16 Tipps zum Erstellen leistungsstarker B2B-Newsletter

Wenn Sie im Bereich Marketing to Business tätig sind, benötigen Sie auf jeden Fall einen E-Mail-Newsletter. Laut VTL Design teilen 72 % der B2B-Käufer Informationen, die sie per E-Mail erhalten. Außerdem liegt der ROI von B2B-E-Mails je nach den Statistiken, die Sie glauben, zwischen 38:$1 und 44:$1 .

Das bedeutet, dass Ihr E-Mail-Newsletter die Reichweite Ihrer Inhalte erhöht und den Weg für mehr Leads und Verkäufe ebnet.

Aber wie können Sie bei so vielen E-Mail-Newslettern sicher sein, dass Sie Ergebnisse erzielen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen B2B-Newsletter erstellen, der die Aufmerksamkeit der Abonnenten auf sich zieht und Ihnen Geschäfte bringt .

Anmeldungen verbessern

Einer der ersten Schritte bei der Erstellung eines leistungsstarken B2B-Newsletters besteht darin, Ihren Prozess so zu optimieren, dass Sie mehr E-Mail-Newsletter-Anmeldungen erhalten. Diese erste Reihe von Tipps gibt Ihnen einige Ideen, wie Sie dies erreichen können.

1. Machen Sie Ihr Anmeldeformular prominent

Wenn die Leute Ihr E-Mail-Newsletter-Anmeldeformular nicht sehen können, werden sie es wahrscheinlich ignorieren. Aus diesem Grund besteht der erste Schritt zu mehr Anmeldungen darin, Ihr Anmeldeformular prominenter zu gestalten.

Viele Leute platzieren Anmeldeformulare am Ende des Inhalts, aber laut FinnPR ist dies eine Stelle, die die meisten Leute ignorieren. Platzieren Sie Ihr Registrierungsformular stattdessen an einer gut sichtbaren Stelle auf Ihrer Website, beispielsweise in der Seitenleiste oder über der Navigation . Das macht es viel wahrscheinlicher, dass die Leute es tatsächlich sehen und motiviert sind, sich anzumelden.

Sie können auch On-Site-Messaging verwenden, wie wir es auf unserer eigenen Site tun.

Und unser nächster Tipp kann die Motivation der Besucher zur Anmeldung noch steigern…

2. Steigern Sie die Anmeldechancen mit einem Lead-Magneten

Eine andere Möglichkeit, potenzielle Kunden zu ermutigen, sich anzumelden, besteht darin, einen Lead-Magneten als Belohnung dafür anzubieten. Was ist ein Lead- Magnet ? Es ist ein Anreiz, den Sie Besuchern im Gegenzug für die Weitergabe ihrer E-Mail-Adresse bieten.

Ein Lead-Magnet ist normalerweise ein E-Book, eine Checkliste, ein Arbeitsblatt oder eine andere Ressource, die ihnen einen Wert zu einem wichtigen Thema bietet, das ihr Geschäft betrifft, und gleichzeitig zeigt, was Ihr Unternehmen für sie tun kann. Oder Sie können ein Content-Upgrade anbieten, das den Inhalten, die Ihre Besucher gerade ansehen, einen Mehrwert bietet.

Die Forschung von FinnPR zeigt, dass das Angebot eines Lead-Magneten die Anmeldungen um das Zehnfache und das Angebot eines Inhalts-Upgrades die Anmeldungen um das 20-Fache steigern kann.

Wir sind uns einig: Bei Sleeknote hat uns das Angebot eines Inhalts-Upgrades geholfen, die Abonnentenzahl in nur 30 Tagen um 28,83 % zu steigern. Probieren Sie es aus und Sie können Ihren Anmeldeprozess mit unserem nächsten Tipp noch weiter verbessern …

3. Halten Sie Ihre Kunden zufrieden, indem Sie Wert zeigen

Jeder, der sich für Ihre E-Mail-Liste anmeldet, möchte sofortigen Nutzen sehen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Geben Sie Ihren neuen Abonnenten zuallererst sofortige Befriedigung, indem Sie den Lead-Magneten liefern, sobald sie auf den Absenden-Button klicken. Sie können entscheiden, ob Sie dies tun möchten, indem Sie:

• Den Leadmagneten sofort öffnen lassen
• Sofortige Weiterleitung auf die Download-Seite

Beachten Sie, dass Sie es trotzdem per E-Mail zustellen sollten, damit die Leute jederzeit darauf zugreifen können.

Eine andere Möglichkeit, Wert zu zeigen, besteht darin, Ihre Dankesseite anzupassen. Anstatt die Standardoption zu verwenden, ändern Sie sie in eine Weiterleitung oder einen Link zu einer hochwertigen Ressource auf Ihrer Website. Das wird den Leuten versichern, dass es richtig war, Ihre E-Mail-Liste zu abonnieren, und hilft, Ihre Expertise in Ihrer Nische zu zeigen.

Verleiten Sie Abonnenten, Ihre E-Mails zu öffnen

Unsere nächsten Leistungstipps für Ihren B2B-Newsletter sollen Abonnenten dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen. Ob Sie es glauben oder nicht, obwohl E-Mails das wichtigste Kommunikationsmittel für Profis sind, werden viele E-Mails nie geöffnet .

Befolgen Sie unsere nächsten Tipps, um mit Ihrem B2B-Newsletter dem Trend zu trotzen.

4. Authentifizieren Sie Ihre E-Mails

Wussten Sie, dass 21% der E-Mails, die Menschen senden, nie den Posteingang der Empfänger erreichen? Wir sprechen nicht über Spam; Das sind E-Mails, die es nie schaffen, als Spam markiert zu werden.

Um sicherzustellen, dass Ihre eigenen B2B-E-Mail-Newsletter nicht in diese Falle geraten, müssen Sie Ihre E-Mails authentifizieren. Mit der E-Mail-Authentifizierung können E-Mail-Dienstleister Ihre E-Mails wirklich von dem Ort stammen, von dem sie angeblich kommen.

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle lesen sich wie eine technische Alphabetsuppe, aber hier sind die, die Sie beachten sollten.

• Sender Policy Framework ( SPF ) teilt E-Mail-Anbietern mit, dass Ihre E-Mails von einer autorisierten IP-Adresse in Ihrer Domain stammen. Dies bekämpft E-Mail-Spoofing.
• DomainKeys Identified Mail ( DKIM ) verknüpft Ihre Domain mit Ihrer E-Mail in einer Art digitaler Signatur.
• Domain-Based Message Authentication, Reporting & Conformance ( DMARC ) bekämpft Phishing und Spoofing.

Diese Protokolle werden oft auf Domain-Ebene implementiert, sodass Ihre Hosting- und E-Mail-Marketing-Dienstleister Ihnen dabei helfen können.

5. Identifizieren Sie den Absender

Selbst wenn Sie es in den Posteingang schaffen, bedeutet das nicht, dass die Leute Ihre E-Mail öffnen. Eine Möglichkeit, Ihrem B2B-E-Mail-Newsletter eine Chance zu geben, besteht darin, den Absender der E-Mail zu identifizieren.

Laut Litmus schauen 42 % der Menschen zuerst auf den Absendernamen, wenn sie entscheiden, ob sie eine E-Mail öffnen oder nicht.

Sie können den Absendernamen in Ihrer E-Mail-Marketing-Software festlegen. Ein heutzutage häufig verwendetes Format ist [Vorname] bei/von [Firma] , wie im folgenden Beispiel:

6. Holen Sie sich die Betreffzeile richtig

Die Litmus-Forschung sagt auch, dass für 34% der Menschen die Betreffzeile das Wichtigste ist, auf das sie bei der Entscheidung, eine E-Mail zu öffnen, achten. Aus diesem Grund ist es so wichtig, die E-Mail-Betreffzeile für Ihren B2B-E-Mail-Newsletter festzunageln.

Was ist also die beste Art von E-Mail-Betreffzeile, die Sie für Ihren B2B-Newsletter verwenden können? Laut der Studie von Find A Way Media zu den leistungsstärksten B2B-Newslettern sind wörtliche Betreffzeilen effektiv und ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich nicht inspiriert fühlen. Wenn Sie jedoch einen großartigen Texter haben, sollten Sie sich für E-Mail-Betreffzeilen entscheiden, die clever, interessant und faszinierend sind .

Im Idealfall bezieht sich Ihre Betreffzeile auf den E-Mail-Inhalt, ansonsten könnten Abonnenten enttäuscht sein, wenn sie sie öffnen. Es ist viel besser, ihre Erwartungen zu erfüllen.

Halten Sie E-Mail-Betreffzeilen kurz, relevant und versuchen Sie möglicherweise, Emotionen zu wecken. Hier einige Beispiele:

• Vertikale Videos für Instagram und Snapchat (Lumen5)
• Deine Seite in glänzender Rüstung reitet davon (AppSumo)
• Drei epische Designtipps für Nicht-Designer (Canva)

7. Passen Sie den Vorschautext an

Vorschautext ist der unbesungene Held der E-Mail-Öffnungen. Laut Litmus sehen sich 24 % der Menschen es an, bevor sie sich entscheiden , eine E-Mail zu öffnen. Der Vorschautext ist also eine weitere Gelegenheit, die Waage zu Ihren Gunsten zu kippen. Find a Way Media sagt sogar, dass die Verwendung von benutzerdefiniertem Vorschautext die Effektivität Ihrer E-Mail-Betreffzeile verbessert.

Hier sind einige Dinge, die Sie mit Vorschautext tun können:

• Fügen Sie eine weitere Beschreibung des Inhalts hinzu
• Personalisieren Sie es, um Aufmerksamkeit zu erregen
• Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es einfach, den Standardvorschautext zu belassen. Das sieht oft wenig einladend aus.

Verbessern Sie den Inhalt

Sobald die Leute Ihre E-Mail geöffnet haben, bestimmen ihr Aussehen und ihr Inhalt, ob Ihr B2B-E-Mail-Newsletter tatsächlich effektiv ist. Unsere nächsten Tipps sollen Ihnen helfen, Ihr Publikum mit Ihren Newsletter-Inhalten zu begeistern.

8. Wählen Sie das richtige Format

Hier ist eine gute Nachricht: Sie müssen nicht alle Ihre Newsletter-Inhalte selbst erstellen. Tatsächlich bestehen laut Find a Way Media 69 % der B2B-Newsletter aus hochwertigen kuratierten Inhalten , sowohl aus dem Unternehmensblog als auch anderswo.

Das bedeutet, dass Sie einige Zeit damit verbringen können, die besten Inhalte zu sammeln, die Sie zu Ihrem Unternehmen finden können, und Ihren B2B-E-Mail-Newsletter als Zusammenfassung dieser Inhalte verwenden.

Natürlich sind sich nicht alle einig. Boston Content sagt, dass Sie Ihren Newsletter fokussiert halten sollten, um beste Ergebnisse zu erzielen.

Wir gehen davon aus, dass es kein falsch oder richtig gibt, sondern nur das, was für Ihr Unternehmen und Ihr Publikum richtig ist. Wir werden in unserem letzten Tipp darüber sprechen, wie Sie das herausfinden können.

9. Halten Sie E-Mails kurz

Für B2B-E-Mail-Newsletter hat Find a Way Media einen Zusammenhang zwischen Länge, Design und Effektivität gefunden, wobei die längsten E-Mails tendenziell das schlechteste Design und die schlechtesten Ergebnisse aufweisen die besten Performer waren mit durchschnittlich 241 Wörtern sogar noch kürzer. Fazit: Halten Sie sie kurz. Dieses Beispiel von Designrr ist etwas mehr als 150 Wörter lang:

10. Machen Sie den ersten Absatz relevant

Irrelevanter Inhalt schreckt die Leute ab und ist eine der Hauptbeschwerden, die die Leute über die E-Mails machen, die sie erhalten. Um beste Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie den ersten Absatz Ihres Newsletter-Inhalts für die Betreffzeile relevant halten. Dies hilft, den Leuten zu versichern, dass sie die richtige Entscheidung getroffen haben, Ihre E-Mails zu öffnen.

Find a Way Media sagt, dass viele der leistungsstärksten E-Mail-Newsletter diesen ersten Absatz verwenden, um eine Geschichte zu erzählen, die ihr Geschäft menschlicher und zuordenbarer macht und Abonnenten in die E-Mail zieht. Sobald Sie ihre Aufmerksamkeit haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie weiterlesen.

Hier ist ein Beispiel von Prezi (über wirklich gute E-Mails). Die Betreffzeile lautet „Lerne das Geheimnis des Geschichtenerzählers“ und die Überschrift und der erste Absatz unterstützen Folgendes:

11. Verwenden oder verlinken zu Video

Sie können nicht davonkommen: Video ist riesig. Laut Cisco wird Video bis 2021 82 % des gesamten Internetverkehrs ausmachen . Wie hilft Ihnen das also beim B2B-E-Mail-Marketing?

Es ist einfach. Video einschließen.

Laut Daten von Vidyard kann sogar die Erwähnung eines Videos in der Betreffzeile eine E-Mail- Öffnungsrate von 40% aufweisen . Und selbst wenn Sie in Ihrer E-Mail nur auf das Video verlinken, anstatt es aufzunehmen, ist es immer noch enorm effektiv.

Hier sind einige Beispiele für Video-Betreffzeilen (folgen Sie den Links, um die vollständigen E-Mails zu wirklich guten E-Mails anzuzeigen):

• Die aktuell besten Videos auf Curiosity
• The Fathom und Draft machen eine Szene mit Video auf Twitter
• Wussten Sie, dass Videos in E-Mails abgespielt werden?

12. Nageln Sie den CTA

Mit dem Call-to-Action (CTA) teilen Sie den E-Mail-Empfängern mit, was sie als nächstes tun sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies in eine E-Mail aufzunehmen:

• Als Textlink
• Als anklickbares Bild (aber verwenden Sie Alt-Text, falls Empfänger Bilder deaktiviert haben)
• Als Schaltfläche , was ziemlich häufig vorkommt, wie das Beispiel unten von Moo:

Oft nutzen Menschen mehr als eine dieser Optionen. CTAs enthalten Aktionswörter wie „kaufen“, „bekommen“, „kaufen“ und so weiter.

Gute CTAs sprechen die Emotionen an, nehmen das Risiko von Maßnahmen (z. B. mit kostenlosen Testversionen) ab und ermutigen zum sofortigen Handeln.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, variieren Sie den CTA-Typ, bis Sie die CTA-Strategie gefunden haben, die für Ihr Publikum am besten geeignet ist.

Design für Konvertierungen

Abgesehen vom Inhalt kann das Design einen großen Einfluss darauf haben, ob die Leute Ihre E-Mail weiter ansehen, nachdem sie sie geöffnet haben. Die nächsten Tipps helfen Ihnen, damit umzugehen.

13. Stellen Sie sicher, dass es die richtige Breite hat

Weißt du was abstoßend ist? E-Mails, die Ihren gesamten Bildschirm einnehmen, bei denen Sie noch seitlich scrollen müssen, um das Ganze zu sehen. Seien Sie nicht DIESER Vermarkter. Verwenden Sie eine branchenübliche Newsletterbreite von 600px und Ihr Newsletter wird in den meisten Posteingängen gut aussehen. Klar, Sie können je nach Geschmack etwas schmaler oder breiter werden, aber halten Sie Ihren Newsletter schmal, und Ihre Abonnenten werden sich freuen.

14. Machen Sie es mobilfreundlich

Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Newsletter auch auf jedem Gerät gut aussieht. Da immer mehr Menschen Mobiltelefone und Tablets verwenden , um Inhalte zu konsumieren, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie dabei eine großartige Benutzererfahrung haben.

Eine mobilfreundliche, responsive B2B-E-Mail-Newsletter-Vorlage hilft Ihnen dabei. Die besten Vorlagen vergrößern nicht nur den Textinhalt für kleine Bildschirme, sondern ändern auch automatisch die Größe der Bilder, damit sie schnell geladen und dennoch klar angezeigt werden.

Weitere B2B-Newsletter-Tipps

Es gibt nur zwei weitere Tipps, die dazu beitragen können, dass Ihre B2B-E-Mail-Newsletter Ihre Abonnenten besser ansprechen.

15. Holen Sie sich die Sendefrequenz richtig

Eine Sache, die Sie tun müssen, ist zu entscheiden, wie oft und wann Sie E-Mails senden möchten. Laut den zuvor zitierten Statistiken von Find a Way Media versenden Unternehmen im Durchschnitt 5,8 E-Mails pro Monat, obwohl die Top-Performer möglicherweise mehr als 10 E-Mails senden.

Und die Zusammenfassung der geschäftlichen E-Mail-Marketing-Statistiken von CoSchedule sagt, dass 54 % der Marken zwischen zwei und vier E-Mails pro Monat senden.

Interessanterweise zeigen dieselben Statistiken, dass 90% der Menschen mindestens monatlich und 65% mindestens wöchentlich von Marken hören möchten.

16. Testen Sie, was funktioniert

Schließlich ist der beste Weg, einen leistungsstarken B2B-E-Mail-Newsletter zu erstellen, zu testen, was für Sie und Ihr Publikum funktioniert. CB Insights, das als einer der Top-B2B-Newsletter gilt, tut genau das für eine kontinuierliche Verbesserung. Du kannst:

• Testen Sie Ihre Betreffzeilen, wenn Sie E-Mails senden
• Wenn Ihre E-Mails auf Blog-Inhalten basieren, führen Sie einen Pre-Test durch, indem Sie denselben Beitrag in den sozialen Medien mit verschiedenen Überschriften und Bildern teilen, um zu sehen, welcher mehr anspricht
• Probieren Sie verschiedene Überschriften innerhalb des Inhalts aus
• Variieren Sie Ihre CTAs

Durch kontinuierliche Tests können Sie im Laufe der Zeit eine B2B-Newsletter-Inhaltsbibliothek aufbauen, die Sie als Ausgangspunkt für zukünftige E-Mail-Newsletter verwenden können.

Das ist es! Wenn Sie diese Tipps verwenden, um Anmeldungen zu verbessern, Abonnenten zum Öffnen Ihrer E-Mails zu verleiten, den Inhalt zu verbessern, Konversionen zu entwerfen und Ihre E-Mails zu testen, werden Sie bald die Aufmerksamkeit Ihrer B2B-Kunden für mehr Leads und Verkäufe gewinnen und behalten.