5 Tipps für eine bessere agile Release-Planung

Wenn Sie in der Softwareentwicklung arbeiten, wissen Sie, dass der Lebenszyklus der Softwareentwicklung oft hektisch sein kann. Produktmerkmale und Anforderungen der Interessengruppen ändern sich ständig, und Ihr ursprünglicher Produktentwicklungsplan kann im Laufe des Projekts ganz anders aussehen.

Agile Release-Planung, auch bekannt als Scrum-Release-Planung, ist eine Alternative zum traditionellen Wasserfall-Ansatz. Anstatt alles auf einmal zu planen, können Teams ihren Prozess stattdessen in abgestufte Produktveröffentlichungen aufteilen, daher der Name.

In der Softwareentwicklung laufen die Dinge selten genau nach Plan. Daraus erwuchs die agile Methodik und damit die agile Release-Planung.

Wie passt das in ein agiles Projekt? Warum ist es eine bessere Art zu arbeiten? Wie erstellt man einen Scrum-Release-Plan? Und wie kann Projektmanagement-Software helfen? Dies sind einige der Fragen, die wir beantworten werden.

Was ist ein agiler Release-Plan?

Ein agiler Release-Plan ist Teil eines größeren Produktmanagementplans, der darauf abzielt, flexibel zu bleiben, um auf die unvermeidlichen Änderungen in der Softwareentwicklung zu reagieren. Es ermöglicht Teams, schrittweise Features in iterativen agilen Sprints zu veröffentlichen, bei denen es sich um kurze Zeiträume von normalerweise nicht mehr als zwei Wochen handelt.

Verwandt: Agile Sprint-Planungsvorlage

Die Stärke der agilen Release-Planung besteht darin, dass sie Projektmanagern und Produktmanagern Zeit gibt, sich an Änderungen anzupassen, die durch Projektbeschränkungen, Herausforderungen oder sich entwickelnde Anforderungen auferlegt werden.

Da der Release-Plan in Phasen vorangetrieben wird, gibt es immer einen Zeitraum, um den Plan neu zu bewerten und anzupassen, um die Anforderungen des Produkts zu erfüllen.

Schlüsselelemente der agilen Release-Planung

Beim agilen Ansatz dreht sich alles um Flexibilität, Offenheit für Veränderungen und Schwenken nach Bedarf. Agile Projektplanung ist fast das komplette Gegenteil einer strukturierten Planung in einer Wasserfall-Methodik. Aber lassen Sie sich nicht täuschen. Es gibt eine gewisse Struktur in der agilen und Scrum-Release-Planung.

Es wurde sorgfältig für das agile Team entwickelt, und obwohl sie sich von Organisation zu Organisation ein wenig unterscheiden, teilen sie meistens diese Elemente:

• Vorgeschlagene Freigabe für das Projekt
• Planen Sie die Veröffentlichung
• Iterationen (agile Sprints) für das Release
• Pläne für jede Iteration
• Entwicklung von Produktfunktionen
• Aufgaben, die zur Bereitstellung von Produktfunktionen erforderlich sind

Verwandte Themen: Agile vs. Waterfall und der Aufstieg hybrider Projekte

Was ist der Zweck der agilen Release-Planung?

Ein Softwareentwicklungs- oder Produktentwicklungsprojekt mit einer agilen Denkweise zu leiten bedeutet, mit einem iterativen Ansatz zu arbeiten. Dadurch können sich Projekte drehen und anpassen, anstatt dem linearen Pfad traditioneller Projektmanagementmethoden zu folgen.

Aus diesem Grund passt die Release-Planung so gut in dieses agile oder Scrum-Format. Es ist eine Projektplanungsmethode, die sowohl iterativ als auch inkrementell ist. Indem in kurzen agilen Sprints geplant und keine weitreichenden Pläne gemacht werden, kann das Produktentwicklungsprojekt agil und offen für Veränderungen bleiben.

Agile versucht, die Vorteile des Projekts während seines gesamten Lebenszyklus freizusetzen, nicht nur am Ende. Agile Release-Planung ist die Umsetzung dieses Ziels im Produktmanagement.

Offen für Veränderungen zu sein ist eine Sache, das Projekt in Echtzeit beobachten zu können, um zu sehen, wann Einschränkungen Zeit, Kosten oder Umfang anpassen müssen, ist eine andere Sache. ProjectManager ist eine hybride Arbeitsmanagementsoftware, die Produkt- und Projektmanagern Echtzeitdaten liefert, um bessere Entscheidungen zu treffen. Das Live-Dashboard von ProjectManager muss nicht konfiguriert werden – es ist eingerichtet und bereit, wann immer Sie es brauchen. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!

Vorteile der agilen Release-Planung

Projekterfolg entsteht, wenn man in die richtige Richtung geht. Die Release-Planung ermöglicht es Softwareentwicklungsteams, besser zu planen, ihre Bemühungen effektiver zu lenken und Projekte schrittweise freizugeben, was das Kundenerlebnis verbessert. Die Release-Planung ist eine großartige Möglichkeit für Scrum-Teams, ihre Sprints bei der Arbeit in der Produktentwicklung zu planen.

Scrum-Teams können das Feedback, das sie von früheren Scrums erhalten haben, nutzen und diese Informationen verwenden, um ihr nächstes Scrum zu informieren. Dies ist einer der wichtigsten Aspekte der Scrum-Release-Planung und wirkt sich direkt auf den Erfolg des Projekts aus.

Die Release-Planung ermöglicht Projektmanagern und Scrum-Teams die Überprüfung und Überarbeitung. Bei Bedarf können sie den Kurs ändern. Das Feedback gibt agilen Teams die Chance, den nächsten Sprint stärker an der aktuellen Projekt-Roadmap auszurichten. Das führt zu besseren Erfolgschancen.

Projektmanager und Releaseplanung

Wie bereits erwähnt, ist die Release-Planung Teil eines größeren agilen Rahmens. Scrum ist ein Mittel, um ein Projekt in einer agilen Umgebung durchzuführen. Daher ist es normalerweise der Produktmanager, der den Basis-Release-Plan oder die Produkt-Roadmap skizziert.

Dieser agile Release-Plan enthält das Ziel für den Sprint sowie ein Release-Zieldatum. Dazu gehören auch die entsprechenden User Stories, die Beschreibungen der Funktionen aus der Sicht des Endbenutzers sind. Aber bevor die User Story, das Ziel und das Datum definiert werden, wird sich der Produktmanager mit Führungskräften und Stakeholdern beraten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Das Scrum-Team wird hinzugezogen, nachdem Sie den Release-Plan erstellt haben. Es wird ein Planungsmeeting geben, an dem alle Teammitglieder und Stakeholder teilnehmen. Der Release-Plan wird dann überprüft und bei Bedarf überarbeitet, damit Ihre Teammitglieder wissen, an welchen Produktfunktionen und User Stories sie arbeiten sollten.

5 Tipps für eine bessere Scrum-Release-Planung

Der Product Owner ist Eigentümer des Veröffentlichungsplans und es liegt in seiner Verantwortung, ihn so gut wie möglich zu gestalten. Befolgen Sie diese fünf Tipps, um den bestmöglichen Veröffentlichungsplan zu haben:

1. Identifizieren Sie Aufgabenabhängigkeiten: Abhängigkeiten sind Aufgaben und User Storys im Produkt-Backlog, die nicht beginnen oder enden können, bis eine andere beginnt oder endet. Wenn Sie die abhängigen User Storys in Ihrem Release-Plan nicht kennen, werden Sie Verzögerungen erleiden und Ihr Team blockieren. Indem Sie diese User Stories im Voraus identifizieren und sicherstellen, dass Sie sich ihrer bewusst sind, sorgen Sie dafür, dass das Scrum-Team ohne unnötige Unterbrechungen weiterarbeitet.
2. Konzentrieren Sie sich auf die Ziele: Bei der Entwicklung des Release-Plans gibt es viel zu beachten. Im Unkraut kann man sich leicht verirren. Das Mindern von Risiken und das Optimieren von Marketingmöglichkeiten sind weitere Dinge, die Sie bei der agilen Release-Planung beachten sollten. Obwohl diese von unterschiedlicher Bedeutung sind, sollten Sie die Prioritäten im Auge behalten: Ziele, Nutzen und Ergebnisse. Funktionen, die zu einem Ziel beitragen. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel und das Feature wird folgen.
3. Release Done Work: Es mag offensichtlich klingen, aber oft wird Arbeit im Product Backlog durch die Produktion verschoben, ohne abgeschlossen zu werden. Die Behebung dieser unvollständigen User Stories kann viel Zeit und Geld kosten. Das wird Sie von Ihrem Hauptziel ablenken, das darin besteht, Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten. Haben Sie für Ihre User Stories und Produktleistungen eine Definition of Done und halten Sie sich daran.
4. Kontinuierliche Verbesserung: Ja, Sie müssen Produktmerkmale und -funktionen bereitstellen, aber Sie möchten die Messlatte nicht auf den Status quo legen. Gut genug ist nicht gut genug. Zu den Aufgaben eines Product Owners gehört es, immer nach verbesserungswürdigen Bereichen Ausschau zu halten. Das bedeutet, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Tests durchzuführen und Feedback zu User Stories einzuholen. Es wird immer Raum für Verbesserungen geben, aber wie bei der Release-Planung sollten diese Verbesserungen schrittweise und nicht auf einmal angewendet werden. Gib ihnen Zeit, sich zu beweisen.
5. Häufig veröffentlichen: Das Mandat jeder Release-Planung besteht darin, Ihr Produkt für Kunden freizugeben. Nur dann können Sie feststellen, ob die von Ihnen veröffentlichten User Stories für sie von Wert waren. Lassen Sie daher häufig los. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, noch ein paar Sprints zu laufen. Release, Feedback erhalten, verfeinern. Kleinere Releases sind für Kunden leichter zu verdauen als ein paar große Releases pro Jahr. Aber lassen Sie nicht los, nur um loszulassen. Das wird auf Sie nach hinten losgehen und möglicherweise Ihren Kundenstamm untergraben.

Wie ProjectManager bei der Release-Planung hilft

Einen Release-Plan zu erstellen, Ihr Team zu vernetzen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, ist nichts, was Sie mit einer Excel-Tabelle tun können. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die die Release-Planung organisiert, hybriden Teams die Tools an die Hand gibt, die sie zum Erfolg benötigen, und Echtzeitdaten liefert, um Sie auf Kurs zu halten.

Planen Sie die Arbeit an Gantt-Diagrammen

Produktmanager werden sich zur Online-Gantt-Diagramm-Projektansicht hingezogen fühlen. Sie können den Sprint auf einer Zeitachse erstellen, Abhängigkeiten verknüpfen, um Engpässe zu vermeiden, und dann nach dem kritischen Pfad filtern. Sie können auch die Baseline festlegen, den Release-Plan erfassen und diesen dann nach Ausführung des Sprints mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen. Es ist auch perfekt für langfristige Roadmaps.

Effektives Arbeiten an Kanban-Boards

In der Zwischenzeit kann das Team an jeder der Multiprojektansichten arbeiten, die in unserer Software verfügbar sind. Sie können eine robuste Aufgabenliste erstellen oder das Kanban-Board verwenden, das den Arbeitsablauf visualisiert. Auf diese Weise können Teams ihren Rückstand verwalten und gemeinsam Sprints planen. Das Beste ist, dass die Daten von Tool zu Tool geteilt werden, sodass alle an derselben Ansicht arbeiten.

Verfolgen Sie den Fortschritt auf Echtzeit-Dashboards

Das Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über den Fortschritt, aber wenn Sie detailliertere Informationen benötigen, um agil zu bleiben, gibt es die Ein-Klick-Berichterstellung. Es kann sofort Berichte zu Projektabweichungen, Kosten, Zeit und vielem mehr erstellen. Diese Daten können dann gefiltert werden, um das zu ermitteln, was Sie sehen möchten. Teilen Sie es dann mit Führungskräften, um sie auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben organisiert, Pläne erstellt, Fortschritte überwacht und Leistungsberichte erstellt. Unsere Mehrfachprojektansicht eignet sich hervorragend für hybride Teams, die an verschiedenen Aspekten des Projekts an verschiedenen Orten und auf unterschiedlichen Qualifikationsniveaus arbeiten. Sehen Sie, wie ProjectManager Ihre Release-Planung unterstützen kann, indem Sie unsere Software noch heute kostenlos testen!