So bauen Sie ein effektives Team in der WP-Branche auf [9 Schritte]
Veröffentlicht: 2022-06-10WordPress betreibt 43,3 % aller Websites im Internet! Darüber hinaus verwenden 14,7 % der weltweit führenden Websites WordPress.
Das ist natürlich großartig. Dies bedeutet jedoch auch, dass die WordPress-Branche hart umkämpft und mit einer Vielzahl von Agenturen und Freiberuflern gefüllt ist, die Entwicklungs- und Wartungsdienste anbieten.
Der einzige Weg, sich in einem solchen rasenden Wettbewerb abzuheben, besteht darin, eine starke Führungskraft zu sein, die weiß, wie man ein effektives Team aufbaut.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 9 wesentliche Schritte vor, die Sie befolgen müssen, um ein erfolgreiches und effektives Team aufzubauen.
Aber bevor wir uns mit den Details befassen, lassen Sie uns die Probleme und Herausforderungen der WordPress-Branche verstehen.
Herausforderungen der WordPress-Branche
Um es in jeder Branche zu schaffen, müssen Sie bestimmte Herausforderungen und Probleme überwinden, die mit dem Job einhergehen, und WordPress fällt nicht zurück.
Zunächst einmal müssen Sie gute Entwickler in Ihrem Team haben, und ein guter Entwickler ist nicht immer leicht zu finden.
Die Arbeit mit WordPress auf High-End-Niveau erfordert auch eine ständige Plugin-Entwicklung gemäß den Anforderungen Ihrer Kunden.
Der Aufbau eines effektiven Teams in der WordPress-Branche erfordert auch bestimmte Fähigkeiten, darunter Geschäftseinblicke, soziale Kompetenz, starkes analytisches Denken, Problemlösung, Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
In Bezug auf Betrieb und Management bringt der Betrieb einer WordPress-Agentur auch viele Herausforderungen mit sich. Sie müssen genügend zuverlässige Kunden finden, um Ihr Unternehmen zu erhalten und auszubauen, und erstklassige Entwicklungs- und Kundenservices bieten, um sie zu halten.
Dazu müssen Sie Wissen, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Schnelligkeit unter Beweis stellen.
Lassen Sie uns jetzt ohne weitere Umschweife herausfinden, wie Sie ein erfolgreiches Team aufbauen und Ihre WordPress-Agentur in eine gut geölte Maschine verwandeln.
Wie man ein effektives Team aufbaut
Die Entwicklung eines effektiven Teams ist keine leichte Aufgabe und erfordert harte Arbeit und Hingabe. Leider ist es in der Zusammenarbeit mit Menschen nicht immer einfach, die richtigen Entscheidungen zu treffen – nur die Zeit kann zeigen, ob Sie ein seltenes Juwel gefunden oder Ihr Vertrauen völlig missbraucht haben.
Es gibt jedoch Schritte, die Sie unternehmen können, um das Risiko zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie die beste Umgebung bieten, damit Ihre Teamkollegen glänzen können:
1. Stellen Sie die richtigen Leute ein
Der Aufbau eines effektiven Teams beginnt mit der Einstellung der richtigen Mitarbeiter. Zunächst müssen Sie feststellen, was Sie von einem Kandidaten erwarten, und je nach Stelle Ihre eigenen Erwartungen formulieren.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Unternehmenskultur bewerten und mit dem Profil des Kandidaten abgleichen müssen, sonst wissen Sie nicht, ob die Person passt.
Bereiten Sie gut strukturierte Vorstellungsgespräche vor, die alle Themen abdecken, die Sie interessieren. Zögern Sie nicht, die Leute nach früheren Arbeitserfahrungen zu fragen und warum sie denken, dass sie für die Stelle geeignet sind.
Darüber hinaus kann ein Lebenslauf, ein Portfolio oder ein Lebenslauf wirklich beeindruckend sein, aber die Persönlichkeit des Kandidaten kann es nicht sein, also versuchen Sie nicht, das Buch nach seinem Einband zu beurteilen. Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf das Geschriebene, versuchen Sie stattdessen zu verstehen, wie Ihr Kandidat denkt und wer er ist, fragen Sie nach seinen Interessen und Ambitionen.
Schließlich ist die perfekte Person für den Job möglicherweise nicht der beste Kandidat auf dem Papier.
2. Stellen Sie eine klare und effektive Kommunikation sicher
Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein effektives Team aufbauen können, ist eine starke Kommunikation der Schlüssel zum Aufbau eines effektiven Teams, und dasselbe gilt für die meisten Aspekte des Lebens. In Ihrer Rolle als Führungskraft müssen Sie sicherstellen, dass die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens effizient und effektiv ist.
Das betrifft nicht nur die Art und Weise, wie Menschen miteinander kommunizieren, sondern auch, wie Sie mit ihnen sprechen. Lassen Sie sie genau wissen, welche Ideen Sie auszudrücken versuchen, und stellen Sie sicher, dass Sie klar, prägnant und respektvoll sind.
Denken Sie daran, welches Vokabular Sie verwenden – wertende Phrasen werden Ihnen wahrscheinlich nicht gut tun. Versuchen Sie stattdessen, einen freundlichen Ton beizubehalten, um die Teammoral hoch zu halten und sie zu motivieren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Dialog führen, anstatt Monologe zu führen. Auf diese Weise geben Sie den Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern, sondern sie werden sie auch dazu ermutigen, ihre Gedanken miteinander zu teilen und letztendlich ein besseres Niveau der Teamarbeit zu erreichen.
Beachten Sie außerdem, dass Kommunikationsfehler und Missverständnisse Ihre eigene Schuld sind, Sie sollten Verantwortung übernehmen und mit gutem Beispiel vorangehen.
Beachten Sie zu guter Letzt, dass IT-Mitarbeiter und Techniker im Allgemeinen nicht immer gut kommunizieren können. Seien Sie proaktiv und lernen Sie, wie Sie mit Entwicklern auf eine Weise sprechen können, die sie inspiriert und ermutigt, ihr Know-how zu teilen.
Und wenn es um die Kommunikation mit dem Kunden geht, sollten Sie erwägen, ein Projektmanagement-Team zusammenzustellen, das die Verbindung herstellt und gleichzeitig dafür sorgt, dass die Arbeit reibungslos abläuft.
3. Schaffen Sie ein freundliches Arbeitsumfeld
Es ist nur gesunder Menschenverstand. Möchten Sie in einem Unternehmen mit einer giftigen Atmosphäre und ständigen internen Problemen arbeiten?
Ihre Pflicht als Führungskraft ist es, eine positive Kultur in Ihrem Unternehmen zu verankern.
Die Schaffung eines freundlichen Arbeitsumfelds wirkt sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiter aus und führt zu einer höheren Produktivität.
Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, sich als Teil des Teams zu fühlen, wird sich sicherlich auf ihre Einstellung auswirken, und sie werden sich wohler fühlen, da die Atmosphäre lockerer und weniger stressig sein wird.
Dadurch wird ihre Arbeitszufriedenheit größer und sie bleiben wahrscheinlich länger im Unternehmen, selbst wenn sie von anderen Unternehmen angesprochen werden.
Denken Sie daran, dass die meisten IT-Unternehmen beispielsweise bereits über eine gut entwickelte Arbeitskultur und ein positives Arbeitsumfeld verfügen. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich ins Hintertreffen geraten, falls Sie diesen Aspekt ignorieren.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung, warum ein freundliches Arbeitsumfeld sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil ist:
- Erhöhte Arbeitszufriedenheit
- Weniger Stress
- Höhere Produktivität
- Bessere Mitarbeiterbindung
- Weniger Umsatz
4. Gute Arbeit belohnen
Es reicht nicht aus, nur ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Sie müssen auch auf Leistung achten und die gute Arbeit Ihrer Mitarbeiter belohnen.
Dies wird ihnen ein Erfolgserlebnis vermitteln und sie motivieren, weiterhin ihre großartige Arbeit zu leisten.
Darüber hinaus wird es ihr Engagement und ihre Loyalität gegenüber Ihrem Unternehmen steigern.
Sie können Ihr Team auf verschiedene Weise belohnen. Es kann sich um ein mündliches oder schriftliches Lob, eine Anerkennung, wie z. B. einen Anreiz für Mitarbeiter des Monats, Geschenke oder ganz normales Bargeld handeln.
Die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Gamification ist immer eine gute Methode, um Ihre Mitarbeiter motiviert und bestrebt zu halten, ihr Bestes zu geben.
5. Setzen Sie sich Ziele und bewerten Sie die Leistung
Das Setzen von Zielen ist ein entscheidender Teil der richtigen Arbeitsorganisation, da sie die Erwartungen und Pflichten jedes Teammitglieds umreißen.
Ziele geben Menschen Ziele vor, die es zu erreichen gilt. Es könnte das Erlernen eines neuen Werkzeugs, die Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten oder die Verbesserung des Zeitmanagements sein. Das Setzen beruflicher Ziele kann Einzelpersonen dabei helfen, sich von ihren Kollegen abzuheben, und ihnen das Gefühl geben, etwas erreicht zu haben.
Wenn Sie die Ziele jedes Mitglieds definieren, können Sie die Leistung darauf basierend messen und bewerten. Dies könnte Ihnen helfen, die Produktivität der Mitarbeiter und ihren Fortschritt sowohl innerhalb der Organisation als auch auf persönlicher Ebene festzustellen.
Die meisten Unternehmen ziehen es vor, alle 3 oder 6 Monate eine Leistungsbewertung durchzuführen, was logisch ist, da eine zu häufige Durchführung dieser Bewertungen den gegenteiligen Effekt haben könnte, da Ihre Mitarbeiter sich unter Druck gesetzt und ängstlich fühlen könnten.
6. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und machen Sie Brainstorming
Wie bereits erwähnt, ist effektive Kommunikation keine Einbahnstraße. Hören Sie, was Ihre Mitarbeiter zu sagen haben, aber vermeiden Sie es, zu aufdringlich zu sein. Ihre Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise nicht wohl dabei, ihre Gedanken und Bedenken sofort mit Ihnen zu teilen. Geben Sie ihnen etwas Zeit, um das Gefühl zu haben, dass ihre Meinung wichtig ist, und lassen Sie sie wissen, dass Ihre Tür immer offen ist.
Sie können damit beginnen, eine Umfrage durchzuführen, um das Gesamtbild zu verstehen und zu verstehen, ob Ihre Mitarbeiter bereit sind, ihre Bedenken und Ideen zu teilen.
Es ist auch wichtig, nach jedem Feedback, das Sie erhalten, Maßnahmen zu ergreifen, selbst wenn es sich nur um ein privates Gespräch mit der Person handelt.
Die Sache ist.
Wenn Sie Leute um Feedback bitten, es dann aber einfach ignorieren, werden sie es beim nächsten Mal wahrscheinlich für sich behalten.
Eine weitere empfehlenswerte Vorgehensweise besteht darin, verschiedene Teams zusammenzubringen und gemeinsam zu brainstormen. Auf diese Weise kann jeder seine Ideen teilen und sich wichtiger fühlen. Außerdem weiß man nie, wann und woher eine großartige Idee kommen kann. Schließlich sind zwei Köpfe besser als einer, drei Köpfe sind besser als zwei und so weiter.
7. Vermeiden Sie Mikromanagement
Sie haben Arbeit an Ihre Mitarbeiter delegiert, was machen Sie danach?
Lassen Sie sie ihre Arbeit machen und stimmen sich in den wichtigen Punkten mit ihnen ab, oder schauen Sie immer wieder bei ihrem Schreibtisch vorbei, um zu sehen, was sie tun?
Wenn letzteres der Fall ist, sollten Sie Ihre Strategie überdenken. Denn wer möchte schon ständig überwacht werden und ununterbrochen E-Mails erhalten, um über seine Fortschritte zu berichten?
Überlassen Sie Ihre Mitarbeiter einfach ihrer Arbeit. Ständig nach ihnen zu sehen, ist ein Zeichen von wenig Vertrauen und Zweifel an ihrer Leistungsfähigkeit. Ich meine, Sie haben sie eingestellt, also sollten Sie genug Vertrauen in sie haben, um ihre Arbeit richtig machen zu können, ohne dass jemand nörgelt. Nutzen Sie Ihre Zeit stattdessen für produktiveres Arbeiten und Planen.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Mikromanagement betreiben, ohne es überhaupt zu merken?
Hier sind einige Anzeichen für Mikromanagement :
- Sie betreuen jedes Projekt
- Jede Aufgabe braucht Ihre Zustimmung
- Sie glauben wirklich, dass niemand in der Lage ist, die Aufgabe besser zu erledigen als Sie
- Kleine Details zu korrigieren und nicht das große Ganze zu betrachten, ist das, was Sie täglich tun
- Sie fordern ständige Aktualisierungen der Aufgaben
- Andere keine Entscheidungen treffen lassen, ohne sie zu konsultieren
- Die Anweisungen, die Sie geben, sind zu kompliziert
8. Etablieren Sie eine starke Führung
Menschen wollen normalerweise keinen Chef, der ihnen nur sagt, was sie zu tun haben, sie wollen einen Anführer, der sie unterstützen, beraten und mit gutem Beispiel vorangehen kann.
Der Aufbau einer starken Führung bedeutet nicht, dass Sie ein Tyrann sein müssen. Im Gegenteil, bei starker Führung geht es mehr um Empathie, Zusammenarbeit und Anpassung.
Es gibt viele Führungsqualitäten, die Sie entwickeln müssen, und einige davon erfordern natürlich, dass Sie aus Fehlern lernen und neue Ansätze verfolgen. Scheuen Sie sich nicht, gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern zu experimentieren und Fortschritte zu machen. Wir sind schließlich alle Menschen.
Sobald Sie es schaffen, sich als Manager zu etablieren, auf den sich die Menschen verlassen können, werden die Mitarbeiter Ihnen viel eher vertrauen und motiviert sein, Ihnen zu folgen.
Eine starke Führung kann eine gute Unternehmenskultur schaffen und Mitarbeiter ermutigen, engagierter und glücklicher am Arbeitsplatz zu sein.
Was sind die Eigenschaften einer großen Führungskraft?
- Kann motivieren
- Hat Sinn für Humor
- Inspiriert Loyalität
- Innovator
- Keine Angst vor dem Scheitern
- Kreativ und selbstbewusst
- Hat eine positive Einstellung
- Ehrlich und transparent
- Geht mit gutem Beispiel voran
- Selbstbewusst und emphatisch
- Sieht das Gesamtbild
9. Nutzen Sie die Stärken der Teammitglieder
Weiterentwicklung und Anpassung machen ein effektives Team aus. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Ihre Mitarbeiter ihre eigenen, einzigartigen Persönlichkeiten und damit ihre eigenen Stärken und Schwächen haben.
Einige sind bessere Mentoren als andere, einige haben weiter entwickelte analytische Fähigkeiten, andere sind gut in Organisation und Planung. Der Punkt ist, dass Sie versuchen müssen, die Stärken jedes Einzelnen einzuschätzen und sie für das Geschäft und ihre persönliche Entwicklung zu nutzen.
Als Führungskraft müssen Sie über gute Beobachtungsfähigkeiten verfügen, um zu erkennen, wer in was gut ist, und sie dazu zu bringen, der Organisation zu helfen.
Denken Sie daran, dass dies eine Fähigkeit sein kann, die sich völlig von dem unterscheidet, was das Teammitglied normalerweise tut. Es liegt also an Ihnen, sich einen Weg zu überlegen, wie Sie diese Fähigkeit in ihrem täglichen Arbeitsablauf einsetzen können.
Zusammenfassung
Herzlichen Glückwunsch, Sie wissen jetzt, wie man ein effektives Team aufbaut!
Die Anwendung der Schritte in der Praxis erfordert jedoch Zeit und Mühe. Seien Sie also darauf vorbereitet, ein paar Mal zu versuchen und zu scheitern, bevor Sie es richtig hinbekommen.
Bleiben Sie positiv und lernen Sie aus Ihren Fehlern, denn nur so können Sie persönliches Wachstum erzielen und Ihrem Team zum Erfolg verhelfen.