Always On: 4 Möglichkeiten, wie ich meine Bandbreite jeden Tag mit Olivia Jepson von Sprout Social maximiere

Seit ich dem Social-Team von Sprout beigetreten bin, bin ich stark gewachsen – sowohl als Social-Media-Praktiker als auch als kreativer Mitwirkender. Zu lernen, meine Bandbreite zu maximieren, ist eine fortlaufende Reise, aber es war eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie ich mehr Zeit und Raum gefunden habe, um zu wachsen.

Ich habe immer den Spruch gehört: „Ich wünschte, ich hätte mehr Stunden am Tag“, aber diese Mentalität hat mich immer zum Burnout geführt. Anstatt mir also mehr Zeit zu wünschen, habe ich gelernt, wie ich meinen Arbeitsablauf rationalisieren kann. In diesem Beitrag teile ich vier der Möglichkeiten, wie ich meine Zeit jeden Tag priorisiere und verwalte, damit ich mehr Zeit habe, Strategien zu entwickeln, mich beruflich weiterzuentwickeln und mit der Geschwindigkeit der sozialen Medien Schritt zu halten.

1. Anstieg und Zeitblock

To-do-Listen waren mein Lebensstil, bis ich gelernt habe, wie man Zeitblöcke einsetzt. Ich begann meine Tage damit, die Aufgaben aufzuschreiben, von denen ich dachte, dass sie an diesem Tag erledigt werden müssten, aber als im Laufe des Tages neue soziale Anfragen von anderen Teams eintrudelten, fügte ich sie meiner Liste hinzu.

Bis 17:00 Uhr hatte ich eine Reihe von Punkten auf meiner Liste, die noch übrig waren – normalerweise die Punkte, die ich ursprünglich entworfen und geplant hatte. Das Verlassen des Büros mit unerledigten Aufgaben gab mir das Gefühl, nicht genug zu tun, baute den Druck auf, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, und schürte die Burnout-Mentalität. Kannst du nachvollziehen?

Laut dem Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, geben 59 % der Marketer an, dass sie tagsüber nicht genug Zeit haben, um ihre Social-Media-Strategien auszubauen.

Ich wusste, dass ich eine bessere Methode zum Zeitmanagement finden musste, also fand ich Zeitblockaden. Es ist die eine Fähigkeit, die den größten Einfluss darauf hatte, wie ich mein Arbeitspensum verwalte und meine Arbeit anderen Teams mitteile.

Zeitblockierung ist eine Produktivitätsstrategie für Ihren Kalender, bei der Sie, anstatt sich daran zu erinnern, was Sie jeden Tag tun müssen, Zeit in Ihrem Kalender einplanen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Im sozialen Bereich gibt es viele kleine Aufgaben, die keine Priorität haben, aber wichtig erscheinen, weil sie so zeitnah sind. Indem Sie sich Zeit für die Arbeit an bestimmten Aufgaben nehmen, können Sie Ihre Tage, Wochen und Monate besser priorisieren und planen – und neue Prioritäten setzen, wenn unerwartet zeitgemäße Projekte auftauchen (was in sozialen Netzwerken immer der Fall ist).

Versuchen Sie Folgendes: Verbringen Sie am Montagmorgen 20 Minuten damit, auf die kommende Woche und die Zeit zu schauen, die Ihre wichtigsten Aufgaben blockiert, die an bestimmten Tagen erledigt werden müssen. Verbringen Sie dann den Rest der Woche morgens 10 Minuten, um Zeit für die Erledigung spezifischerer Aufgaben im Laufe des Tages einzuplanen, wobei jede freie Minute berücksichtigt wird. (dh checken Sie Ihre E-Mails, kuratieren Sie eine neue Story in Bambu, erfüllen Sie neue Content-Anforderungen usw.) Sehen Sie, wie es läuft, und iterieren Sie Ihren Ansatz für die folgende Woche.

2. Content-Sourcing-Systeme aufbauen

Die Veröffentlichung eines hohen Volumens an qualitativ hochwertigen Inhalten ist entscheidend, um unsere Ziele für soziale Eindrücke und Engagements zu erreichen. Obwohl es unendlich viele Quellen für Inhalte gibt, müssen Sie als Social-Media-Manager lernen, wie man sie verarbeitet und die beste Qualität findet. Andernfalls werden Sie entweder eine Flut von "Können Sie darüber posten?" Anfragen oder Sie werden nichts über wichtige Projekte erfahren, trotz all der erstaunlichen Arbeit, die Teil von Social werden könnte.

Die Lösung? Erstellen Sie ein Content-Curation-System für Ihr Team. Bei Sprout haben wir spezielle Slack-Kanäle für unser breiteres Team eingerichtet, um UGC von Veranstaltungen, Konferenzen, Teamausflügen oder Brancheninhalten zu teilen. Diese Kanäle machen unser soziales Team zugänglicher, erfordern nicht, dass wir so viele individuelle Posting-Anfragen bearbeiten, und geben uns einen Ort, an dem wir Inhalte von unserem breiteren Team beziehen können.

Versuchen Sie Folgendes: Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alle Arten von Inhalten aufzuschreiben, die Sie täglich beziehen. Kannst du irgendwelche Muster darin finden, woher du beziehst? Wenn einige der Quellen Ihr Team sind, erstellen Sie einen zentralen Ort, an dem sie diese Inhalte einreichen können, z. B. einen Slack-Kanal oder einen E-Mail-Alias. Wenn Sie Inhalte finden, indem Sie das Internet durchsuchen, probieren Sie das Sprout-Tool zum Suchen von Inhalten aus!

3. Erstellen Sie Vorlagen für Ihre Social-Media-Beiträge

Ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass Social-Media-Vorlagen mein Leben verändert haben. Wenn Sie Sprout auf Instagram folgen, haben Sie diese Vorlagen in Aktion gesehen.

Es ist kein Geheimnis, dass Social Teams viel zu tun haben und manchmal Schwierigkeiten haben, Ressourcen zu finden. Tatsächlich finden es 31 % der Social-Teams schwierig, Budget und Ressourcen für soziale Projekte zu sichern. Geben Sie ein: Vorlagen.

Es gibt ein paar verschiedene Arten von Inhalten, die wir in sozialen Netzwerken teilen, und wir wollten eine ausgefeilte, markenkonforme Möglichkeit haben, auf einfache Weise ansprechende Grafiken zu erstellen und zu teilen. Unser Kreativteam entwirft diese Vorlagen für uns, und unser Team bearbeitet sie und teilt jede fertige Vorlage für eine schnelle Designüberprüfung, bevor wir sie veröffentlichen. Diese Vorlagen haben unsere Bandbreite als soziales Team erhöht und unsere Beziehungen zum Kreativteam verbessert. Wir können auf einfache Weise kommunizieren, was aus Sicht des visuellen Designs funktioniert und was nicht funktioniert, Feedback erhalten, Daten zur Leistung dieser Inhalte austauschen und neue Wege finden, wie wir sie in sozialen Netzwerken verwenden könnten. Es ist eine gemeinsame Anstrengung, keine Übergabe von Vermögenswerten.

Warum sind Vorlagen so erstaunlich? Wenn Sie im Moment ein zusätzliches Asset für Ihre Kampagne zur Veröffentlichung benötigen, ist keine Anfrage von Ihrem Kreativteam erforderlich. Sie können einfach die Vorlage ausfüllen, die genau dafür vorgefertigt ist. Im Laufe der Zeit haben wir eine Bibliothek dieser Vorlagen für verschiedene Kampagnen erstellt, die wir durchgeführt haben: Sehen Sie sich den Index, Social Spotlights, Brands Get Real-Daten und sogar unsere Adapt-Inhalte an!

Soziale Vorlagen erfordern einige Designressourcen im Voraus, aber die Auszahlung lohnt sich. Sobald die Vorlagen entworfen sind, können Sie weitere Inhalte erstellen, die Ihren Markenstandards entsprechen, wodurch Ressourcen und Zeit für Ihr gesamtes Team gespart werden.

Versuchen Sie Folgendes: Wenn Sie Ihren eigenen Designer oder Ihr eigenes Kreativteam haben, arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um eine Keynote- oder Illustrator-Vorlage zu erstellen. Wenn Sie diese Teams nicht zur Verfügung haben, können Sie ein Tool wie Canva verwenden und mit den bereitgestellten Vorlagen arbeiten oder Ihre eigenen Markenvorlagen erstellen, die Sie im Laufe der Zeit wiederverwenden können. Facebook hat auch gerade eine Reihe kostenloser Vorlagen für Facebook, Instagram und Messenger veröffentlicht, sodass Sie im Internet jede Menge Inspiration finden können.

4. Planen Sie, sich zu beugen

Mein letzter Tipp zur Erweiterung Ihrer Bandbreite ist die Zusammenarbeit mit Teams in Ihrer gesamten Organisation. Unsere Index-Umfrage 2019 ergab, dass 47 % der Social Marketer es schwierig finden, soziale Strategien zu entwickeln, die ihre allgemeinen Geschäftsziele unterstützen. Treffen Sie sich regelmäßig mit Teams in Ihrer gesamten Organisation und lernen Sie, wie Sie die Erkenntnisse aus diesen Meetings zur Unterstützung Ihrer Ziele nutzen können, um Zeit zu sparen und gleichzeitig eine wirkungsvollere Arbeit zu leisten.

Wenn Sie andere Teams anzapfen, erhöht sich Ihre Bandbreite, sodass Sie Zeit haben, entsprechend zu planen und Prioritäten zu setzen. Mit diesem Einblick können Sie strategischer vorgehen und diese Initiativen in Ihren allgemeinen Sozialplan einbinden, um Ihre und ihre Ziele voranzutreiben. Und denken Sie daran, dass der Aufbau einer authentischen Marke in den sozialen Medien nicht nur die Verantwortung des Social-Teams ist. Jedes Team ist an der Gestaltung der Kommunikation beteiligt, die das Erlebnis und die Wahrnehmung Ihrer Marke durch Ihre Kunden beeinflusst.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, regelmäßige Treffen mit verschiedenen Teams zu planen, zu teilen, woran ich arbeite, und anderen bei unseren wöchentlichen Stand-Ups aktiv zuzuhören, wo unser Team aus verschiedenen Teams zusammenkommt, um Fortschritte bei verschiedenen Projekten zu teilen. Sie haben die Möglichkeit, proaktiver und flexibler zu sein, sodass Sie diese Last-Minute-Anfragen vermeiden und Zeit haben, strategisch mit Ihren Inhalten umzugehen.

Versuchen Sie Folgendes: Planen Sie, agil zu sein, und lernen Sie Ihr Team kennen! Planen Sie wiederkehrende Meetings mit verschiedenen Teams und blockieren Sie die Zeit, um Inhalte zu erfassen, die ihre und Ihre Ziele unterstützen. Integrieren Sie diese Bemühungen in Ihre Zeitblockierungspläne, um sicherzustellen, dass Sie durch verschiedene Arten von Inhalten rotieren, die Ihr Publikum sehen möchte.

Wie maximieren Sie Ihre Bandbreite?

Als ich diese Praktiken in meinen Alltag integrierte, stellte ich fest, dass ich mehr Zeit hatte, Strategien zu entwickeln, Inhalte zu erstellen und agil zu sein. Ich hoffe, dass diese Tipps Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Bandbreite zu maximieren, damit Sie die Möglichkeit haben, in Ihrer Karriere zu wachsen.

Ich bin gespannt, welche Tipps du ausprobiert hast. Teilen Sie mit uns in den sozialen Netzwerken!