10 Buchhaltungsfehler, die jedes Unternehmen vermeiden sollte

Was ist Buchhaltung?

Unter Rechnungslegung versteht man die systematische und umfassende Erfassung der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Es bezieht sich auch auf den Prozess der Zusammenfassung, Analyse und Berichterstattung dieser Transaktionen.

Konten geben Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um angemessene geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Die gesamte finanzielle Gesundheit des Unternehmens hängt von den angewandten Rechnungslegungsmethoden ab. Einige der Fehler könnten klein sein und sich nicht auswirken, aber es gibt verschiedene Fehler, wenn sie auf lange Sicht ziemlich viel kosten können.

Risiken sind ein inhärenter Bestandteil jedes Unternehmens. Egal wie sorgfältig man bei der Berichterstattung ist, es ist immer anfällig für Fehler. Manchmal können scheinbar kleine Buchhaltungsfehler große Auswirkungen auf die Gesundheit, das Wachstum und die Langlebigkeit eines Unternehmens haben. Dabei müssen die Buchhaltungsmethoden stimmen, um ein profitables Geschäft zu führen.

Einige der Fehler, die man bei der täglichen Grundbuchhaltung vermeiden muss, werden im Folgenden näher erläutert. Man muss diese auf der Do-not-do-Liste behalten, um die erwarteten Gewinne zu erzielen.

Fehler 1: Nicht den richtigen Fachmann für Steuern und andere Buchhaltungen einstellen
Oft gibt es eine falsche Denkweise von Geschäftsinhabern, dass alle Buchhaltungen, die in Eigenregie durchgeführt werden, besser sind. Dies geschieht als Kosteneinsparungsmaßnahme. Aber das kann einen Einzelnen manchmal viel Geld kosten. An der Steuerfront könnten Fehler auftreten, bei denen nicht alle Abzüge geltend gemacht werden können, für die man Anspruch hat.

Auf der anderen Seite kann es hilfreich sein, einen Fachmann vor Ort zu haben, um mit den sich ändernden Steuergesetzen auf dem Laufenden zu bleiben und alle Daten für die zukünftige Planung zu haben. Als Profis würden sie alle notwendigen Schritte unternehmen, um unterschiedliche finanzielle Situationen zu bewältigen. Daher ist es im Hinblick auf eine zusätzliche Kontrolle der Finanzen von Vorteil, einen Fachmann zu haben, da der Erfolg kleiner Unternehmen von der Genauigkeit und Effizienz bei der Führung der Finanzen des Unternehmens abhängt.

Fehler 2: Barauslagen nicht erfassen und Spesenbelege nicht aufbewahren
Den Überblick über Debit-/Kreditkarten sowie Schecks zu behalten, ist mit den Einrichtungen durch Banken ganz einfach. Dabei werden diese alle zur Berechnung des Gewinns am Jahresende erfasst.
Allerdings werden die Ausgaben, die durch Bargeld getätigt werden, im Allgemeinen nicht genau erfasst. Aus diesem Grund werden die Einnahmen in der Regel überbewertet, was für den Unternehmer ein Verlust ist. Deshalb ist es unerlässlich, alle Barausgaben für die Abrechnung am Jahresende zu protokollieren.

Oft stehen Sie vor dem Problem, Ausgaben in Büchern zu haben, haben aber keine Ahnung, wofür die Ausgaben bestimmt waren. Dies passiert, wenn Sie nicht alle Betriebsausgabenbelege im Auge behalten, was zu falsch ausgewiesenen Steuerausgaben führt. Wenn Sie die physischen Rechnungsbelege nicht wirklich aufbewahren, verfügen die fortschrittlichen Technologien über verschiedene Techniken zum Aufbewahren digitaler Kopien, die für alle Ausgaben des Jahres gezählt werden können.

Fehler 3: Fehler bei der Dateneingabe

Bei der Buchhaltung dreht sich alles um Zahlen. In der Vergangenheit wurde die gesamte Dateneingabe manuell durchgeführt, was zu einer höheren Fehleranfälligkeit führte. Obwohl es heutzutage verschiedene Software gibt, um den manuellen Teil zu erledigen, bleibt das Risiko jedoch dasselbe. Das gesamte System hat die Eingabe von Zahlen auf einer bestimmten Ebene, die durch menschliches Eingreifen erfolgt. Dabei könnten Fehler bei der Zahlenangabe oder bei Dezimalstellen Auswirkungen haben, da der Fehler auf die verschiedenen Abschlüsse übertragen wird.

Fehler 4: Forderungen und Verbindlichkeiten nicht im Auge behalten
Der Hauptaspekt einer ordnungsgemäßen Buchführung ist die Erfassung von Forderungen, um sicherzustellen, dass die Mittel für das Unternehmen regelmäßig nachverfolgt werden. Es ist wichtig, eine Rechnung auszustellen und die Forderung zu erfassen, sobald sie eingegangen ist. Nicht abgeglichene Forderungen schaffen Verwirrung und man kann am Ende zu viel Steuern zahlen. Gleiches gilt auch für die Verbindlichkeiten, um Ärger bei Buchschließungen zu vermeiden.

Fehler 5: Inkonsistenz in der Buchhaltung
Um die Aufgabe der Buchhaltung zu erleichtern, werden täglich verschiedene ausgefeilte Buchhaltungssoftware verwendet. Man muss jedoch bedenken, dass die gesamte Organisation dieselben Rechnungslegungsregeln verwendet, da ansonsten mehrere Rechnungslegungsmethoden zu unterschiedlichen Berichtsmethoden auf verschiedenen Ebenen der Organisation führen könnten.

Fehler 6: Aufzeichnungen nicht regelmäßig sichern
Die Effizienz der Buchhaltung ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Technische Mängel, Systemabstürze, die trotz größtmöglicher Genauigkeit alle Daten zerstören könnten, sind jedoch nicht immer vorhersehbar. Aus diesem Grund ist neben der Pflege der Aufzeichnungen auch die regelmäßige Erstellung von Backups unerlässlich. Diese unerwarteten Ereignisse können alle Aufzeichnungen und Bemühungen zu ihrer Pflege in Sekundenbruchteilen den Bach runtergehen lassen.

Fehler 7: Verschiedene Buchhaltungsfehler

Es gibt verschiedene Buchhaltungsfehler, die kumulativ zu Fehlern in der Buchhaltung führen. Es ist wichtig, alle Spesenbelege aufzubewahren und aufzuzeichnen. Außerdem ist es erforderlich, die erstattungsfähigen Ausgaben im Auge zu behalten. Es ist wichtig, Bücher und Bankabstimmung zu den festgelegten Terminen zu machen. Die Portokasse ist ein weiteres Segment, das für endgültige Berechnungen regelmäßig betrachtet werden muss. Die Einstufung der Arbeitnehmer sollte für die verschiedenen Berechnungen in Bezug auf die Auszahlung der Mittel und die steuerlichen Auswirkungen klar definiert sein.

Schließlich sollte die Buchhaltung regelmäßig durchgeführt werden, damit die Rechnungsgrundlage korrekt ist und bei zukünftigen Transaktionen keine Fehler wiederholt werden. Man darf nicht vergessen, dass der Schlüssel zu einer effektiven und effizienten Buchhaltung darin besteht, alles aufzuzeichnen.

Fehler 8: Keine angemessene Budgetierung
Für jedes Unternehmen ist es unerlässlich zu wissen, womit Sie beginnen und was Sie anstreben. Die Budgetierung ist sehr wichtig, um zu wissen, was wir investieren müssen und bis zu welchem ​​​​Niveau wir am Break-Even-Punkt sind. Die Verkaufsaufgabe kann entsprechend dem, was wir zur Auszahlung in der Hand halten, übernommen werden.
Das Versäumnis, ein effektives Budget für ein Unternehmen zu erstellen, macht es schwierig, die verschiedenen Kosten für das Unternehmen abzuschätzen. Dies kann dazu führen, dass man mehr als nötig für Projekte ausgibt, die möglicherweise eine gleichwertige Kapitalrendite erzielen oder nicht.

Fehler 9: Den Unterschied zwischen Gewinn und Cashflow nicht verstehen

Man sollte sich darüber im Klaren sein, dass der Cashflow den Ein- und Ausgang von Geldern in einem Unternehmen definiert. Andererseits ergeben sich Gewinne nach Abzug aller Aufwendungen zur Erzielung von Umsätzen des Unternehmens. Bilanzierungsfehler können auftreten, wenn die Zahlungsströme für die Gewinne des Unternehmens berücksichtigt werden, ohne dass es tatsächlich welche erzielt hat. Außerdem sollte man daran denken, die Verkäufe nicht zu berücksichtigen, bis das Produkt geliefert wird, da die Aufzeichnung früherer Verkäufe die Verkaufsprognose verfälschen könnte.

Fehler 10: Keine Kenntnis der Buchhaltungssoftware
Es ist sehr wichtig, die richtige Buchhaltungssoftware auszuwählen und 100%ige Kenntnisse über deren Verwendung zu haben. Wenn man die Funktionalität der Software nicht kennt, dann ist man anfällig für Fehler.

Fazit

Jedes Unternehmen, ob klein oder groß, ist die Einnahmequelle für den Unternehmer. Das Rechnungswesen ist dabei das Rückgrat, auf dem die Gegenwart und Zukunft des Unternehmens liegen. Es ist daher unbedingt erforderlich, alle Buchhaltungssysteme zu haben und angemessen zu verwalten, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten und die erwarteten Gewinne daraus zu erzielen.