Pfeildiagramme für Projekte: Aktivität auf Knoten & Aktivität auf Pfeil

Der erste Schritt zur Erstellung eines tragfähigen Projektplans ist die Organisation von Aktivitäten. Eine Möglichkeit, sich zu organisieren, ist die Verwendung eines Netzwerkdiagramms. Dies ist ein Werkzeug zur Visualisierung von Aktivitäten über den gesamten Projektverlauf.

Es gibt zwei Haupttypen von Netzwerkdiagrammen: das Pfeildiagramm und das Netzplandiagramm. Werfen wir einen Blick auf ersteres, auch Activity on Node oder Activity on Arrow genannt.

Was ist ein Pfeildiagramm im Projektmanagement?

Pfeildiagramme werden in der Planungsphase des Projektmanagements verwendet, um Aktivitäten zu planen, die durch Pfeile dargestellt werden, um Fristen besser einzuhalten und die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit einzusetzen.

Das Ende des Pfeils ist der Beginn einer Aktivität, während das spitze Ende den Endpunkt der Aktivität darstellt. Die Länge des Pfeils spiegelt die Zeit wider, die zum Abschließen der Aktivität benötigt wird (skaliert, um in das Präsentationsdiagramm zu passen).

Diese Aktivitäten sind an Punkten verbunden, die als Knoten bezeichnet werden und im Diagramm durch einen Kreis dargestellt werden. Diese Verbindungen geben die Reihenfolge an, in der die Aktivitäten im Projektplan ausgeführt werden müssen.

Warum sind Pfeildiagramme wichtig?

Das Pfeildiagramm ist für den Projektablauf wichtig, da es zur Bestimmung des kritischen Pfades führt. Der kritische Pfad stellt die längste Dauer jeder abhängigen Aufgabe dar und wird verwendet, um den effizientesten Zeitplan zu finden und gleichzeitig die für ein erfolgreiches Projekt erforderlichen Ziele zu erreichen.

Das Erstellen eines Zeitplans für ein Projekt ist eine Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren und nicht nur zu wissen, wann sie ausgeführt werden müssen, sondern auch, welche erledigt werden müssen und welche umgangen werden können, während die Ziele und Zielsetzungen des Projekts weiterhin erreicht werden. Deshalb ist ein Pfeildiagramm so wichtig. Es führt zum besten Zeitplan für das Projekt.

Aber Pfeildiagramme tun mehr, als nur den besten Weg vom Anfang bis zum Ende eines Projekts aufzuzeigen. Sie zeigen auch Planungs- und Ressourcenprobleme auf, die auftreten können, und wie sie gelöst werden können. Es kann auch zeigen, wo zusätzliche Ressourcen das Projekt schneller zum Abschluss bringen könnten!

Warum sollten Pfeildiagramme erstellt werden?

Die Verwendung eines Pfeildiagramms legt die Schritte fest, die in einem Projekt oder Fortschritt notwendig sind, und die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Es zeigt die Dauer jedes dieser Schritte. Die Einhaltung der Frist ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts, und ein Pfeildiagramm hilft bei der Einhaltung dieser Fristen.

Diese Technik macht es einfacher, eine Abfolge von Ereignissen im Projekt herauszufinden, sodass Projektmanager die Effizienz steigern und gleichzeitig den Zeitrahmen des Projekts einhalten können. Es ist ein Planungstool, hilft aber auch bei der Überwachung des Projektfortschritts. Dies ist insbesondere bei komplexen Projekten mit vielen zusammenhängenden Aufgaben hilfreich.

Die verschiedenen Arten von Pfeildiagrammen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Pfeildiagrammen: das Pfeilnetzwerk (auch Activity on Arrow (AoA) genannt) und das Knotennetzwerk oder Activity on Node (AoN), auch bekannt als Präzedenzdiagramm.

AoA-Diagramm

Dies ist das Diagramm, über das wir gesprochen haben, eines, in dem die Aktivitäten durch Pfeile dargestellt werden. Diese Pfeile werden dann durch Knoten verbunden, wobei die Rückseite des Pfeils den Beginn der Aktivität und die Vorderseite das Ende anzeigt. Die Länge des Pfeils ist die Dauer dieser Aktivität, maßstabsgetreu gezeichnet, damit sie in das Diagramm passt. Dieser Diagrammtyp zeigt nur Ende-Anfang-Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten.

AoN-Diagramm

In diesem Diagrammtyp werden die Aktivitäten durch Knoten dargestellt. Die Knoten werden dann durch Pfeile miteinander verbunden. Diese Pfeile werden verwendet, um die Beziehung zwischen den Aktivitäten anzuzeigen. Im Gegensatz zum obigen Diagramm können alle vier Arten von Abhängigkeiten angezeigt werden – Ende zu Anfang, Anfang zu Anfang, Ende zu Ende und Anfang zu Ende.

Beispiel für Aktivität im Knotendiagramm

Lassen Sie uns dieses Knotendiagramm mit einem einfachen Projekt veranschaulichen – dem Bau einer Terrasse für ein Haus. Erstellen Sie zunächst eine Tabelle mit drei Spalten. Auf der linken Seite befindet sich der Name der Aufgaben und eine ID-Nummer oder ein Buchstabe, gefolgt von einer Spalte, in der die unmittelbar vorangegangene Aktivität (IPA) aufgeführt ist, und in der letzten Spalte wird die Dauer der Aufgabe in Tagen oder einem beliebigen angemessenen Zeitrahmen angezeigt. Unser Deckprojekt würde so aussehen:

Erstellen Sie als Nächstes eine Box oder einen Knoten, der in zwei Teile geteilt ist. Ein Teil trägt den Namen der Aufgaben und der andere die Dauer. Beginnen Sie links mit einem Knoten ohne Aktivität davor. Fügen Sie dann einen Pfeil hinzu, der sich nach rechts für den nächsten Knoten bewegt. Wenn die Aktivitäten gleichzeitig stattfinden können, wie z. B. das Einreichen der Genehmigung und der Einkauf von Materialien, werden sie gestapelt. Daher würde unsere Deckaktivität im Knotendiagramm wie folgt aussehen:

Beispiel für Aktivitäten im Pfeildiagramm

Wir verwenden dasselbe Projekt für die Aktivität im Pfeildiagramm und dieselbe Tabelle wie oben dargestellt. Das Grundkonzept ist das gleiche, aber für eine Aktivität repräsentieren die Pfeile Aktivitäten im Diagramm. Ansonsten ist der Aufbau dieses Diagramms derselbe wie oben und sieht folgendermaßen aus:

Kostenlose Tools zum Erstellen von Pfeildiagrammen

Obwohl diese Netzwerkdiagramme von Hand erstellt werden können, ist dies nicht ideal. Erstens ändern sie sich, und wenn sie sich ändern, muss ein ganz neues Diagramm erstellt werden. Zweitens bedeutet die Verwendung eines Online-Tools, dass das Diagramm professioneller aussieht und einfacher zu lesen und zu teilen ist. Hier sind ein paar kostenlose Tools, mit denen Sie Pfeildiagramme erstellen können.

Zeichnen.io

Das kostenlose Online-Tool erstellt eine Vielzahl unterschiedlicher Diagramme. Es ist keine Anmeldung erforderlich, um die Software zum Zeichnen zu verwenden. Erstellen Sie ein Diagramm von Grund auf neu oder verwenden Sie ihre Drag-and-Drop-Formen auf einer Vorlage.

Google Zeichnungen

Google Zeichnungen kostenlos (für die Verwendung ist jedoch ein Google-Konto erforderlich). Kann Formen, Pfeile und mehr zeichnen. Projektmanager können sogar mit anderen an dem Tool zusammenarbeiten und das fertige Diagramm dann als Bilddatei exportieren oder im Internet veröffentlichen.

Gliffy

Dieses benutzerfreundliche Diagrammtool funktioniert online und offline und kann gute Diagramme sowie Flussdiagramme, Grundrisse, technische Zeichnungen und mehr erstellen. Die kostenlose Version hat die meisten Schnickschnack des monatlichen Abonnements, kann aber nur auf ihren Servern speichern und in ihrem Format exportieren.

Best Practices für Pfeildiagramme

Ein Pfeildiagramm ist ein Planungstool, aber es ist am besten, es nur zu verwenden, wenn eine gewisse Voraussicht darüber besteht, wie lange jede Aktivität dauern wird und welche Ressourcen für ihre Ausführung erforderlich sind. Es ist ein klares Bild der logischen Abfolge dieser Aktivitäten erforderlich.

Die Verwendung eines Pfeildiagramms konzentriert sich natürlich auf den Zeitplan des Projekts. Die Verwendung dieses Diagramms für etwas anderes wird nicht die gleichen Ergebnisse erzielen – es ist nur für die Projektplanung und die Einhaltung des Zeitplans nützlich.

Das Pfeildiagramm ist ein nützliches Projektmanagement-Diagramm und reduziert die Komplexität eines Projekts, insbesondere eines mit vielen Abhängigkeiten. Beachten Sie, dass ein Pfeildiagramm, so gut es auch sein mag, nicht das einzige Werkzeug bei der Planung eines Projekts sein kann. Projektmanagement-Software ist dynamischer und integriert sich vollständig in das Projekt.

Wie ProjectManager Ihnen hilft, Prozesse abzubilden

Die Verwendung eines Pfeildiagramms bringt Sie bei der Planung des Zeitplans für Ihr Projekt nur so weit. Zum einen ist es nicht Teil Ihrer größeren Projektmanagement-Software. ProjectManager ist ein Online-Tool, das die Planung mit Funktionen integriert, die die Ausführung des Plans erleichtern, damit Sie organisiert bleiben und effektiver arbeiten können.

Sobald Sie Ihre Aufgaben, Dauer und deren Reihenfolge kennen, laden Sie diese Daten in unser Tool hoch. Öffnen Sie unser Online-Gantt-Diagramm, fügen Sie die Aufgaben und ihre Start- und Enddaten hinzu und Sie erhalten eine visuelle Darstellung des gesamten Projekts auf der Gantt-Zeitachse. Im Gegensatz zu einem Pfeildiagramm können Sie alle vier Arten von Abhängigkeiten verknüpfen, um später im Projekt Engpässe zu vermeiden.

Finden Sie den kritischen Pfad

Knoten im Netzwerkdiagramm sind wie Meilensteine ​​und Sie können auch Meilensteine ​​im Gantt festlegen. Sie sind rautenförmige Symbole, die das Ende einer Projektphase und den Beginn einer anderen oder eines wichtigen Datums markieren. Finden Sie dann den kritischen Pfad, indem Sie ihn einfach nach dem Feature filtern.

Verfolge deinen Fortschritt

Sie können keine Aufgaben aus einem Pfeildiagramm zuweisen, aber Sie können Ihre Teamarbeit aus unserem Gantt geben. Jede Aufgabe bietet Ihnen Platz zum Hinzufügen von Beschreibungen, Anhängen von Dateien und Bildern, Kommentieren für die Zusammenarbeit, Festlegen von Prioritäten, Fristen und Hinzufügen von Tags. Außerhalb des Gantt gibt es Funktionen wie ein Echtzeit-Dashboard für eine allgemeine Übersicht über die Leistung, Tools zur Ressourcenverwaltung, Arbeitszeittabellen und vieles mehr.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams und Projekte für mehr Produktivität organisiert. Verwenden Sie unser Tool, um Ihren Fortschritt zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten und die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Es ist das einzige Tool, das Sie benötigen, um Ihr Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.