9 effektive Tipps für die Verwaltung von Remote-Teams

Eine große Anzahl von Unternehmen ist dazu übergegangen, Remote-Teams einzustellen. Ein Grund dafür ist, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, 47 % produktiver sind als Mitarbeiter im Büro.

Die Verwaltung von Remote-Teams ist jedoch nicht so einfach, wie es scheint. Sie müssen zwischen den Büroarbeiten jonglieren und oft kommunizieren, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos abläuft.

Obwohl wir Manager und Teamleiter gesehen haben, die Teams mit großem Interesse leiten, gelingt es ihnen immer noch nicht, die Dinge zu kontrollieren. Nichts davon wird Ihnen passieren, da Sie auf diesem Blog-Beitrag gelandet sind.

Heute stellen wir 9 effektive Tipps für die Verwaltung von Remote-Teams vor. Es basiert auf realen Erfahrungen und Schmerzen, die zu einem Engpass wurden.

Werfen wir also einen Blick auf die Tipps, damit Sie Ihr Remote-Team mühelos verwalten können.

9 effektive Tipps für die Verwaltung von Remote-Teams

Den Herausforderungen mit Geduld begegnen

Geduld ist der erste Schlüssel, den Sie haben müssen – insbesondere, wenn Sie zum ersten Mal Remote-Teams verwalten. Bei der Remote-Handhabung müssen Sie sich möglicherweise mehreren Herausforderungen stellen. Sie müssen jedoch optimistisch und geduldig sein.

Einige häufige Herausforderungen, mit denen Sie geduldig umgehen müssen, sind:

Fehlende FaceTime mit Kollegen und Vorgesetzten

Fernarbeit hat einen anderen Modus, und es gibt keine täglichen Treffen von Angesicht zu Angesicht. Alles wird über Software oder per E-Mail gehalten. Dies könnte ein Hindernis zwischen Ihnen und Ihrem Remote-Team darstellen. Sie können jedoch alle zwei Wochen oder einmal im Monat einen Videoanruf für die Interaktion mit dem Gesicht einrichten.

Timing-Unterschied

Eine Lücke zwischen der Verwaltung von Remote-Teams und der Arbeit vor Ort ist der zeitliche Unterschied. Meistens stellen Sie Remote-Teams aus der ganzen Welt ein. Ein wichtiger Hinweis hier ist also, dass Sie definitiv eine zeitliche Lücke haben werden.

Manchmal ist es ihre Schlafenszeit, während es in Ihrer Region noch Morgen ist. Obwohl die Mitarbeiter sich bereit erklären, zu der festgelegten Zeit zu arbeiten, kann dies dennoch zu Reibungen führen. Stellen Sie sicher, dass Sie in dieser Hinsicht ein wenig kooperieren.

Internetprobleme

Ihr Unternehmen stellt den Mitarbeitern Internet zur Verfügung, wenn sie im Büro arbeiten. Der Mitarbeiter wählt jedoch selbst einen Internetdienstanbieter und die Geschwindigkeit des Internets aus. In den meisten Fällen entspricht es möglicherweise nicht Ihrer Internetgeschwindigkeit oder der Server fällt eines Tages aus.

Hier ist viel Geduld und Verständnis für die Situation des Mitarbeiters gefragt. Wir bestehen nicht darauf, nachsichtig zu sein, da dies zu einer regelmäßigen Praxis wird. Aber bleiben Sie ruhig in ein paar Notfällen oder unerwarteten Situationen.

Umliegende Ablenkungen

Pin-Drop-Stille – während diese Strategie auf Ihre Büroumgebung zutreffen mag, sieht die Aussicht in Ihrem Zuhause anders aus. Allerdings hören Sie vielleicht das Baby Ihres Mitarbeiters von nebenan schreien. Sie müssen diese Ablenkungen verstehen und vermeiden, während Sie mit den Besprechungen fortfahren.

Setzen Sie klare Erwartungen

Von Ihrem Mitarbeiter aufgrund seiner bisherigen Erfahrungen mit einem Unternehmen Effizienz zu erwarten, ist möglicherweise ein falsches Urteil. Wenn ein Remote-Mitarbeiter Ihrem Team oder Unternehmen beitritt, stellen Sie eine klare Erwartung an ihn.

Sagen Sie ihm, dass ein bestimmtes Ergebnis von ihm erwartet wird. Fügen Sie auch hinzu, dass dies die Richtlinien und Richtlinien des Unternehmens sind und dass sie diese befolgen sollten.

Diese Richtlinien und Erwartungen können auch den Besprechungszeitplan, die Reaktionszeit und die Projektberichterstattung umfassen. Denken Sie daran, dass jede mündlich gelieferte Richtlinie auch in schriftlicher Form in einem Dokument vorhanden sein sollte.

Das Dokument muss klare Anweisungen zu den Geboten und Verboten sowie zu den Unternehmensrichtlinien enthalten. Wenn der Mitarbeiter damit nicht einverstanden ist, können Sie ihm künftig das schriftliche Dokument zeigen, um ihn zu überzeugen.

Vertrauen Sie ihnen für eine einfache Verwaltung

Durch die tägliche Interaktion und das Teilen derselben Einstellungen schwingen Sie mit den Mitarbeitern im Büro mit. Das ist jedoch ein bisschen herausfordernd, wenn man Remote-Teams verwaltet.

Sie haben keine Ahnung, was sie vorhaben, ihren Hintergrund und alles dazwischen. Da Sie sich physisch besser verbinden und zusammenschließen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, einen Vertrauensfaktor für Ihren Remote-Mitarbeiter zu entwickeln.

Obwohl es einige Zeit dauern kann, sich mit ihm zu verschmelzen und Vertrauen aufzubauen, geben Sie ihnen eine Chance. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Person ihr Bestes gibt und Ihre Erwartungen erfüllt und übertrifft.

Beachten Sie, dass Unternehmen, die wachsen wollen, langfristig Vertrauen entwickeln müssen. Es ist Vertrauen, das Mitarbeitern die Freiheit gibt, ihre Kreativität einzubringen und bessere Leistungen zu erbringen.

Zugriff auf die Premium-Tools

Es gibt mehr als nur ein Headset und einen Laptop, die Ihr Unternehmen den angestellten Remote-Teams zur Verfügung stellen muss. Eine der Hauptanforderungen für die Verwaltung von Remote-Teams ist der Zugriff auf Tools, die Ihr Unternehmen verwendet.

Je nachdem, für welche Rolle Sie einen Remote Worker eingestellt haben, unterscheiden sich die Anforderungen an das Tool. Beispielsweise benötigt ein Inhaltsautor Zugriff auf Grammarly Premium. Während ein SEO-Spezialist vor allem Tools zur Keyword-Suche wie Ahrefs oder SEMrush benötigt.

Neben diesen kostenpflichtigen Tools müssen Sie ihnen auch Zugriff auf einige wichtige Tools wie Slack für Instant Messaging und Zoom für Videoanrufe gewähren. Sie pingen Sie also nicht für die Anmeldedaten an, während Sie die Arbeit an Bord bringen.

Bleiben Sie mit Ihrem Remote-Team in Kontakt

Wir meinen es wirklich ernst, wenn wir sagen, bleiben Sie mit Ihrem Remote-Team in Kontakt. Egal wie weit, das angeheuerte Remote-Talent ist Teil Ihres Unternehmens.

Als Manager müssen Sie sich mit ihnen auseinandersetzen und sie auf dem Laufenden halten. Kontaktieren Sie sie täglich und wenn Sie genug beschäftigt sind oder mehrere Aufgaben zu Ihrer Verfügung haben, bitten Sie sie, sich bei Ihnen zu melden.

Dies hilft Ihnen nicht nur beim Aufbau von Beziehungen, sondern überwacht auch den Fortschritt des Mitarbeiters. Darüber hinaus fühlen sie sich engagiert und wertvoll.

Dieser Tipp gilt jedoch nicht für jede Rolle, für die Sie ein Remote-Talent eingestellt haben. Einige Rollen, wie z. B. der Inhaltsautor, benötigen möglicherweise eine tägliche Überprüfung. Während die anderen, zum Beispiel Website-Entwickler, möglicherweise keine täglichen Treffen oder Wortwechsel benötigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie andere Kommunikationsarten als Videoanrufe verwenden. Dazu gehören E-Mail-Versand, Messaging – oder einfach das Zulassen von Telefonanrufen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter unbeantwortet oder ungeprüft lassen, fühlen sie sich möglicherweise ausgeschlossen oder desinteressiert.

Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse statt auf Stunden

Wie oben erwähnt, gibt es viele Ablenkungen bei der Arbeit von zu Hause aus. Manchmal lassen sie ihre Kinder kuscheln, während sie ihre Stühle verlassen, um die Toilette zu benutzen.

In diesem Fall sind die Mitarbeiter manchmal nicht an ihren Schreibtischen. Viele Manager fühlen sich davon beleidigt. Ihr Hauptmotiv für die Leitung von Remote-Teams besteht darin, sie dazu zu bringen, auf ihren Stühlen zu sitzen, anstatt sich auf Ergebnisse zu konzentrieren.

Vermeiden Sie es, dies Ihren Mitarbeitern anzutun – wenn Sie es aus dem einen oder anderen Grund bereits praktizieren. Das wird sie verärgern, und sie könnten erwägen, den Vertrag zu kündigen.

Überprüfen Sie stattdessen ihre Leistung und die Ergebnisse, die sie erzielen. Ist ihre Aufgabe für den Tag erledigt? Koordiniert er sich mit dem gesamten Team richtig? Wenn ja, schätzen Sie seine Arbeit.

Halten Sie die Dinge transparent

Es ist sehr wichtig, die Dinge zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern transparent zu halten, wenn Sie Remote-Teams verwalten. Sie sollten jede Meinung und das Feedback der hohen Autoritäten über ihn diskutieren.

Halten Sie Ihre Beziehung kristallklar und teilen Sie den Wert des Unternehmens. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Teammitglieder der Eigenschaft folgen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Mitarbeiter gleich behandeln und transparent sind.

Starke und One-on-One-Kommunikation

Wenn man von zu Hause aus arbeitet, fühlt man sich am Ende des Tages einsam. Mit viel Arbeit und ohne Einstellung, um sich aufzuheitern, fühlen sich Ihre Mitarbeiter möglicherweise ausgebrannt.

Eine Sache, die Sie tun können, damit sie sich bei ihrer Arbeit wohlfühlen, ist die persönliche Kommunikation. Versuchen Sie, es einmal pro Woche zu arrangieren.

Rufen Sie alle Mitarbeiter Ihres Remote-Teams gemeinsam an. Dies ermöglicht es ihnen, sich miteinander zu vermischen und ihre Gedanken auszutauschen.

Teilen Sie Feedback in diesem Meeting. Oder Sie können einfach Gedanken über Routinen austauschen und dafür sorgen, dass sie sich leichter anfühlen.

Lassen Sie sie ihre Einsichten darlegen

Mitarbeiter fühlen sich wohl, wenn sie ihre Kreativität im Unternehmen und in bestimmten Projekten zeigen dürfen. Geben Sie ihnen freie Hand, um sie zu nutzen und ihre Ideen zu diskutieren.

Binden Sie sie ein, anstatt ihnen den Auftrag zu erteilen, eine Aufgabe zu erfüllen. Fragen Sie nach ihrem Einblick in ein bestimmtes Projekt und fordern Sie eine geeignete Lösung.

Ihre frischen Ideen können nicht nur Ihrer Perspektive zugute kommen, sondern sie bringen auch eine Veränderung mit sich, auf die Sie sich schon immer freuen würden. Dies wird auch ihr Talent freisetzen und Ihnen helfen, zu wachsen und sich als innovatives Unternehmen zu entwickeln.

Fazit

Die Verwaltung von Remote-Teams ist eine knifflige Aufgabe und kann Sie ausbrennen. Die richtigen Tipps können Sie jedoch vor Missmanagement bewahren und Ihnen helfen, das System reibungslos zu betreiben.

Heute haben wir 9 Tipps für das Remote-Teammanagement besprochen. Sie müssen geduldig genug sein, um die Situation anzugehen, da die Situation aus dem Nichts auftaucht – zumindest am Anfang.

Setzen Sie ansonsten klare Erwartungen an Ihr Remote-Team, geben Sie ihm Zugriff auf Premium-Tools, bleiben Sie in ständigem Kontakt und bauen Sie eine starke persönliche Kommunikation auf.

Wenn Sie sich auf die Leistung konzentrieren, die Dinge transparent halten und Ihr Remote-Team seine Erkenntnisse einbringen lassen, können Sie auch Remote-Teams einfach verwalten.