Wie ein KI-Writer Ihren E-Mail-Schreibprozess verbessern kann

Künstliche Intelligenz ist derzeit ein großes Schlagwort. In welcher Branche Sie auch tätig sind, Sie haben sicherlich schon Geschichten darüber gehört, wie Technologien wie KI-Autoren alles revolutionieren werden, und es ist wahrscheinlich, dass Sie diesen Geschichten mit einiger Skepsis begegnet sind.

Tatsächlich ist KI immer noch eine sich entwickelnde Technologie, und es bleibt abzuwarten, wie sie sich in den normalen Geschäftsalltag einfügt. In einigen Geschäftsfunktionen macht sich KI jedoch bereits bemerkbar.

Ein Bereich, in dem es bereits Auswirkungen hat, ist das KI-Schreiben, und wenn Sie Ihren E-Mail-Schreibprozess verbessern möchten, ist dies möglicherweise genau das, wonach Sie suchen.

Wie funktioniert KI-Schreiben?

KI-Autoren verwenden maschinelles Lernen, um Millionen von Schreibproben zu analysieren. Dies ermöglicht es, ein Bild von der Bedeutung hinter Wörtern zu erstellen und wie sie in der menschlichen Sprache miteinander verbunden sind.

Obwohl KI eine relativ neue Technologie ist, bietet sie in vielen Branchen enorme Möglichkeiten, und einer dieser Bereiche ist das Marketing. Durch die Nachbildung des natürlichen menschlichen Schreibens kann KI Inhaltserstellern beim Schreiben, Recherchieren und Bearbeiten helfen und so den Prozess effizienter gestalten.

Dies ist wichtig, da die Erstellung von Inhalten zeitaufwändig und kostspielig sein kann. In einigen Fällen kann KI einen positiven Einfluss auf diesen Prozess haben, indem sie die menschlichen Talente ergänzt, über die Unternehmen verfügen.

Wie können KI-Autoren Ihre E-Mails verbessern?

E-Mails sind ein grundlegender Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Sie können aber auch unsere Zeit belasten. Im Durchschnitt verbringen Mitarbeiter 28 % ihrer Zeit mit dem Lesen und Schreiben von E-Mails, sodass KI das Potenzial hat, große Zeiteinsparungen zu erzielen.

Einen Stellar Email Opener erstellen

Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie, dass sie gelesen wird. Eine der besten Möglichkeiten, dies sicherzustellen, sind gute Betreffzeilen und ein hervorragender E-Mail-Öffner.

Die Menschen möchten sich wie Einzelpersonen fühlen, nicht nur als Nummer in Ihrer E-Mail-Reichweite, und KI kann hier helfen. Tools wie Warmer.ai analysieren die Geschäftsdetails und das LinkedIn-Profil Ihres Kontakts, um eine personalisierte Eröffnungszeile zu erstellen, die Antworten erhält.

Korrekturlesen/Lektorat

Wenn Sie eine mit Fehlern übersäte E-Mail oder einen Blog sehen, ist dies ein Zeichen dafür, dass jemand bei seiner Arbeit nicht die erforderliche Sorgfalt walten lässt. Das Erstellen fehlerfreier Inhalte ist jedoch nicht einfach, es erfordert einen erfahrenen Redakteur und es braucht Zeit.

KI kann hier eine große Hilfe sein und viele Fehler direkt an der Quelle beseitigen. Sie brauchen immer noch einen Menschen, der sich das Geschriebene ansieht, aber Tools wie Grammarly können eine großartige erste Verteidigung gegen Schreibfehler sein.

Inhaltliche Bewertung

Ihre Berufsbezeichnung lautet wahrscheinlich nicht „Schriftsteller“. Es könnte „Vermarkter“, „Verkäufer“, „Kundendienst“ oder etwas Ähnliches sein. Ihre Arbeit kann das Schreiben beinhalten (und ein wichtiger Teil davon sein), aber es ist nicht Ihre Hauptaufgabe.

Daher ist es immer hilfreich, Feedback zu erhalten, das den Prozess schneller und einfacher machen kann. KI kann Ihnen helfen, Ihren Ton, SEO, Lesbarkeit und vieles mehr zu beurteilen. Da dies in Echtzeit möglich ist, ist es äußerst nützlich, wenn Sie schnell eine E-Mail senden.

Wann sollten KI-Autoren im Vergleich zu menschlichen Autoren verwendet werden?

Wer weiß, wie weit die KI-Schreibtechnologie gehen kann.

Im Moment würden die meisten Leute zustimmen, dass KI-Autoren ein großartiges Werkzeug sind, um Ihre Inhaltserstellung zu unterstützen, aber sie können es nicht ganz alleine tun. Wenn Sie etwas lesen, das (im Moment) von KI geschrieben wurde, können Sie sehen, dass es die Idee versteht, aber noch nicht vollständig authentisch ist.

Schreiben erfordert immer noch talentierte Menschen, aber KI-Autoren können eine große Hilfe sein.

Ob Sie einen Blog oder eine E-Mail schreiben, es ist ein energieintensiver Prozess. Sie müssen recherchieren, Ihr Publikum verstehen und sorgfältig über Ihre Wortwahl nachdenken. KI-Autoren können Ihnen dabei helfen, dies schneller zu tun, und Ihnen hilfreiche Tipps zum Schreiben besserer E-Mails geben.

Wie Tom Davenport in einem Forbes-Artikel schreibt: „Ich glaube nicht, dass es menschliche Redakteure oder Werbetexter ersetzen wird; es ist einfach ein guter Begleiter. Das maschinelle Lernen ist nützlich, aber nicht perfekt, und der Kontext spielt immer eine Rolle – KI macht kontextbezogene Korrekturen nicht immer richtig. Und die KI kann den Ton analysieren, aber nur mit den Informationen, die sie vom Benutzer erhält.“

Auswahl des richtigen KI-Writers

KI-Autoren sind wie jede Technologie – Sie müssen die Produkte finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Die KI wird jeden Tag besser, aber oft bekommt man das, wofür man bezahlt.

Viele KI-Autoren bieten kostenlose Versionen an, die gute Arbeit leisten, aber um wirklich das Beste aus KI herauszuholen, ist es oft notwendig, sich etwas Leistungsstärkeres anzusehen.

Auch hier hängt es wirklich davon ab, was Sie mit KI erreichen möchten. Wenn Sie Ihre E-Mails nur schnell auf Rechtschreibung, Grammatik und Ton überprüfen möchten, reicht möglicherweise eine kostenlose Version aus erhalten Sie die Funktionen, die Sie benötigen.

Die beste KI-Schreibsoftware

Wenn Sie die Leistungsfähigkeit der KI nutzen möchten, um Ihre E-Mails zu verbessern, dann sind dies einige der besten KI-Schreibsoftware auf dem Markt.

1. In KürzeAI

In Kürze könnte AI das beste GPT-3 (ein Sprachvorhersagemodell der dritten Generation) auf dem Markt sein.

Es hat einige erstaunliche Funktionen, die Ihnen beim Schreiben helfen, und kann eine großartige Ergänzung für Ihren E-Mail-Schreibprozess sein. Mit benutzerfreundlichen Befehlen und der Möglichkeit, Ihre Gedanken in vollwertige Ideen umzuwandeln, kann diese Software eine große Zeitersparnis sein und gleichzeitig die Qualität Ihrer E-Mails sicherstellen.

2. Konvertierung.ai

Möchten Sie, dass Jarvis Ihre E-Mail-Kopie (und praktisch alles andere) schreibt? Mit convertion.ai wird Jarvis zu Ihrem neuen KI-Werbetexter, und es verfügt über einige ziemlich leistungsstarke Tools.

Mit über 40 Copywriting-Vorlagen hilft Jarvis Ihnen, Stunden beim Schreiben von Originalinhalten zu sparen, Schreibblockaden zu beseitigen, effektive Überschriften zu erstellen und Ihr Schreiben an Ihre Markenstimme anzupassen.

Nutzen Sie vorinstallierte Vorlagen, einschließlich AIDA-Modell, Produktbeschreibung, Inhaltsverbesserung und kreativer Geschichte, und Jarvis kann die Lücken für Sie mit natürlicher Sprache ausfüllen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

3. Kopieren.ai

Copy.ai zielt darauf ab, das Schreiben so einfach wie eins, zwei, drei zu machen.

Wählen Sie die Art des Schreibens, die Sie tun möchten, beschreiben Sie Ihre Schlüsselwörter und erhalten Sie Ihre Ergebnisse – so einfach ist das. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nach Ideen für Ihr Schreiben suchen. Auch wenn Sie nicht exakt denselben Text verwenden, kann dies Ihrem Schreiben neuen Schwung verleihen und Ihnen viel Zeit bei der Ideenfindung ersparen.

Mit einer riesigen Auswahl an Vorlagen zur Auswahl kann Copy.ai bei allen Aspekten des Schreibens helfen und Ihnen Anzeigentexte, Social-Media-Inhalte, Website-Texte, E-Commerce-Texte, Blog-Inhalte, Verkaufstexte und mehr zur Verfügung stellen.

4. Magischer Verkaufsbot

Magic Sales Bot ist eine weitere großartige Option für die Kontaktaufnahme per E-Mail. Die KI gibt Ihnen Informationen über Ihre Verkaufsaussichten und schreibt dann personalisierte E-Mails auf der Grundlage von sozialen Profilen, Branchennachrichten und Ihrer Zielgruppe.

Dies sind äußerst wichtige Aspekte der E-Mail-Reichweite, und die Recherche nimmt viel Zeit in Anspruch, wenn Sie den Prozess selbst durchführen. Durch maschinelles Lernen kann Magic Sales Bot ein großartiges Bild Ihrer potenziellen Kunden erstellen, und GPT-3 bringt alles in einer „menschlichen“ E-Mail zusammen.

Mit einem kostenlosen Starterpaket und anderen kostenpflichtigen Optionen kann Magic Sales Bot zu einem leistungsstarken Tool für Ihre E-Mail-Reichweite werden.

Fazit

Erfolgreiche Kommunikation ist oft sehr persönlich. Menschen lieben Geschichten (nicht nur Fakten), und unsere Kommunikation spiegelt dies wider. Die beste Kommunikation braucht qualifizierte (menschliche) Praktiker, aber das bedeutet nicht, dass es keinen Platz für KI gibt.

Die KI-Technologie hat große Fortschritte gemacht, um die natürliche menschliche Sprache nachzubilden, und das macht sie zu einem leistungsstarken Werkzeug. Sie können sich vielleicht noch nicht darauf verlassen, dass Sie alle Ihre Inhalte von Grund auf neu erstellen (oder jemals, wer weiß), aber Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr E-Mail-Schreiben besser und effizienter wird.

Es gibt viele KI-Autoren, die Ihnen dabei helfen, und Sie werden vielleicht feststellen, dass sie Ihren E-Mail-Schreibprozess verändern.