So automatisieren Sie Ihre Listenerstellung mit Companywell und Mailshake

Das manuelle Erstellen von E-Mail-Listen nimmt so viel Zeit in Anspruch, die besser mit der Suche oder Erstellung von E-Mail-Kopien verbracht werden sollte, aber Vertriebsmitarbeiter sind sich im Allgemeinen einig, dass dies ein notwendiges Übel ist.

Die Entwicklung der Automatisierungstechnologie war ein großer Segen für Vertriebsmitarbeiter, da sie uns eine Menge Zeit sparen und unsere Produktivität steigern konnte.

Mit Tools wie Companywell können wir die Listenerstellung einfach automatisieren, bevor wir zu Mailshake übergehen, um den E-Mail-Versand zu automatisieren.

Mike Benson, Gründer und CEO von Companywell, teilt mit, wie Sie mit diesem superpraktischen Tool Ihre Listenerstellung automatisieren können.

Was ist Companywell? [0:24]

Einfach ausgedrückt, Companywell ist eine Plattform zur Lead-Generierung, die es einfach macht, Ihre Listenerstellungsprozesse zu automatisieren.

Mike erklärt, wie die Technik funktioniert.

„Wir haben eine große Anzahl von Servern, die das Internet und andere öffentliche Foren aktiv durchsuchen. Wir erledigen also im Grunde die schwere Arbeit für Sie, wenn es darum geht, E-Mails zu überprüfen und Kontakte zu finden. Das Tool verwendet viele, viele Filter, die Sie nicht unbedingt in Ihrer eigenen Datenbank oder Ihrem eigenen CRM finden würden.“

Er merkt an, dass Benutzer Kontakte nach Kriterien filtern können, z. B. was Technologieunternehmen verwenden, wie viel Umsatz sie generieren oder wie viel Geld sie gesammelt haben, sodass sie am Ende nützliche Ergebnisse erhalten, „anstatt einen Spray-and-Stick-Ansatz zu verfolgen“.

„Das bedeutet, dass Sie innerhalb unserer Plattform tatsächlich eine hyper-zielgerichtete Liste erstellen und dann Integrationen wie Mailshake verwenden können, wo Sie auf eine Schaltfläche klicken können und die Liste zu einer Kampagne hinzugefügt wird, und schon kann es losgehen“, sagt er.

Was bedeutet die Automatisierung der Listenerstellung eigentlich? [1:54]

Mike erklärt, dass Sie sich durch die Verwendung der automatisierten Listenerstellung nie mehr mit einer Excel-Tabelle herumschlagen müssen.

„Wenn Sie eine Excel- oder CSV-Datei anzeigen, gibt es Möglichkeiten, diesen Prozess zu automatisieren.“

Erstens müssen Benutzer alle Datensätze duplizieren, die sie bereits haben, um eine Wiederholung des Prozesses zu vermeiden. Dann können sie diese Daten mit ein paar Klicks in die Plattform integrieren, wo sie die Arbeit erledigen werden.

Mike erklärt, dass die automatische Listenerstellung besonders nützlich ist, wenn Sie Daten über eine Reihe von Feldern sammeln. Denken Sie daran – je mehr Daten Sie haben, desto besser wird Ihre Personalisierung.

„Viele Leute nehmen nur den Vornamen und die E-Mail-Adresse“, sagt er. „Das ist ziemlich einfach zu automatisieren, auch ohne Excel, aber die wahre Automatisierung kommt in diese benutzerdefinierten Felder, die Sie in Ihrer E-Mail-Kopie bearbeiten.“

Tatsächlich versucht Companywell während des Listenerstellungsprozesses, 30 verschiedene anpassbare Felder zu erfassen.

„Je mehr Anpassungen Sie hinzufügen können, desto höher sind die Öffnungs- und Konversionsraten, sodass Sie Ihre Automatisierung immer verbessern können.“

Wann sollten Sie Ihre Listenerstellung nicht automatisieren? [4:52]

Mike merkt an, dass die Automatisierung Ihrer Listenerstellung nicht der beste Weg ist, wenn Sie zum ersten Mal mit kalten E-Mails beginnen oder in eine neue Branche eintauchen.

„Wenn Sie früh auf eine Branche abzielen und fragen: ‚Okay, welche Botschaft kommt an?' Dann möchte man nicht sagen: „Okay, ich habe 2000 Leute gefunden, lass mich sie einfach mit dieser einen Nachricht überhäufen“, erklärt er.

„Sie möchten diese Vorlage verfeinern, und sobald Sie etwas haben, das in derselben Branche tatsächlich beständig ankommt, möchten Sie mit der Automatisierung beginnen.“

Ein weiterer Fall, in dem Sie die Listenautomatisierung zurückhalten sollten, ist, wenn Sie es mit einer sehr spezifischen Branche zu tun haben.

Wenn Ihr Produkt beispielsweise nur für leitende Finanzmanager in Series-A-Unternehmen gedacht ist, wo der Markt immer kleiner wird, dann ist die automatische Listenerstellung wahrscheinlich nichts für Sie – zumindest vorerst.

„Wenn Ihr insgesamt adressierbarer Markt nur aus 10.000–30.000 Kontakten besteht, sollten Sie Eins-zu-Eins-Personalisierungen vornehmen“, sagt er.

Es gibt jedoch „Tonnen von Zeiten“, in denen die automatisierte Listenerstellung sinnvoll ist, fährt Mike fort.

„Zum Beispiel haben wir Kunden, die auf Marketingmanager oder Personalleiter abzielen. Es gibt Millionen dieser Titel da draußen. Sobald Sie also Texte haben, die für diese spezifischen Titel und diese spezifischen Branchen sinnvoll sind, können Sie mit der Automatisierung beginnen.

„Hier können Sie Companywell in dem Sinne verwenden, dass Sie sagen: ‚Okay, wir wissen, dass das Erstellen einer Liste jeden Montag und das Drücken einer Schaltfläche in derselben Vorlage funktioniert.'

„Hier sehen unsere Kunden viel Erfolg.“

Laut Mike können Sie immer unter der Bedingung skalieren, dass die Branchengröße und die gesamte adressierbare Marktgröße vorhanden sind.

Er empfiehlt Unternehmen, sich darauf zu konzentrieren, E-Mail-Kopien zu erstellen, die eine Öffnungsrate von über 50 % und eine Antwortrate von über 10 % erreichen – und dann zu skalieren.

Das ist der Schlüssel – Unternehmen müssen ihre E-Mails manuell erledigen, bis sie herausgefunden haben, was tatsächlich funktioniert.

Wenn Sie zu früh automatisieren, könnten Sie am Ende etwas automatisieren, das einfach nicht funktioniert, und Sie haben möglicherweise keine Ahnung, welcher Teil der E-Mail nicht funktioniert. Ist es das falsche Publikum? Hast du die falschen Dinge gesagt? Ist es Ihre Kadenz?

Wie gehen Sie beim Erstellen Ihrer Liste von Anfang bis Ende vor? [9:22]

Mike merkt an, dass sich das Team von Companywell darauf konzentriert, „den Prozess zu vereinfachen“, damit es so wenig Klicks wie möglich braucht, um von A nach B zu gelangen.

„Im Grunde erstellen Sie eine Personenliste, gehen alle Filter durch, die Sie speziell wünschen, und wir zeigen Ihnen den gesamten adressierbaren Markt, den wir in unserer Datenbank haben. Von dort aus müssen Sie nur noch auf Export klicken und die gewünschte Anzahl von Personen auswählen“, sagt er.

„Das spuckt automatisch in Mailshake aus. Beim Export können Sie also einfach eine neue Kampagne erstellen oder sie zu einer bestehenden Kampagne hinzufügen.“

Wenn Sie auf „In Mailshake zur Kampagne hinzufügen“ klicken, erstellt Companywell automatisch eine Kampagne in Mailshake und gibt dem Benutzer dann eine URL, die ihn zur Kampagne weiterleitet.

Von dort aus müssen Benutzer nur noch ihre E-Mail-Kopie mit Mailshake erstellen. Einfach und doch effektiv.

Überprüfen Sie unbedingt die folgenden Hinweise, denn Companywell bietet ein wirklich tolles Angebot. Sehen Sie sich diese unter companywell.co an oder kontaktieren Sie Mike unter [email protected]