Automatisieren Sie diese 7 Event-Marketing-E-Mails, um den Ticketverkauf in die Höhe zu treiben

E-Mail ist eines der wichtigsten Tools in Ihrer Event-Marketing-Toolbox. E-Mail ist einfach zu erstellen und äußerst erschwinglich und macht es einfach, mit einem einzigen Klick für Ihre Veranstaltung bei Zehntausenden von Menschen zu werben.

Event-Marketing ist noch einfacher, wenn Sie die Vorteile der E-Mail-Automatisierung nutzen, die es Ihnen ermöglicht, eine Reihe von E-Mails im Voraus zu planen und Ihre Zeit freizusetzen, um sich auf andere Marketingmaßnahmen zu konzentrieren. Machen Sie Ihre nächste Veranstaltung zu einem Erfolg, indem Sie die folgenden sieben E-Mails automatisieren, um die Besucherzahlen zu steigern und den Ticketverkauf anzukurbeln.

1. Einladungen zu Veranstaltungen

Beginnen Sie Ihre E-Mail-Serie mit einer Einladung zu Ihrer Veranstaltung. Ihre Einladungs-E-Mails sollten für Begeisterung sorgen. Frag dich selbst:

• Wie ist Ihre Veranstaltung für Ihr Publikum relevant?
• Warum sollten sie teilnehmen? Welche Vorteile werden sie erhalten und welche Erfahrungen können sie erwarten?
• Wo können sie mehr erfahren?
• Wie können sie sich registrieren?

Der gesunde Menschenverstand sagt, dass Ihre Veranstaltungseinladungen (und alle Ihre Veranstaltungs-E-Mails) den Namen, das Datum, die Uhrzeit und den Ort sowie Ihr Veranstaltungslogo enthalten müssen. Aber gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Ihrem Publikum sagen, was es davon hat.

2. Frühbucherrabatte und Incentives

Was können Sie Personen anbieten, die sich frühzeitig anmelden? Ein Rabatt oder ein Werbegeschenk kann ein starker Anreiz sein, der Ihnen auch dabei hilft, die Anzahl der Teilnehmer zu bestimmen, die Sie einplanen müssen. Zu den Ideen gehören:

• Ein Rabatt auf vor Ablauf der Frist gekaufte Veranstaltungstickets
• Eine Reihe gestaffelter Rabatte im Vorfeld der Veranstaltung
• Ein Werbegeschenk, wenn sie sich bis zu einem bestimmten Datum anmelden, z. B. ein T-Shirt
• VIP-Sitzplätze oder -Unterkünfte
• Erstbezug im offiziellen Veranstaltungshotel
• Bevorzugter Parkplatz oder kostenloser Parkausweis
• Backstage-Pässe
• Essens- und Getränkegutscheine

Sie sind sich nicht sicher, welches Angebot Ihr Publikum motivieren wird? Erwägen Sie A/B-Split-Tests für kleine Segmente Ihrer Liste, um zu sehen, welche die größte Resonanz erhalten. Senden Sie dieses Angebot dann an Ihre größere Liste.

3. Empfehlungsanfragen

Veranstaltungen machen mit Freunden mehr Spaß, also fügen Sie Empfehlungsanfragen in Ihre E-Mail-Serie ein. Sie können E-Mails senden, die:

• Bitten Sie registrierte Teilnehmer, Freunde einzuladen, und bieten Sie jedem Freund, der sich anmeldet, ein Incentive an
• Bieten Sie Gruppen von drei oder mehr Personen besondere Anreize, um den Verkauf mehrerer Tickets zu fördern
• Werben Sie für einen In-Event-Wettbewerb, wie z. B. das beste Gruppen-T-Shirt oder -Kostüm
• Bieten Sie Hotelzimmerrabatte für Buchungen mehrerer Zimmer an
• Bieten Sie kostenlose oder ermäßigte Parkplätze für Autos mit drei oder mehr Personen an
• Geben Sie den Teilnehmern einen sozialen Link, um sie einfach zu teilen und ihre Freunde einzuladen
• Ermutigen Sie die Teilnehmer, Ihre E-Mail-Einladung an ihre Kontakte weiterzuleiten

Erinnern Sie Ihr Publikum daran, wie sehr es Ihre Veranstaltung genießen wird, wenn es Freunde mitbringt, und Sie können Ihre Ticketverkäufe ganz einfach verdoppeln oder verdreifachen.

4. Gruppieren Sie Verkaufs-E-Mails

Verwenden Sie E-Mail, um Gruppenverkäufe zu fördern und einen massiven Anstieg der Ticketverkäufe zu erzielen. Ideen umfassen E-Mails, die:

• Bitten Sie Ihr Publikum, Ihre Veranstaltung mit ihren Gruppen zu teilen, z. B. gemeinnützigen Organisationen, Kirchengruppen, Vereinen, Sportmannschaften, Schulen, Facebook-Gruppen, Gemeindeorganisationen und allen anderen Gruppen, denen sie angehören
• Bieten Sie Gruppenrabatte und Anreize wie reservierte Sitzplätze an, damit Gruppen zusammensitzen können
• Bieten Sie besondere Anreize für gemeinnützige Gruppen an, z. B. einen Teil des Ticketverkaufs, der für einen bestimmten Zweck gespendet wird
• Werben Sie für eine Wohltätigkeitsorganisation, an deren Unterstützung Gruppen interessiert sind: Sie können einen Beitrag leisten und haben eine tolle Zeit dabei

Überlegen Sie, welche Arten von Gruppen wahrscheinlich an Ihrer Veranstaltung interessiert sind. Helfen Sie ihnen dann zu erkennen, warum die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung eine gute Idee für ihre Gruppe ist.

5. Event-Newsletter und -Ankündigungen

Senden Sie regelmäßig E-Mail-Updates, um Ihr Publikum interessiert und begeistert zu halten. Zu den Ideen gehören:

• Unterhaltungsankündigungen: Teilen Sie Ihrem Publikum mit, wer auftreten wird, während Sie Verträge unterzeichnen
• Ankündigungen von Lebensmitteln und Anbietern: Welche Leckereien können sie bei Ihrer Veranstaltung genießen? Welche Anbieter bieten Vor-Ort-Einkauf an?
• Verfügbare Erlebnisse: Wird Ihre Veranstaltung Spiele, Wettbewerbe, Hindernisse und andere Erlebnisse beinhalten, an denen die Teilnehmer teilnehmen können?
• Hilfreiche Tipps: Wie können sie früher einsteigen? Wo sollen sie parken? Was sind die besten Richtungen? Wo sind die besten Plätze?
• Veranstaltungszeitplan: Machen Sie es den Teilnehmern einfach, einen Zeitplan auszudrucken, um ihn in der Tasche zu behalten

Verwenden Sie E-Mail-Newsletter und -Ankündigungen, um Ihr Event kontinuierlich ins Rampenlicht zu rücken und die Anmeldungen zu erhöhen, je näher das Datum rückt.

6. Soziale Anteile

Verwenden Sie E-Mail, um Ihr Publikum zu bitten, Ihre Veranstaltungen auf Facebook, Twitter, Instagram und anderen sozialen Konten zu teilen. Eine einfache Anfrage kann funktionieren, aber Sie erhalten möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn:

• Sie hängen Ihre E-Mail an einen Wettbewerb an; Werben Sie beispielsweise vor der Veranstaltung für einen Fotowettbewerb und lassen Sie andere die Gewinner in den sozialen Medien beurteilen
• Sie bieten einen besonderen Anreiz, Ihre Veranstaltung zu teilen, insbesondere wenn diese Freigaben zu Ticketverkäufen führen
• Ihre Veranstaltung unterstützt eine Sache, erinnern Sie Ihr Publikum an die Auswirkungen Ihrer Veranstaltung und schlagen Sie Social Sharing als einfache Möglichkeit vor, wie es helfen kann

Unterschätzen Sie nicht die Macht von Social Media für die Veranstaltungswerbung oder die Fähigkeit von E-Mail, Social Shares zu fördern.

7. Produktverkauf

Bieten Sie coole Swags auf Ihrer Veranstaltung an? Lassen Sie es Ihre Teilnehmer frühzeitig mit E-Mails erhalten, die den Produktverkauf fördern. Zu den Ideen gehören:

• T-Shirts, Hüte und andere Bekleidung
• Armbänder oder Eventarmbänder
• Sonnenbrille
• Trinkgeschirr wie Trinkgläser, Wasserflaschen und Kaffeetassen
• Fliegende Scheiben
• Regenschirme
• Tragetaschen

Noch besser, stellen Sie eine offizielle Event-Swag-Tasche zusammen, die mit den Notwendigkeiten gefüllt ist, die die Teilnehmer benötigen, um Ihr Event zu „überleben“. Verkaufen Sie es als Add-on zum Ticketverkauf oder bieten Sie es als Anreiz für eine frühzeitige Registrierung an.

Erzielen Sie noch bessere Ergebnisse mit der erweiterten Ereignis-E-Mail-Automatisierung

Diese sieben Arten von Event-E-Mails sind ein guter Anfang für die Event-Werbung, aber Sie können Ihr Marketing mit fortschrittlicher Automatisierung noch einen Schritt weiter bringen. Sie können beispielsweise:

• Segmentieren Sie registrierte Personen automatisch in neue Listen und automatisieren Sie E-Mails, die sich auf Empfehlungen und Produktverkäufe konzentrieren
• Segmentieren Sie Ihr Publikum automatisch nach demografischen Merkmalen und fördern Sie einzigartige Verkaufsargumente nach Segment; Sie können zum Beispiel für den wohltätigen Zweck werben, den Ihre Veranstaltung unterstützt, oder für den Unterhaltungswert Ihrer Veranstaltung
• Segmentieren Sie VIP-Ticketinhaber automatisch von Standardregistrierten und automatisieren Sie verschiedene E-Mails entsprechend den Erfahrungen, die sie machen werden – und fördern Sie einzigartige Upsells, die für jede Zielgruppe relevant sind

Denken Sie daran, je mehr Ihre E-Mails Ihr Publikum ansprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass es antwortet, teilt und sich registriert. Fortschrittliche Automatisierung kann den Ticketverkauf für Ihre Veranstaltung maximieren.

Erweitern Sie Ihr E-Mail-Marketing mit sozialer Automatisierung

E-Mail ist nicht die einzige Event-Marketing-Plattform, die Sie automatisieren können. Erweitern Sie Ihre E-Mail-Werbung mit Social Posts, die zeitlich mit Ihren E-Mails übereinstimmen. Dies bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Multi-Channel-Marketing und Wiederholung, die Registrierungen beeinflusst
• Sozialer Beweis, wenn Ihr Publikum Ihr Event mag und teilt
• „Set it and forget it“-Einfachheit, wenn Sie Ihre Posts im Voraus planen
• Die Fähigkeit, Ihre Bemühungen auf neue Event-Marketing-Möglichkeiten zu konzentrieren, wenn die Veranstaltung näher rückt

E-Mail und soziale Automatisierung sind leistungsstarke Event-Marketing-Tools, die nachweislich die Teilnahme an Veranstaltungen steigern und den Ticketverkauf ankurbeln. Nutzen Sie die Kraft der Automatisierung, um Ihre nächste Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen.

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