Einsatz von Technologie im Rechnungswesen

Entstehung der Technologie

Wir leben in einem Zeitalter der Technologie. Das neue Technologiezeitalter hat alles in uns und um uns herum verändert. Ob Buchung von Bahntickets oder Kinokarten, Online-Shopping auf E-Commerce-Sites oder Geldtransfer oder elektronische Zahlung, alles wird online erledigt. Das war vor etwa zwei Jahrzehnten noch nicht der Fall. Informationstechnologie (IT) wurde Ende der 1990er und Anfang der 2000er Jahre zu einem Schlagwort in Indien. Während dieser Zeit wuchsen Unternehmen wie Wipro und Infosys sprunghaft und wurden an den Wertpapiermärkten der Vereinigten Staaten von Amerika (USA) notiert. Von diesem Zeitpunkt an gab es für IT und IT-fähige Unternehmen in Indien kein Zurück mehr.

Die derzeitige Zentralregierung hat dies als sehr entscheidenden Bereich identifiziert und fördert Digital India. Heutzutage sind sogar die Regierungsunterlagen computerisiert. Die IT hat die Art der Geschäftsabwicklung verändert. Es ist ein Segen für Geschäftshäuser. Wenn wir das Beispiel einer Fertigungsindustrie nehmen, werden sogar die verschiedenen Produktionsprozesse mit minimalem menschlichen Eingriff computerisiert. Ebenso hatte sich mit dem Aufkommen der Technologie auch die Art der Buchhaltung geändert. In diesem Artikel werden wir über den Einsatz von Technologie in der Buchhaltung diskutieren.

Buchhaltung und Technologie

Wir alle wissen, dass das Rechnungswesen seit dem Mittelalter existiert und sich mit dem Fortschritt der menschlichen Zivilisation entwickelt hat. Bis vor einigen Jahrzehnten wurden die Buchhaltungsunterlagen manuell geführt. Jeder einzelne Datensatz – ob in Bezug auf Bargeld/Bank, Verkäufe, Einkäufe, Anlagevermögen oder Journaleintrag – wurde auf einem Stück Papier aufgezeichnet. Mit dem Aufkommen der Technologie hat sich die Art und Weise der Buchhaltung geändert. Die Technologie hatte sich sehr positiv auf das Rechnungswesen ausgewirkt. Heutzutage ist es sehr schwierig, jemanden zu finden, der manuelle Buchhaltung durchführt. Ob es sich um große Geschäftshäuser, mittlere oder Kleinstunternehmen, Personengesellschaften oder Einzelunternehmen handelt, die Buchhaltungsunterlagen werden computerisiert. Wir alle wissen, dass die Buchhaltung ein kritischer Faktor für jedes Geschäftshaus ist. In der heutigen dynamischen und komplexen Geschäftsumgebung werden Finanz- und Buchhaltungsinformationen in Echtzeit für eine Reihe von Zwecken benötigt, wie z.

1. Analysieren Sie die Leistung des Geschäfts auf einer täglichen Basis.
2. Bereitstellung von Jahresabschlüssen und anderen Aufzeichnungen für verschiedene Behörden wie Unternehmensregister, Börsen, Regierungsbehörden, Banker, Kreditgeber, Promoter, Aufsichtsbehörden und andere Interessengruppen.
3. Erstellung eines strategischen Plans und Budgets.
4. Zahlung von zentralen, staatlichen und lokalen Steuern.

Die Technologie hat die Echtzeitverarbeitung von Buchhaltungsinformationen ermöglicht und sie verschiedenen Beteiligten zur Verfügung gestellt, wann und wo immer sie benötigt werden. In alten Zeiten wurden Abakus zum Rechnen verwendet. Später kamen Taschenrechner und andere Computergeräte ins Bild. Gegen Ende des 20. Jahrhunderts begann der Buchhaltungsberuf ein völlig neues Gesicht zu bekommen. Verschiedene Softwares haben die Art der Buchhaltung für jede Branche verändert. Microsoft Office-Programme wie Microsoft Excel hatten die Verwendung von Taschenrechnern, Papier und Stift eliminiert. Hier steht eine Tabelle zur Datenaufzeichnung, Prognose, Konsolidierung, Budgetierung und Analyse zur Verfügung, und das Gleiche kann mit Genauigkeit und Effizienz erfolgen. Verschiedene Datenbanken können mit Hilfe von Microsoft Access gepflegt werden. Auch für Präsentationszwecke verwenden wir Microsoft PowerPoint.

Wenn wir über Fortschritte im Bereich der Buchhaltung aufgrund von Technologie sprechen, ist es wichtig, über Networking zu sprechen. Typischerweise sind in einer vernetzten Umgebung verschiedene Computer, Drucker und andere Geräte über einen gemeinsamen Server verbunden. Man kann auf Daten zugreifen, selbst wenn man über tausend Meilen voneinander entfernt sitzt. Innerhalb derselben Räumlichkeiten kann die Vernetzung über Kabel und über verschiedene Regionen hinweg über drahtlose Medien erfolgen.

Unternehmensressourcenplanung und -buchhaltung

Heutzutage sind verschiedene ERP-Pakete (Enterprise Resource Planning) verfügbar, die verschiedene Funktionen eines Unternehmens integrieren, wie z.

1. Herstellung
2. Leitung der Lieferkette
3. Bestandsverwaltung
4. Finanzbuchhaltung

Einige der berühmten ERP-Pakete, die auf dem Markt erhältlich sind, werden von SAP und Oracle hergestellt und vermarktet. Abgesehen davon ist eine Vielzahl branchenspezifischer, kundenspezifischer Software auf dem Markt erhältlich. Lassen Sie uns nun über einige berühmte ERP-Pakete sprechen, die auf dem Markt erhältlich sind.

1. SAP

SAP ist eine der gängigsten und am weitesten verbreiteten ERP-Software deutscher Unternehmen. Für die Zwecke der Finanz- und Betriebsbuchhaltung steht das Modul SAP FICO zur Verfügung. Das SAP-FICO -Modul bezieht sich auf die Module Finanzen (FI) und Controlling (CO) der SAP-ERP-Software. Diese Module sind mit anderen Modulen integriert. Dieses Modul integriert Finanzinformationen aus verschiedenen Modulen, die bis zur Probebilanz reichen. Aus der Probebilanz werden Jahresabschlüsse erstellt. Außerdem stellt dieses Modul dem Management operative Informationen zur Verfügung, um die Geschäftsanalyse und Entscheidungsfindung zu unterstützen.

2. Orakel

Oracle bietet auch verschiedene ERP-Pakete an, die sich um die End-to-End-Buchhaltung kümmern. Eine der gängigen Softwarelösungen sind PeopleSoft-Finanzverwaltungslösungen. Dies ist bei KPO-, BPO- und Shared-Services-Einheiten sehr verbreitet. Andere gängige Software ist JD Edwards. Es bietet eine Reihe von Anwendungen für verschiedene Geschäftsprozesse, einschließlich Finanz- und Rechnungswesen. Es ist in mittleren bis kleinen Fertigungsunternehmen üblich.

3. BESETZT

BUSY ist eine integrierte Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware für Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen (KKMU). BUSY hilft bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Inventar / Rechnungsstellung / Besteuerung / Bestellungen / Gehaltsabrechnung / Kundensupport und vielem mehr.

4. Hyperion-Finanzmanagement (HFM)

Das Hyperion Financial Management (HFM)-Paket ist verfügbar, das weltweit für Konsolidierungszwecke verwendet wird. So werden mit einem Klick Hunderte von Probebilanzen konsolidiert.

5. Zählen

Tally ist eines der am häufigsten verwendeten Softwarepakete, das in Indien von kleinen Unternehmen verwendet wird. Dieses Produkt wurde von einem indischen Unternehmen entwickelt und ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt.

6. Dynamik

Dynamics ist ein ERP-Paket, das von Microsoft angeboten wird. Es bietet Geschäftslösungen für kleine und mittlere Unternehmen. In Indien ist es sehr verbreitet in Shared Services und Captive Units.

7. Finakel

Finacle ist eine von Infosys entwickelte Core-Banking-Software. Diese Software wird von mehreren Banken in mehreren Ländern verwendet.

8. Maconomie

Maconomy ist ein weiteres häufig verwendetes ERP-Paket, das von Beratungsunternehmen und firmeneigenen Einheiten auf der ganzen Welt verwendet wird. Es ist benutzerfreundlich und unterstützt verschiedene Buchhaltungsfunktionen wie AP, AR, Bankfunktionen und Journaleinträge.

Fazit

Die Technologie hat dem Buchhaltungssystem von Unternehmen sehr geholfen. Mit Buchhaltungspaketen des neuen Zeitalters und diversifizierter Finanzverwaltungssoftware scheint sich die Geschäftsleistung zu verbessern. Auch die Erschwinglichkeit dieser Software schafft Möglichkeiten für kleinere Unternehmen, ihr Geschäft zu verbessern. In Zukunft werden mit dem technologischen Fortschritt kundenspezifischere Rechnungslegungspakete verfügbar sein, die Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger machen. Auch viele Bildungsinstitute bieten verschiedene Kurse an, um Buchhalter für gängige ERP-Pakete zu schulen.

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