9 zeitsparende Tipps für Marketer

Wir alle wollen der beste Vermarkter sein, der wir sein können, aber die Zeit lässt uns einfach nicht alles haben. Der Tag hat nicht genug Minuten, um über die neuesten Marketingtrends auf dem Laufenden zu bleiben, für jede E-Mail, die Sie senden, neue, ansprechende Texte zu schreiben oder sich um jede Ihrer Anfragen zu kümmern.

Um Ihnen dabei zu helfen, sich auf das Wichtigste einzustellen, haben wir mit unserer erfahrenen E-Mail-Vermarkterin Jill Guest, Sr. Customer Growth Marketing Manager bei SendGrid, zusammengearbeitet, um eine Liste mit Tipps und Tricks zu erstellen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sich auf die großen Prioritäten zu konzentrieren.

1. Setzen Sie rücksichtslos Prioritäten

Eine strikte Priorisierung ermöglicht es Ihnen, den Leuten nein zu sagen, oder zumindest nicht jetzt, wenn Last-Minute-Anfragen auftreten. Um uns bei der Verwaltung unserer Vielzahl von Projekten bei SendGrid zu helfen, führen wir einen Kampagnenkalender als unsere Quelle der Wahrheit. Wenn es schwierig ist, die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen und Kunden zu priorisieren, kann der Kalender alles zusammenführen, um zu bestimmen, was wann und an wen gehen muss.

„Kommen Sie an den Tisch, der den Empfänger repräsentiert. Sie werden wissen, was ihnen am besten dient“, sagt Guest.

Was uns auch hilft, ist eine vordefinierte Hierarchie für Marketinginhalte. Für uns bedeutet das, dass der Abonnent immer an erster Stelle steht, sodass interne Mitteilungen oder Materialien, die nicht im besten Interesse des Abonnenten sind, keine Priorität haben.

Wenn Last-Minute-Anfragen eintreffen, können Sie anhand des Kalenders und der Inhaltshierarchie nachsehen, ob a) im Kalender Platz für eine andere Kampagne ist und b) ob sie in Ihrer Inhaltshierarchie Priorität hat, indem sie dem Abonnenten zugute kommt. Wenn es bei mindestens einem davon nicht passt, können Sie die Anfrage freundlicherweise auf einen späteren Zeitpunkt verschieben und sich so eine Feuerwehrübung ersparen.

Benötigen Sie einen Musterkalender? Verwenden Sie unseren E- Mail-Planungskalender 2019 für Kampagnenideen, Wartungstipps und Urlaubserinnerungen.

2. Setzen Sie Erwartungen

So wie wir nur eine vage Vorstellung davon haben, wie lange jemand braucht, um eine E-Mail-Vorlage zu programmieren oder einen Fehler auf einer Website zu beheben, wissen viele unserer Teamkollegen in anderen Abteilungen nicht, wie lange es dauert, eine E-Mail-Kampagne zu erstellen oder zu schreiben ein Best-Practice-Leitfaden.

Es ist wichtig, dass alle Parteien Erwartungen darüber setzen, wie lange etwas dauern wird, indem Sie die Anzahl der Hürden erklären, durch die Sie springen müssen, bevor das Projekt aus der Tür kommt. Indem Sie diese Erwartung angeben, können Sie Zeitpläne besser festlegen und Ihr Team auf dem Laufenden halten.

3. Verlassen Sie sich auf Wissensträger

Es sollte nicht erwartet werden, dass Sie alles wissen, und Sie sind sicherlich kein Gedankenleser. Wenn jemand mit einer E-Mail-Anfrage hereinkommt, bitten Sie ihn, diese zuerst zu schreiben oder zu skizzieren, bevor Sie sie Ihnen zum Bearbeiten und Formatieren mit Ihren E-Mail-Wortschmiedefähigkeiten senden.

Dadurch entfällt das Hin und Her, wenn Sie versuchen, eine E-Mail zu einem Thema zu verfassen, mit dem Sie nicht vertraut sind. Gleichzeitig ist die Person, die die Anfrage einreicht, in der Regel zufriedener mit dem Endergebnis, da die E-Mail das widerspiegelt, was sie sich ursprünglich vorgestellt hat. Gewinnen.

4. Inhalte wiederverwenden

„Erfinde das Rad nicht neu! Wenn Inhalte konvertiert werden, können Sie sie so oft wie möglich wiederverwenden und wiederverwenden“, erklärt Guest.

Das Wiederverwenden oder Ausleihen von Inhalten hat einen schlechten Ruf, aber wir schlagen nicht vor, dieselbe E-Mail mehr als einmal zu senden ( tatsächlich sind wir sehr dagegen ). Es ist jedoch eine gute Idee, Inhalte in der gesamten Kampagne wiederzuverwenden.

Wenn Sie beispielsweise einen Blog-Beitrag zu einer Produkteinführung haben, nehmen Sie diese Kopie und fügen Sie sie in die E-Mails, Social-Media-Beiträge, Display-Anzeigen usw. der Kampagne ein. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine einheitliche Botschaft auf ganzer Linie .

5. Wissen (zumindest ein wenig) über Code

Wir haben festgestellt, dass Sie mit grundlegenden HTML-Kenntnissen Zeit sparen und Ihre E-Mail-Marketingkampagnen verbessern können. Wir sagen Ihnen keineswegs, dass Sie eine E-Mail von Grund auf neu codieren sollen (obwohl, wenn Sie möchten, tun Sie es!). Wenn Sie über HTML-Kenntnisse verfügen, können Sie schnell Änderungen an E-Mail-Vorlagen vornehmen, wo Sie sonst die Hilfe eines Entwicklers benötigen würden.

Um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben und einfache Änderungen an Ihren E-Mails vorzunehmen, führen Sie eine Snippet-Bibliothek. Dies könnte so einfach sein wie ein Google-Dokument mit Codeausschnitten, die Sie für verschiedene Teile Ihrer Vorlagen verwenden, oder, wenn Sie SendGrid verwenden, könnten Sie alle Ihre Module in eine Vorlage aufnehmen und im Code klar kennzeichnen, welcher Teil welcher ist.

Möchten Sie den Code, der in die Entwicklung einer E-Mail einfließt, besser verstehen? Werfen Sie einen Blick auf unseren Blog-Beitrag 10 Tipps zum Entwerfen und Entwickeln von E-Mails .

6. Überprüfen Sie Ihre Pre-Send-Liste

Unter Druck zu arbeiten, besonders wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine E-Mail an Tausende von Kontakten zu senden, ist unglaublich nervenaufreibend.

„Mit einer soliden Checkliste vor dem Versand gelangen Sie schneller an einen bequemen Ort, an dem Sie auf Senden drücken können“, teilt Guest mit.

Wir haben festgestellt, dass es hilfreich ist, eine Checkliste vor dem Versand zu haben, die wir gegenprüfen können, um die E-Mail effizienter und mit weniger Fehlern zu versenden. Sehen Sie sich hier eine Beispiel-Checkliste vor dem Versand an .

Es ist auch hilfreich, eine frische Perspektive zu haben, bevor Sie senden, um auf Rechtschreib- und Designfehler zu prüfen. Wenn Sie keinen Lektor in Ihrem Team haben, verwenden Sie Tools wie Grammarly , um Ihnen das Vertrauen zu geben, das Sie brauchen, um auf Senden zu drücken.

7. Nutzen Sie Ihr Team

Wenn Ihnen eine Aufgabe zu mühsam erscheint, fragen Sie herum, ob es einen einfacheren Weg gibt, das Projekt zu erledigen. Wir alle haben irgendwann eine enorme Menge an Arbeit geleistet, nur um festzustellen, dass es eine schnelle Lösung für das Problem gibt.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Als wir Logos einzeln in allen SendGrid-E-Mail-Vorlagen aktualisierten, fanden wir auf die harte Tour heraus, dass alle Logos innerhalb weniger Minuten von einem Entwickler in unserem Team hätten geändert werden können. (Sprechen Sie über einen Facepalm-Moment!)

Es ist zwar bedauerlich, aber es ist eine großartige Erinnerung daran, dass wir mit unseren Entwicklerkollegen zusammenarbeiten und eine Arbeitsbeziehung mit unserem größeren Team pflegen müssen.

8. Beteiligen Sie sich am Wissensaustausch

Ob es darum geht, Branchentrends oder einen gut geschriebenen Inhalt zu teilen, der Wissensaustausch hilft Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben. Indem Sie die wenigen Minuten aufwenden, die es braucht, um Inhaltsbibliotheken und Kalender oder Repositories von A/B-Tests und Kampagnenideen zu aktualisieren, sparen Sie langfristig Zeit, indem Sie aus vergangenen Projekten sehen, was bei Ihren Empfängern ankommt und was nicht bleibt.

9. Quantifizieren Sie Ihre Wirkung

Eine Fähigkeit, die langfristig für Sie, Ihre Projekte und Ihr Team einen Unterschied machen wird, ist die Möglichkeit, Ihre Wirkung aus Umsatzperspektive zu quantifizieren.

Wenn Sie die gleiche Sprache sprechen wie das Endergebnis, können Sie Ihre Marketingkampagnen und -projekte so positionieren, dass sie zeigen, wie Sie dem Unternehmen helfen. Dies wird Ihnen letztendlich dabei helfen, die Tools und die Mitarbeiterzahl zu erhalten, die Sie benötigen, um Ihre Kampagnen effizienter durchzuführen und Ihren Marketingzweig auszubauen.

Es kann jedoch schwierig sein, die Kunden und Einnahmen zu quantifizieren, die Ihre Kampagnen einbringen, da dies eine beträchtliche Menge an Datenverfolgung und vorhandener Infrastruktur erfordert. Wenn Sie keinen Zugriff auf umsatzorientierte Kennzahlen haben, sind Interaktionskennzahlen wie Öffnungen ein guter Ausgangspunkt, aber versuchen Sie, intern auf eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Programme hinzuarbeiten.

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