese Details in einem Dokument vorliegen, das jeder verstehen kann, ist es an der Zeit, mit der Planung des Bauprojekts fortzufahren.

2. Vorlage für den Baukostenvoranschlag

Die Erstellung eines genauen Bauprojektbudgets ist ein wesentlicher Bestandteil der Planungsphase. Dieses Budget gibt genau vor, wie viel für Materialien und Zubehör ausgegeben werden kann und welche Auftragnehmer einzustellen sind.

Da Bauprojekte aus so vielen beweglichen Teilen bestehen, müssen ihre Budgets äußerst detailliert sein. Dieser Prozess hängt von der Kostenschätzung ab. Unsere Baukalkulationsvorlage wurde entwickelt, um genau dies zu tun, indem sie ein solides System zum Auflisten und Organisieren von Ausgaben einrichtet.

Unsere Vorlage für den Kostenvoranschlag für Bauprojekte reduziert das Rätselraten und unterteilt ein Projekt in überschaubarere Phasen. Von dort aus muss ein Bauprojektleiter nur noch Fragen zu den einzelnen Ausgaben beantworten.

3. Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage

Gantt-Diagramme sind eines der leistungsstärksten Planungs- und Planungstools auf dem Markt. Wenn es an der Zeit ist, einen Zeitplan für ein Bauprojekt zu erstellen, ist ein Gantt-Diagramm Ihr bester Freund.

Das Schöne an einem Gantt-Diagramm ist seine Fähigkeit, eine riesige Menge an Informationen auf einmal anzuzeigen. Projektmeilensteine, Aufgabenzuweisungen, Aufgabenabhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und mehr existieren alle auf einer Projektzeitachse.

Die Gantt-Diagrammvorlage von ProjectManager ist sogar noch besser als die Excel-Vorlage, da sie dies so einfach wie die Eingabe von Informationen macht. Anstatt jeden Aspekt eines Gantt-Diagramms manuell zu erstellen und anzupassen, übernimmt diese Konstruktionsvorlage die schwere Arbeit und erstellt einen schönen, umfassenden Bauzeitplan, den das gesamte Team nutzen kann.

4. Vorlage für den täglichen Baubericht

Auf einer Baustelle passiert jeden Tag viel. Mit unserer Vorlage für tägliche Bauberichte können Sie Aktivitäten verfolgen und für zukünftige Referenzzwecke aufzeichnen. Diese Informationen sind im Entscheidungsprozess von unschätzbarem Wert. Diese Aufzeichnungen machen es einfach zu sehen, was in der Vergangenheit passiert ist und wie es den Gesamtfortschritt der Arbeit beeinflusst hat.

Weil jeder Tag so anders aussieht, tappen wir oft in die Falle, jeden Tagesbericht auch anders ausfallen zu lassen. Dadurch entsteht eher eine unordentliche Sammlung von Informationen als eine eindeutige Aufzeichnung, auf die verwiesen werden kann.

Mit unserer täglichen Berichtsvorlage können Sie alle Besucher der Baustelle, Wetter- und Sicherheitsinspektionen sowie Dinge wie die an diesem Tag durchgeführten Arbeiten auflisten. Beim Erstellen eines Tagesberichts ohne Vorlage kann es passieren, dass die Angaben versehentlich weggelassen werden. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie daran denken, die Wetterbedingungen an einem schönen Tag aufzuzeichnen, aber es ist dennoch wichtig, dass Sie feststellen, dass das Wetter günstig war.

5. Arbeitsauftragsvorlage

Im Allgemeinen beinhalten Bauprojekte, dass der Eigentümer einer Organisation einen Auftragnehmer anstellt, um etwas zu bauen, zu dem er selbst nicht in der Lage ist. Arbeitsaufträge sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsmanagementprozesses und dienen dazu, Auftragnehmern genau zu zeigen, was Eigentümer tun müssen. Wenn Arbeitsaufträge korrekt erstellt werden, verbessern sie die Kommunikation und machen Erwartungen deutlich. Nachdem ein Arbeitsauftrag erstellt und geliefert wurde, unterschreibt der Auftragnehmer und schließt einen Vertrag über die Ausführung der Arbeit ab.

Arbeitsaufträge werden als Aufgaben erstellt, die erstellt und verteilt werden. Je nach Größe und Umfang des Projekts benötigt ein Eigentümer möglicherweise mehrere verschiedene Auftragnehmer mit jeweils eigenen Spezialgebieten. In diesem Fall ist es besonders wichtig, dass alle Arbeitsaufträge das gleiche Format haben, unabhängig davon, an wen sie gehen.

Unsere Arbeitsauftragsvorlage schützt Benutzer davor, wichtige Details auszulassen, die die Person benötigt, die die Arbeit ausführt. Wenn Arbeitsaufträge unklar oder nicht detailliert genug sind, kann dies zu Fehlern, unbefriedigender Arbeit und Konflikten führen

6. Vorlagen für Mängellisten

Im Laufe eines Projekts tauchen unerwartete Aufgaben auf, die vor dem Projektabschluss erledigt werden müssen. Diese Aufgaben sind nicht direkt in dem Vertrag enthalten, der zu Beginn des Projekts unterzeichnet wurde, aber die meisten Verträge sehen vor, dass alle Aufgaben auf der Mängelliste erledigt werden müssen.

Also, was ist der intelligenteste Weg, diese Aufgaben aufzulisten? Verwenden Sie eine Mängelliste. Genauer gesagt diese Mängellistenvorlage. Eine Mängelliste sammelt diese verschiedenen Aufgaben und ihre Details und ordnet diese Informationen so, dass keine wichtigen Informationen ausgelassen werden.

Willst du eine bessere Möglichkeit, eine Mängelliste zu erstellen? Erstellen Sie im ProjectManager eine Fehlerliste, und alle sind auf derselben Seite. Das Team kann die Mängelliste auf der Baustelle aktualisieren, und das Büro kann den Fortschritt verfolgen und alles im Zeitplan halten.

7. Risikoregistervorlage

Kein Projekt ist ohne Risiko, schon gar kein Bauprojekt. Die gute Nachricht ist, dass diese Risiken nicht eintreten müssen, wenn wir darauf vorbereitet sind. Hier ist ein Risikoregister ein unschätzbarer Bestandteil des Risikomanagements.

Eine Risikoregistervorlage ist eine Liste aller potenziellen Risiken, die sich auf ein Projekt auswirken können. Gerade während eines Bauvorhabens gibt es viele potenzielle Fallstricke zu beachten. Es kann schlechtes Wetter, einen Unfall auf der Baustelle, ein Problem mit der Ausrüstungsmiete, Lieferverzögerungen und eine Vielzahl anderer Probleme geben.

Die Auflistung all dieser Risiken in dieser Excel-Vorlage für den Bau bietet Raum, um zu skizzieren, welche Auswirkungen sie haben werden und welche angemessenen Maßnahmen ergriffen werden müssen. Auf diese Weise befinden sich die Anweisungen an einem Ort, an dem kein Detail unter dem Radar entgeht.

8. Vorlage für Angebotsanfrage (RFQ).

Bauprojekte erfordern eine Vielzahl von Lieferungen und Materialien. Um diese Materialien zu erhalten, müssen Projektmanager und Auftragnehmer Anbieter finden, deren Waren und Dienstleistungen sie sich leisten können. Dies beginnt mit der Anforderung von Angeboten bei verschiedenen Anbietern.

Unsere RFQ-Vorlage ist im Wesentlichen ein Formular, in dem der Eigentümer des Projekts Fragen dazu stellt, was Anbieter für bestimmte Dinge verlangen. Diese Angebotsanforderungsvorlage soll sicherstellen, dass jedes dieser Formulare die gleichen notwendigen Informationen enthält, wie z. B. Angebotsnummer, Kunden-ID, Firmenname usw. Sie listet auch Informationen darüber auf, von wem die Anfrage erstellt wurde und wie lange das Angebot gültig ist vor Ablauf.

Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, ist es einfach, Anfragen zu speichern und einzureichen und in Zukunft darauf zurückzukommen. Wenn Sie beispielsweise ein Angebot von einem Lieferanten anfordern, den Sie in der Vergangenheit verwendet haben, kann es hilfreich sein, zurückzublicken, was dieser früher berechnet hat.

Wie ProjectManager Vorlagen weiterentwickelt

Kombinieren Sie für noch bessere Ergebnisse diese 8 Excel-Vorlagen für das Bauwesen mit einer Projektmanagement-Software, die sie zum Leben erweckt. ProjectManager bietet einen sicheren Ort für wichtige Projektdokumente, sodass jedes Teammitglied darauf zugreifen kann. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr Gefahr laufen, wichtige Dokumente zu verlieren oder sich mit unordentlichen manuellen Ablagesystemen herumschlagen müssen. Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber ein automatisiertes Tool bringt sie auf die nächste Ebene.

Vorlagen allein sind keine dynamischen Dokumente und erfüllen möglicherweise nicht Ihre Anforderungen. Mit ProjectManager können Sie Änderungen an Vorlagen vornehmen und Projektzeitpläne, Budgets, Dashboards und mehr automatisch anpassen, damit alles auf dem neuesten Stand ist.

Verwenden Sie die Informationen, um mit nur wenigen Klicks umfassende Berichte zu erstellen. Zeigen Sie jetzt Informationen zu jedem Tag als Teil des Gesamtbildes an. Darüber hinaus können Sie eine große Auswahl an Filtern verwenden, um genau das zu sehen, wonach Sie suchen, und alle Details reduzieren, die Sie im Moment nicht benötigen.

Holen Sie sich alle Funktionen dieser Excel-Projektmanagementvorlagen und mehr, wenn Sie sich für ProjectManager anmelden. Die robusten Bauplanungsfunktionen, die in unserer preisgekrönten Projektmanagementsoftware verfügbar sind, helfen Ihnen bei der Planung, Verfolgung und Berichterstattung über Ihr Projekt, wodurch der Projekterfolg viel wahrscheinlicher wird. Sehen Sie, was es für Sie tun kann, indem Sie sich noch heute kostenlos anmelden.