8 Produktivitäts-Hacks für Webentwicklungsagenturen

Produktivität bedeutet Rentabilität. Je effizienter Sie bei der Erledigung abrechenbarer Aufgaben werden, desto mehr wertvolle Kundenarbeit werden Sie leisten können. Dies führt zu zufriedenen Kunden, neuen Möglichkeiten und besseren Einnahmen.

Aber wie können Sie die Teamproduktivität in Ihrer Webentwicklungsagentur steigern, damit Sie Ihr Unternehmen skalieren können?

Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens sollten Sie immer nach neuen Wegen suchen, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, die Energie und Motivation für bessere Leistungen zu erhalten. Es gibt mehrere Schlüsselfaktoren, die es Ihnen ermöglichen, dies zu erreichen und die Produktivität zu steigern – Einhaltung von Fristen, Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Arbeit und Nutzung von Ressourcen. Sie alle effizient in Einklang zu bringen, ist für die Gesundheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Um Ihnen zu helfen, das Beste aus diesen Vorgängen zu machen, haben wir in diesem Artikel 8 umsetzbare Tipps. Wenn Sie diese Hacks befolgen, können Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter verbessern, Aufgaben effizienter verwalten und die Gesamtproduktivität Ihres Webentwicklungsunternehmens verbessern.

Lassen Sie uns ohne weiteres Umschweife gleich loslegen.

1. Setzen Sie das Pareto-Prinzip in die Praxis um

Wenn Sie mit dem Pareto-Prinzip nicht vertraut sind, kurz gesagt, die Idee ist, dass 80 % Ihrer Leistung das Ergebnis von 20 % Ihrer Bemühungen sind.

Für Ihr Team könnte dies beispielsweise bedeuten, dass 80 % seiner Arbeit 20 % seines Tages einnehmen. Oder dass 80 % Ihres Gewinns aus 20 % Ihrer Projekte stammen. Oder dass 80 % Ihrer Rückschläge von 20 % Ihrer Kunden kommen.

Durch die Bewertung der Leistung und die Analyse der Ergebnisse können Sie erkennen, woher sowohl Ihre Erfolge als auch Ihre Probleme stammen. Durch die Nutzung dieser Informationen erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, worauf Sie die Energie Ihres Teams konzentrieren sollten, und können die Produktivität erheblich steigern.

Da das Pareto-Prinzip auf jeden Bereich Ihres Betriebs angewendet werden kann, kann es Ihnen einen besseren Überblick darüber geben, wie effizient jeder Prozess ist. Um das Beste aus der 80-20-Regel zu machen, konzentrieren Sie sich darauf, das zu replizieren, was für die leistungsstärksten Projekte und/oder Kunden funktioniert, und die prominentesten Unruhestifter zu managen.

Dadurch können Sie die negativen Faktoren ausgleichen und gleichzeitig die Arbeit verstärken, die das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützt.

2. Seien Sie bei Ihren Kunden wählerisch

Webentwicklungsagenturen, insbesondere diejenigen, die gerade erst anfangen, fühlen sich häufig unter Druck gesetzt, keine Arbeit abzulehnen. Dies ist jedoch eine veraltete Ansicht, und das aus guten Gründen.

• Qualitätskunden schaffen einen guten Ruf. Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, mit der Zeit zu wachsen. Selbst wenn Sie also klein anfangen und kleinere Kunden annehmen, kann es auf Sie abfärben, wenn sie in der Branche einen guten Ruf haben. Dies wiederum kann Ihnen helfen, in Zukunft größere und bessere Geschäfte abzuschließen.
• Großartige Kunden bringen mehr als nur Gewinn. Während der Gewinn für Ihre Webentwicklungsagentur sehr wichtig ist, um zu überleben und zu gedeihen, ist es auch die Zusammenarbeit mit Kunden, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Fachwissen zu präsentieren und zu erweitern. Denn ein Projekt wird nur dann erfolgreich sein, wenn Sie Ihre Stärken ausspielen, die Ziele Ihrer Kunden verstehen und diese umsetzen.

Die erfolgreichsten Webentwicklungsagenturen lehnen Kunden ab, die nicht zu ihnen passen. Wenn Sie neu im Geschäft sind, kann es einige Zeit dauern, bis Sie lernen, nein zu sagen. Wenn Sie jedoch mehr Vertrauen in Ihre Fähigkeiten gewinnen, sollten Sie kein Problem damit haben, Ihre Projekte herauszupicken.

3. Verfolgen Sie die Zeit und priorisieren Sie intelligent

Zeit ist ein äußerst wichtiger Indikator, wenn es um die Teamproduktivität geht, und dies gilt für Webentwicklungsunternehmen doppelt. Es gibt verschiedene Preismodelle, die Sie als solche auswählen können – Stundensatz, Projektsatz, Leistungssatz, Ratiner-basiert und so weiter.

Unabhängig davon, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, ist die Zeit, die für die Umsetzung des Projekts benötigt wird, für die Festlegung des Preises ausschlaggebend. Schließlich haben wir nur 24 Stunden am Tag und um großartige Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass wir sie richtig nutzen (erinnern Sie sich an das Pareto-Prinzip?)

Wie verfolgen Sie also die Zeit, um die Produktivität Ihrer Agentur zu verbessern?

Am effektivsten ist es, ein Zeiterfassungstool zu verwenden, das:

• Erstellt Berichte darüber, wie Ressourcen während der Projektimplementierung zugewiesen werden.
• Hilft bei der Abrechnung und betrieblichen Effizienz.
• Verbessert die Planung und Budgetierung.
• Schafft Transparenz im Arbeitsprozess.
• Fördert die Verantwortlichkeit des Teams.

Auf dem Markt sind verschiedene Optionen erhältlich, die alle unterschiedliche Funktionen haben. Welche Sie wählen, hängt ganz von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab.

4. Strukturieren Sie Ihr Team richtig

Eine entscheidende Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf eines jeden Unternehmens ist die Beschäftigung qualifizierter Mitarbeiter und die richtige Arbeitsstruktur. Das bedeutet klar definierte Rollen, eine Teamstruktur, die es Ihnen ermöglicht, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen, und einen angemessenen Führungsstil.

Um dies zu erreichen, müssen Sie außerdem eine effektive Kommunikation, Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine starke Führung innerhalb Ihrer Organisation sicherstellen.

Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt ist die Delegation von Verantwortlichkeiten an die richtigen Teammitglieder. Das Ziel dabei ist, Aufgaben denen zuzuweisen, die die besten Ergebnisse liefern können. Richtig gemacht, lässt es nicht nur Ihr Webentwicklungsunternehmen wachsen, sondern stellt auch sicher, dass alle Ressourcen – Zeit, Fähigkeiten, Fachwissen usw. – effizient genutzt werden.

5. Erfahren Sie, wie Sie delegieren und outsourcen

Wenn Sie Fachwissen benötigen, das Sie nicht im Haus haben, haben Sie zwei Möglichkeiten – entweder eine Person/ein Team einzustellen oder es auszulagern. Welche Sie wählen, hängt von der Art des Projekts, den Fristen und Budgetbeschränkungen sowie davon ab, wie oft Sie die Dienste eines bestimmten Fachmanns benötigen.

Einer der besten Produktivitätstipps, von denen jede Webentwicklungsagentur profitieren kann, ist zu lernen, wie man Aufgaben delegiert und auslagert. Wenn Sie mehr Kunden gewinnen, als Sie bewältigen können, lohnt es sich, neue Talente einzustellen. Anstatt Ihr Team zu überfordern oder Aufträge abzulehnen, ist es viel besser, die Arbeitslast auf mehr Personen zu verteilen und sie für zukünftige Projekte an Bord zu halten.

Wenn Sie alternativ an einem einmaligen Projekt arbeiten, das das Fachwissen eines ganzen Teams erfordert, für dessen Einstellung Sie nicht die Zeit und/oder das Budget haben, dann ist die Auslagerung an einen Drittanbieter eine gute Option.

6. Veranstalten Sie Produktivitätsworkshops

Je mehr Ihr Team an der Verbesserung Ihrer Webentwicklungsagentur beteiligt ist, desto motivierter und engagierter wird es sein, produktiver zu sein.

In den meisten Fällen möchten Menschen Teil eines Unternehmens sein, das ihre persönliche und berufliche Entwicklung wertschätzt und das ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln.

Indem Sie Produktivitätsworkshops anbieten, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen, ihre Effizienz zu verbessern und sie auf mehr Verantwortung vorzubereiten. Dies wiederum sorgt für eine bessere Arbeitsqualität, eine gesteigerte Unternehmensmoral und mehr Kundenbindung.

Darüber hinaus können Sie auch Teambuilding-Aktivitäten veranstalten. Dies kann leicht eine der wichtigsten Investitionen sein, die Sie für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätigen.

Laut Forbes schaffen diese Arten von Ereignissen tatsächlich Vertrauen, verbessern die Kommunikation, verstärken die Zusammenarbeit und entschärfen Konflikte. Darüber hinaus steigern sie das Engagement Ihrer Teammitglieder und stärken dadurch Ihre Arbeitskultur, steigern die Leistung und steigern Ihren Gewinn.

7. Erstellen Sie eine Instant Messaging-Richtlinie

Messaging-Tools haben im Laufe der Jahre einen großen Teil der Geschäftskommunikation übernommen. Während sie für Remote-Teams von unschätzbarem Wert sein können, neigen sie auch dazu, unnötige Ablenkungen zu schaffen.

Das Problem bei Instant-Messaging-Apps besteht darin, dass die Leute sofort darauf reagieren möchten, wenn eine Benachrichtigung auftaucht. Dies kann bei der schnellen Lösung dringender Probleme von großem Vorteil sein, kann jedoch die Produktivität beeinträchtigen, wenn Mitarbeiter anfangen, sich gegenseitig Direktnachrichten zu senden, nur um zu chatten.

Eine gute Möglichkeit, diesen negativen Effekt auszugleichen, ist die Implementierung einer Instant Messaging-Richtlinie. Dies kann Ihrem Team helfen, gesunde Grenzen zu setzen, damit es seine Arbeit effizienter priorisieren kann.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Richtlinien aussehen können:

• Verlagern Sie wichtige Kundenkommunikation per E-Mail oder in ein Projektmanagement-Tool wie Asana.
• Beseitigen Sie Ablenkungen, indem Sie Push-Benachrichtigungen für Messaging-Kanäle deaktivieren, die für die Erledigung Ihrer Arbeit nicht unbedingt erforderlich sind.
• Ermutigen Sie zur Batch-Überprüfung aller Kommunikationen – dh überprüfen Sie E-Mails, Sofortnachrichten, soziale Medien usw. zu festgelegten Zeiten.
• Nutzen Sie den „Nicht stören“-Modus in Messaging-Apps und auf verschiedenen Geräten.
• Bauen Sie einen „dritten Raum“ für kritisches Denken ein – versuchen Sie also, einen ruhigen Raum in Ihrem Büro zu finden oder verhandeln Sie für einige Zeit von zu Hause aus.

8. Qualifizieren Sie Ihr Team

Die digitale Wirtschaft verändert sich mit bemerkenswerter Geschwindigkeit, was bedeutet, dass selbst wenn Sie ein Team von hochqualifizierten Fachleuten zusammengestellt haben, diese ihre Fähigkeiten schließlich verbessern müssen. Um Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihren Wettbewerbsvorteil zu wahren und ihre Produktivität zu steigern, empfehlen wir Ihnen daher dringend, zusätzliche Schulungen und Mentoring anzubieten.

Als schnelllebige Branche lebt die Webentwicklung von Eile, Ehrgeiz, Entschlossenheit und positiver Energie. Daher sind solche Schulungen nicht nur pädagogisch und praktisch, sondern auch motivierend.

Durch das Erlernen neuer Fähigkeiten und die Arbeit an Projekten, für die sie sich begeistern, wird das Selbstvertrauen Ihres Teams gestärkt.

Um festzustellen, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter verbessern müssen, können Sie eine Skill-Gap-Analyse durchführen. Dieser zeigt Ihnen, welche Kernkompetenzen Ihre Mitarbeiter haben sollten, wie viele davon sie tatsächlich besitzen und welche ihnen fehlen, aber nötig sind, um Höchstleistungen erbringen zu können.

Einpacken

Produktivität ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs Ihrer Webentwicklungsagentur. Tatsächlich ist es der Schlüsselfaktor, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen und alle abgeschlossenen Projekte die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie die Produktivität Ihres gesamten Teams steigern möchten, sind die in diesem Artikel besprochenen Tipps ein guter Ausgangspunkt. Durch deren Implementierung können Sie nicht nur mehr Arbeit kosteneffektiv erledigen, sondern auch die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter steigern, Ihre Arbeitskultur stärken und die Motivation Ihres Teams steigern.

Wir übergeben den Staffelstab nun an Sie. Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, welchen unserer Tipps Sie anwenden werden, und wie gedenken Sie das zu tun? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken und Erkenntnisse zu hören.