Die 12 agilen Prinzipien: Definitionen & wie man sie anwendet

Agile Prinzipien bilden die Grundlage von Agile. Agile ist eine Projektmanagementmethode, die es Entwicklungsteams ermöglicht, ein dynamisches Arbeitsmanagement-Framework einzurichten. Diese Methode basiert auf 12 Leitprinzipien, den sogenannten agilen Prinzipien. Darüber hinaus gibt es auch Kernwerte, Techniken, Zeremonien und Werkzeuge, die den Ansatz des agilen Projektmanagements ausmachen.

Was sind die 12 agilen Prinzipien?

Die agilen Prinzipien sind Aussagen, die die agile Methodik definieren und auch als Best Practices für agile Teams fungieren. Die agilen Prinzipien und Kernwerte sind im agilen Manifest dokumentiert, einem kurzen Dokument, das Agilität definiert. Agile Prinzipien gelten auch für andere Projektmanagementmethoden, die von Agile abgeleitet sind, wie Kanban oder Scrum.

Teams, die in einem agilen Umfeld arbeiten, benötigen eine flexible Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die mit jeder von Ihnen gewählten Methodik funktioniert. Unsere Kanban-Boards eignen sich hervorragend für agile Teams. Sie können ihren Rückstand verwalten und gemeinsam Sprints planen. Manager erhalten Einblick in ihre Prozesse, sodass sie Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen können, um Engpässe zu vermeiden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Agile Grundwerte

Bevor wir zu den 12 agilen Prinzipien kommen, müssen wir über ein weiteres Leitbild in der Agilität sprechen, die vier agilen Grundwerte. Sie erklären, warum sich Agilität von traditionellen Methoden wie Wasserfall unterscheidet. Die vier agilen Werte sind wie folgt.

• Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools.
• Funktionierende Software über umfassende Dokumentation.
• Kundenzusammenarbeit über Vertragsverhandlungen.
• Auf Veränderungen reagieren, anstatt einem Plan zu folgen.

Diese Werte werden verwendet, um die Organisation von Teams in agilen Projekten zu unterstützen, die auf Veränderungen und Geschwindigkeit setzen. Es dient dem Auftrag der iterativen und evolutionären Entwicklung. Dafür brauchen Manager agile Tools wie Kanban-Boards und Produkt-Roadmaps.

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Die 12 agilen Prinzipien

Die Autoren des agilen Manifests einigten sich auf 12 Prinzipien, die definieren, wie ein agiler Workflow durchgeführt wird. Sehen wir uns jedes dieser 12 Prinzipien an, um zu erfahren, was sie sind und wie sie Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte helfen können.

1. Kundenzufriedenheit durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software

Indem Sie die Zeit zwischen der Dokumentation des Projekts, der Berichterstattung an Ihren Kunden und dem Einholen von Feedback verkürzen, können Sie sich auf das eigentliche Ziel des Projekts konzentrieren, das darin besteht, das zu liefern, was der Kunde will, und nicht das, was Sie geplant haben.

2. Begrüßen Sie sich ändernde Anforderungen, selbst spät in der Entwicklung

Wandel annehmen. Auch wenn der Kunde spät in der Projektphase eine Änderung wünscht, setzen Sie diese um. Warum auf ein anderes Projekt warten, um eine weitere Iteration zu untersuchen, wenn Sie dies jetzt tun und die Ergebnisse sofort erhalten können? Agile möchte, dass Sie flink und auf den Beinen bleiben, damit Sie sich drehen können, ohne das Rad ständig neu erfinden zu müssen.

3. Stellen Sie häufig funktionierende Software bereit

Wenn Sie sich auf Veränderungen einlassen, müssen Sie Ihren in Stein gemeißelten Zeitplan aufgeben oder zumindest einen kürzeren Zeitraum für die Ausführung Ihrer Aufgaben schaffen. Eine Möglichkeit, wie Agile dies erreicht, besteht darin, einen Großteil der Dokumentation zu streichen, die beim traditionellen Projektmanagement erforderlich ist, wenn Sie Ihren Zeitplan planen, bevor Sie überhaupt mit einer Aufgabe beginnen. Das Problem ist, dass viele dieser Papiere nicht notwendig sind. Es verlangsamt die Dinge nur.

Sie müssen sich mit Ihrem Team und den Stakeholdern einigen, um eine agile Release-Planung zu entwickeln, die beide Parteien zufriedenstellt.

4. Geschäftsleute und Entwickler müssen zusammenarbeiten

Es ist, als würden sie zwei verschiedene Sprachen sprechen, und in gewisser Weise sind sie das auch, aber sowohl die Geschäfts- als auch die Entwicklerseite des Projekts sind entscheidend für seinen Erfolg. Sie müssen eine Brücke zwischen den Beteiligten bauen, damit sie sich verstehen und, was wichtig ist, zusammenarbeiten können. Verwenden Sie die gleichen Tools, mit denen Sie Remote-Teams verwalten würden, um einen Ideenaustausch zu ermöglichen, den beide Seiten verstehen und mit dem sie einverstanden sind.

5. Bauen Sie Projekte rund um motivierte Personen auf

Mit anderen Worten, führen Sie kein Mikromanagement durch. Es funktioniert nicht. Es lenkt dich von dem ab, worauf du dich konzentrieren solltest. Es untergräbt die Moral und lässt Talente verschwinden. Du hast die Besten zusammengestellt, jetzt lass sie tun, worin sie gut sind. Wenn Sie zuvor die Due Diligence durchgeführt haben, können Sie darauf vertrauen, dass sie die Arbeit erledigen. Natürlich werden Sie diese Arbeit überwachen und bei Bedarf eingreifen, aber ihnen aus dem Weg gehen.

Agile Software kann Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand geben, um seine Arbeit effektiv zu verwalten, ohne Daten und eine ordnungsgemäße Nachverfolgung zu beeinträchtigen. Sehen Sie sich das kurze Video unten an, um zu sehen, wie speziell entwickelte Software Ihre agilen Sprints produktiver als je zuvor machen kann.

6. Fördern Sie persönliche Gespräche

Das Dokumentieren von Gesprächen, das Erstellen von E-Mail-Erzählströmen und sogar die Verwendung von Collaboration-Software wie Slack sind schön und gut. Aber wenn Sie versuchen, sich schnell zu bewegen, haben Sie keine Zeit, auf eine Antwort zu warten. Sie brauchen sofortige Antworten, und die einzige Möglichkeit, diese Reaktionsgeschwindigkeit zu erreichen, besteht darin, persönlich mit Ihrem Teammitglied oder Team zu sprechen. Sie können dies tun, indem Sie im selben physischen Raum arbeiten oder verteilte Teams haben. Aber wenn es letzteres ist, möchten Sie versuchen, die Zeitpläne auf die gleichen Stunden zu halten, damit Sie zumindest Videokonferenzen durchführen können. Das schafft eine kollaborativere Umgebung.

7. Funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß

Das heißt, funktioniert die Software (oder das Produkt oder der Prozess, an dem Sie in dem Projekt arbeiten) ordnungsgemäß? Sie messen den Fortschritt nicht, indem Sie Aufgaben abhaken und sich über Ihre geplante Zeitachse bewegen, sondern durch den Erfolg der Software (oder was auch immer) ist das Thema Ihres Projekts. Im Grunde geht es darum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Der Prozess bringt Sie dazu, das Ziel des Projekts zu erreichen, aber das Ziel des Projekts ist nicht der Prozess.

8. Agile Prozesse fördern nachhaltige Entwicklung

Ein Grund für kurze Aktivitätssprints ist nicht nur, dass sie Veränderungen leichter akzeptieren, sondern auch dazu beitragen, die Motivation Ihrer Teams aufrechtzuerhalten. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum an einem Projekt arbeiten, kommt es zu einem Burnout. Es ist unvermeidlich. Überfordern Sie Ihr Team nicht mit zu vielen Überstunden. Dies wirkt sich auf die Qualität Ihres Projekts aus. Holen Sie sich also das richtige Team für den Job, eines, das hart arbeitet, sich aber nicht überanstrengt und die Projektqualität aufs Spiel setzt.

9. Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design verbessert die Agilität

Unabhängig davon, ob Sie an Code oder etwas Konkreterem arbeiten, möchten Sie sicherstellen, dass er sich nach jeder Iteration verbessert. Sie möchten später nicht wiederkommen und die Dinge reparieren müssen. Repariere sie jetzt. Besser noch, stellen Sie sicher, dass es ihnen besser geht. Verwenden Sie Scrum, ein agiles Framework zum Abschließen komplexer Projekte, um die Überprüfung und Weiterentwicklung des Projekts zu unterstützen.

10. Einfachheit – die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu maximieren – ist unerlässlich

Wenn Sie sich schnell durch ein Projekt bewegen möchten, sollten Sie unnötige Komplexitäten vermeiden. Die Dinge so einfach wie möglich zu halten, ist eine großartige Ethik, um Ihren Prozess zu rationalisieren. Sie können dies auf viele Arten tun, einschließlich der Verwendung von agilen Tools, die die geschäftige Arbeit reduzieren und Ihnen mehr Kontrolle über jeden Aspekt des Projekts geben.

11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierten Teams

Wenn Sie ein starkes Team haben, möchten Sie diesem Team die Autonomie geben, unabhängig zu handeln. Dadurch können sie sich schneller an Veränderungen anpassen. Tatsächlich können sie alles mit größerer Agilität tun, weil Sie ihnen das Vertrauen gegeben haben, zu handeln, ohne sie zu hinterfragen. Wenn Sie Ihre Arbeit beim Sammeln der richtigen Leute erledigt haben, werden sie ihre Arbeit erledigen, indem sie Probleme angehen und lösen, bevor sie zu Problemen werden.

12. Haben Sie regelmäßige Intervalle

Ein weiterer Vorteil der Zusammenstellung eines gut abgerundeten Teams besteht darin, dass sie im Laufe des Projekts innehalten, reflektieren und ihre Vorgehensweise optimieren. Sie handeln nicht auswendig oder folgen blind dem Protokoll, sondern denken über ihre Beziehung zum Projekt nach und passen sie gegebenenfalls an. Das Letzte, was Sie wollen, ist ein selbstgefälliges Team, das auf seinen Lorbeeren steht. Was Sie brauchen, ist eine sich ständig weiterentwickelnde Gruppe, die sich ständig engagiert und nach Möglichkeiten sucht, die Produktivität zu verbessern.

Vorlagen für agiles Projektmanagement

Aufgrund der Natur agiler Prinzipien funktioniert die Methodik am besten, wenn sie durch Projektmanagement-Tools unterstützt wird. Wenn Sie jedoch keine Software verwenden, gibt es Vorlagen, die beim agilen Projektmanagement helfen können. ProjectManager bietet Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für alle Arten von Projektmanagement-Methoden. Hier sind einige, die Ihnen bei Ihrem agilen Projekt helfen können.

Vorlage für Aktionselemente

Teil der agilen Methodik sind Standup-Meetings. Sie sind schnelle, tägliche Treffen im Team, um zu sehen, was sie gestern getan haben und was sie heute vorhaben. Unsere kostenlose Vorlage für Aktionselemente ist ein großartiges Tool, um das Feedback zu erfassen, das in Ihrem Standup-Meeting auftritt. Es wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verdeutlichen, während Sie sie den ganzen Tag über ausführen.

Vorlage für einen agilen Sprintplaner

Agile Teams nutzen Sprints, um ihre Aufgaben zu erledigen. Es ist ein kollaborativer Prozess, der mithilfe unserer kostenlosen agilen Sprintplaner-Vorlage optimiert werden kann. Unsere kostenlose Vorlage zeigt Ihnen die Phasen des Sprints und gibt Teams Raum, um die Details auszufüllen. Es ist eine schnelle und flexible Möglichkeit, einen schnellen und flexiblen Sprint zu planen.

Lessons Learned-Vorlage

Bei Agilität dreht sich alles um Veränderung. Unsere kostenlose Lessons Learned-Vorlage für Excel ist ein Dokument, das diese Lektionen erfassen kann, damit Sie sie auf den nächsten Sprint oder das nächste Projekt anwenden können. Während Lessons Learned ein üblicher Bestandteil eines jeden Projekts nach dem Tod ist, kann es in agilen Projekten nützlich sein, die sich auf Veränderungen einlassen. Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage, um diese Änderungen zu erfassen und zu sehen, was funktioniert hat und was nicht.

Wie ProjectManager bei Agile hilft

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die in einer agilen Umgebung mit traditionellen Methoden oder einer hybriden Kombination aus beidem funktioniert. Unsere vielfältigen Projektansichten ermöglichen es Teams zu arbeiten, wie sie wollen, wo sie wollen, unabhängig von ihrer Rolle in der Organisation. Es gibt eine Quelle der Wahrheit, die alle auf derselben Seite hält.

Vielbeschäftigte Arbeit automatisieren

Bei der Automatisierung geht es darum, dass sich Ihre agilen Teams auf ihre Sprints konzentrieren und nicht durch geschäftige Arbeit ins Stocken geraten. Unsere benutzerdefinierten Workflows bedeuten, dass Sie Auslöser erstellen können, die Aktionen einrichten, die einfache Aufgaben für Ihr Team erledigen und dafür sorgen, dass sie ununterbrochen arbeiten. Sie haben immer noch die Kontrolle über den Status dieser Arbeit mit Aufgabengenehmigungen, die autorisieren, wer eine Aufgabe vorantreiben kann.

Siehe Echtzeit-Dashboards

Um den Überblick über Ihre agilen Teams zu behalten, ohne sich in die Quere zu kommen, brauchen Sie ein Live-Dashboard. Es sammelt Echtzeitdaten und zeigt sie in farbenfrohen Diagrammen an, die sechs Projektmetriken verfolgen. Sie können den Fortschritt, die Arbeitsbelastung, die Kosten und mehr Ihres Teams sehen. Es ist, als hätten Sie jederzeit einen sofortigen Statusbericht.

Erstellen Sie Berichte mit einem Tastendruck

Um einen echten Statusbericht, Abweichungsbericht und vieles mehr zu erhalten, haben wir Ein-Klick-Berichte, die Ihnen einen tieferen Einblick in die Daten geben. Jeder Bericht kann gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Wenn Sie Stakeholdern Bericht erstatten müssen, können die Berichte einfach als PDF-Anhänge an E-Mails weitergegeben oder sogar ausgedruckt werden.

Unsere Software ist bis ins Mark kollaborativ. Teams können auf Aufgabenebene Kommentare abgeben, Dateien freigeben und sogar andere Personen außerhalb ihres Teams markieren, um sie in die Konversation einzubeziehen. Alle sind immer auf dem gleichen Stand, da wir automatische E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen haben, um sie auf dem Laufenden zu halten. Geben Sie Ihren Teams die agile Software, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Unabhängig davon, ob Sie in einem agilen Prozess arbeiten oder nicht, diese Prinzipien geben Ihnen mehr Werkzeuge in Ihrer Toolbox, um die verschiedenen Hindernisse zu bewältigen, die in jedem Projekt auftreten, unabhängig von der Methodik, die für die Durchführung verwendet wird. Wie auch immer Sie arbeiten, Sie werden eine Projektmanagement-Software mit den Funktionen haben wollen, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. ProjectManager ist ein Cloud-basiertes PM-Tool, was bedeutet, dass Sie möglichst genaue Projektmetriken erhalten. Sehen Sie, wie es Ihnen helfen kann, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.