20 unverzichtbare Excel-Vorlagen und Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement

Bevor Sie Ihr Projekt planen können, müssen Sie über die richtigen Tools verfügen, um die Daten zu sammeln, die Sie benötigen, um eine Strategie zu formulieren – und Excel-Vorlagen für das Projektmanagement sind ein guter Ausgangspunkt.

Verwenden von Excel für das Projektmanagement

Denken Sie an all die Dinge, die Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projekt bearbeiten müssen – Terminplanung, Ressourcenplanung, Definition von Aufgaben und Meilensteinen usw. Die Zeiten von Haftnotizen und mit Zetteln gefüllten Notizbüchern sind lange vorbei. Glücklicherweise können Projektmanager heute Microsoft Excel-Vorlagen für das Projektmanagement verwenden.

Microsoft Excel macht viele Dinge gut: Mathematik, Analyse, Organisation. Aufgrund seines leeren Tabellenformats ist es jedoch für das Projektmanagement nicht intuitiv. Ohne die Verwendung vorgefertigter Tabellenkalkulationen oder Vorlagen für das Projektmanagement ist es daher schwierig, das Projektmanagement in Excel auszuführen.

Die besten Projektmanagement-Vorlagen und -Tabellen für Excel

Besuchen Sie unsere Vorlagenseite und Sie finden Excel- und Word-Vorlagen zum Erstellen aller Projektdokumente, die Sie zum Verwalten Ihres Projekts benötigen. Aber wenn Sie nur kostenlose Excel-Projektmanagementvorlagen und Tabellenkalkulationen benötigen, dann suchen Sie nicht weiter.

Hier sind 20 wichtige Excel-Vorlagen für das Projektmanagement, die Sie jetzt herunterladen und verwenden können. Verwandeln Sie Ihre langweiligen Excel-Tabellen in fachmännisch gestaltete Projektmanagement-Vorlagen und bringen Sie Ihre Projektmanagement-Excel-Prozesse auf die nächste Stufe.

1. Gantt-Diagrammvorlage

Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Tool, mit dem Sie auf einen Blick die Planung von Aufgaben und ihre Abhängigkeiten über die Projektzeitachse sehen können. Das macht es zu einer großartigen Vorlage für Projektplaner.

Es stimmt zwar, dass ein Gantt-Diagramm in Excel-Tabellen übermäßig komplex sein kann, insbesondere wenn Sie erweiterte Planungsfunktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenzuweisung benötigen, sie bleiben jedoch ein wesentlicher Bestandteil des Toolkits eines jeden Projektmanagers. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung einer Online-Gantt-Diagramm-Software, um Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Ihrem Team zu planen.

Online-Gantt-Diagramm-Tools lassen sich in Projektmanagement- und Planungssoftware integrieren, sodass sie in Echtzeit aktualisiert werden kann. Dies ermöglicht einfache Drag-and-Drop-Änderungen und kann farbcodiert werden, um sie nach Bedarf anzupassen. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die all das und noch mehr kann. Probieren Sie es noch heute aus!

Aber um schnell ein Gantt-Diagramm aus Ihren Aufgabenlisten zu erstellen, laden Sie diese kostenlose Excel-Vorlage für Gantt-Diagramme herunter, um auf einfache Weise einen Projektplan zu erstellen. Fügen Sie dieser Excel-Tabelle einfach Aufgaben und Fristen hinzu und visualisieren Sie, wie lange Ihr Projekt dauern wird.

2. Vorlage für den Projektstatusbericht

Die Notwendigkeit eines Projektstatusberichts ist offensichtlich. Wenn Sie keine guten Informationen darüber haben, was in dem Projekt passiert, dann verwalten Sie blind. Sie haben keine Ahnung, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder ob Ressourcen blockiert werden.

Mit dieser kostenlosen Vorlage für Excel-Projektstatusberichte haben Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Projektkommunikation erheblich verbessern können, sowohl mit Stakeholdern, wenn Sie eine Präsentation halten, als auch mit Teammitgliedern.

Über die Häufigkeit der Berichte entscheiden Sie selbst. Aber mit einer Vorlage für Projektstatusberichte ist ein Großteil der geschäftigen Arbeit, die Sie von einem Projekt abbringen kann, bereits erledigt, sodass Sie besser auf die benötigten Informationen zugreifen können.

3. Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projekt besteht aus Liefergegenständen, und diese Liefergegenstände werden durch Aufgaben erstellt. Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Möglichkeit, die Projektergebnisse, die Aufgaben und die Teilaufgaben zu visualisieren, die zu ihrer Erstellung erforderlich sind.

ProjectManager verfügt über eine kostenlose PSP-Vorlage, die den Prozess der Aufteilung des großen Projekts in immer kleinere Aufgaben in einer hierarchischen Darstellung strukturiert, die es Ihnen ermöglicht, den gesamten Umfang der Projektarbeit zu sehen.

Dies ist ein Schlüsselelement der Projektplanung, aber auch entscheidend für die Schätzung der Projektkosten und die Erstellung eines realistischen Zeitplans. Besser noch, da unsere kostenlose PSP-Vorlage eine Excel-Tabelle ist, kann sie dann in die ProjectManager-Software hochgeladen werden, um ein Projekt zu initiieren, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen und nachzuverfolgen, sobald das Projekt ausgeführt ist.

4. Aktionsplanvorlage

Ein Projekt wird initiiert, um die Verwirklichung eines Ziels abzuschließen. Aber um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es einer Strategie und dann der Schritte, um diese Strategie erfolgreich umzusetzen. Kurz gesagt, ein Aktionsplan.

Projekte sind pragmatisch und der Aktionsplan ist ein Rahmen, um Ihre Gedanken zur effektiven und effizienten Ausführung des Projektplans zu sammeln. Mit unserer kostenlosen Aktionsplanvorlage können Sie einfach die Lücken ausfüllen, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben und Ihr Projekt auf dem richtigen Fuß starten. Es ist eine großartige Begleitvorlage für einen Gesamtprojektplan und eine Projektcharta.

Von der Priorisierung von Aufgaben bis hin zum Zuweisen und Notieren des Status, des Zeitplans und der Ressourcen – wir sind für Sie da. Und auch hier kann der Aktionsplan nahtlos in ProjectManager hochgeladen werden, sodass Sie dann alle unsere großartigen Funktionen nutzen können, um den Arbeitsablauf mit Kanban-Tafeln zu visualisieren und den Fortschritt mit unserem Echtzeit-Dashboard zu überwachen.

5. Vorlage für Projekt-Tracker und Aufgabenliste

Die Verfolgung des Projekts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt. Das bedeutet auch, die Arbeit auf Aufgabenebene im Auge zu behalten.

Diese Projekt-Tracker- und Aufgabenlistenvorlage kann als Aufgaben-To-do-Liste hilfreich sein und enthält Spalten für die geplante und tatsächliche Dauer des Projekts, um zu wissen, was funktioniert und was mehr Aufmerksamkeit erfordert.

Sobald Sie Ihre Projekt- und Aufgabenverfolgungsvorlage in ein Projektmanagement-Softwaresystem integriert haben, können Sie Gantt-Diagramme erstellen, um eine klare Darstellung der Projektzeitachse zu erhalten, und diese Daten an Ihr Dashboard liefern lassen, um den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Und natürlich können Sie Ihre Excel- und Microsoft Project-Dateien nahtlos in ProjectManager importieren. Unsere Software kann Ihre statischen Excel-Dateien in beeindruckende, dynamische Projektmanagement-Tools umwandeln.

6. Risikoregistervorlage

Risiken gehören zum Management eines Projekts. Die Aufgabe besteht darin, vorherzusehen, welche Risiken wahrscheinlich auftreten werden, und dann eine Reaktion zu formulieren, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Hier kommt diese kostenlose Excel-Vorlage zur Risikoverfolgung ins Spiel.

Erstens können Sie alle möglichen Risiken auflisten, die Ihrer Meinung nach im Laufe des Projekts auftreten können. Als Nächstes können Sie definieren, wie sich dies auf das Projekt auswirkt. Sie bestimmen die Höhe des Risikos und weisen ihm einen Eigentümer zu, sodass jemand dafür verantwortlich ist, ein Auge darauf zu werfen.

Jetzt haben Sie einen Plan, um dieses Risiko schnell zu lösen, und ein Dokument, das gemeinsam genutzt werden kann, damit Risiken niemals die Chance haben, ein Projekt zu übersehen.

7. Issue-Tracker-Vorlage

Probleme treten auf, wenn in Ihrem Projekt gerade etwas passiert. Also, was machst du, wenn das passiert? Sie verfolgen diese Probleme und lösen sie mit Hilfe dieser kostenlosen Issue-Tracker-Vorlage.

Das Erste ist natürlich, diese Probleme zu identifizieren, sobald sie auftreten. Dies ist das Dokument, in dem Sie diese Informationen sammeln können. Die Vorlage zur Problemverfolgung dient Ihnen dazu, sicherzustellen, dass jeder Schritt auf dem Weg von der Identifizierung bis zur Lösung des Problems dokumentiert wird.

Natürlich möchten Sie die Issue-Tracker-Vorlage teilen, und das können Sie mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage, aber nur als statisches Dokument. In einem Projektmanagement-Softwareprogramm lassen sich diese Informationen einfach sammeln und teilen sowie in Echtzeit bearbeiten.

8. Formularvorlage für Änderungsanforderung

Eine Sache, die in jedem Projekt konstant ist, ist der Wandel. Diese Änderungen müssen jedoch verwaltet werden. Hier kommt das Änderungsanforderungsformular ins Spiel.

Unsere kostenlose Formularvorlage für Änderungsanforderungen gibt Ihnen die Struktur, um diese Änderungen zu identifizieren, zu verfolgen und zu beheben, wenn sie in einem Projekt auftreten. Die kostenlose Vorlage bietet Platz, um die Änderung zu vermerken, einem Teammitglied die Verantwortung zu übertragen, die Aufgabe der Lösung zu leiten, und sie dann abzeichnen zu lassen.

Bei Verwendung in Verbindung mit ProjectManager ist das Änderungsanforderungsformular dynamischer. Es kann als kollaborative Plattform fungieren, auf der Teammitglieder relevante Dokumente kommunizieren und anhängen können, sogar Übergaben und Abzeichnungen. Alles unter einem Dach zu halten, ist etwas, das Sie nicht ändern wollen.

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9. Projektbudgetvorlage

Ein Projekt kann einen großartigen Plan haben, aber ohne die finanzielle Unterstützung, um es zu bezahlen, kann nichts passieren. Aus diesem Grund ist ein Projektbudget, so mühsam es auch sein mag, eine der wichtigsten Phasen, um ein Projekt auf den Weg zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Mit dieser kostenlosen Excel-Projektbudgetvorlage können Sie buchstäblich sehen, wenn Sie rote Zahlen schreiben, da sie farblich gekennzeichnet ist. Und dieses Dokument, mehr als nur eines, das für den Start eines Projekts entscheidend ist, ist auch eine Möglichkeit, dieses Budget über den gesamten Lebenszyklus des Projekts hinweg zu verfolgen.

Diese Vorlage bietet Platz, um alle Ihre Kosten zu decken, von einfach zu erhebenden – wie Arbeit und Material – bis hin zu Kosten, die sich ändern oder von Projekt zu Projekt übertragen werden. Budgets sind Schätzungen, aber mit dieser kostenlosen Vorlage sind diese Zahlen genauer.

10. Projekt-Arbeitszeittabellen-Tabelle

Teammitglieder müssen eine Möglichkeit haben, ihre Arbeit durch die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen, und ein einfacher Stundenzettel kann eine einfache Möglichkeit bieten, sie im Zeitplan zu halten und Ihnen die erforderlichen Informationen zu geben, um zu wissen, wo sie sich bei ihren Aufgaben befinden.

Die kostenlose Excel-Arbeitszeittabelle kann die Kosten pro Stunde berechnen und enthält Urlaubs- und Überstundenspalten, um die für und außerhalb des Projekts aufgewendete Zeit genau zu notieren. Projektarbeitsblätter sind jedoch für eine Reihe verschiedener Zwecke nützlich, daher ist dies ein praktisches Werkzeug.

Wenn Sie Arbeitszeittabellen mit Online-Projektmanagementsoftware verwalten, dann kommt der Gummi auf die Straße. Sie können Spalten filtern und Berichte anpassen und ganz einfach in einer E-Mail-, PDF- oder Excel- und CSV-Datei teilen. Außerdem kann Ihr Team Arbeitszeittabellen basierend auf tatsächlichen Aufgaben im System einreichen, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn dies der Fall ist.

11. Projekt-Dashboard-Vorlage

Das Projekt-Dashboard hält Sie auf dem Fahrersitz, während Sie durch den Lebenszyklus des Projekts reisen. Es ermöglicht Ihnen, das Projekt zu überwachen, den Aufgabenstatus, das Budget und mehr an einem Ort zu verfolgen.

Mit diesem kostenlosen Projektmanagement-Dashboard für Excel erstellen Sie Grafiken und Diagramme, die Ihnen einen visuellen und leicht verständlichen Überblick über Ihr Aufgaben- und Workload-Management sowie die Kosten geben. Es ist ein sicherer Weg, um den Überblick über ein Projekt im Allgemeinen zu behalten und zu wissen, wo Sie auf Einzelheiten eingehen müssen.

Sie können Ihren PM-Dashboards mehr Leistung verleihen, wenn Sie eine Online-Projektmanagementsoftware verwenden. Auf diese Weise werden die Dashboards mit Echtzeitdaten gefüllt, wenn Teammitglieder den Status von Aufgaben aktualisieren.

12. Projektplanvorlage

Eine Projektplanvorlage enthält alles, was Sie benötigen, um Ihr Projekt zu skizzieren, sobald es genehmigt wurde. Es bietet Platz für Sie, um Ihre Projektziele, Aktivitäten, Aufgaben sowie alle Ressourcen zu definieren, die Sie für die Ausführung der Arbeit benötigen. Sie können damit beginnen, Ihre Aktivitäten, Aufgaben und deren Dauer über einen Projektzeitplan hinweg zu planen. Es gibt sogar einen Ort, um Aufgabenabhängigkeiten zu identifizieren.

Projektpläne sind auf Ihr Projekt zugeschnitten und keine zwei sind gleich. Aus diesem Grund bietet diese Projektmanagementvorlage einen Platz zum Hinzufügen von Anhängen. Hier können Sie einen Umfangs-, Kosten- und Terminplan oder einen Projektstrukturplan (PSP) sowie Ihren Business Case, Ihre Machbarkeitsstudie und Ihren Projektauftrag anhängen. Je detaillierter Ihr Projektplan, desto besser positionieren Sie sich und Ihr Team für den Erfolg, wenn das Projekt ausgeführt wird.

13. Vorlage für den Projektvoranschlag

Diese kostenlose Projektschätzungsvorlage für Excel hilft Ihnen dabei, ein genaueres Budget und einen realistischeren Zeitplan zu prognostizieren. Bevor Sie ein Projekt planen können, müssen Sie alle damit verbundenen Kosten ermitteln. Mit dieser kostenlosen Projektmanagement-Tabelle können Sie detaillierter erfassen, was Sie für Ihre Arbeit, Materialien und Projektressourcen ausgeben müssen.

Von einer Stellenbeschreibung bis hin zu Schätzungsdetails ist diese Projektvorlage eine großartige Möglichkeit, nicht nur Ihr Budget zu ermitteln, sondern auch die verschiedenen Anbieter und Auftragnehmer zu sammeln, die Sie beschäftigen werden, um Sie bei der Durchführung des Projekts zu unterstützen. Legen Sie beliebig viele Projektphasen an. Jeder wird subsummiert und diese Zwischensummen werden dann automatisch für eine Endsumme gezählt. Änderungen sind bei der Verwaltung eines Projekts nicht zu vermeiden, aber je genauer Ihre Schätzung ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie pünktlich und innerhalb des Budgets liefern.

14. RACI-Matrix-Vorlage

Die Verwendung einer RACI-Matrixvorlage ist ein wesentliches Werkzeug für die Organisation von Projekten. Projekte können verwirrend sein, und wenn sich die Mitarbeiter ihrer Rollen nicht sicher sind, treten Probleme auf. Die RACI-Vorlage für Excel ist ein kostenloses Tool, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten aller am Projekt Beteiligten zu identifizieren und zu definieren.

Diese Projektmanagement-Excel-Vorlage ist auf der linken Seite nach Projektphasen aufgeteilt und darüber sind alle verschiedenen Projektpositionen aufgelistet. Dann wird das entsprechende Feld unter dem Titel mit R, A, C oder I ausgefüllt, um ihre Beziehung zu diesem bestimmten Punkt im Projekt zu erklären. RACI steht für Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Die Definition dieser Rollen mit dieser Excel-Tabelle führt zu reibungsloseren Abläufen.

15. Protokolltabelle ändern

Probieren Sie unsere kostenlose Änderungsprotokollvorlage für Excel aus und erstellen Sie einen erfolgreichen Änderungsverwaltungsprozess. Änderungen werden in jedem Projekt stattfinden, ob auf Anfrage von Stakeholdern oder von externen Kräften, wie z. B. Wetter- oder Lieferkettenproblemen. Auf Veränderungen vorbereitet zu sein und darauf zu reagieren, entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts.

Mit dieser Excel-Tabelle für das Projektmanagement können Sie Änderungen, die Sie im Projekt identifizieren, nummerieren, um sie einfacher zu verfolgen. Es gibt einen Ort, an dem erfasst werden kann, wann die Änderung zum ersten Mal entdeckt wurde, wem sie gehört und mit dem Umgang mit dieser Änderung beauftragt ist. Es gibt sogar Platz, um den Status zu notieren und die Priorität festzulegen, damit Sie wissen, welche Änderungen zuerst behandelt werden sollten. Ein Änderungsprotokoll bedeutet, dass Sie Änderungen verwalten können und nicht zulassen, dass sich Änderungen negativ auf Ihr Projekt auswirken.

16. Ressourcenplanvorlage

Ressourcen sind alles, was Sie für ein Projekt benötigen. Unsere kostenlose Ressourcenplanvorlage für Excel ist der erste Schritt zur Verwaltung Ihres Teams und Ihrer Ressourcen. Sie können es verwenden, um alle Ihre Projektressourcen zu identifizieren, aufzulisten und zu organisieren sowie herauszufinden, wie viel Sie von jedem benötigen und was das kostet. Sie können diese Excel-Projektvorlage verwenden, um sie in Ihren Zeitplan und Ihr Budget zu integrieren, um die Kosten während der Ausführung des Projekts zu verfolgen.

Während Sie Ihren Ressourcenplan während der Planungsphase Ihres Projekts beginnen sollten, sollte er ein lebendiges Dokument sein, das regelmäßig aktualisiert wird, wenn sich die Dinge im Laufe des Lebenszyklus des Projekts ändern. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können Sie die Vorlage speichern und verwenden, wenn Sie Ressourcen für zukünftige Projekte planen, die ähnlich sind. Die Verwendung dieser kostenlosen Projektmanagement-Vorlage für Excel hält alle auf dem Laufenden, was zu einem besser laufenden Projekt führt.

17. Stakeholder-Analyse-Tabelle

Stakeholder werden in das Projekt investiert und Projektmanager müssen sie auf dem Laufenden halten und ihre Erwartungen verwalten. Hier kommt diese kostenlose Stakeholder-Analysevorlage für Excel ins Spiel. Sie hilft Ihnen, alle Stakeholder in Ihrem Projekt zu identifizieren und zu verwalten. Diese kostenlose Vorlage ist ein Eckpfeiler jedes gründlichen Stakeholder-Managementplans.

Die Stakeholder-Analyse-Vorlage beginnt mit einer Projektübersicht, gefolgt von einer Liste aller am Projekt beteiligten Stakeholder. Es gibt ein Dropdown-Menü, in dem angegeben werden kann, ob dieser bestimmte Stakeholder einen hohen, mittleren oder geringen Einfluss hat. Das heißt, wie viel Macht haben sie, um das Projekt zu beeinflussen. Diese Informationen sind entscheidend für deren Verwaltung. Dann identifizieren Sie jeden Stakeholder in der Tabelle in Bezug auf das Projekt. Beachten Sie die Häufigkeit, mit der Sie mit den einzelnen Stakeholdern kommunizieren müssen, und mehr, um sie zu verwalten und das Projekt voranzubringen.

18. Lückenanalyse-Vorlage

Wenn Sie Ihr Unternehmen verbessern und innovativ bleiben möchten, benötigen Sie diese Gap-Analysevorlage für Excel. Es ist eines der Tools, die Sie verwenden können, um eine strategische Analyse darüber zu erhalten, wo Sie sich jetzt befinden und wie Sie dorthin gelangen, wo Sie in Zukunft sein möchten. Diese Projektmanagement-Tabelle hilft Ihnen bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans, um Sie von Ihrem aktuellen Stand der Dinge dorthin zu bringen, wo Sie Ihr Unternehmen in Zukunft hinführen möchten, sei es eine Erhöhung des Marktanteils oder die schnelle Markteinführung eines Produkts.

Diese kostenlose Excel-Vorlage enthält alles, was Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen, von allgemeinen Informationen und dem aktuellen Stand Ihres Unternehmens bis hin zum zukünftigen Stand, den Sie erreichen möchten, wie hoch der Lückenprozentsatz ist und welche Maßnahmen erforderlich sind, um diese Lücke zu schließen. Sie können feststellen, wer in der Organisation die Initiative leiten kann, und sogar den Status verfolgen. Irgendwo muss man anfangen und bei einer Gap-Analyse läuft alles zusammen.

19. Kosten-Nutzen-Analyse-Tabelle

Knacken Sie die Zahlen, um zu erfahren, ob Ihr Projekt es wert ist, weiterverfolgt zu werden, mit unserer kostenlosen Kosten-Nutzen-Analysevorlage für Excel. Sie können sehen, ob das Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und zu angemessenen Kosten geliefert werden kann. Mit dieser Microsoft Excel-Vorlage können Sie Ihre erwarteten Ausgaben mit den Vorteilen oder Möglichkeiten vergleichen, die das Projekt bieten könnte. Daher können Sie aus Kostensicht sehen, ob das Projekt rentabel ist.

Ob privates oder berufliches Projekt, unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analysevorlage ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool. Es kann immer wieder verwendet werden, indem die Projektinformationen, die quantitativen Kosten (indirekte, immaterielle und Gelegenheiten) und dann die quantitativen Vorteile (direkte Vorteile, indirekte Vorteile, immaterielle Vorteile und Wettbewerbsvorteile) erfasst werden. Das Addieren der drei Kostenabschnitte und der vier Nutzenabschnitte der Vorlage ergibt Gesamtkosten, die mit dem Gesamtnutzen verglichen werden können. Es ist eine wesentliche Analyse, die Sie durchführen müssen, bevor Sie sich zu einem Projekt verpflichten.

20. Wöchentliche Arbeitsplantabelle

Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Personalressourcen benötigen, holen Sie sich unsere kostenlose Excel-Tabelle mit Wochenarbeitsplänen. Sie können es verwenden, um die wöchentliche Arbeit Ihres Teams und den Arbeitsablauf des Projekts zu verwalten. Notieren Sie die Tage, an denen Ihr Team arbeiten kann, und sammeln Sie den Gehaltssatz und die Stunden, die sie für ihre Aufgaben arbeiten. Dieser flexible Arbeitszeitplan kann für die reguläre Arbeitszeit von neun bis fünf oder für ein hybrideres Modell gelten.

Verwenden Sie diese Projektmanagementvorlage für Excel, um Informationen zu Ihren Teammitgliedern und deren Arbeitsplänen zu erhalten. Sie können ihren Namen, ihnen zugewiesene Aufgaben und das Projekt, an dem sie arbeiten, hinzufügen. Es gibt Platz, um alle Tage aufzulisten, an denen sie arbeiten werden. Diese Excel-Vorlage eignet sich hervorragend zum Erfassen von Daten, ist jedoch ein statisches Dokument. Wenn Sie es aktualisieren möchten, müssen Sie dies manuell tun. Es kann einige Zeit dauern und Sie davon abhalten, das Projekt und die Arbeit Ihres Teams zu verwalten.

Gehen Sie mit ProjectManager über Excel-Vorlagen und -Tabellen hinaus

Projektmanagement-Software kann Sie viel weiter bringen, als es Excel-Vorlagen für das Projektmanagement jemals könnten. ProjectManager, eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, ist eine umfassende Plattform, mit der Sie Ihre Projekte online planen, verfolgen und darüber berichten können. Da es sich um ein Online-Tool handelt, erhalten Sie Live-Einblick in Ihr Projektteam und seine Aufgaben.

Planen Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende mit unserer Gantt-Diagrammfunktion. Mit dieser Funktion können Sie alle Ihre Projektaufgaben in Phasen abbilden und sie dann Teammitgliedern zuweisen. Sie können sogar Abhängigkeiten erstellen und Meilensteine ​​setzen. Außerdem können Sie Excel-Dateien und Microsoft Project-Dateien in das Gantt-Diagramm importieren und so Ihre statischen Vorlagen zum Leben erwecken. Darüber hinaus lässt sich ProjectManager in über 1000 Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Slack und Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie Ihr Projekt mit jedem in Ihrem Team teilen können.

Teammitglieder (und Manager) können ihre eigenen Aufgaben entweder in der Aufgabenliste oder in der Kanban-Ansicht verwalten. Die Kanban-Ansicht ist ein Favorit für visuelle Mitarbeiter, die viele verschiedene Projekte am Laufen haben. Die anpassbaren Spalten auf einem Kanban-Board ermöglichen es einem Benutzer, seinen Fortschritt leicht zu sehen oder seine Aufgaben nach Projekt oder Abteilung zu sortieren. Natürlich ermöglicht Ihnen jede Ansicht, ob Gantt, Liste oder Board, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und mehr Arbeit zu erledigen, als Sie jemals für möglich gehalten hätten. Sie werden sich fragen, warum Sie jemals Excel-Prozesse für das Projektmanagement durchgeführt haben.

Holen Sie sich alle Funktionen dieser Excel-Projektmanagementvorlagen und mehr, wenn Sie ProjectManager verwenden. Alle diese Tools sind in unserer preisgekrönten Projektmanagement-Software verfügbar, um Sie bei der Planung, Verfolgung und Berichterstattung über Ihr Projekt in Echtzeit zu unterstützen. Sehen Sie, was es für Sie tun kann, indem Sie einen kostenlosen 30-tägigen Testlauf machen.