Anfängerleitfaden zu Benutzerrollen in WordPress

WordPress ist das beliebteste Content-Management-System (CMS), das wir heute haben. Es gibt seinen Benutzern vollständige Freiheit über ihre Websites und erstellt so großartige Websites ohne Einschränkungen. WordPress unterstützt verschiedene Benutzerrollen, die steuern, wer Zugriff auf Ihre Website hat und welche Funktionen sie im Backend Ihrer Website ausführen können. Das Modul zur Benutzerrollenverwaltung ist flexibel und unkompliziert, und wenn Ihre Site wächst, ist es wichtig, diese Benutzerrollen und Berechtigungen zu verstehen. Hier ist eine vollständige Anleitung zu Benutzerrollen in WordPress, damit Sie alle Aspekte verstehen, um Benutzer auf Ihrer Website effektiv zu handhaben.

Benutzerrollen in WordPress

Sie können die Benutzerrollen Ihrer Website nach der Installation schnell mit der grundlegenden WordPress-Benutzerrollenverwaltung verwalten. Die Implementierung von Benutzerrollen ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie einen Blog betreiben, der von mehreren Benutzern verwaltet wird. Sie können anderen Personen erlauben, zu Ihrer Website beizutragen, ohne befürchten zu müssen, sie zu beschädigen, den Inhalt zu beschädigen oder etwas zu tun, was sie nicht tun sollten.

Im Folgenden sind die Benutzerrollen aufgeführt, die in der WordPress-Einzelsite-Installation verfügbar sind:

• Administrator
• Editor
• Autor
• Mitwirkender
• Teilnehmer

Das Bild unten zeigt Benutzer mit ihren Rollen;

Hinweis: Eine Super Admin-Rolle ist nur für die Installation an mehreren Standorten verfügbar. Da die meisten Blogger eine Single-Site-WordPress-Installation verwenden, nehmen wir diese Rolle in diesem Artikel nicht auf. Super Admin kann Netzwerksites erstellen und verwalten und verfügt über alle Administratorfunktionen.

Rollen und Fähigkeiten

Benutzerrollen und -funktionen sind die beiden wichtigsten Aspekte der WordPress-Benutzerverwaltung. Die Rolle demonstriert die Fähigkeit mehrerer Personen mit Zugriff auf eine Website, dieselbe Aktion auszuführen, während die Fähigkeit die Berechtigung oder den Zugriff gewährt, um eine oder mehrere Aufgaben auszuführen, die einer bestimmten Rolle zugewiesen sind.

Im Folgenden werden jede dieser Benutzerrollen, ihr Zweck, ihre Fähigkeiten und die Unterschiede in ihren Rollen betrachtet.

1. Administrator

In WordPress ist der Administrator (oder Admin) der Hauptbenutzer. Das bedeutet einfach, dass derjenige, der die Site einrichtet, automatisch zum Administrator wird. Fast alles auf der Website unterliegt der Kontrolle des Administrators. Dieser Job ist hauptsächlich für Site-Besitzer und gewährt Ihnen die vollständige Autorität über Ihre WordPress-Site. Wenn Sie eine Mehrbenutzer-WordPress-Site betreiben, sollten Sie aus Sicherheitsgründen vorsichtig sein, wem Sie die Administrator-Benutzerposition zuweisen.

Der Administrator kann die folgenden Aufgaben auf einer Site ausführen;

• Ändern der Rollen anderer Benutzer durch Hinzufügen von Berechtigungen.
• Administratoren können das Thema der Website ändern.
• Sie können Plugins hinzufügen oder entfernen.
• Sie sind in der Lage, Seiten und Beiträge hinzuzufügen.
• Ein Administrator kann der Site neue Benutzer hinzufügen, vorhandene Benutzerinformationen, einschließlich Kennwörtern, bearbeiten und alle Benutzer löschen.
• Der Administrator kann die Website bei Bedarf deaktivieren oder in den Wartungsmodus versetzen.

Administratoren haben die ultimative Macht und Fähigkeit, alles auf der Site zu tun. Sie können Dinge tun, auf die andere Benutzerrollen keinen Zugriff haben, und tun sie daher nicht. Das Bild unten zeigt, wie das Dashboard des Administrators aussieht;

2. Herausgeber

Benutzer mit der Editor-Rolle in WordPress haben vollständigen Zugriff auf die Inhaltsabschnitte Ihrer Website. Sie ändern nicht die Funktionsweise der Website, aber sie haben einen erheblichen Einfluss darauf, wie Besucher mit ihr interagieren. Ihre Rollen sind;

• Redakteure bearbeiten die Seiten und Beiträge der Website, indem sie sie bei Bedarf einfach bearbeiten.
• Die Redakteure sind für die Kategorien und Links Ihrer Website verantwortlich.
• Sie können alle von Benutzern verfassten Beiträge hinzufügen, ändern, veröffentlichen und löschen.
• Ein Redakteur hat auch die Macht über die Moderation, Bearbeitung und Löschung von Kommentaren.
• Sie können auch Bilder und Medien zu Beiträgen und Seiten hinzufügen, ändern oder entfernen.

Es liegt außerhalb der Erlaubnis ihrer Benutzer, ein Thema zu erstellen, Plugins zu installieren oder einen anderen Benutzer hinzuzufügen. Das Dashboard des Editors sieht so aus;

3. Autor

Die Autorenposition ist die dritte der WordPress-Rollen, auf die Sie zugreifen können. Wie der Name schon sagt, ist diese Rolle für WordPress-Berechtigungen wie das Verfassen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Beiträgen verantwortlich. Autoren können sowohl veröffentlichte als auch Entwurfsbeiträge löschen. Autoren dürfen nur ihre Arbeit ändern. Im WordPress-Dashboard sehen sie normalerweise nur ihre Arbeit. Ihre Rollen umfassen;

• Autoren können Mediendateien ihrer eigenen Arbeit auf die Website hochladen, ändern oder entfernen.
• Sie können ihre Beiträge markieren und haben Zugriff auf alle Kommentare, auch auf die, die auf die Genehmigung warten. Sie können jedoch keine Kommentare zu Beiträgen moderieren, genehmigen oder löschen, selbst wenn es sich um ihre eigenen handelt.
• Sie können interne und externe Links in ihren Artikeln und Seiten ändern. Sie haben die vollständige Kontrolle über ihre Beiträge und Seiten, einschließlich der Möglichkeit, sie zu erstellen, zu ändern und zu löschen.
• Autoren der WordPress-Website hingegen können den Inhalt anderer Autoren auf Ihrer Website nicht ändern oder löschen.
• Sie können beim Schreiben von Einträgen keine Kategorien erstellen, aber sie können aus bestehenden auswählen.

Wenn es um die Fähigkeiten des Autors geht, kann er keine der Themen, Plugins oder anderen Einstellungen Ihrer WordPress-Website ändern. Das bedeutet, dass der Autor nur die Kontrolle über den Beitrag hat, den er schreibt und veröffentlicht; Sie haben keine Verwaltungsbefugnisse. Siehe das Autoren-Dashboard unten:

4. Mitwirkender

Die Benutzerrollen von Contributor WordPress haben relativ eingeschränkten Zugriff, da sie nur neue Beiträge erstellen und eigene ändern können. Die Funktion des Beitragenden ist der des Autors relativ ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass ein Beitragender im Gegensatz zum Autor keinen Beitrag veröffentlichen kann. Ihre Rolle besteht darin, Beiträge zu schreiben und zur Bewertung einzureichen, bevor der Herausgeber sie veröffentlicht. Beitragende können keine Beiträge veröffentlichen, einschließlich ihrer eigenen.

Sie können keine eigenen Kategorien erstellen, also müssen sie aus bereits bestehenden auswählen. Diese WordPress-Benutzerposition eignet sich am besten für Besucher, die natürlich Material zu Ihrer Site beitragen.

• Contributor-Benutzer können problemlos neue Beiträge erstellen und vorhandene aktualisieren, sie können sie jedoch nicht veröffentlichen.
• Sie können ihre Beiträge markieren.
• Sie können Kommentare lesen, aber nicht genehmigen oder löschen.

Ein Beitragender kann keine Dateien hochladen, geschweige denn Bilder in seine Artikel einfügen. Mitwirkende haben keinen Zugriff auf Einstellungen, Plugins oder Designs, wenn es um Funktionen geht. Das bedeutet, dass sie keine Änderungen an der WordPress-Site vornehmen können. Das Dashboard des Mitwirkenden unten:

5. Abonnent

Die Abonnentenrolle hat die größten Einschränkungen aller WordPress-Rollen. Abonnenten dürfen nur eine Aufgabe ausführen: Sie müssen Ihre Website abonnieren. Dies sind normalerweise Ihre Website-Besucher, die sich für ein Konto anmelden möchten. Diese Rolle wird häufig in abonnementbasierten WordPress-Blogs gesehen.

Das Schreiben von Beiträgen, das Anzeigen von Kommentaren und so ziemlich alles andere in Ihren WordPress-Site-Einstellungen und im Admin-Bereich steht dem Abonnenten nicht zur Verfügung. Sie können bestenfalls ihre Zugangsdaten und Profilbilder ändern. Dieser Benutzerstatus wird hauptsächlich auf Abonnement-Websites, Learning-Management-Systemen (LMS) und anderen Websites verwendet, die Mitgliederbereiche umfassen. Diese Benutzerrolle ist sehr hilfreich, wenn sich Personen anmelden müssen, bevor sie einen Artikel lesen oder kommentieren. Siehe das Abonnenten-Dashboard;

Vergleich der Funktionen von WordPress-Benutzerrollen

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung aller Benutzerrollen, die bei der Installation an einem Standort verfügbar sind, zusammen mit ihren Fähigkeiten.

Erstellen und Zuweisen von WordPress-Benutzerrollen

Im Allgemeinen registrieren sich Benutzer auf Ihrer Site gemäß den von Ihnen als Administrator eingerichteten Rollen. Sie können beispielsweise Mitgliedschafts-Plugins verwenden, um benutzerdefinierte Rollen zu erstellen und personalisierte Inhalte für verschiedene Benutzerrollen anzubieten. Wenn Sie Benutzern eine Abonnentenrolle anbieten möchten, befolgen Sie die folgenden Anweisungen.

• Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Admin-Panel an und navigieren Sie zum Abschnitt „Einstellungen > Allgemein“.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Jeder kann sich registrieren“ bei der Option „Mitgliedschaft“.
• Wählen Sie „Abonnent“ für „Neue Benutzer-Standardrolle“.
• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Benutzer können über die URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register auf Ihre Registrierungsseite zugreifen.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie die Benutzer im Abschnitt "Benutzer" im Admin-Panel anzeigen. Da alle anderen Rollen höhere Privilegien haben, stellen Sie sicher, dass Sie "Abonnenten" nur für neue Benutzer anbieten.

Manuelles Hinzufügen von Benutzern mit Rolle

Das Problem bei der Registrierung besteht darin, dass Sie eine große Anzahl von Spam-E-Mails erhalten und keine Kontrolle über deren Einschränkung haben. Wenn Sie kein zusätzliches Plugin für die Rollenverwaltung verwenden möchten, besteht die Möglichkeit, Benutzer manuell anzulegen und ihnen entsprechende Rollen zuzuweisen. Dies ist der beste Weg, um Autoren, Redakteure und Mitwirkende zu Ihrer Site hinzuzufügen.

Um dies zu tun;

• Melden Sie sich bei Ihrer Site an, gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard und navigieren Sie zum Menü „Benutzer > Neu hinzufügen“.
• Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzerbenachrichtigung senden“.
• Weisen Sie ihnen die gewünschte Rolle zu, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben „Rolle“ klicken.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Neuen Benutzer hinzufügen“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Sie können einen Administratorbenutzer auch manuell erstellen. Da zum Installieren und Bearbeiten von Themes/Plugins eine Administratorrolle in WordPress erforderlich ist, können Entwickler zu Fehlerbehebungszwecken um Administratorzugriff bitten. Vermeiden Sie in solchen Fällen die Angabe Ihrer eigenen Administratoranmeldeinformationen. Sie können einen neuen Admin-Benutzer erstellen und dem Entwickler Ihres Plugins oder Themes die Anmeldeinformationen anbieten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Daten einer zuverlässigen Person zur Verfügung stellen, da der Administrator den gesamten Inhalt der Website kopieren oder löschen kann. Verwenden Sie im Falle eines Problems Ihre eigenen Administratoranmeldeinformationen, um sich anzumelden und andere Administratoren zu löschen oder die Rolle/das Kennwort zu ändern, um nicht autorisierte Anmeldungen zu verhindern.

Beachten Sie, dass Sie mit dieser Technik auch die Rolle eines Benutzers ändern können, dem bereits eine andere Rolle zugewiesen wurde. Navigieren Sie zum Abschnitt "Benutzer" und suchen Sie den Benutzer, für den Sie die Rollen ändern möchten. Klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“ und ändern Sie die Rolle des Benutzers.

Benutzerdefinierte Benutzerrollen in WordPress

Mit Standard-WordPress-Rollen können Sie den Prozess der Inhaltserstellung nahtlos verwalten. Sie reichen jedoch nicht mehr aus, um verschiedene Arten von Aufgaben zu bewältigen. Glücklicherweise gibt es Plugins, um die Mitgliedschaftsregistrierung und andere Dinge für Sie zu verwalten. Hier sind einige der Beispiel-Plugins, die benutzerdefinierte Benutzerrollen in WordPress erstellen.

• WooCommerce – Dieses Plugin erstellt Kunden- und Shop-Manager-Rollen.
• Yoast SEO – es werden die Rollen SEO-Editor und SEO-Manager hinzugefügt.
• bbPress – es fügt Ihrem Forum die Rollen Teilnehmer, Moderator, Zuschauer und Keymaster hinzu.

Sie können die verfügbaren Rollen im Abschnitt "Benutzer" anzeigen und die Zuweisung bei Bedarf ändern.

Auf der anderen Seite haben viele Plugins eine Konfiguration, um den Zugriff für Nicht-Administratoren einzuschränken. Zum Beispiel verfügt das WPBakery Page Builder-Plugin über einen „Rollenmanager“, mit dem Sie den Editorzugriff für verschiedene Benutzerrollen einrichten können.

Fazit

Abschließend werden Sie feststellen, dass Sie irgendwann die Hilfe anderer benötigen, um Ihre Website effizient zu verwalten. Nachdem Sie Ihr Team zusammengestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, jedem Mitglied Rollen zuzuweisen. Benutzerrollen und -funktionen sind praktische Tools zur Einschränkung der Benutzeraktionen auf Ihrer Site. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre Website von Personen durcheinander gebracht wird, wenn sie an dem Punkt ist, an dem sie Hilfe benötigt. Sie können dies in dem Wissen tun, dass Ihre Website sicher ist, wenn Sie die entsprechende Benutzerrolle zuweisen oder eine vorhandene an Ihre Bedürfnisse anpassen.