Was ist agile Projektplanung? Eine Einführung für Anfänger

Agilität ist zwar relativ neu, hat aber in der Arbeit des Projektmanagements für Furore gesorgt. Es begann in der Softwareentwicklung, wurde aber seitdem von anderen Branchen übernommen, die die Vorteile des iterativen Ansatzes von Agile erkannt haben.

Diejenigen, die ein agiles Projektmanagement-Framework verwenden, betrachten es nicht gerne als Methodik, obwohl einige argumentieren, dass dies der Fall ist. Agilität ist eher ein Ansatz und könnte fast als Philosophie definiert werden. Heute werden wir jedoch das Philosophische umgehen und uns stattdessen auf die agile Planung im Projektmanagement und insbesondere auf die Erstellung eines agilen Projektplans konzentrieren.

Was ist agiles Projektmanagement?

Die agile Methodik ist ein iterativer, adaptiver Ansatz zur Verwaltung eines Projekts, bei dem der Schwerpunkt auf schnellen Änderungen und Flexibilität liegt. Der Grund für diese Flexibilität besteht darin, dem Kunden schneller einen Mehrwert zu liefern. Ein agiles Team arbeitet inkrementell, evaluiert kontinuierlich die Anforderungen und Ergebnisse und reagiert schnell auf sich ergebende Veränderungen.

Agile konzentriert sich auch auf die Zusammenarbeit und die Aufrechterhaltung offener Kommunikationswege. Es muss Vertrauen im agilen Team und eine Bereitschaft zum Wandel geben. Es gibt immer noch eine Person, die Aufgaben priorisiert (normalerweise als Product Owner bezeichnet), aber das agile Team bestimmt selbst, wie es die Projektplanung durchführt und die Arbeit erledigt. Ja – bei Agile gibt es selbstorganisierende Teams, die ihre Arbeit selbst steuern!

Dieser Ansatz geht auf die Entwicklung des Agilen Manifests zurück, das von siebzehn Softwareentwicklern verfasst wurde, die einen Konsens über zwölf Prinzipien fanden. Die Dauer von Interaktionen oder die Größe von Teams ist nicht definiert. Es geht vielmehr um die Einhaltung der genannten Werte, die Sie mit Scrum, hybrider Methodik und mehr umsetzen können.

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Was ist agile Planung?

Wie auch immer Sie sich entscheiden, die agilen Prinzipien umzusetzen, eines haben alle Ansätze gemeinsam: einen agilen Plan. Agiles Arbeiten findet in kurzen Zeiträumen statt, die als agile Sprints bezeichnet werden. Ein Sprint dauert normalerweise zwischen einer und drei Wochen, und das Team nutzt diese Zeit, um die Ergebnisse fertigzustellen.

Es gibt bestimmte Merkmale der agilen Planung, die erwähnt werden sollten, um eine vollständige Vorstellung davon zu bekommen, was der agile Planungsprozess beinhaltet:

• Da ist zunächst die Freigabe. Das ist das Produkt, an dem ein agiles Team arbeitet.
• Der Release-Plan ist in Sprints unterteilt, wobei jeder Sprint eine bestimmte Reihe von Aufgaben vorschreibt, die erledigt werden müssen.
• Diese Aufgaben werden User Stories genannt.
• Anschließend erstellen Sie aus diesen User Stories einen Plan, der die Bedürfnisse des Endnutzers beschreibt.
• Dann arbeitet das Team zusammen, um herauszufinden, wie diese User Stories am besten angegangen werden können.

Der Sprint ist der Baustein der agilen Planung. Agile Sprints haben die gleiche Dauer und werden wiederholt und enden mit einer funktionierenden Funktion, die dem Endbenutzer bereitgestellt werden kann. Aufgrund der iterativen Natur eines Sprints wird ein Team im Laufe der Zeit besser abschätzen können, wie lange User Stories dauern werden.

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Warum Planung in der agilen Methodik immer noch wichtig ist

Agile Planung gibt einem agilen Team ein klares Bild von den Zielen ihres Projekts. Dies unterstützt den kollaborativen Charakter von Agile, da alle auf derselben Seite sind. Agile Pläne sind nicht veraltet und anachronistisch, sie definieren die Arbeit und helfen dem Team, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen.

Projektpläne sind eine Organisationstechnik, und Agilität erfordert Organisation – wenn auch viel weniger als ein im Wasserfall geplantes Projekt. Dies könnte der Grund dafür sein, dass einige die Planung schnell verwerfen, wenn sie in einem agilen Projektmanagement-Framework arbeiten. Aber das schüttet das Kind mit dem Bade aus. Agile Planung basiert auf Sprints und User Stories, aber das bedeutet nicht, dass Sie das große Ganze ignorieren sollten.

So erstellen Sie einen agilen Projektplan

Ein Team entwickelt einen agilen Projektplan, während der Product Owner die Ziele für die Veröffentlichung beschreibt, die in der Regel darin bestehen, die Endbenutzererfahrung zu verbessern und Probleme zu lösen. Sobald dies definiert ist, besteht der nächste Schritt darin, das Team zusammenzubringen und gewünschte Funktionen zu besprechen.

Dies führt zu einer weiteren Diskussion über die Details für jede dieser Funktionen und darüber, was sich auf ihre Bereitstellung auswirken könnte. Das Team identifiziert auch alle Risiken, die sich negativ auf das Projekt auswirken könnten, sowie Aufgabenabhängigkeiten. Die Funktionen, die am riskantesten sind und den größten Wert für den Endbenutzer haben, werden normalerweise zuerst fertiggestellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines agilen Projektplans

Jetzt können Sie einen Plan erstellen:

1. Beginnen Sie mit einem retrospektiven Treffen. Bei einem retrospektiven Meeting besprechen Sie den vorherigen Sprint, um daraus zu lernen, was richtig und was falsch gelaufen ist.
2. Führen Sie ein Sprint-Planungsmeeting durch. Ein Sprint-Planungsmeeting befasst sich mit dem Release und allen aufgetretenen Aktualisierungen, wie z. B. Änderungen der Priorität, neue Funktionen usw.
3. Erstellen Sie User Stories: Führen Sie die User Stories so detailliert wie möglich aus, damit sie gut definiert sind.
4. Ergebnisse erstellen: Unterteilen Sie die User Story in Aufgaben, die normalerweise nicht länger als einen Tag dauern.
5. Delegieren Sie Verantwortung: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und übertragen Sie die Verantwortung, um sicherzustellen, dass sie sich verpflichtet fühlen, sie auszuführen.
6. Erstellen Sie einen Workflow: Stellen Sie die Aufgaben auf eine Tafel, entweder eine Karte auf einer physischen Tafel oder mit Projektmanagement-Softwaretools wie Kanban-Tafeln.
7. Fortschritt verfolgen: Verwenden Sie das Board, um den Fortschritt des Sprints zu verfolgen, während sich die Aufgaben von einer Phase des Produktionszyklus zur nächsten bewegen.
8. Verwenden Sie ein Burndown-Diagramm: Erstellen Sie ein Burndown-Diagramm, um die Anzahl der verbleibenden Aufgaben oder Stunden anzuzeigen.

Begriffe der agilen Projektplanung

Hier sind einige wichtige agile Konzepte, die Sie kennen müssen, um Ihren agilen Projektplan zu erstellen und auszuführen:

• Product Backlog: Im agilen Projektmanagement ist ein Product Backlog eine Liste von Liefergegenständen, die sich aus der Produkt-Roadmap und ihren Anforderungen ableiten. Dinge wie neue Produktfunktionen, Fehlerbehebungen oder Änderungen sind Backlog-Einträge, die hier dokumentiert werden sollten.
• Product Owner: Der Product Owner ist das Mitglied des agilen Teams, das für die Definition von User Stories und die Priorisierung des Product Backlogs verantwortlich ist.
• User Stories: Es ist eine kleine Aufgabe innerhalb eines agilen Plans. Sie werden als User Stories bezeichnet, weil es sich um Produktfunktionen handelt, die aus der Perspektive des Endbenutzers beschrieben werden.
• Burndown-Diagramm: Ein Burndown-Diagramm wird verwendet, um die Menge an Arbeit, die in einem agilen Sprint erledigt wurde, und die Anzahl der verbleibenden Aufgaben oder Stunden anzuzeigen.
• Burn Rate: Im agilen Projektmanagement ist die Burn Rate eine Kennzahl, mit der die Effizienz eines agilen Teams gemessen wird. Es misst das Verhältnis zwischen dem Abschluss von User Stories und der dafür aufgewendeten Zeit.
• Team-Velocity: Die Velocity ist die umfassendere Leistungsmetrik, die die Menge an Arbeit misst, die ein Team während eines Sprints erledigen kann.
• Story-Point-Schätzung: Dies ist eine Methode zur Messung der Leistung agiler Teams. Ein Story Point ist eine Einheit, die verwendet wird, um den Aufwand zu berechnen, der erforderlich ist, um eine User Story abzuschließen. Story Points messen drei Faktoren, Komplexität, Risiko und Wiederholung.

Nachdem Sie nun die Grundlagen der agilen Planung kennen, benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool wie ProjectManager, das Sie bei der Verwaltung Ihrer agilen Projekte unterstützt.

Wie ProjectManager bei der agilen Planung hilft

Um die agile Planung richtig zu ermöglichen, benötigen Sie die richtigen Tools. ProjectManager ist eine Arbeitsmanagement-Software, die agile Teams verbindet und ihnen hilft, bessere Sprints durchzuführen und Releases zu beschleunigen.

Bleiben Sie über Aufgabenänderungen informiert

Die Verbindung von Teams, damit sie bei ihren Sprints zusammenarbeiten können, hat oberste Priorität. ProjectManager lässt Teammitglieder auf Aufgabenebene zusammenarbeiten und gibt ihnen Tools zum Anhängen von Dateien, Hinterlassen von Kommentaren und Ändern des Aufgabenstatus. Wenn sich der Status einer Aufgabe ändert, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versendet und als In-App-Benachrichtigung angezeigt.

Erstellen Sie Workflows auf Boards

Agile Teams organisieren sich selbst und brauchen ein Tool, das ihnen die Autonomie gibt, so zu arbeiten, wie sie es möchten. Das Kanban-Board von ProjectManager wurde entwickelt, um diese Flexibilität zu bieten. Die Tafelansicht fungiert als digitaler Organizer, mit Karten, die sich von einer Spalte zur nächsten bewegen, um die verschiedenen Produktionsschritte darzustellen.

Verwalten Sie Ihre Ressourcen in Echtzeit

Darüber hinaus verfügt ProjectManager über Ressourcenverwaltungsfunktionen, Berichterstellungstools und ein Echtzeit-Dashboard, das allgemeine Ansichten Ihrer Sprints bietet. Im Gegensatz zu anderen Tools, mit denen Sie das Dashboard konfigurieren müssen, berechnet das Dashboard von ProjectManager automatisch Daten zu Metriken wie Zeit, Kosten und mehr.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihren Rückstand organisiert, Sie bei der Planung Ihrer Sprints unterstützt und Ihren Fortschritt überwacht – perfekt für die agile Planung. Sehen Sie, was ProjectManager tun kann, wenn Sie Ihr nächstes agiles Projekt erstellen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.