Wie man Mikromanagement vermeidet – 9 Strategien

Wir kennen alle diesen Manager, der einfach nicht widerstehen kann, fünf Mal am Tag seinen Arbeitsfortschritt zu überprüfen. Niemand mag es, wenn der Schatten seines Chefs ständig über ihn kriecht. Es erhöht den Stress und kann ziemlich kontraproduktiv sein.

Bist du so ein Typ?

Entspannen Sie sich, es ist noch nicht zu spät, Veränderungen anzunehmen und zu versuchen, ein besserer Manager zu werden – einer, der mit gutem Beispiel vorangeht und Mitarbeitern hilft, Hindernisse zu überwinden, sich anzupassen und sich weiterzuentwickeln.

Fangen wir von vorne an.

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Was ist Mikromanagement?

Mikromanagement bedeutet wörtlich „ die Arbeit der Untergebenen genau zu kontrollieren und zu überwachen und den Details beim Management übermäßige Aufmerksamkeit zu schenken “.

In der Praxis ist ein Mikromanagement-Chef einer, der ständig das Verhalten seiner Mitarbeiter und jedes Detail ihrer Arbeit untersucht. Solche Menschen werden sehr oft als „Kontrollfreaks“ abgestempelt, was nicht nur im geschäftlichen, sondern auch im privaten Bereich eine schlechte Eigenschaft ist.

Es ist völlig in Ordnung, andere ihre Arbeit machen zu lassen, da man davon ausgehen könnte, dass Sie ihnen vertrauen, da sie Ihre Mitarbeiter sind.

Sehen wir uns einige gute Strategien an, wie man kein Mikromanager wird.

So vermeiden Sie Mikromanagement – ​​9 Best Practices

1. Entwickle gute Kommunikationsfähigkeiten.
2. Aufgaben delegieren.
3. Ermutigen Sie zur Entscheidungsfindung.
4. Stellen Sie die richtigen Leute ein.
5. Setzen Sie klare Erwartungen.
6. Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen.
7. Vertrauen aufbauen.
8. Fristen festlegen.
9. Vergessen Sie Perfektion.

1. Entwickeln Sie gute Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kommunikation ist eine wesentliche Fähigkeit. Sei es im Gespräch mit Kunden, bei der Projektbesprechung am Arbeitsplatz oder bei der Kommunikation mit Familie und Freunden.

Bei der Planung von Projekten, Aufgaben oder Ihrer Arbeitsbelastung ist es ein Muss, effektiv mit Ihren Kollegen kommunizieren zu können. Dazu gehört, kurz, aber gründlich zu sein, keinen Zweifel daran zu lassen, was die Erwartungen sind usw.

Die Kunst der Kommunikation ist nicht jedem selbstverständlich. Dennoch können Sie Schritte unternehmen und Zeit damit verbringen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

2. Verantwortlichkeiten delegieren

Sie sind kein Ein-Mann-Team, scheuen Sie sich also nicht, Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Ihre Teammitglieder zu delegieren. Dies zeigt, dass Sie an sie und ihre Fähigkeiten glauben, während Sie ihnen die Chance geben, sich zu beweisen.

Sie sollten jedoch Aufgaben entsprechend den Stärken und Schwächen jedes Mitarbeiters zuweisen, damit er in seiner Rolle wachsen und lernen kann, anstatt ihm eine harte Aufgabe außerhalb seiner Kompetenz zu geben, wodurch er sich nur inkompetent fühlt.

3. Entscheidungsfindung fördern

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Entscheidungskompetenz und Verantwortlichkeit üben. Natürlich ist es ratsam, vor der letzten Phase zu überprüfen, wofür sie sich entschieden haben, nur um mögliche Katastrophen zu vermeiden.

Auch hier ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter zu kennen und ihre persönlichen Stärken zu verstehen. Dies hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, die für alle geeignet sind, und gibt Ihnen einen Einblick, wie Sie ihre Schwächen verbessern können.

Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter haben, der Angst hat oder nicht so gut darin ist, Entscheidungen zu treffen, können Sie ihm nach und nach kleine Entscheidungsaufgaben geben, die ihm helfen, Selbstvertrauen zu gewinnen und einen Punkt zu erreichen, an dem er sich wohler und entschlossener fühlt.

4. Stellen Sie die richtigen Leute ein

Der erste und wichtigste Schritt, den Sie unternehmen sollten, während Sie lernen, wie Sie Mikromanagement von Mitarbeitern vermeiden können, besteht darin, überhaupt die richtigen Leute einzustellen.

Wenn Sie eine Person einstellen, die unterqualifiziert ist oder nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, müssen Sie sie wahrscheinlich ständig beaufsichtigen. Natürlich ist niemand perfekt, aber der richtige Kandidat sollte jemand sein, der vertrauenswürdig, talentiert und selbstständig ist.

Manchmal müssen Sie nur Ihrem Instinkt vertrauen und bei einem Kandidaten bleiben, der Ihrer Meinung nach mit den Kernwerten Ihres Unternehmens übereinstimmt und gut in das bestehende Team passen würde.

5. Setzen Sie klare Erwartungen

Wenn Sie nicht von Anfang an die richtigen Erwartungen setzen, wird dies höchstwahrscheinlich zum Scheitern führen. Ihre Mitarbeiter werden besser abschneiden, wenn sie von Anfang an wissen, was Sie von ihnen erwarten – die Ziele eines Projekts, Kriterien zur Erfolgsmessung, Zeitrahmen für die Durchführung und so weiter.

Darüber hinaus können Sie den 100% transparenten Weg wählen und Ihren Mitarbeitern direkt erklären, dass Sie kein Mikromanagement-Chef sind und sie daher nicht an der Hand halten und ihre Arbeit nonstop überwachen.

Diese Methode kann potenziellen Stress abbauen und die Moral der Mitarbeiter stärken, da sie das Gefühl haben, dass ihre Arbeit im Unternehmen wirklich wichtig ist.

6. Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Arbeit beenden

Magst du es, wenn jemand deine Arbeit beurteilt, bevor du sie fertig hast? Es ist viel besser, Ihre Überprüfung aufzubewahren, nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist. Einen Mitarbeiter seine Arbeit nicht beenden zu lassen, ihn zu kritisieren oder zusätzliche Anweisungen zu geben, ist ein klares Zeichen dafür, dass:

a.) Sie vertrauen ihnen nicht
b.) Sie mögen Mikromanagement
c.) Sie glauben nicht an ihre Fähigkeiten

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Arbeit zuweisen, ist es viel besser, gründlich zu erklären, was von ihnen erwartet wird, und zu erklären, dass Sie immer offen sind, wenn sie Hilfe benötigen. Auf diese Weise geben Sie ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen in ihrem Namen zu treffen.

7. Bauen Sie Vertrauen auf

Der Aufbau gegenseitigen Vertrauens ist das Herzstück jeder erfolgreichen Organisation. Und wenn Sie Ihrem Team vertrauen und es Ihnen vertraut, ist es viel einfacher zu delegieren und es sich um die Details kümmern zu lassen.

Es ist wichtig, eine Arbeitsbeziehung aufzubauen, in der die Mitarbeiter wissen, dass sie sich jederzeit an Sie wenden können, und sich gleichzeitig selbstbewusst und unabhängig genug fühlen, um ihre eigenen Entscheidungen zu treffen.

Vertrauen erleichtert auch die Annahme von Feedback, da jeder weiß, dass es konstruktiv ist. Auf der anderen Seite wird ein Mikromanagement-Chef, dem normalerweise das Vertrauen seiner Mitarbeiter fehlt, höchstwahrscheinlich wertvolles Feedback verpassen.

8. Legen Sie Fristen fest

Fristen sind am Arbeitsplatz immer nützlich, da sie Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu organisieren und festzulegen, welche Aufgaben wichtiger sind als andere. Darüber hinaus sind Fristen eine großartige Möglichkeit, Mikromanagement zu vermeiden, insbesondere wenn Sie Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Fristen festlegen lassen.

Schließlich haben sie keine Entschuldigung dafür, dass sie eine Aufgabe nicht erledigt haben, da sie den Tag, an dem sie erledigt sein wird, selbst beurteilt haben. Und wenn der Mitarbeiter seinen Arbeitsfortschritt und seine Fälligkeitstermine einhält, ist das für Sie ein gutes Zeichen, dass er Ihr Vertrauen verdient.

Seien Sie sich bewusst, dass das Mikromanagement von Fristen normalerweise das kritische Denken und die Problemlösung unterdrückt. Im Gegenteil, es verursacht mehr Stress und Selbstzweifel. Es ist viel besser, die Leute ihre Arbeit machen zu lassen und die Ergebnisse zu beurteilen, sobald sie erledigt sind.

9. Vergessen Sie Perfektion

Perfekt gibt es nicht. Jeder Mensch hat seine eigenen Stärken und Schwächen und es ist falsch, jemanden mit eigenen Vorstellungen davon zu belasten, wie Perfektion aussehen sollte.

Es gibt viele Ansätze zur Bearbeitung einer Aufgabe. Nur weil jemand einen anderen Workflow oder alternative Lösungen hat, die sich von Ihren unterscheiden, heißt das nicht, dass er seine Arbeit nicht gut macht.

Denken Sie im Allgemeinen an das Gesamtbild und bestrafen Sie Ihre Mitarbeiter nicht für einige ihrer Unvollkommenheiten. Eine großartige Führungskraft hingegen sieht Möglichkeiten, Mitarbeiter zu lehren und sie zu ermutigen, sich ständig zu verbessern.

Wenn Sie bemerken, dass jemand denselben Fehler wiederholt, müssen Sie natürlich eingreifen, aber achten Sie darauf, wie Sie die Situation angehen. Auch hier geht es darum, die Mitarbeiter zu ermutigen, nicht zu demotivieren.

Anzeichen von Mikromanagement

Alles in allem verlassen sich Manager oft auf ein starkes Mikromanagement ihres Teams, ohne es unbedingt zu merken. Wie unterscheidet man Mikromanagement von Führung?

Hier sind einige der häufigsten Anzeichen von Mikromanagement:

• Mitarbeiter haben Angst, Ideen zu teilen . Ihr Wunsch, alle Prozesse zu kontrollieren, könnte außer Kontrolle geraten. Eine sehr schnelle Möglichkeit, dies zu testen, besteht darin, sich umzusehen und sich zu fragen, ob Ihre Mitarbeiter Feedback und Ideen mit Ihnen teilen. Wenn nicht, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie sie stressen und sie denken, dass es besser ist, ihre Gedanken für sich zu behalten, anstatt Ihre negative Reaktion zu riskieren. Außerdem haben Sie sich wahrscheinlich als jemand etabliert, der immer alle Entscheidungen treffen muss. Infolgedessen sind Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich widerspenstig, Entscheidungen ohne Rücksprache mit Ihnen zu treffen.
• Sie sehen nicht das große Ganze . Konzentrieren Sie sich zu sehr auf jedes einzelne Detail? Vergessen Sie das große Ganze? Vielleicht sind Sie zu sehr in Kleinigkeiten verstrickt, die im Großen und Ganzen nicht so wichtig sind? Wenn die Antworten „Ja“ lauten, dann sind Sie mit ziemlicher Sicherheit ein Mikromanagement-Chef. Du solltest dich mehr entspannen. Es ist völlig in Ordnung, Ihr Team seine Arbeit machen zu lassen und sich um Details zu kümmern. In der Rolle einer Führungskraft müssen Sie sich der Endergebnisse bewusster sein und natürlich darauf vertrauen, dass Ihr Team diese Ergebnisse liefert.
• Sie müssen alles überwachen . Sie sind in jeden einzelnen Prozess in der Organisation involviert. Außerdem glauben Sie aufrichtig, dass keine einzelne Aufgabe ohne Ihre Aufsicht vorankommen kann. Vielleicht denkst du manchmal sogar, es wäre einfacher für dich, die ganze Arbeit zu erledigen, anstatt alles überwachen und überwachen zu müssen. Realitätscheck – Sie sind weder der größte lebende Mensch, noch sind Sie unersetzlich. Das ist vollkommen in Ordnung. Es ist besser, zu lernen, wie man damit klarkommt, Aufgaben zu delegieren, seinen Kollegen zu vertrauen, dass sie ihre Arbeit machen, und sich auf seine eigene Arbeit zu konzentrieren.

Kann Mikromanagement eine gute Sache sein?

Wie bei den meisten Dingen im Leben lautet die Antwort, dass es darauf ankommt. Sicher, Mikromanagement ist für 90 % der Situationen kein guter Ansatz, aber es gibt einige Fälle, in denen es hilfreich sein könnte.

Sie haben zum Beispiel gerade einen neuen, sehr unerfahrenen Mitarbeiter eingestellt, der am Anfang nur an der Hand gehalten werden muss. In einer solchen Situation ist es gut, ein angenehmes Onboarding-Erlebnis zu haben. Manchmal aber, gerade in kleineren Teams, muss man der neuen Person praktisch den ganzen Arbeitstag zur Verfügung stehen.

Wenn Sie so vorgehen, ist es natürlich wichtig zu erkennen, dass Sie irgendwann damit aufhören sollten, um zu vermeiden, dass sich Ihr Mitarbeiter zu sehr auf Sie verlässt. Natürlich hängt alles davon ab, mit welcher Art von Person Sie es zu tun haben und wie sie sich an neue Erfahrungen anpassen möchten.

Denken Sie daran, dass mehr als zwei Drittel der Mitarbeiter erwägen würden, einen Job zu kündigen, weil sie unter Mikromanagement stehen. In den meisten Fällen ist Mikromanagement also nicht der Weg, auf dem Sie sein möchten.

Fazit

Mikromanagement ist kontraproduktiv, stressig und im Allgemeinen nicht gut für alle Beteiligten.

Indem Sie unsere Strategien zur Vermeidung von Mikromanagement befolgen, können Sie die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern. Auf diese Weise geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Denken Sie daran, dass eine gute Führungskraft Situationen im Hinblick auf die Vor- und Nachteile ihrer Mitarbeiter angeht, verlassen Sie sich also nicht nur auf allgemeine Ratschläge. Lernen Sie stattdessen Ihre Mitarbeiter kennen und versuchen Sie, je nach ihren Eigenschaften die am besten geeigneten Maßnahmen zu ergreifen.